In der nachfolgenden Fallstudie soll das 15-jährige Vereinsbestehen eines Gesundheits- und Rehabilitationssportvereins geplant werden. Dabei sollen alle relevanten Aufgaben des Projektmanagements durchlaufen werden, um das Ziel zu erreichen und das geplante Projekt erfolgreich durchzuführen. Über die Vorstellung des Projektes und des Ziels werden nachfolgend die Projekt/ Aufbauorganisation besprochen. Es wird eine Umfeld- und Stakeholderanalyse der Feierlichkeit durchgeführt und damit eine Risikomatrix erstellt. Unter Punkt 4 werden Projektphasen und Meilensteine in der entsprechenden Planung besprochen. Zwei Arbeitspakete verdeutlichen exemplarisch die Ausführungen. Abgeschlossen wird diese Fallstudie mit einem Kapitel über die Kommunikation in der Projektplanung und einem abschließenden Fazit.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Problemdefinition
- 1.1 Einführung Projektmanagement
- 2 Projektorganisation (Aufbauorganisation)
- 2.1 Grobgliederung
- 2.2 Gliederung im GeReHa e.V.
- 2.3 Übersicht Aufbauorganisation GeReHa e. V.
- 3 Projektumfeldanalyse (PUMA) und Stakeholderanalyse
- 3.1 Klärung der Begrifflichkeit Projektumfeldanalyse
- 3.2 Projektumfeldanalyse Bleib Fit e. V.
- 3.3 Klärung der Begrifflichkeit Stakeholderanalyse
- 3.4 Stakeholderanalyse GeReHa e.V.
- 3.5 Risiken
- 3.6 Risikomatrix für das Projekt
- 3.7 Risiken proaktiv managen
- 4 Projektphasen/ Meilensteine
- 4.1 Projektstrukturplan (PSP)
- 4.2 Arbeitspaketbeschreibungen
- 4.3 Meilensteine
- 5 Kommunikation/ Kommunikationsmatrix
- 5.2 Information und ihre Verteilung
- 5.3 Kommunikationsmatrix Projekt “15-jähriges Vereinsjubiläum”
- 6 Zusammenfassung/ Fazit/ Reflexion
- 7 Literatur- und Quellenangaben
- 8 Abbildungsverzeichnis
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Fallstudie analysiert die Planung des 15-jährigen Vereinsjubiläums des "Bleib Fit e.V." in Halle/Saale. Ziel ist es, alle relevanten Aspekte des Projektmanagements zu beleuchten und die erfolgreiche Durchführung des Projekts zu gewährleisten.
- Projektmanagementmethoden im Kontext des Vereinsjubiläums
- Projektumfeldanalyse und Stakeholderanalyse
- Risikomanagement und Risikominimierung
- Projektphasen, Meilensteine und Projektstrukturplan
- Kommunikationsmanagement im Rahmen des Projekts
Zusammenfassung der Kapitel
Die Fallstudie beginnt mit einer Definition des Projekts und einer Einführung in die relevanten Aspekte des Projektmanagements. Im Folgenden werden die Aufbauorganisation des Projekts, die Projektumfeldanalyse und Stakeholderanalyse sowie die Identifizierung und Bewertung von Risiken behandelt. Darüber hinaus werden Projektphasen, Meilensteine und der Projektstrukturplan vorgestellt. Schließlich werden die Aspekte der Kommunikation und die Erstellung einer Kommunikationsmatrix für das Projekt erläutert.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Vereinsjubiläum, Projektplanung, Projektphasen, Risikomanagement, Stakeholderanalyse, Kommunikation, Projektstrukturplan, Meilensteine.
- Arbeit zitieren
- Jacqueline Sander (Autor:in), 2022, Planung eines Festes zum 15-jährigen Vereinsbestehen. Organisation, Umfeldanalyse, Projektphasen und Kommunikationsmatrix, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1322274
