Diese Arbeit befasst sich mit agilem Projektmanagement und den dafür notwendigen Kompetenzen und Anforderungen an die Projektleitung. Zu Beginn wird in Kapitel 2 eine Begriffsklärung vorgenommen. So wird der Begriff "Projekt" geklärt, die Funktion eines Projektleiters dargestellt, der Begriff der Agilität erläutert und das agile Manifest vorgestellt. Kapitel 3 repräsentiert den Hauptteil. Zunächst wird das klassische Projektmanagement in seinen Grundzügen vorgestellt. Anschließend wird diesem das agile Projektmanagement gegenübergestellt und dabei gesondert auf Führung im agilen Umfeld eingegangen. Zudem werden die jeweils dazugehörigen Vorgehensmodelle erläutert. Aus dieser Gegenüberstellung leiten sich daraufhin die für ein agiles Projektmanagement notwendigen agilen Anforderungen ab. Die Herausforderungen, die sich dadurch für klassische Projektleiter ergeben, werden schließlich in Punkt 3.4 untersucht. Dabei wird als Fazit ein ganzheitlicher, zusammenfassender Blick auf beide Projektmanagementstile geworfen. Kapitel 4 fasst in der abschließenden Betrachtung die Thematik zusammen und verweist in einer kritischen Reflexion auf die wichtigsten Einschränkungen dieser Arbeit.
"Nichts ist so beständig wie der Wandel." Das berühmte Zitat des griechischen Philosophen Heraklit beschreibt exakt das heutige Umfeld für Unternehmen. Die Art, wie Unternehmen Prozesse und insbesondere Projekte handhaben, hat sich erkennbar von einer starren, vorgeplanten Struktur zu einem flexiblen, anpassungsfähigen Vorgehen gewandelt. Während man sich früher langen Analyse- und Entwicklungsphasen widmen konnte, ist heute die Gefahr groß, dabei von der schnelleren und innovativeren Konkurrenz überholt zu werden. Zusätzlich müssen sich Unternehmen auf stetig ändernde rechtliche Rahmenbedingungen und schnell wechselnde Kundenanforderungen einstellen. Insgesamt erschwert ein ganzes Bündel an externen Einflüssen eine langfristige Projektplanung, das unter dem Akronym "VUCA" (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) zusammengefasst wird (zu dt: Unbeständigkeit, Unsicherheit, Komplexität und Unklarheit).
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Problemstellung und Ziele der Arbeit
1.2 Bearbeitungsmethode und Aufbau
2 Grundlagen des Projektmanagements
2.1 Definitionen und Begriffseinordnung
2.2 Das Agiles Manifest
2.3 Schlussbemerkung der Grundlagen
3 Klassisches vs. agiles Projektmanagement
3.1 Klassisches Projektmanagement
3.2 Agilität
3.2.1 Agiles Projektmanagement
3.2.2 Agile Führung
3.3 Die agilen Anforderungen
3.4 Agil werden
4 Abschließende Betrachtung
4.1 Zusammenfassung der Untersuchung
4.2 Kritische Reflexion
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der Arbeit ist es, auf Basis einer Gegenüberstellung von klassischem und agilem Projektmanagement die notwendigen Kompetenzen für agile Projekte zu identifizieren und die Herausforderungen für Projektleiter bei diesem Übergang zu analysieren.
- Kritische Analyse des klassischen Projektmanagements und seiner Grenzen.
- Grundlagen des agilen Projektmanagements und das Agile Manifest.
- Identifikation spezifischer agiler Anforderungen an Projektleiter und Führungskräfte.
- Diskussion über das "Agil werden" als evolutionären Prozess der Haltung und Einstellung.
Auszug aus dem Buch
3.2.2 Agile Führung
„Wenn die Mitarbeiter jedoch in den agilen Teams weitgehend autonom und selbstbestimmt arbeiten, welche Rolle kommt dann der Führungskraft in diesem Kontext zu?“ Tatsächlich sieht sich im agilen Umfeld die Führungskraft bzw. der Projektleiter als Dienstleister für die Mitarbeiter. Prägend ist hier der Begriff des „Servant Leadership“, also einer dienenden, steuernden, sinnvermittelnden und visionsorientierten Führung. Ziel ist es, den Projektteilnehmern maximalen Bewegungs- und Entscheidungsspielraum zu bieten. Im agilen Umfeld steht der Mensch im Mittelpunkt. Doch Selbstorganisation müssen Teammitglieder erst erlernen. Mitarbeiter sind ein hohes Maß an Selbstbestimmtheit nicht gewohnt, bei der sie Dinge ausprobieren und Fehler machen (dürfen) und damit auch ein Stück Sicherheit abgeben. Für die Führungskraft wiederum ist es ungewohnt, Entscheidungsgewalt abzugeben und loszulassen. Dementsprechend setzt Servant Leadership stark auf Vertrauen und Respekt. Erst wenn Transparenz gelebt wird, eine wertschätzende Feedbackkultur herrscht, ein klares Ziel und eine sinnstiftende Vision formuliert sind, kann der agile Projektleiter das Team zu mehr Eigenverantwortung und qualifizierten Entscheidungen befähigen. Das ist das Ziel.
Daher sind Teams, die nur Vorgaben abarbeiten ohne mitzudenken und jede Kleinigkeit abstimmen wollen, der Albtraum für agile Projektleiter. Ebenso wäre es für klassische Projektmanager problematisch, wenn Teams Vorgaben infrage stellen, selbstständig entscheiden und sich selbst organisieren wollen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung: Die Einleitung beleuchtet das moderne, von VUCA geprägte Umfeld, das starre Planungsansätze erschwert, und definiert das Ziel der Arbeit, agile Kompetenzanforderungen für traditionelle Projektleiter zu ergründen.
2 Grundlagen des Projektmanagements: In diesem Kapitel werden grundlegende Definitionen von Projekten und dem Projektmanagement geklärt sowie die Entstehung und die Kernwerte des „Agilen Manifests“ als Antwort auf veränderte Marktanforderungen erläutert.
3 Klassisches vs. agiles Projektmanagement: Dieser Hauptteil analysiert die Unterschiede in der Phasenstruktur, stellt die Konzepte von Führung und Mindset gegenüber und leitet konkrete Anforderungen für das agile Handeln in Projekten her.
4 Abschließende Betrachtung: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen, wonach Agilität primär einen kulturellen Wandel und eine neue Einstellung erfordert, und reflektiert kritisch über die eingegrenzten Untersuchungsschwerpunkte der Arbeit.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Agilität, Agiles Manifest, Servant Leadership, Wasserfallmodell, Projektleiter, VUCA, Prozessmanagement, Kundenorientierung, Selbstorganisation, Veränderung, agile Führung, Kompetenzen, Iterationen, Kanban.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das zentrale Thema dieser wissenschaftlichen Arbeit?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Untersuchung der notwendigen Anforderungen und Kompetenzen an Projektleiter, wenn sie den Wechsel von klassischem hin zu agilem Projektmanagement vollziehen.
Welches Problem bildet den Ausgangspunkt der Untersuchung?
Das Umfeld für Unternehmen ist durch das VUCA-Akronym gekennzeichnet, was langfristige, starre Projektplanungen erschwert und flexiblere, agile Vorgehensweisen notwendig macht.
Was ist das primäre Ziel des Autors?
Ziel ist es, durch eine Gegenüberstellung beider Projektmanagement-Welten aufzuzeigen, welche Herausforderungen und Kompetenzanforderungen auf traditionelle Projektleiter in einem agilen Umfeld zukommen.
Welche methodische Herangehensweise wird in diesem Assignment gewählt?
Es erfolgt eine theoretische Untersuchung durch die Gegenüberstellung von klassischen und agilen Konzepten, wobei Erkenntnisse aus relevanter Literatur genutzt werden, um Anforderungen an die Projektleitung abzuleiten.
Welche Aspekte stehen im Hauptteil im Fokus?
Der Hauptteil behandelt die Unterschiede zwischen linearen Modellen wie dem Wasserfall und agilen Ansätzen, das Konzept der "Agilen Führung" sowie eine detaillierte Liste von Anforderungen für klassische Projektmanager.
Durch welche Schlüsselbegriffe ist die Arbeit charakterisiert?
Wesentliche Begriffe sind Agilität, Servant Leadership, das "magische Dreieck", Kundenzentrierung, Selbstorganisation der Teams und der notwendige kulturelle Wandel im Unternehmen.
Wie unterscheidet sich klassisches Projektmanagement grundlegend vom agilen Ansatz?
Während klassisches PM linear und plangetrieben arbeitet, setzt agiles PM auf iterative Schleifen, Flexibilität beim Leistungsumfang und eine stetige Einbindung des Kundenfeedbacks.
Was bedeutet das "Agile Manifest" im Kontext der Führung?
Es verschiebt den Fokus von "Command & Control" hin zu einer dienenden Führung ("Servant Leadership"), bei der Vertrauen, Transparenz und die Selbstorganisation der Mitarbeiter im Vordergrund stehen.
Ist der Wandel zum agilen Projektmanagement eine revolutionäre Erneuerung?
Nein, der Autor kommt zu dem Schluss, dass es weniger um das Erlernen völlig neuer Theorien geht, sondern vielmehr um eine evolutionäre Weiterentwicklung in Richtung einer offen-flexiblen Haltung und Einstellung.
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- Anonym (Author), 2022, Projektleiter im Kontext eines agilen Projektmanagements. Untersuchung der Anforderungen und Kompetenzen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1369417
