Eine vollständige Eigenfertigung aller im betrieblichen Wertschöpfungsprozess genutzten Objekte, von der Büroausstattung bis zur Produktionsmaschine, scheint unwahrscheinlich. Angenommen ein Unternehmen benötigt ein Bauteil nur in geringer Stückzahl: es ist leicht nachzuvollziehen, dass die Eigenfertigung, das heißt Anfertigung einer Maschine, Konstruktionspläne erstellen etc. viel aufwendiger und kostenintensiver ist, als ein bereits fertiges Bauteil von einer Unternehmung zu beschaffen, die aufgrund eines höheren Produktionsvolumens eben dieses Bauteils Skaleneffekte erzielen kann und aufgrund der Erfahrung und Spezialisierung eventuell sogar eine höhere Qualität bietet. Dass jedoch bei einigen zu beschaffenden Objekte die Frage besteht, ob eine Eigenfertigung sinnvoll ist, also die klassische Frage des „make or buy“, soll zunächst weniger berücksichtigt werden, da bei der Beschaffung die Entscheidung für den Fremdbezug vorausgesetzt wird. [...]
Ziel dieser Ausarbeitung soll es sein die Grundlagen der Beschaffung zu vermitteln. Zunächst soll der Gegenstand der Beschaffung und das Beschaffungsmanagement mit seinen Herausforderungen erläutert werden. Übergehend in den zweiten Teil dieser Arbeit, der die strategische Relevanz der Beschaffung behandelt, wird das Konzept des Supply Chain Management, eine Kooperation in einem Hersteller-Lieferanten Netzwerk, der marktorientierten Organisation der Beschaffung gegenübergestellt. Wenn Beschaffung also nicht nur operativ, sondern auch strategisch gesehen werden kann und tatsächlich in der Lage ist dauerhafte Wettbewerbsvorteile zu generieren, ist dann der Markt oder die Kooperation eher geeignet um diese Vorteile zu verwirklichen?
Lange Zeit wurde die Beschaffung nur als Erfüllungsgehilfin im Betrieb angesehen, ihr also keine größere Bedeutung, geschweige denn strategische Potentiale, beigemessen. Ist dort nun ein Gedankenwandel vollzogen worden und welche Voraussetzungen müssen vorliegen, dass man überhaupt von einer strategischen Bedeutung der Beschaffung sprechen kann? Dass eine „funktionale[…] Notwendigkeit [besteht, also] [o]hne Beschaffung von Inputfaktoren […] die betrieblichen Aktivitäten nicht weiter aufrechterhalten werden“ (vgl. Arnold 1982, S. 24) können, steht außer Frage. Doch wir wollen Beschaffung über diese Funktion hinaus darstellen: „ nicht nur als Ansatzpunkt für Kosteneinsparungen, sondern auch als Quelle[…] von Mehrwert und Einzigartigkeit“ (Sydow/Möllering, 2004, S.151).
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Gegenstand der Beschaffung
2.1 Beschaffungsmanagement
3 Methoden zur Differenzierung von Beschaffungsobjekten
3.1 ABC- und XYZ-Analyse
4 Informationsprobleme, Restriktionen und Kosten
4.1 Herausforderungen und Restriktionen
4.2 Mittelbare, unmittelbare und sonstige Kosten der Beschaffung
5 Beschaffung über den Markt oder durch Kooperation?
5.1 E-Procurement
5.2 Supply Chain Management
5.2.1 Die Supply Chain
5.2.2 Das Supply Chain Management
5.2.3 Markt oder Kooperation?
6 Strategische Relevanz: Wettbewerbsvorteile durch Beschaffung?
6.1 Elemente des „Strategischen“
6.2 Handlungsmöglichkeiten der Unternehmung
7 Ein typologischer Überblick über Sourcing-Strategien
7.1 Beschaffungsobjektstrategien
7.2 Lieferantenstrategie
7.3 Beschaffungsarealstrategie
7.4 Beschaffungszeitstrategie
7.5 Wertschöpfungsortstrategie
7.6 Beschaffungssubjektstrategie
7.7 Direkte und indirekte Beschaffung
8 Global Sourcing und System Sourcing: Gegenläufige Trends?
8.1 Global Sourcing
8.2 System Sourcing
9 Kalküle, Konsequenzen und Grenzen des Outsourcings
9.1 Gegenläufige Konsequenzen des Outsourcings
10 Fazit: (Be-) Schafft Beschaffung Kernkompetenzen?
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die grundlegende Bedeutung des Beschaffungsmanagements in Unternehmen und analysiert, inwieweit Beschaffungsstrategien über rein operative Aufgaben hinausgehen und als strategisches Instrument zur Generierung dauerhafter Wettbewerbsvorteile eingesetzt werden können.
- Grundlagen des Beschaffungsmanagements und dessen strategische Herausforderungen
- Differenzierung von Beschaffungsobjekten mittels ABC- und XYZ-Analyse
- Vergleich von Marktmechanismen (E-Procurement) und kooperativen Netzwerken (Supply Chain Management)
- Analyse der Hebelwirkung der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg
- Handlungsmöglichkeiten durch Sourcing-Strategien und Outsourcing-Kalküle
- Die Rolle der Beschaffung bei der Entwicklung von Kernkompetenzen
Auszug aus dem Buch
7.6 Beschaffungssubjektstrategie
Im Fokus der Beschaffungssubjektstrategie steht die Frage, ob Einkäufe alleine oder mit anderen Unternehmungen gemeinsam durchgeführt werden sollen. Wenn mehrere Unternehmen zusammen Beschaffungsaktivitäten tätigen, dann spricht man von „Collective Sourcing“. Um dies zu bewerkstelligen treten die kooperierenden Subsysteme der einzelnen Firmen kollektiv dem Zulieferer gegenüber. Im Fall des Collective Sourcings agieren mindestens zwei Unternehmen als Kooperationspartner. Als zentrales Element gilt deren wirtschaftliche und rechtliche Unabhängigkeit voneinander, um eine Unterscheidung der Kooperation von einer isolierten Vorgehensweise möglich zu machen.
Beim Individual Sourcing hingegen ist die Beschaffungssubstanz des Unternehmens nicht kooperativ, sondern isoliert von anderen Beschaffungseinheiten strukturiert. Die Hierarchie dient als Steuerungsmechanismus. Während die Beschaffung von Gütern über Beschaffungs- oder Einkaufskooperationen eher die Ausnahme darstellt, ist ein unternehmensindividuelles Beschaffungssubsystem heutzutage noch die Regel. Kleine und mittlere Unternehmungen sind hierbei allerdings größenbedingt benachteiligt, da der zumeist geringe Umfang ihrer Einkäufe sie nicht in die Lage versetzt durch Degressionseffekte bedingte Konditionenvorteile bei ihren Zulieferern zu erhalten. Genau diese Nachteile können jedoch durch Collective Sourcing ausgeglichen werden.
Kernproblem in der Planungsphase ist die Wahl des richtigen Kooperationspartners. In dieser Situation bietet es sich an, ein Anforderungsprofil zu erstellen, das im Bereich des Collective Sourcings spezielle, beschaffungsspezifische Aspekte enthält.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Notwendigkeit der Beschaffung in Unternehmen dar und führt in die Fragestellung ein, inwieweit Beschaffung als strategisches Mittel zur Wettbewerbsvorteilgenerierung fungieren kann.
2 Gegenstand der Beschaffung: Dieses Kapitel definiert den Begriff der Beschaffung und erläutert das Beschaffungsmanagement als wirtschaftlich orientierte Planung, Steuerung und Kontrolle der Versorgungsaktivitäten.
3 Methoden zur Differenzierung von Beschaffungsobjekten: Hier werden komplexe Ansätze wie die ABC- und XYZ-Analyse vorgestellt, um Beschaffungsobjekte nach ihrem Wert, ihrer Menge und ihrer Vorhersagbarkeit zu klassifizieren.
4 Informationsprobleme, Restriktionen und Kosten: Das Kapitel behandelt die Herausforderungen wie Informationsasymmetrien und Transaktionskosten sowie die verschiedenen Kostenarten, die im Beschaffungsprozess entstehen.
5 Beschaffung über den Markt oder durch Kooperation?: Es erfolgt ein Vergleich zwischen dem Marktmechanismus durch E-Procurement und dem kooperativen Netzwerk des Supply Chain Managements bezüglich ihrer strategischen Eignung.
6 Strategische Relevanz: Wettbewerbsvorteile durch Beschaffung?: Dieses Kapitel untersucht die strategischen Aspekte der Beschaffung und verknüpft diese mit dem ressourcenorientierten Ansatz und den VRIN-Kriterien.
7 Ein typologischer Überblick über Sourcing-Strategien: Eine detaillierte Vorstellung verschiedener Sourcing-Varianten, von der Objekt- über die Lieferanten- bis hin zur Areal- und Zeitstrategie, bildet den Kern dieses Abschnitts.
8 Global Sourcing und System Sourcing: Gegenläufige Trends?: Hier werden zwei aktuelle, teilweise gegensätzliche Trends beleuchtet: die weltweite Suche nach Kostenvorteilen gegenüber der intensiven Lieferantenkooperation.
9 Kalküle, Konsequenzen und Grenzen des Outsourcings: Das Kapitel beleuchtet das Outsourcing als strategische Entscheidung, diskutiert aber auch die Risiken wie den Verlust von Kernkompetenzen und das Entstehen von Abhängigkeiten.
10 Fazit: (Be-) Schafft Beschaffung Kernkompetenzen?: Abschließend wird beantwortet, wie eine zielgerichtete Einbindung der Beschaffung in die Unternehmensstrategie nachhaltig zur Entwicklung von Kernkompetenzen beitragen kann.
Schlüsselwörter
Beschaffungsmanagement, Beschaffungsstrategie, Supply Chain Management, E-Procurement, Sourcing-Konzepte, Outsourcing, Kernkompetenzen, Wettbewerbsvorteile, Transaktionskosten, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Global Sourcing, System Sourcing, Wertschöpfung, Beschaffungsobjekte.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die strategische Rolle des Beschaffungsmanagements und untersucht, wie Unternehmen durch eine intelligente Gestaltung ihrer Beschaffungsprozesse und -strategien Wettbewerbsvorteile erzielen können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Felder umfassen die operative und strategische Beschaffung, Methoden der Objekt-Differenzierung, den Vergleich zwischen Markt und Kooperation sowie das Outsourcing und den Aufbau von Kernkompetenzen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es zu klären, ob und in welchem Ausmaß die Beschaffung von einer rein operativen Hilfsfunktion zu einem strategischen Element der Unternehmensführung werden kann, das dauerhafte Wettbewerbsvorteile generiert.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Managementkonzepte und -theorien, ergänzt durch die Anwendung strategischer Modelle wie der VRIN-Kriterien oder der ABC-/XYZ-Analyse.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Beschaffungsgegenständen, die Analyse von Informations- und Kostenproblemen, die Gegenüberstellung von Markt- und Netzwerkkooperation sowie eine detaillierte Typologie moderner Sourcing-Strategien.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Beschaffungsmanagement, Supply Chain Management, Sourcing-Strategien, Outsourcing, Kernkompetenzen und Wettbewerbsvorteile.
Wie bewertet die Arbeit die Wirksamkeit von Global Sourcing im Vergleich zu System Sourcing?
Die Arbeit stellt diese Trends als gegenläufig dar: Global Sourcing fokussiert auf Kosteneffizienz und Markttransparenz, während System Sourcing auf die Kooperation und die Übertragung von Entwicklungsleistungen an den Lieferanten setzt.
Welche Risiken werden im Zusammenhang mit Outsourcing-Entscheidungen genannt?
Als Hauptrisiko nennt die Arbeit das „Kernkompetenzen-Kalkül“ sowie die Gefahr einer Spirale des Outsourcings, bei der Unternehmen ihre Kernkompetenzen ungewollt an Lieferanten abgeben und dadurch ihre eigene Wettbewerbsfähigkeit gefährden.
- Arbeit zitieren
- B.Sc. Steven Schielke (Autor:in), Daniel Sebastian Müller (Autor:in), 2009, Grundfragen des Beschaffungsmanagements und Beschaffungsstrategie als Teil der Unternehmensstrategie, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/134388
