Die Tätigkeiten des internen Rechnungswesens gehören zu den Beschaffungs-, Produktions- und Absatzprozessen und unterteilen sich in Kostenarten-, Kostenstellen- und in die Kostenträgerrechnung. Der Betriebsabrechnungsbogen ist ein Hilfsmittel innerhalb der Kostenstellenrechnung bzw. der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.
Im ersten Schritt der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung werden die primären Gemeinkosten den vom Unternehmen selbst eingerichteten Hilfs- und Hauptkostenstellen mithilfe gewählter Verteilungsschlüssel zugeordnet, nachdem sie in der Kostenartenrechnung ihrer Höhe nach ermittelt wurden. Mit der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung werden die jeweiligen Gemeinkosten der allgemeinen Kostenstellen auf Hauptkostenstellen weiterverrechnet. Nach der Ermittlung von geeigneten Bezugsgrößen können Gemeinkostenzuschlagssätze gebildet werden, die der Verrechnung sämtlicher Gemeinkosten auf die einzelnen Kostenträger dienen. Im letzten Schritt erfolgt eine Kostenkontrolle. Dabei werden die tatsächlich in dieser Periode angefallenen Gemeinkosten, die sogenannten Ist-Gemeinkosten, mit Durchschnittswerten der Vergangenheit, den Normalgemeinkosten, verglichen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Aufbau eines Betriebsabrechnungsbogens
3 Aufgaben des Betriebsabrechnungsbogens
3.1 Verteilung primärer Gemeinkosten auf Kostenstellen
3.2 Ermittlung der primären Gemeinkosten einzelner Kostenstellen
3.3 Durchführung der innerbetrieblichen Leistungsrechnung
3.4 Aktivierungspflichtige und nicht aktivierungspflichtige innerbetriebliche Leistungen
3.5 Leistungsbeziehungen innerhalb der Unternehmung
4 Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
4.1 Gleichungsverfahren
4.2 Iteratives Verfahren
4.3 Gutschrift-Lastschrift-Verfahren
4.4 Stufenleiterverfahren
4.5 Anbauverfahren
4.6 Auswahl des geeignetsten Verfahrens
5 Kostenkontrolle
5.1 Bildung von Kalkulationssätzen
5.2 Ist-Gemeinkosten und Normal-Gemeinkosten
5.3 Durchführung der Kostenkontrolle
5.4 Erweiterungsmöglichkeiten des BAB
6 Fazit
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, die Funktionsweise und methodische Anwendung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB) innerhalb der Kostenstellenrechnung am Beispiel eines fiktiven Luxushotels zu erläutern und zu optimieren. Die Arbeit untersucht dabei insbesondere, wie verschiedene Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung dazu beitragen können, Gemeinkosten verursachungsgerecht auf Kostenstellen zu verteilen und eine präzise Kostenkontrolle zu ermöglichen.
- Grundlagen und formaler Aufbau des Betriebsabrechnungsbogens
- Verteilung primärer Gemeinkosten basierend auf verschiedenen Schlüsseln
- Vergleich der Verfahren zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (Gleichungs-, additives, iteratives, Gutschrift-Lastschrift- und Stufenleiterverfahren)
- Kostenkontrolle durch den Vergleich von Ist- und Normalgemeinkosten sowie Über- und Unterdeckung
- Praktische Anwendung anhand eines konkreten Hotel-Beispiels
Auszug aus dem Buch
4.1 Gleichungsverfahren
Das Gleichungsverfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung werde auch mathematisches Verfahren bezeichnet. Durch die Aufstellung von Gleichungen zur Berechnung von Verrechnungspreisen könne eine exakte Lösung ermittelt werden. Die allgemeine Formel zur Berechnung stelle den wertmäßigen Output aus der Multiplikation der Leistungsmenge mit dem gesuchten Verrechnungssatz auf der linken Gleichungsseite gleich dem Input und lautete wie folgt (vgl. Horsch, 2020, S. 105-107):
xj * qj = PKj + ∑ xij * qi (j = 1,…,n)
xj sei der Leistungsoutput der betrachteten Hilfskostenstelle und qj der gesuchte innerbetriebliche Verrechnungssatz. Auf der rechten Seite der Gleichung stünden mit PK die primären Gemeinkosten der Hilfskostenstelle und mit xij die bezogene Leistungsmenge von anderen Hilfskostenstellen. Die gesuchten innerbetrieblichen Verrechnungssätze der anderen Hilfskostenstellen würden mit qi ausgewiesen. (vgl. Friedl, Hofmann & Pedell, 2013, S. 132 f.)
Somit werden sämtliche Leistungsbeziehungen unter Zuhilfenahme des Gleichungsverfahrens berücksichtigt. In Abbildung 9 soll die Berechnung des Verfahrens am Beispiel Hotel durchgeführt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Die Einleitung definiert das interne Rechnungswesen und positioniert den Betriebsabrechnungsbogen als zentrales Werkzeug zur Kostenstellenrechnung und Leistungsverrechnung im Unternehmen.
Aufbau eines Betriebsabrechnungsbogens: Dieses Kapitel beschreibt den tabellarischen Aufbau des BAB sowie die logische Einordnung der Kostenarten und Kostenstellen zur systematischen Verrechnung.
Aufgaben des Betriebsabrechnungsbogens: Hier werden die Kernprozesse wie die Verteilung primärer Gemeinkosten, die Durchführung der Leistungsrechnung und die Abgrenzung von Leistungsbeziehungen innerhalb der Unternehmung erläutert.
Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung: Dieser Hauptteil analysiert detailliert verschiedene mathematische Ansätze zur Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen, vergleicht deren Exaktheit und bewertet deren Eignung für das Beispielunternehmen.
Kostenkontrolle: Das Kapitel behandelt die Ableitung von Kalkulationssätzen und nutzt den Soll-Ist-Verglich zur Identifikation von Kostenüber- oder -unterdeckungen, inklusive Erweiterungsmöglichkeiten des Modells.
Fazit: Das Fazit fasst die Relevanz des BAB als wirkungsvolles Hilfsmittel zusammen und betont die Notwendigkeit der verfahrensspezifischen Auswahl basierend auf betrieblichen Gegebenheiten.
Schlüsselwörter
Betriebsabrechnungsbogen, Kostenstellenrechnung, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Gemeinkosten, Kostenkontrolle, Gleichungsverfahren, Stufenleiterverfahren, Anbauverfahren, Verteilungsschlüssel, Luxushotel, Ist-Gemeinkosten, Normalgemeinkosten, Kalkulationssätze, Leistungsaustausch, Kostenunterdeckung
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Ziel dieser Hausarbeit?
Die Arbeit zielt darauf ab, die Rolle des Betriebsabrechnungsbogens als essenzielles Instrument der Kostenstellenrechnung zu demonstrieren und verschiedene Methoden der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung anhand eines Luxushotel-Beispiels auf ihre Praxistauglichkeit zu prüfen.
Welche Themenbereiche stehen im Fokus der Untersuchung?
Zentrale Themen sind der Aufbau des BAB, die Verteilung von primären Gemeinkosten, die verschiedenen mathematischen Verfahren der Leistungsverrechnung sowie die abschließende Kostenkontrolle durch den Abgleich von Ist- und Plankosten.
Welche zentrale Forschungsfrage wird behandelt?
Die Arbeit untersucht, wie eine verursachungsgerechte Verteilung von Gemeinkosten durch den Betriebsabrechnungsbogen realisiert werden kann und welches Verrechnungsverfahren für ein Unternehmen mit komplexen Leistungsverflechtungen am besten geeignet ist.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Es wird eine betriebswirtschaftliche Analyse durchgeführt, die theoretische Grundlagen aus der Fachliteratur mit einer praktischen Anwendung (Beispielrechnung für die "Firma Hotel") unter Nutzung von Gleichungssystemen und Matrizenrechnung kombiniert.
Was wird im umfangreichen Hauptteil thematisiert?
Der Hauptteil widmet sich der detaillierten Beschreibung der verschiedenen Verrechnungsverfahren (Gleichungsverfahren, iteratives Verfahren, Gutschrift-Lastschrift-Verfahren, Stufenleiterverfahren und Anbauverfahren) und stellt diese in direkten Bezug zum Hotelbeispiel.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?
Die Arbeit lässt sich am präzisesten durch Begriffe wie Betriebsabrechnungsbogen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Gemeinkosten, Kostenkontrolle und Kalkulationssätze zusammenfassen.
Wie unterscheidet sich das Gleichungsverfahren von anderen Methoden der Leistungsverrechnung?
Das Gleichungsverfahren berücksichtigt im Gegensatz zu vereinfachten Näherungsverfahren wie dem Anbau- oder Stufenleiterverfahren sämtliche Leistungsverflechtungen innerhalb einer Unternehmung und liefert dadurch exakte Ergebnisse.
Welche Konsequenz zieht die Autorin aus der Kostenkontrolle für die "Firma Hotel"?
Da in den Berechnungen teilweise Kostenunterdeckungen festgestellt wurden, empfiehlt die Autorin eine regelmäßige kritische Überprüfung und Anpassung der kalkulierten Zuschlagssätze für die nächste Planungsperiode.
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- Celine Schlebach (Author), 2022, Der Betriebsabrechnungsbogen als zentrales Element der Kostenstellenrechnung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1337576
