Gibt man in das Textsuchfeld der beliebten Internetsuchmaschine Google den Begriff
„Event“ ein, erhält man in kürzester Zeit ein Ergebnis, das auf 849 Millionen Seiten
verweist, die den Begriff Event beinhalten – der Begriff Party hingegen erreicht nicht
einmal ein Drittel dieses Wertes. Dies ist nicht nur ein Beispiel für die mittlerweile
unglaubliche Größe und Vielfalt des Internet, sondern vermag daneben zu
verdeutlichen welches Wachstum dieser ursprünglich englische Begriff in seiner
Nutzung auch im deutschen Sprachraum hinter sich hat.
Doch es scheint keine Einigkeit in der Gesellschaft darüber zu geben, was dieser
Begriff denn genau beschreibt. Ist das von der Lokalpresse als „Event des Jahres“
angepriesene Stadtfest ebenso ein gleichwertiges Event zu dem Auftritt der
Gymnastikgruppe der 14-jährigen im Gemeinschaftssaal der Grundschule? Was
haben Fußballweltmeisterschaften und Olympiaden, oft als Mütter der Events
bezeichnet, gemeinsam mit einer Veranstaltung an einer Universität?
Diese Arbeit soll sich mit Hilfe der Begriffsdefinition dieser Fragestellung in aller
Kürze widmen sowie darüber hinaus einen Überblick geben, was man unter
Eventmanagement bzw. -marketing versteht. Abgerundet wird die Arbeit durch einen
kurzen Erfahrungsbericht über den 3. Bayreuther Sportökonomie-Kongress 2007 an
der Universität Bayreuth, ein Event zu dessen Gelingen ich durch meine Tätigkeiten
beitragen konnte.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Begriffsbestimmung für „Event“
3 Eventmanagement und Eventmarketing
3.1 Eventmarketing
3.2. Eventmanagement
3.3. Prozess der Planung und Durchführung von Events
4 Persönliche Erfahrungen im Eventmanagement
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Seminararbeit befasst sich mit den theoretischen und praktischen Grundlagen des Eventmanagements und Eventmarketings. Ziel ist es, durch eine präzise Begriffsbestimmung Klarheit in die wissenschaftliche und praktische Terminologie zu bringen sowie die wesentlichen Prozesse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen darzulegen.
- Definition und Abgrenzung des Begriffs „Event“ im Marketingkontext
- Unterscheidung zwischen Eventmanagement und Eventmarketing
- Prozessuale Phasen der Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Praktische Einblicke durch den 3. Bayreuther Sportökonomie-Kongress 2007
- Bedeutung der strategischen Vorbereitung und Wirkungskontrolle
Auszug aus dem Buch
3.3. Prozess der Planung und Durchführung von Events
Greift man das Stichwort Projekt in diesem Zusammenhang auf, kann man einen allgemeingültigen Projekt- bzw. Prozessplan erstellen, der für alle Events gilt bzw. gelten sollte, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten. Für das Management der einzelnen Events bestehen in diesem Prozess jedoch unterschiedliche Gewichtungen der Planungspunkte, je nach Ziel, Zeitbezug und weiteren Faktoren. Das Vorgehen beschreiben Krüger & Dreyer unter dem Unterpunkt „Management des Eventmarketings“ folgendermaßen:
Ausgehend von einer allumfassenden Situationsanalyse entscheidet sich das Management für die Objekte, auf die sich der Event bezieht und bestimmt darüber die zu erreichenden Ziele, wobei das Oberziel stets in der Emotionalisierung der Zielgruppe besteht. Ist letztere festgelegt, gilt es eine Eventmarketing-Strategie zu entwickeln, der daraufhin eine Botschaft zu Grunde gelegt wird, die sowohl dem Projekt als auch den sonstigen kommunikativen Maßnahmen des Unternehmens Rechnung trägt. Wichtig und oft vernachlässigt folgt die Budgetierung. Der Event als below-the-Line-Maßnahme verkommt im Rahmen des Budgets der Firmen bisweilen zum „Resteverwerter der klassischen Kommunikation“ und wird nicht als vollwertiger Teil des Kommunikationsmix gesehen.
Aufbauend auf diese erarbeitete Strategie kommt es nun nach Planung zur Organisation und Durchführung des Events. Doch damit darf der Prozess nicht enden, denn eine Wirkungskontrolle, die im besondern auch schon während des Events durchgeführt werden sollte, ist unumgänglich und ermöglicht erst mit Hilfe qualitativer Analysen eine Erfolgskontrolle. Aufbauend darauf können eventuelle Unzulänglichkeit für kommende Projekte beseitigt werden und somit nützliche Synergieeffekte für die Zukunft generiert werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht den Bedeutungsgewinn des Event-Begriffs und umreißt die Zielsetzung der Arbeit sowie den persönlichen Bezug des Autors.
2 Begriffsbestimmung für „Event“: Dieses Kapitel liefert eine sprachgeschichtliche Herleitung und diskutiert unterschiedliche fachliche Definitionen sowie die Einordnung von Events in den „below-the-line“-Bereich.
3 Eventmanagement und Eventmarketing: Hier werden die Rollen von Eventmarketing als Instrument der Kommunikationspolitik und Eventmanagement als koordinierende Projektmanagement-Funktion analysiert.
3.1 Eventmarketing: Das Kapitel definiert Eventmarketing als systematischen Bestandteil der Marketingstrategie zur Optimierung der Kommunikationsarbeit.
3.2. Eventmanagement: Es wird der Projektcharakter hervorgehoben und die Koordination strategischer sowie operativer Aufgaben bei der Durchführung von Events erläutert.
3.3. Prozess der Planung und Durchführung von Events: Dieses Kapitel beschreibt den prozessualen Ablauf von der Situationsanalyse über die Budgetierung bis hin zur Erfolgskontrolle.
4 Persönliche Erfahrungen im Eventmanagement: Der Autor reflektiert die Organisation des 3. Bayreuther Sportökonomie-Kongresses mit Fokus auf den Bereich Catering und das Krisenmanagement.
5 Fazit: Das Fazit fasst den persönlichen Lernerfolg des Autors zusammen und betont die Notwendigkeit praktischer Veranstaltungserfahrung im Studium.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Eventmarketing, Kommunikationspolitik, Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Budgetierung, Wirkungskontrolle, Sportökonomie, Below-the-line, Inszenierung, Zielgruppen emotionalisierung, Krisenmanagement, Catering, Marketingstrategie, Unternehmensevent.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen des Eventmanagements und beleuchtet die praktische Umsetzung anhand eines konkreten Kongressbeispiels.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Definition des Event-Begriffs, der Abgrenzung von Eventmanagement und -marketing sowie der prozessualen Strukturierung von Veranstaltungen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, einen Überblick über den aktuellen Wissensstand zu geben und die Zusammenhänge zwischen strategischer Planung und praktischer Durchführung aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturanalyse zur theoretischen Fundierung und ergänzt diese durch einen erfahrungsbasierten Bericht aus der Praxis.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine begriffliche Einordnung, die theoretische Differenzierung von Management- und Marketingaufgaben sowie eine detaillierte Prozessdarstellung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Eventmarketing, Projektmanagement, Kommunikationspolitik, Inszenierung und Erfolgskontrolle.
Wie definiert der Autor das Krisenmanagement in der Praxis?
Der Autor versteht darunter die Fähigkeit, auch bei unvorhersehbaren Ereignissen wie dem Ausfall technischer Geräte den Überblick zu bewahren und durch Teamarbeit pragmatische Lösungen zu finden.
Warum ist die Budgetierung ein kritischer Punkt im Prozess?
Weil Events oft als nachrangige „Resteverwerter“ klassifiziert werden, was die Gefahr birgt, dass sie nicht als vollwertige Bestandteile des Kommunikationsmixes ernst genommen werden.
Welche Rolle spielt die „Emotionalisierung“ im Eventmarketing?
Die Emotionalisierung ist das primäre Oberziel des Eventmarketings, um die Zielgruppe nachhaltig zu aktivieren und eine Bindung aufzubauen.
Wie unterscheidet sich das Eventmarketing vom allgemeinen Eventmanagement?
Das Eventmarketing fokussiert auf die kommunikativen Ziele und die Integration in die Strategie, während das Eventmanagement die operative Projektkoordination und Realisierung umfasst.
- Arbeit zitieren
- Spatz Stefan (Autor:in), 2007, Grundlagen im Eventmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/131079
