Im Rahmen der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und Transformation des Geschäftsmodells finden aktuell in zahlreichen Unternehmen eine Vielzahl von Softwareentwicklungsprojekten statt. Die Softwareentwicklung beinhaltet den gesamten Prozess, von der ersten Idee, bis zur Entwicklung des fertigen Systems und wirft dabei viele Fragestellungen auf.
Im Rahmen dieser Arbeit werden die wesentlichen Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt, die sich einer Ratingagentur stellen könnten, mithilfe relevanter Instrumente, Methoden sowie den Aufgaben des personellen und funktionellen Projektmanagements erläutert.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Relevanz dieser Arbeit
1.2 Ziel und Aufbau dieser Arbeit
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Softwareentwicklung
2.2 Projektmanagement
2.2.1 Personelles Projektmanagement
2.2.2 Funktionelles Projektmanagement
3 Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt
3.1 Was ist zu machen?
3.2 Wer macht was und wer arbeitet mit wem?
3.3 Wann ist was fertig?
3.4 Wie viele Ressourcen müssen wofür zur Verfügung stehen?
3.5 Wie viel kostet was?
3.6 Wer hält welches Budget und welche Termine nicht ein?
3.7 Was wurde erreicht, was wurde nicht erreicht? Was ist zusätzlich zu tun?
3.8 Welche Normen, Auflagen und Anforderungen wurden wie erfüllt?
4 Fazit
4.1 Zusammenfassung
4.2 Kritische Reflexion der eigenen Vorgehensweise
Zielsetzung & Themenschwerpunkte
Das Ziel der Arbeit ist es, die wesentlichen Fragestellungen bei der Durchführung eines Softwareentwicklungsprojekts anhand relevanter Methoden, Instrumente und Aufgaben des personellen sowie funktionellen Projektmanagements zu erläutern, um Realisierungsrisiken zu minimieren.
- Grundlagen des Software- und Projektmanagements
- Strukturierung von Projekten durch Projektstrukturpläne
- Methoden der Ressourcen- und Kostenplanung
- Einsatz von Instrumenten zur Fortschrittskontrolle wie der Earned-Value-Analyse
- Rollenmodelle und Kommunikationsstrukturen in Projekten
Auszug aus dem Buch
3.1 Was ist zu machen?
Nachdem die Definitionsphase abgeschlossen ist und die Bewilligung des Projektauftrages durch den Vorstand inklusive der Projektziele- und -organisation sowie der ersten Projektplanung erfolgte, wird ein Projektstrukturplan (PSP) entwickelt. Projekte zu strukturieren bedeutet Techniken der Modellbildung anzuwenden und Informationen auf das Wichtigste zu reduzieren. Ein PSP beschreibt die hierarchische Ordnungsbeziehungen im Sinne der Gliederung und Zusammenhänge zwischen Arbeitspaketen, also die Zerlegung der Projektaufgabe in einzelne Arbeitspakete..
Jedes PSP-Element substanziert mindestens eine Anforderung (Produkt- oder Projektanforderung, Randbedingungen usw.) oder bearbeitet sie (plant, analysiert, spezifiziert, implementiert, testet etc.). Entsprechend spiegelt der PSP jederzeit den Projektumfang vollständig wider. Der PSP bildet dabei nicht nur das ab, was final geliefert werden soll, sondern auch die einzelnen Schritte bis zum Ziel. Die Strukturierung der PSP kann phasenorientiert, fachgebietsorientiert, objektorientiert oder funktionsorientiert erfolgen. Auch können mehrere Kriterien in einem PSP angewendet werden, jedoch sollten auf derselben Ebene keine unterschiedlichen Kriterien vermengt werden.
Es muss gewährleistet sein, dass jederzeit eindeutig erkennbar ist, welche Anforderung in welchem PSP-Element (z.B. Teilprojekt, Arbeitspaket, Vorgang) realisiert wird und welches PSP-Element für welche Anforderung verantwortlich ist. Auf der Ebene der Arbeitspakete kann dann die Kostenschätzung, die Ablauf- und Terminplanung durchgeführt und der Projektfortschritt anforderungsbasiert im Rahmen des Projektcontrollings verfolgt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz des Software-Projektmanagements in Zeiten der digitalen Transformation ein und definiert den Aufbau sowie die Zielsetzung der Arbeit.
2 Theoretische Grundlagen: In diesem Kapitel werden grundlegende Begrifflichkeiten zur Softwareentwicklung definiert sowie die Aufgaben und Schwerpunkte des personellen und funktionellen Projektmanagements erläutert.
3 Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt: Dieser Hauptteil widmet sich den erfolgskritischen operativen Fragestellungen, von der inhaltlichen Strukturierung über die Ressourcenplanung bis hin zur Termin- und Kostenkontrolle.
4 Fazit: Das Fazit fasst die wesentlichen Erkenntnisse der Analysen zusammen und reflektiert kritisch die gewählte methodische Vorgehensweise der Arbeit.
Schlüsselwörter
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Projektstrukturplan, PSP, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Projektcontrolling, Meilenstein-Trendanalyse, MTA, Earned-Value-Analyse, Lastenheft, Projektrisikomanagement, Digitalisierung, Rollenmodell, Projektfortschrittskontrolle
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Methoden und Instrumenten des Projektmanagements speziell für Softwareentwicklungsprojekte, um diese erfolgreich und risikominimiert zu steuern.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektstrukturierung, dem Rollenmodell, der Ressourcen- und Terminplanung sowie der kontinuierlichen Fortschritts- und Budgetkontrolle.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, wesentliche Fragestellungen der Projektsteuerung bei Softwarevorhaben zu identifizieren und die passenden Management-Instrumente vorzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird eine Literatur-basierte Analyse klassischer Managementmethoden durchgeführt, um diese auf die spezifischen Anforderungen einer Ratingagentur im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie zu übertragen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden konkrete "W-Fragen" (Was, Wer, Wann, Wie viel, Wer hält was, Was wurde erreicht) beantwortet und jeweils durch passende Instrumente wie den PSP oder die Earned-Value-Analyse ergänzt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Softwareentwicklung, Projektmanagement, Projektstrukturplan, Projektcontrolling, Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse.
Welche Rolle spielt ein Project Management Office (PMO) in dieser Ausarbeitung?
Ein PMO wird als Instrument zur Entlastung komplexer Projekte bei einer Ratingagentur empfohlen, um die Koordination zu verbessern und den Wissens- sowie Informationstransfer effizienter zu gestalten.
Warum ist die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) für dieses Projekt relevant?
Die MTA wird eingesetzt, um frühzeitig terminliche Abweichungen im Projektverlauf zu visualisieren und basierend auf dem aktuellen Stand Prognosen für das Erreichen der Meilensteine zu treffen.
Was ist der Unterschied zwischen Anforderungen im Lastenheft und Pflichtenheft laut der Arbeit?
Das Lastenheft bildet die Basis für die Kommunikation der Anforderungen und dient der Abnahme, während das Pflichtenheft das „Wie“ der technischen Realisierung festlegt und in die Projektplanung integriert wird.
- Quote paper
- Joerg F. Walbaum (Author), 2023, Einsatz von Methoden und Instrumenten im (Software-) Projektmanagement einer Ratingagentur, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1320670
