Die Bachelorarbeit behandelt das Thema Einkauf 4.0 und seine Umsetzung in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Dabei wird eine umfassende Analyse der digitalisierten Beschaffung präsentiert. Einkauf 4.0 wird häufig mit neuen Digitalisierungstechnologien in Verbindung gebracht. Zunächst wird auf Einkauf 4.0 eingegangen und der Bezug zur Industrie 4.0 hergestellt. Da KMUs oft eine weniger entwickelte automatisierte Beschaffung haben, liegt der Fokus der Arbeit auf dem Purchase-to-pay-Prozess, da dieser am besten für automatische Lösungen geeignet ist. Um Einkauf 4.0 zu implementieren, werden unternehmerische Voraussetzungen und die Vorbereitung der Wertschöpfungskette diskutiert. Nach der Umsetzung der Vorbereitungsmaßnahmen wird erläutert, wie Einkauf 4.0 im Unternehmen implementiert wird. Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist erforderlich, um schnell auf mögliche Probleme reagieren zu können. Die Arbeit erklärt verschiedene Digitalisierungswerkzeuge wie cloudbasierte Einkaufsmöglichkeiten, Blockchain, Robot Process Mining und künstliche Intelligenz und stellt ihre Möglichkeiten und Auswirkungen auf die Einkaufsabteilung vor. Die wichtigsten Vorteile, Herausforderungen und Einkauf 4.0-Ansätze werden dargestellt. Ein schneller Umsetzungsleitfaden wurde entwickelt, um KMUs bei der schrittweisen Umsetzung von Einkauf 4.0 zu unterstützen. Abschließend wird ein Ausblick auf die zukünftige Entwicklung von Einkauf 4.0 gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Motivation
1.2 Ziel
1.3 Methode
1.4 Literaturlage
1.5 Aufbau der Bachelorthesis
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Digitalisierung im Mittelstand – Stand heute
2.2 Industrie 4.0
2.2.1 Begriffsherkunft und Definition
2.2.2 Einfluss der Industrie 4.0 auf den Einkauf 4.0
2.3 Definition Einkauf 4.0
2.4 Reifegradmodell der Weg zum Einkauf 4.0
2.5 Einfluss der Digitalisierung auf den Einkauf
3 Vom klassischen operativen Einkauf zum Einkauf 4.0
3.1 Der klassische operative Einkauf
3.2 Begriffserklärung Purchase-to-Pay
4 Die unternehmerischen Voraussetzungen
4.1 Priorität Kernprozess Einkauf
4.2 Datenqualität
4.3 Datensicherheit
4.4 Einkaufsabteilung vorbereiten
4.5 Stammdaten
4.6 Standardisierung und Optimierung bei der Anzahl der Materialien
4.7 Optimierung der Anzahl der Lieferanten
5 Digitalisierung umsetzen
5.1 Optimierung Purchase-to-pay Prozess
5.2 Purchase-to-Pay Prozess Automatisieren
5.2.1 Digitalisierung durch Lagerklassen
5.2.2 Digitalisierung durch automatische Bestellungen mit SAP
5.2.3 Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
6 Der Werkzeugkasten der Digitalisierung im Einkauf
6.1 Robot Process Mining
6.2 Cloudbasierte Einkaufsmöglichkeit
6.3 Artificial Intelligence (AI)
6.3.1 Data Mining
6.3.2 Machine Learning (ML)
6.3.3 Blockchain – Technologie und „Smart Contracts“
7 Potentiale des Einkaufs 4.0
8 Hürden und Herausforderungen für Einkauf 4.0
9 Konkrete Ansätze für Einkauf 4.0
9.1 Computergestützte Bedarfsanalyse
9.2 Automatischer Beschaffungsprozess
9.3 Lieferketten- und Lieferantenmanagement
10 Der schnelle Umsetzungsplan
11 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht, wie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) durch die digitale Transformation ihren operativen Beschaffungsprozess (Purchase-to-Pay) in den Einkauf 4.0 überführen können, um Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu generieren.
- Grundlagen des Einkaufs 4.0 und die Verbindung zur Industrie 4.0
- Analyse und Optimierung des Purchase-to-Pay Prozesses in KMU
- Identifikation und Vorbereitung betrieblicher Voraussetzungen (Datenqualität, Stammdaten, Lieferantenmanagement)
- Einsatz digitaler Werkzeuge wie AI, Cloud-Lösungen, Robot Process Mining und Blockchain
- Erstellung eines praxisorientierten Umsetzungsleitfadens
Auszug aus dem Buch
6.3.3 Blockchain – Technologie und „Smart Contracts“
Unter Blockchain wird ein dezentral angeordnetes Netzwerk verstanden, welches auf unterschiedlichen Rechnern verteilt ist. Durch die Hilfe von „Open-Source-Technologien“ werden beide Parteien miteinander verknüpft. Dabei wird jegliche Transaktion in chronologischen Blöcken in einer Art digitalem Register gespeichert. Diese Blöcke sind nach Erstellung nicht mehr veränderbar und somit manipulations- und fälschungssicher. Sämtliche Informationen können durch alle Netzwerkmitglieder transparent nachvollzogen oder verifiziert werden. Aus diesen Gründen wird keine dritte Instanz benötigt, um die Echtzeit zu bestätigt. Als Schlussfolgerung daraus entsteht auch eine höhere Datensicherheit, da sie nicht mit einer dritten Partei geteilt werden muss. Eine Blockchain erweist sich entweder dann als sinnvoll, wenn Transparenz und Vertrauen höchste Priorität haben oder wenn Prozesse aus einer Vielzahl von manuellen Arbeitsschritten bestehen. Ein weiterer Vorteil bezüglich der Datensicherheit ist ein solider Schutz vor Hackerangriffen, da dies auf eine ganze Kette von unterschiedlichen Rechnern kaum möglich ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Vorstellung der Motivation für die Arbeit sowie der Zielsetzung, den Purchase-to-Pay Prozess in KMU digital zu transformieren.
2 Theoretische Grundlagen: Definition des Stands der Digitalisierung im Mittelstand sowie wissenschaftliche Einordnung von Industrie 4.0 und Einkauf 4.0.
3 Vom klassischen operativen Einkauf zum Einkauf 4.0: Detaillierte Darstellung traditioneller Beschaffungsprozesse und Abgrenzung zum Purchase-to-Pay Prozess.
4 Die unternehmerischen Voraussetzungen: Identifikation essenzieller Anforderungen wie Datenqualität, Stammdatenmanagement und die Vorbereitung der Einkaufsabteilung.
5 Digitalisierung umsetzen: Entwicklung eines Stufenmodells zur Implementierung sowie Optimierungsmethoden für bestehende Einkaufsprozesse.
6 Der Werkzeugkasten der Digitalisierung im Einkauf: Erläuterung moderner Technologien wie RPA, Cloud-Plattformen, AI und Blockchain zur Unterstützung der Beschaffung.
7 Potentiale des Einkaufs 4.0: Zusammenstellung der Effizienzgewinne und Leistungssteigerungen, die durch Digitalisierung erzielt werden können.
8 Hürden und Herausforderungen für Einkauf 4.0: Analyse von Hindernissen wie Datenschutzbedenken, mangelnde Qualifikation und kulturelle Widerstände.
9 Konkrete Ansätze für Einkauf 4.0: Vorstellung praxisnaher digitaler Ansätze zur Bedarfsanalyse und Automatisierung.
10 Der schnelle Umsetzungsplan: Ein strukturierter Leitfaden, der Unternehmen schrittweise als Orientierung für die Implementierung dient.
11 Ausblick: Zusammenfassende Einschätzung der zukünftigen Entwicklung autonomer Bestellsysteme und strategischer Neuausrichtung durch Digitalisierung.
Schlüsselwörter
Einkauf 4.0, KMU, Digitale Transformation, Purchase-to-Pay, Beschaffung, Industrie 4.0, Prozessautomatisierung, Datenqualität, Stammdaten, Smart Contracts, Blockchain, Künstliche Intelligenz, Effizienz, Lieferantenmanagement, Umsetzungsleitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert, wie kleine und mittelständische Unternehmen ihre operativen Beschaffungsprozesse durch den Einsatz moderner digitaler Technologien im Sinne von "Einkauf 4.0" transformieren und optimieren können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Bachelorarbeit?
Zu den Kernfeldern gehören die theoretischen Grundlagen der Industrie 4.0, die Analyse des Purchase-to-Pay Prozesses, die Schaffung unternehmerischer Voraussetzungen, die Vorstellung digitaler Werkzeuge sowie die Entwicklung eines praktischen Umsetzungsplans.
Was ist das primäre Ziel oder die Kern-Forschungsfrage?
Ziel ist es, KMU einen praxisnahen Einblick zu geben, wie sie den Purchase-to-Pay Prozess digital transformieren können, welche Herausforderungen dabei entstehen und wie ein strukturierter Umsetzungsplan dabei helfen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es handelt sich um eine Literaturarbeit, bei der das Thema systematisch anhand vorhandener wissenschaftlicher Quellen untersucht, Anwendungsbeispiele gegenübergestellt und die Potenziale sowie Herausforderungen abgeleitet wurden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung, die Vorbereitung betrieblicher Voraussetzungen (Stammdaten, Datenqualität), die Vorstellung technologischer Werkzeuge (RPA, AI, Cloud, Blockchain) sowie konkrete Ansätze zur Prozessoptimierung.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Bachelorthesis?
Die Arbeit ist insbesondere durch Begriffe wie Einkauf 4.0, KMU, Digitalisierung, Purchase-to-Pay Prozess, Automatisierung und Stammdatenmanagement geprägt.
Wie unterscheidet sich "Einkauf 4.0" vom klassischen E-Procurement?
Während E-Procurement hauptsächlich als IT-gestützte Unterstützung manueller Prozesse fungiert, umfasst Einkauf 4.0 zusätzlich die intelligente, autonome Entscheidungsfindung und eine weitreichende horizontale und vertikale Integration von Systemen.
Warum ist das Stammdatenmanagement für Einkauf 4.0 entscheidend?
Integrierte Digitalisierungslösungen setzen saubere und aktuelle Daten voraus; fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten führen bei automatisierten Prozessen zu massiven Störungen und mindern den Effizienznutzen erheblich.
Welche Rolle spielt die Blockchain-Technologie in der Beschaffung laut dieser Arbeit?
Sie dient als dezentrales Register zur manipulationssicheren Abwicklung von Transaktionen und ermöglicht mittels "Smart Contracts" die Automatisierung von Vertragserfüllungen ohne manuelle Eingriffe durch eine dritte Instanz.
- Arbeit zitieren
- Markus Müller (Autor:in), 2022, Implementierung von Einkauf 4.0 in klein- und mittelständischen Unternehmen. Überblick und Analyse, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1373611
