Die vorliegende Arbeit soll ein umfangreiches Wissen über die Thematik des Projektmanagements vermitteln. Dies soll durch die Etappenziele der Vermittlung von Prozessstrukturen, Methoden und deren Nutzung zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen erreicht werden. Diesbezüglich wird deutlich, dass für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts ein systematisches Vorgehen notwendig ist und die Investition in die Planung zu Beginn für einen reibungslosen Ablauf des Projektes unausweichlich ist.
Zuerst werden die theoretischen Grundlagen erörtert, indem die Begriffe des Projekts und des Projektmanagements definiert werden. Daraufhin werden auf diesem Fundament aufbauend im dritten Kapitel die einzelnen Prozesssäulen erläutert, welche für ein strukturiertes Projektmanagement unabdingbar sind. Im anschließenden 4. Kapitel erfolgt eine Thematisierung unterstützender Methoden und eine Erörterung darüber, welche Ziele mit diesen Methoden erreicht werden können. Zum Schluss erfolgt ein abschließendes Fazit und ein finaler Ausblick auf die möglichen zukünftigen Änderungen im Projektmanagement.
Inhaltsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Ziel der Arbeit
- 1.2 Aufbau der Arbeit
- 2. Die theoretischen Grundlagen des Projekts und des Projektmanagements
- 2.1 Definition des Begriffs Projekt
- 2.2 Definition des Begriffs Projektmanagement
- 3. Prozessphasen im Projektmanagement
- 3.1 Projektplanung
- 3.2 Projektdurchführung
- 3.3 Projektabschluss
- 4. Methoden des Projektmanagements
- 4.1 Meilensteintrendanalyse
- 4.2 Projektstrukturplanung
- 5. Fazit und finaler Ausblick
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, ein umfassendes Wissen über die Thematik des Projektmanagements zu vermitteln. Im Fokus stehen die Identifizierung wesentlicher Methoden und Prozesse, die als Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg dienen und dazu beitragen, Konflikte sowie Widerstände zu vermeiden. Die Arbeit beantwortet die Forschungsfragen, welche Methoden und Prozesse des Projektmanagements wesentliche Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg sind und wodurch Konflikte und Widerstände vermieden werden können.
- Definition von Projekt und Projektmanagement.
- Analyse der verschiedenen Prozessphasen im Projektmanagement: Planung, Durchführung und Abschluss.
- Darstellung und Erläuterung unterstützender Methoden des Projektmanagements, wie die Meilensteintrendanalyse und Projektstrukturplanung.
- Identifikation von Strategien zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen in Projekten.
- Beleuchtung der Bedeutung systematischer Vorgehensweisen und frühzeitiger Planung für den Projekterfolg.
Auszug aus dem Buch
2. Die theoretischen Grundlagen des Projekts und des Projektmanagements
Bei der Begriffsbestimmung des Begriffs Projekt gibt es wichtige Kriterien, die alle Definitionen gemeinsam haben. DIN 69 901 beschreibt ein Projekt als „ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.“³ Diese Einmaligkeit kann beispielsweise in der Zielvorgabe oder der Organisationsstruktur begründet sein, sowie aber auch in finanziellen, zeitlichen, personellen oder sonstigen Restriktionen. Zusätzlich lassen sich in der Literatur weitere Merkmale wie Komplexität oder die Erforderlichkeit der Beteiligung mehrerer Stellen finden.⁴ Inhalte von Projekten können unter anderem organisatorische Neuerungen, Bauvorhaben, Prozess- und Produktivitätsoptimierungen oder die Implementierung neuer Produkte, Kunden und strategischer Partner sein. Die beiden Autoren Bergmann und Garrecht definieren ein Projekt als ein zeitlich befristetes Vorhaben, welches einen definierten Anfang und Abschluss erfordert. Des Weiteren charakterisieren sie ein Projekt durch die Interdisziplinarität der Aufgabenstellung, welche eine projektspezifische Organisationsform erfordert und die relative Neuartigkeit der Aufgabenstellung.⁵ Die Definition des Begriffs liegt somit in der Einmaligkeit der Verrichtung einer Tätigkeit, damit dies als Projekt ausgewiesen werden kann. Indes ist der Begriff der Einmaligkeit nur sehr schwer zu bestimmen, was wiederum die Definition eines Projekts erschwert.
Folgend der Definition des Begriffs „Projekt“, erfolgt in diesem Kapital eine Auseinandersetzung mit der Wortkombination Projektmanagement. Zu dem Begriff des Projektmanagements existierten in der Literatur ebenfalls unzählige unterschiedliche Definitionen. In Folge der DIN 69 901 ist Projektmanagement „die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisationen, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“⁶ Demnach übernimmt das Projektmanagement die Planung, Steuerung und Überwachung über alle Phasen eines Projekts hinweg vom Start bis zum Abschluss.
Dadurch wird deutlich, dass das Projektmanagement eine sehr verantwortungsvolle, gleichzeitig aber auch äußerst herausfordernde Arbeit ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Führt in die Relevanz des Projektmanagements ein und definiert das Ziel sowie den Aufbau der vorliegenden Arbeit.
2. Die theoretischen Grundlagen des Projekts und des Projektmanagements: Erläutert die grundlegenden Definitionen von Projekt und Projektmanagement, um eine einheitliche Begriffsbasis zu schaffen.
3. Prozessphasen im Projektmanagement: Beschreibt die verschiedenen Phasen eines Projekts – von der Planung über die Durchführung bis zum erfolgreichen Abschluss – und die dabei eingesetzten Prozesse.
4. Methoden des Projektmanagements: Stellt zentrale Methoden wie die Meilensteintrendanalyse und die Projektstrukturplanung vor, die zur Steigerung der Erfolgsaussichten und zur Vermeidung von Konflikten beitragen.
5. Fazit und finaler Ausblick: Fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und bietet einen Ausblick auf zukünftige Herausforderungen und die Notwendigkeit agiler Planung im Projektmanagement.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projekt, Prozesse, Methoden, Planung, Durchführung, Abschluss, Erfolgsfaktoren, Konflikte, Widerstände, Meilensteintrendanalyse, Projektstrukturplanung, Zielsetzung, Risikomanagement, Qualität.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den wesentlichen Methoden und Prozessen des Projektmanagements, die entscheidend für den Projekterfolg sind und zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen beitragen können.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themenfelder umfassen die Definition von Projekten und Projektmanagement, die verschiedenen Prozessphasen (Planung, Durchführung, Abschluss) und spezifische Methoden wie die Meilensteintrendanalyse und Projektstrukturplanung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, ein umfassendes Wissen über das Projektmanagement zu vermitteln, insbesondere welche Methoden und Prozesse Erfolgsfaktoren sind und wie Konflikte und Widerstände vermieden werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit selbst ist eine literaturbasierte Analyse und Darstellung vorhandener Methoden und Prozesse im Projektmanagement, um ein umfassendes Verständnis der Thematik zu vermitteln.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt die theoretischen Grundlagen von Projekt und Projektmanagement, die detaillierten Prozessphasen von der Planung bis zum Abschluss sowie spezifische Methoden zur Steuerung und Strukturierung von Projekten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Projekt, Prozesse, Methoden, Planung, Durchführung, Abschluss, Erfolgsfaktoren, Konflikte, Widerstände, Meilensteintrendanalyse, Projektstrukturplanung.
Was ist die DIN 69 901 und welche Rolle spielt sie in der Definition eines Projekts?
Die DIN 69 901 ist eine Norm des Deutschen Instituts für Normung e.V. und beschreibt ein Projekt als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Welche „W-Fragen“ sind für eine erfolgreiche Projektplanung entscheidend?
Entscheidend sind Fragen wie Wer ist involviert, Was soll erreicht werden, Wann startet/endet das Projekt, Wo wird gearbeitet, Wie wird strukturiert, Warum wird das Projekt gemacht, Wie viel kostet es und Wie gut soll es werden.
Was sind die drei wesentlichen Zielkategorien in der Projektplanung?
Die drei wesentlichen Zielkategorien sind Kostenziele (Minimalprinzip), Qualitätsziele (Festlegung der Anforderungen) und Terminziele (Bestimmung des Endtermins und von Meilensteinen).
Wie hilft die Meilensteintrendanalyse bei der Projektüberwachung?
Die Meilensteintrendanalyse ist ein vorwärts gerichtetes Projektcontrollinginstrument, das durch regelmäßige Überprüfung geplanter Meilensteintermine frühzeitig Terminabweichungen erkennt und somit rechtzeitige Gegenmaßnahmen ermöglicht.
- Arbeit zitieren
- Marcel Filser (Autor:in), 2022, Methoden und Prozesse im Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1302323
