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Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Bürokaufmann / -frau)

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

Title: Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Bürokaufmann / -frau)

Instruction , 2009 , 10 Pages , Grade: 2

Autor:in: Christina Rothgerber (Author)

Instructor Plans: Commercial Professions / Administration
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Summary Excerpt Details

Der Ausbildungsbetrieb XXX Elektrotechnik liegt in T. und umfasst Schwerpunktmäßig die Wartung, Pflege, Reparatur und Erweiterung bestehender Elektroanlagen. Zurzeit werden ca. 10 Mitarbeiter beschäftigt. Der Auszubildende zum Bürokauffmann heißt Ralf Mustermann und ist 18 Jahre alt. Er hat nach dem Realschulabschluss seine Ausbildung begonnen und ist nun im 2. Ausbildungsjahr und durchläuft zurzeit die Buchhaltung in unserem Hause. Der Auszubildende hat eine gute Auffassungsgabe, dies hat er schon bewiesen als ihm bei der vorherigen Unterweisung der Aufbau einer Rechnung erklärt wurde. Die Unterweisung findet am 29.05.2009 am Arbeitsplatz in der Buchhaltung statt. Sie beginnt um 08:30 Uhr und dauert ca. 20 Minuten. Um diese Uhrzeit ist noch relativ wenig
Telefonbetrieb, sodass die Arbeit für die Kollegen, die die Telefongespräche des Ausbilders übernehmen, vertretbar ist.

Excerpt


Inhaltsverzeichnis

1. Rahmenbedingungen

Adressatenanalyse

Ort der Unterweisung im Betrieb mit Foto

Unterweisungszeitpunkt und Dauer

2. Didaktische Analyse

2.1 Thema der Unterweisung

Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan/Betrieblichen Ausbildungsplan

2.2 Formulierung der Lernziele

2.2.1 Richtlernziel

2.2.2 Groblernziele

2.2.3 Feinlernziele

2.2.3.1 kognitive Feinlernziele

2.2.3.2 affektive Feinlernziele

2.2.3.3 psychomotorische Feinlernziele

2.3 Formulierung der Kompetenzen

2.4 Umsetzung von Schlüsselqualifikationen

3. Methodische Analyse

3.1 Methoden der Unterweisung mit Begründung

3.2 Inhaltliche Umsetzung

4. Medienanalyse

5. Ablauf der Unterweisung

„Drehbuch“ der Unterweisung mit Zeitansatz, Methoden, Inhalten, Lernzielen, Medien in Tabellenform

6. Lernerfolgskontrolle

Zielsetzung & Themen

Ziel dieser Arbeit ist die detaillierte Planung und methodische Vorbereitung einer betrieblichen Unterweisung für einen Auszubildenden zum Bürokaufmann. Die Arbeit befasst sich mit der Vermittlung der Fachkompetenz zur sachlichen und rechnerischen Prüfung von Eingangsrechnungen unter Anwendung der Vier-Stufen-Methode.

  • Strukturierte Planung von betrieblichen Rahmenbedingungen und Lernzielen.
  • Didaktische Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan.
  • Anwendung und Begründung der Vier-Stufen-Methode.
  • Förderung von Fachkompetenz und Schlüsselqualifikationen wie Selbstständigkeit.
  • Konkrete Umsetzung der Unterweisung in Tabellenform (Drehbuch).

Auszug aus dem Buch

3. Methodische Analyse

3.1 Methoden der Unterweisung mit Begründung

In dieser Unterweisung habe ich die Vier-Stufen-Methode gewählt, da sie durch Vormachen und Nachmachen sehr gut geeignet ist um dem Auszubildenden die Aufgabe „Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen“ zu vermitteln.

Durch das reale Vormachen an einem Beispiel, wird der Praxisbezug sehr deutlich und die Motivation des Auszubildenden gesteigert. Durch das darauf folgende Nachmachen kann der Auszubildende die Aufgabe sofort praktisch ausführen.

Ein weiterer Vorteil der modifizierten Vier-Stufen-Methode ist, dass der Auszubildende eventuelle Fragen und Verständnisprobleme direkt ansprechen kann und diese geklärt werden können.

Zusammenfassung der Kapitel

1. Rahmenbedingungen: Darstellung des Ausbildungsbetriebs, der Person des Auszubildenden sowie der organisatorischen Details zur Unterweisung.

2. Didaktische Analyse: Herleitung des Unterweisungsthemas aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie präzise Definition der Richt-, Grob- und Feinlernziele.

3. Methodische Analyse: Begründung für die Wahl der Vier-Stufen-Methode sowie Erläuterung der inhaltlichen Vorgehensweise in vier Phasen.

4. Medienanalyse: Auflistung aller für den Unterweisungserfolg notwendigen Arbeitsmittel und Medien.

5. Ablauf der Unterweisung: Detailliertes Drehbuch in Tabellenform mit zeitlicher Gliederung, Inhalten und Zielsetzungen für jede Stufe.

6. Lernerfolgskontrolle: Beschreibung des Prozesses zur Sicherung des Lernerfolgs durch Feedbackgespräche und praktische Übungen.

Schlüsselwörter

Unterweisungsentwurf, Bürokaufmann, Eingangsrechnungsprüfung, Vier-Stufen-Methode, Ausbildungsrahmenplan, Lernziele, Fachkompetenz, Schlüsselqualifikationen, Betriebliche Ausbildung, Rechnungskontrolle, Methodenanalyse, Medienanalyse, Lernerfolgskontrolle, Selbstständigkeit, Buchhaltung.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in der Arbeit grundlegend?

Die Arbeit stellt einen detaillierten Unterweisungsentwurf für einen Auszubildenden zum Bürokaufmann dar, der die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen erlernen soll.

Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?

Die Themen umfassen die Rahmenbedingungen der Ausbildung, die didaktische Zielsetzung, die methodische Analyse der Unterweisung sowie die konkrete Durchführung und Kontrolle.

Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?

Der Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, eigenständig Eingangsrechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit zu prüfen.

Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode kommt zum Einsatz?

Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode angewendet, bestehend aus Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen und Üben.

Was umfasst der Hauptteil des Dokuments?

Der Hauptteil gliedert sich in die didaktische und methodische Analyse sowie das detaillierte „Drehbuch“ für die Durchführung inklusive einer Medienauflistung.

Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?

Wichtige Begriffe sind unter anderem Vier-Stufen-Methode, Rechnungskontrolle, Ausbildungsrahmenplan und Schlüsselqualifikationen.

Warum wurde die Vier-Stufen-Methode gewählt?

Die Methode eignet sich laut Autor besonders gut, um durch Vormachen und Nachmachen einen starken Praxisbezug herzustellen und Verständnisprobleme direkt zu klären.

Wie erfolgt die Lernerfolgskontrolle?

Die Kontrolle erfolgt durch praktische Übungen, ein abschließendes Feedbackgespräch mit Fehleranalyse sowie die Erstellung einer schriftlichen Zusammenfassung im Berichtsheft.

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Details

Title
Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Bürokaufmann / -frau)
Subtitle
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Course
IHK Trier
Grade
2
Author
Christina Rothgerber (Author)
Publication Year
2009
Pages
10
Catalog Number
V131373
ISBN (eBook)
9783640369676
ISBN (Book)
9783640916559
Language
German
Tags
Auftrags- Rechnungsbearbeitung Eingangsrechnungen Bürokaufmann
Product Safety
GRIN Publishing GmbH
Quote paper
Christina Rothgerber (Author), 2009, Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen (Unterweisung Bürokaufmann / -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/131373
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