Die Auszubildende (1. Lehrjahr) kennt die Bestandteile eines Dienstreiseantrages und kann diesen sorgfältig und korrekt, unter Beachtung die geforderten Informationen, ausfüllen.
Inhaltsverzeichnis
3. Einführung
4. Gliederung und inhaltliche Erläuterung
5. Unterweisungsziel und Lernzielbereiche
6. Gesamtablauf der Unterweisung nach der Vier-Stufen-Methode
8. Arbeitszergliederung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das primäre Ziel dieser Lehrunterweisung ist es, dem Auszubildenden die korrekte und sorgfältige Vorgehensweise beim Ausfüllen eines Dienstreiseantrags innerhalb der Kreisverwaltung zu vermitteln, um eine reibungslose verwaltungstechnische Abwicklung sicherzustellen.
- Vermittlung der Bestandteile und Anforderungen eines Dienstreiseantrags.
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode als pädagogisches Instrument.
- Strukturierung von Arbeitsabläufen in der betrieblichen Organisation.
- Sensibilisierung für Sorgfalt, Genauigkeit und rechtliche Rahmenbedingungen bei der Formularverwaltung.
Auszug aus der Lehrunterweisung
Arbeitszergliederung Ausfüllen eines Dienstreiseantrages
1. Den Auszubildenden begrüßen und anschließend mit ihm zum Arbeitsplatz gehen: Einführungsgespräch mit kurzer Erklärung des heutigen Ausbildungsablaufes führen; Der Dienstreiseantrag muss rechtzeitig vor Antritt der Dienstreise abgegeben und geprüft werden; Der Auszubildende soll sich vor Ausbildungsbeginn wohl fühlen und mit dem Ausbildungsablauf vertraut gemacht werden.
2. Ausfüllen der Zeile „Name, Vorname, Telefon, Wohnanschrift, fahrende/mitfahrende Person“: Nachname, Vorname und Wohnanschrift eintragen, ggf auch Mitfahrer; saubere und ordentlich Schrift; Zuordnung des Antragstellers mit Vornamen um bei Rückfragen bezüglich der Dienstreise eine/n Ansprechpartner/in zu haben.
3. Ausfüllen der Zeile „Abfahrtsort/Reiseziel“: Eintragen des Abfahrtorts/Reisezieles unter Nennung der Straße und Hausnummer, sowie Postleitzahl und Ort; Korrekter Übertrag; saubere und ordentlich Schrift; um belegen zu können, von wo nach wo die Dienstreise stattfinden wird.
4. Ausfüllen der Zeile „Zweck der Dienstreise“: Eintragen der Begründung der Dienstreise; saubere und ordentlich Schrift; um belegen zu können, warum die Dienstreise stattzufinden hat.
Zusammenfassung der Kapitel
Einführung: Dieses Kapitel liefert den Kontext der Unterweisung und setzt den Rahmen für die pädagogische Zielsetzung.
Gliederung und inhaltliche Erläuterung: Hier werden die Rahmenbedingungen wie Lernort, verwendete Mittel und das berufliche Umfeld des Auszubildenden detailliert beschrieben.
Unterweisungsziel und Lernzielbereiche: Dieses Kapitel definiert die konkreten Richt-, Grob- und Feinlernziele sowie die kognitiven, affektiven und psychomotorischen Lernzielbereiche.
Gesamtablauf der Unterweisung nach der Vier-Stufen-Methode: Hier wird der zeitliche und methodische Plan in vier Phasen (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben) strukturiert dargestellt.
Arbeitszergliederung: Dies ist der praktische Teil, der die einzelnen Schreibschritte des Formulars logisch gliedert und fachlich begründet.
Schlüsselwörter
Ausbildereignungsprüfung, Verwaltungsfachangestellter, Dienstreiseantrag, Vier-Stufen-Methode, Personalabteilung, Betriebliche Organisation, Ausbildungsrahmenplan, Lernzielbereiche, Arbeitszergliederung, Verwaltungsvorschriften, Formularwesen, Fachkompetenz, Methodik, Lehrunterweisung, Büroorganisation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Lehrunterweisung für angehende Ausbilder zur Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung (IHK) und zeigt die praktische Vermittlung einer Bürotätigkeit auf.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen sind die betriebliche Organisation, das korrekte Ausfüllen behördlicher Formulare sowie die didaktische Vermittlung von Arbeitsabläufen an Auszubildende.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende lernt, einen Dienstreiseantrag fachlich korrekt, sorgfältig und unter Einhaltung der betrieblichen Standards auszufüllen.
Welche wissenschaftliche oder pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen/Erklären, Nachmachen, Üben/Festigen) angewandt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die strukturelle Vorbereitung der Lehrstunde, die Festlegung von Lernzielen, den zeitlichen Ablaufplan und eine detaillierte Arbeitszergliederung des Formulars.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselwörter sind insbesondere Dienstreiseantrag, Vier-Stufen-Methode, Verwaltungsfachangestellte, Ausbildereignungsprüfung und betriebliche Organisation.
Warum ist beim Ausfüllen des Dienstreiseantrags auf die "Wegstreckenentschädigung" besonders zu achten?
Sie dient als Begründung für die Reiseart (z. B. privater PKW, da kein Dienst-PKW verfügbar) und ermöglicht einen ordnungsgemäßen Kosten-Leistungs-Vergleich.
Welche Rolle spielt die Arbeitssicherheit bei der Bearbeitung der Unterlagen?
Es wird auf den sorgsamen Umgang mit Büromaterialien hingewiesen, um Schnittverletzungen durch Papierkanten zu vermeiden und Ordnung am Arbeitsplatz zu wahren.
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- Björn Müller (Author), 2022, Ausfüllen eines Dienstreiseantrags (Unterweisung Verwaltungsfachangestellte/r), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1347789
