Die Unterweisung findet im Rahmen des Ausbildungsberufes der Kauffrau beziehungsweise des Kaufmanns im Gesundheitswesen statt. Die Ausbildungsdauer umfasst regulär 3 Lehrjahre. Bei der Ausbildungsfirma handelt es sich um eine Privatklinik namens Hospitalia GmbH (fiktives Unternehmen). Diese stellt ein Akutkrankenhaus dar und beschäftigt insgesamt 500 Mitarbeiter.
Einer der wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben im Personalwesen stellt das Anlegen einer Personalakte dar. Aufgrund dessen soll diese Arbeitsaufgabe dem beziehungsweise der Auszubildenden im Rahmen der Unterweisung vermittelt werden. Danach soll diese beziehungsweise dieser in der Lage sein, selbstständig und fachgerecht Personalakten von neuen Mitarbeitern nach betriebsinternen Kriterien anzulegen.
Inhaltsverzeichnis
A. Eröffnung der Präsentation
1. Prüfungsteilnehmer
2. Ausbildungsfirma
3. Ausbildungsberuf
4. Lernziel
5. Bezug zum Ausbildungsrahmenplan
6. Angaben zur Ausbildung und zum Zeitplan
a. Anzahl der Auszubildenden
b. Ausbildungsort
7. Zeitplan
B. Hauptteil
1. Kurzanalyse der Lerngruppe
a. Kenntnisse zu der Auszubildenden
b. Zeit im Unternehmen
c. Bereits vermittelte Kenntnisse und Fertigkeiten
d. Auffassungsgabe
e. Lern- und Sozialverhalten
2. Didaktische Entscheidungen
3. Handlungskompetenz
4. Methodik
5. Motivation
a. Lernbereiche
b. Lerntypen
c. Schlüsselqualifikationen
6. Arbeitsmittel
7. Medieneinsatz
8. Gesamtverhalten
9. Konkreter Verlaufsplan der Ausbildungssituation
C. Schluss
1. Lernerfolgskontrolle
2. Ausbildungsnachweis
3. Ausblick auf die nächste Lerneinheit
4. Freundliche Verabschiedung
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die detaillierte Planung einer Unterweisungseinheit für Kaufleute im Gesundheitswesen, in der ein Auszubildender lernt, Personalakten selbstständig und normgerecht anzulegen. Die Arbeit dient dabei als Handout für eine mündliche Prüfungspräsentation.
- Strukturierung einer betrieblichen Ausbildungssituation
- Methodische Gestaltung der Unterweisung (4-Stufen-Methode)
- Analyse von Lerngruppen und Lernpsychologie
- Vermittlung von Fach- und Methodenkompetenz im Personalwesen
Auszug aus dem Buch
Stufe 3: Nachmachen
Die Auszubildende führt die gezeigten Arbeitsschritte anhand der verbliebenen Arbeitsmittel selbst durch. Sie erklärt dabei stets was, wie und warum es getan wird. Frau M. wird gelobt, wenn sie die einzelnen Schritte richtig durchführt. Grundsätzlich sollte sich der Ausbilder hierbei im Hintergrund halten, sie aber korrigieren und Hilfestellung geben falls Fehler oder Rückfragen auftreten. Angenommen die Auszubildende erläutert nicht zu einzelnen Arbeitsschritten warum es getan wird sollten folgende Rückfragen gestellt werden:
z. B. „Warum beschriften wir die Signalschilder einer Akte?“
z. B. „Warum heften wir die Unterlagen in den Registern ab?“
Zusammenfassung der Kapitel
A. Eröffnung der Präsentation: Dieses Kapitel definiert den Rahmen der Ausbildungssituation, den Ausbildungsberuf sowie die Lernziele der Unterweisung.
B. Hauptteil: Hier werden die Lerngruppe analysiert, didaktische sowie methodische Entscheidungen getroffen und der konkrete Ablauf der Unterweisung dargestellt.
C. Schluss: Dieses Kapitel beschreibt die Lernerfolgskontrolle, die Bedeutung des Ausbildungsnachweises sowie den Ausblick auf zukünftige Lerneinheiten.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Personalwesen, Personalakte, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Gesundheitswesen, Handlungskompetenz, Lerntypen, Ausbildungsrahmenplan, Personalabteilung, Didaktik, Berufspädagogik, Unterweisungsplan, Mitarbeiterdokumente, Auszubildende.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit stellt ein strukturiertes Handout für eine mündliche Prüfungspräsentation im Bereich der Berufspädagogik dar, das die Planung einer Unterweisungseinheit zum Thema "Anlegen einer Personalakte" detailliert ausarbeitet.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die didaktische Planung, die Analyse der Lernvoraussetzungen, die Auswahl der Ausbildungsmethodik sowie die praktische Umsetzung von Unterweisungsschritten im Bereich der Personalverwaltung.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Ziel ist es, dass die Auszubildende nach der Unterweisung in der Lage ist, Personalakten für neue Mitarbeiter selbstständig, sorgfältig und gemäß betriebsinterner Kriterien fachgerecht anzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Unterweisung verwendet?
Zur Durchführung der Unterweisung wird die 4-Stufen-Methode (Vorbereiten, Erklären/Vormachen, Nachmachen, Üben/Anwenden) angewandt, da sie eine hohe Anschaulichkeit bietet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst sowohl die Vorbereitungsphase, die Lernzieldefinition und Lerngruppenanalyse als auch den detaillierten Verlaufsplan der Unterweisung mit den dazugehörigen Arbeitsschritten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Ausbildung, Personalakte, 4-Stufen-Methode, Handlungskompetenz, Ausbildungsrahmenplan und die didaktische Aufbereitung von Büroorganisationstätigkeiten.
Warum ist die Wahl der 4-Stufen-Methode für diese Auszubildende besonders geeignet?
Da Frau M. ein visueller und haptischer Lerntyp ist und dazu neigt, Aufgaben etwas überhastet zu bearbeiten, ermöglicht die 4-Stufen-Methode eine engmaschige Begleitung durch den Ausbilder, der bei Bedarf korrigierend eingreifen kann.
Wie wird in der Unterweisung mit der Vertraulichkeit von Daten umgegangen?
Es wird explizit betont, dass der Umgang mit Personalunterlagen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Sorgfalt erfordert, was sowohl fachlich als auch als Schlüsselqualifikation im Lernprozess vermittelt wird.
- Arbeit zitieren
- Florian Koch (Autor:in), 2021, Anlegen einer analogen Personalakte gemäß der 4-Stufen-Methode (Unterweisung Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1334124
