Im Rahmen dieser Bachelorarbeit soll aufgezeigt werden, inwiefern die Digitalisierung die Personalbeschaffung verändert, welche Chancen und Risiken damit verbunden sind und welche Herausforderungen für die Zukunft entstehen. Dabei werden die traditionellen Personalbeschaffungsmethoden den Methoden des E-Recruitings gegenübergestellt. Um ein praxisorientiertes Verständnis zu schaffen, was durch die Digitalisierung in der Personalbeschaffung möglich gemacht werden kann, soll eine bestehende HR-Software analysiert und die entsprechenden Funktionen beschrieben werden.
Im Rahmen der Ausarbeitung sind durch eine detaillierte Analyse Antworten auf folgende Forschungsfragen zu finden:
Wird die bisherige Methodik des Personal Recruitings durch die Digitalisierung beeinflusst bzw. verändert?
Können neue innovative Technologien den Menschen im Personalwesen künftig ersetzen?
Welche Chancen und Risiken bringt das digitale Recruiting mit sich?
Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, geeignete Fach- und Führungskräfte für sich zu gewinnen.7 Die Digitalisierung bietet für das Personalmanagement zahlreiche neue Möglichkeiten, gute Bewerber ausfindig zu machen, anzusprechen, für das Unternehmen zu gewinnen und darüber hinaus langfristig zu binden. Durch die Digitalisierung wurden in den letzten Jahren innovative Personalbeschaffungswege entwickelt, mit welchen durch Hinzunahme von Softwares und Algorithmen passende Bewerber trotz Fachkräftemangel gefunden werden können.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Herausforderungen für das Personalmanagement
1.2 Ziele und Forschungsfragen
1.3 Methodische Vorgehensweise
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Überblick über Personalmanagement Funktionen
2.2 Definition Personalbeschaffung
2.3 Prozess der Personalbeschaffung in Unternehmen
2.3.1 Anforderungsprofil
2.3.2 Stellenanzeige
2.3.3 Auswertung der Bewerbungsunterlagen
2.3.4 Auswahlverfahren
2.3.5 Entscheidung
2.3.6 Einstellung
3 Möglichkeiten der unternehmerischen Personalbeschaffung
3.1 Personalbeschaffung früher vs. Heute
3.2 Klassische Personalbeschaffung
3.2.1 Interne Personalbeschaffung
3.2.2 Externe Personalbeschaffung
3.3 Neue Formen der digitalen Personalbeschaffung
3.3.1 Definition von Digitalisierung und digitaler Transformation
3.3.2 Definition E-Recruiting und Akzeptanz
3.3.3 Möglichkeiten des E-Recruitings
3.3.4 Recruiting-Trends
4 Effekte des digitalen Wandels auf die Personalbeschaffung
4.1 Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt 2022
4.2 Digitalisierung des Bewerbungsprozesses
4.3 Chancen und Risiken für die Personalbeschaffung mittels Digitalisierung
4.4 Strategiewandel in der Personalbeschaffung
5 Anwendungsbeispiel Personio
5.1 Beschreibung PERSONIO
5.2 Implementierung & Instandhaltung
6 Zusammenfassung und Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Bachelorarbeit untersucht die Auswirkungen der digitalen Transformation auf die Personalbeschaffung in Unternehmen. Ziel ist es aufzuzeigen, wie sich durch neue digitale Technologien und Methoden die Rekrutierung verändert, welche Chancen und Risiken dabei entstehen und wie eine moderne HR-Software praxisorientiert zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden kann.
- Vergleich traditioneller versus digitaler Personalbeschaffungsmethoden
- Analyse des digitalen Wandels und dessen Folgen für die Arbeitswelt 2022
- Identifikation und Bewertung von Chancen und Risiken durch E-Recruiting
- Praktische Untersuchung einer HR-Software (Personio) als Anwendungsbeispiel
Auszug aus dem Buch
3.3.1 Definition von Digitalisierung und digitaler Transformation
„Nach Dampfmaschine, Fließband und Computer stehen wir derzeit mit intelligenten Fabriken vor der vierten industriellen Revolution“. Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert.110 Die Digitalisierung ist einer der zentralen Themen unserer Zeit. Der Begriff lässt sich jedoch nicht eindeutig definieren und kann unterschiedliche Bedeutungen annehmen. Ursprünglich bedeutet Digitalisierung bestehende Interaktionen, Kommunikationen, Geschäftsfunktionen und Geschäftsmodelle zunehmend in digitale Formate zu überführen.111 Digitalisierung kann ebenso einen durch die Einführung von digitalen Technologien hervorgerufenen Veränderungsprozess bedeuten.112
Häufig wird dabei auch von der Computerisierung oder dem Informationszeitalter gesprochen. Die Digitalisierung kann als digitale Revolution, digitaler Wandel oder auch digitale Transformation bezeichnet werden. Der digitale Wandel beschreibt einen durch die Digitalisierung ausgelösten Veränderungsprozess in der Gesellschaft.113 Er bedeutet eine Veränderung der Arbeitswelt und wird als Arbeit 4.0 betitelt.114 Treiber der Digitalisierung sind z.B. Echtzeit-Vernetzungen im Kommunikationsbereich, intelligente Algorithmen im Softwarebereich, sowie Mikrosystemtechnik und Elektronik im Hardwarebereich.115 In diesem Kontext erscheint häufig der Begriff „Industrie 4.0“. Dieser beschreibt die vierte industrielle Revolution in der intelligenten Vernetzung von Abläufen und Maschinen unter dem Einsatz von Kommunikations- und Informationstechnologie (KI). Die Industrie 4.0 kann dabei unterschiedlich umgesetzt werden. Unabhängig von der Umsetzung soll stets durch eine intelligente Vernetzung die Flexibilität, die Wirtschaftlichkeit, sowie die Produktivität eines Unternehmens erhöht werden. Die zentrale Technologie hinter Industrie 4.0 ist das Internet der Dinge, die Maschine-zu-Maschine-Kommunikation und intelligenter werdende Produktionsstätten.116
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung: Dieses Kapitel erläutert die Herausforderungen für das Personalmanagement durch die Digitalisierung sowie die Zielsetzung, Forschungsfragen und methodische Vorgehensweise der Arbeit.
2 Theoretische Grundlagen: Hier werden die Funktionen des Personalmanagements definiert, der Begriff der Personalbeschaffung eingegrenzt und die einzelnen Prozessschritte von der Bedarfsermittlung bis zur Einstellung beschrieben.
3 Möglichkeiten der unternehmerischen Personalbeschaffung: Dieses Kapitel vergleicht klassische Rekrutierungsmethoden mit digitalen Formen (E-Recruiting) unter Berücksichtigung interner und externer Beschaffungswege sowie aktueller Trends.
4 Effekte des digitalen Wandels auf die Personalbeschaffung: Es beleuchtet die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt, den Bewerbungsprozess und diskutiert die daraus resultierenden Chancen, Risiken und den notwendigen Strategiewandel.
5 Anwendungsbeispiel Personio: Anhand der Software Personio wird ein praxisorientiertes Bewerbermanagementsystem analysiert und Anforderungen an Implementierung sowie Instandhaltung diskutiert.
6 Zusammenfassung und Fazit: Das abschließende Kapitel fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und beantwortet die in der Einleitung formulierten Forschungsfragen.
Schlüsselwörter
Digitalisierung, digitale Transformation, Personalbeschaffung, Recruiting, E-Recruiting, Personalmanagement, Personalauswahl, Bewerbermanagement, Arbeit 4.0, War for Talents, HR-Software, Personio, Bewerbungsprozess, Fachkräftemangel, Arbeitgebermarke.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Bachelorarbeit befasst sich mit dem Einfluss der fortschreitenden Digitalisierung auf die Methoden der Personalbeschaffung in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit deckt die theoretischen Grundlagen des Personalmanagements, den Vergleich von klassischer gegenüber digitaler Personalbeschaffung, die Auswirkungen des digitalen Wandels auf die Arbeitswelt sowie die praktische Anwendung von HR-Softwarelösungen ab.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Hauptziel ist es zu untersuchen, wie die Digitalisierung die Personalbeschaffung verändert, welche Chancen und Risiken (insbesondere für das Recruiting) bestehen und ob durch diese neuen Technologien der Faktor Mensch im Personalwesen künftig ersetzt wird.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit verfolgt die methodische Vorgehensweise einer Literaturanalyse, gepaart mit einer praxisorientierten Fallbetrachtung am Beispiel der Software Personio.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden sowohl theoretische Definitionen als auch praktische Möglichkeiten der Personalbeschaffung erläutert, die Effekte des digitalen Wandels auf den Bewerbungsprozess analysiert und ein Strategiewandel für das HR-Management abgeleitet.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind neben der Digitalisierung und dem digitalen Wandel vor allem E-Recruiting, Personalbeschaffung, Bewerbermanagement-Systeme, der „War for Talents“ sowie die HR-Software Personio.
Wie unterscheidet sich die klassische von der digitalen Personalbeschaffung laut der Autorin?
Die klassische Personalbeschaffung verzichtet weitgehend auf das Medium Internet, während die digitale Personalbeschaffung (E-Recruiting) prozessunterstützende Software, Online-Plattformen und automatisierte Abläufe nutzt, um effizienter und transparenter zu rekrutieren.
Welche Rolle spielt die Software Personio bei der Optimierung der Personalprozesse?
Personio dient als Beispiel für eine All-in-One HR-Plattform, die manuelle Tätigkeiten automatisiert, den Bewerbungsprozess für Recruiter und Bewerber vereinfacht und durch Datenanalysen hilft, Rekrutierungsstrategien und eingesetzte Kanäle gezielt zu optimieren.
- Arbeit zitieren
- Ramona Leins (Autor:in), 2022, Auswirkungen der digitalen Transformation auf die Personalbeschaffung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1350106
