Von der Geschäftsführung wurde die Durchführung des Mergers der beiden Unternehmen ABC und XYZ als wesentliches Ziel festgelegt. Hierzu gehörten der rechtliche Erwerb von XYZ, die Kommunikation gegenüber allen Stakeholdern und die sowohl technische als auch logische Integration von XYZ in den Firmenverband. Auch die Identifikation und Umsetzung aller sich aus der neuen Situation ergebenden Personaländerungen waren zu berücksichtigen.
Das internationale Unternehmen ABC ist ein weltweit agierender Entwickler von Softwarelösungen für die Kommunikation zwischen Banken und Versicherungen. Mit Hauptsitz in Köln und einem Jahresumsatz von 1,2 Milliarden Euro beschäftigt das Unternehmen 3.500 Mitarbeitende. Um den ständig wandelnden State of the Art der Softwareentwicklung gerecht zu werden, müssen Wege eingeschlagen werden, wodurch das unternehmerische Fachwissen wettbewerbsfähig gehalten werden kann. Das Langzeitziel des Unternehmens ist es, eine schützbare Marktposition zu erreichen. Aus diesen Gründen plante ABC, den schweizerischen Konkurrenten XYZ aufzukaufen. Das Unternehmen XYZ beschäftigt 180 Mitarbeitende und verzeichnete einen Jahresumsatz von 30 Millionen Euro. Die Due-Diligence-Prüfung wurde bereits mit einem positiven Ergebnis durchgeführt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Problemstellung
1.2. Zielsetzung
1.3. Vorgehensweise
2. Hauptteil
2.1. Inhalt und Umfang definieren
2.1.1. Eingangswerte
2.1.2. Werkzeuge und Methoden
2.1.3. Ausgangswerte
2.2. Ressourcenmanagement planen
2.2.1. Eingangswerte
2.2.2. Werkzeuge und Methoden
2.2.3. Ausgangswerte
2.3. Kommunikationsmanagement planen
2.3.1. Eingangswerte
2.3.2. Werkzeuge und Methoden
2.3.3. Ausgangswerte
3. Abschluss
Zielsetzung & Themen
Dieser Projektbericht zielt darauf ab, die Durchführung eines Mergers zwischen zwei Softwareunternehmen unter Anwendung der methodischen Standards des PMBOK Guide zu strukturieren und prozessorientiert abzubilden. Dabei stehen die Planung von Projektinhalt, -umfang, Ressourcen und der Stakeholder-Kommunikation im Fokus, um eine rechtlich, organisatorisch und personell erfolgreiche Integration zu gewährleisten.
- Anwendung des PMBOK-Guide-Prozessmodells auf M&A-Transaktionen
- Planung und Definition von Projektinhalt und -umfang
- Strukturierung des Ressourcenmanagements und Aufbau des Projektteams
- Entwicklung und Umsetzung einer adressatengerechten Kommunikationsstrategie
Auszug aus dem Buch
2.3.3. Ausgangswerte
Der Prozess der Planung des Kommunikationsmanagements ermöglicht die Erstellung eines Kommunikationsmanagementplans. Dieser stellt einen Teilplan des Projektmanagementplans dar, weshalb an diesem auch Änderungen vorgenommen werden müssen. Zudem können Anpassungen des Projektterminplans und Stakeholderregisters notwendig sein. Im Folgenden wurde der Kommunikationsmanagementplan beschrieben, welcher dem Projektmanagement einen Überblick über die notwendige Kommunikation während der Projektlaufzeit bot.
Der Kommunikationsmanagementplan liefert Informationen über die Planung, Strukturierung, Umsetzung und Überwachung der Projektkommunikation auf ihre Effektivität hin. Die verwendeten Methoden der Analyse der Kommunikationsanforderungen und die Beschreibung der im Projekt verwendeten Kommunikationsmethoden führten zu dem in Tabelle 3 dargestellten Plan für das Kommunikationsmanagement.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Ausgangssituation des Unternehmens ABC und dessen Absicht, den Konkurrenten XYZ zu erwerben, sowie die methodische Grundlage durch den PMBOK Guide.
2. Hauptteil: Detailliert die drei zentralen Planungsprozesse des Projektes: Festlegung des Projektumfangs, das Ressourcenmanagement samt Teamaufbau und die strategische Planung der Kommunikation.
3. Abschluss: Reflektiert den Projekterfolg bei der Strukturierung des Mergers und stellt die Bedeutung der geplanten Prozesse für die erfolgreiche Integration dar.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, PMBOK Guide, Merger & Acquisitions, M&A, Due-Diligence, Integrationsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Projektplanung, Unternehmenskultur, Stakeholder-Analyse, Post-Merger-Integration, Change-Management, Projektorganisation, Unternehmenszusammenschluss
Häufig gestellte Fragen
Was ist das übergeordnete Ziel dieses Projektberichts?
Der Bericht dokumentiert die systematische Planung und Durchführung eines Unternehmensmergers (ABC und XYZ) unter Anwendung der Projektmanagement-Standards des PMBOK Guide.
Welche zentralen Themenfelder werden in der Arbeit adressiert?
Die Arbeit fokussiert sich auf die drei Wissensgebiete des PMBOK Guide: Definition von Projektinhalt und -umfang, Ressourcenmanagement sowie Kommunikationsmanagement während einer M&A-Transaktion.
Welche Forschungsfrage bzw. Zielsetzung verfolgt der Autor?
Das primäre Ziel ist die erfolgreiche Planung der rechtlichen, organisatorischen und personellen Integration, wobei besonders die Kommunikation gegenüber allen Stakeholdern sowie die effektive Teamstrukturierung als kritische Erfolgsfaktoren betrachtet werden.
Welche wissenschaftliche Methode liegt dem Bericht zugrunde?
Der Bericht stützt sich auf den prozessorientierten Ansatz des "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" des Project Management Institute.
Welche Schwerpunkte werden im Hauptteil der Arbeit gesetzt?
Der Hauptteil gliedert sich in die drei Prozesse "Inhalt und Umfang definieren", "Ressourcenmanagement planen" und "Kommunikationsmanagement planen", wobei für jeden Prozess jeweils die Eingangswerte, die gewählten Werkzeuge und die resultierenden Ausgangswerte analysiert werden.
Durch welche Schlagworte lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?
Projektmanagement, M&A-Transaktion, PMBOK Guide, Stakeholder-Kommunikation und Integrationsplanung.
Wie wurde das Problem des kulturellen Widerstands im Rahmen des Projektes adressiert?
Durch die Einsetzung eines Lenkungsausschusses, der mit Führungskräften besetzt war, die über den nötigen Einfluss zur Überwindung von Widerständen verfügten, sowie durch eine gezielte Kommunikationsstrategie zur aktiven Einbindung der Mitarbeiter.
Warum war die Einbeziehung der IT-Abteilung in das Projektteam kritisch?
Da die geschäftlichen Abläufe des fusionierenden Unternehmens stark von der IT abhängig sind und eine notwendige Restrukturierung der IT-Systeme als zeit- und kostenintensiver Prozess identifiziert wurde.
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- Anonym (Author), 2021, Durchführung des Mergers zweier Unternehmen. Unter Berücksichtigung der rechtlichen, organisatorischen und personellen Rahmenbedingungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1290082
