In einer Vielzahl von Unternehmen weicht das routinemäßige, standardisierte Erstellen von Produkten bzw. Anbieten von Dienstleistungen einer vermehrt kundenorientierten Leistungserbringung in Form von Projekten. Eine aktuelle Studie belegt, dass bis 2020 rund 15 % der gesamten Wertschöpfung(heute: 2 %) in Form von Projekten stattfinden wird. Zu beobachten ist dabei, dass sich Kundenprojekte aufgrund der fortschreitenden Internationalisierung als zunehmend größer, komplexer, dynamischer und damit kostenintensiver darstellen. Aber auch Projekte innerhalb von Unternehmen, die beispielsweise der Prozessverbesserung von Arbeitsabläufen dienen, bergen erhebliche Kosteneinsparpotenziale und sind damit ein entscheidender Erfolgsfaktor, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig steigern zu können.
Um dieser Problematik gerecht zu werden, ist ein professionelles Projektmanagement und -controlling erforderlich, das unter anderem auch die Kostensituation im Zuge einer umfassenden Projektkostenrechnung berücksichtigt. Aus diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie die Kosten für ein Projekt so geplant werden können, dass eine spätere Analyse und Steuerung entsprechend der tatsächlich erbrachten Leistung ermöglicht wird. Doch wie können klassische Abweichungsanalysen konkret um eine wertorientierte Komponente ergänzt werden?
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Hinführung zur Problemstellung
1.2 Ziel der Untersuchung
1.3 Aufbau der Arbeit
2. Begriffliche Abgrenzungen
2.1 Projekt
2.2 Projektmanagement und Projektcontrolling
2.3 Projektkostenmanagement
3. Wertorientierte Projektkostenrechnung
3.1 Projektkostenrechnung
3.2 Planung und Erfassung von Projektkosten
3.3 Analyse von Projektkosten
3.3.1 Klassische Abweichungsanalyse
3.3.2 Die Earned Value Methode
3.3.3 Fallstudie
4. Zusammenfassung und kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Bedeutung der wertorientierten Projektkostenrechnung als essenzielles Instrument des Projektcontrollings. Das primäre Ziel ist es, den Mehrwert der Earned Value Methode (EVM) gegenüber klassischen Abweichungsanalysen aufzuzeigen, indem sie den Leistungsfortschritt eines Projekts integriert bewertet und frühzeitige Prognosen über den Projektverlauf ermöglicht.
- Grundlagen und Definitionen von Projekt, Projektmanagement und Projektkostenmanagement.
- Methodik der wertorientierten Planung und Erfassung von Projektkosten.
- Gegenüberstellung klassischer Abweichungsanalyse und der Earned Value Methode.
- Anwendung der Earned Value Methode anhand einer praxisorientierten Fallstudie.
- Kritische Reflexion der Einsatzmöglichkeiten und Grenzen der vorgestellten Methoden.
Auszug aus dem Buch
3.3.2 Die Earned Value Methode
Ziel des EV-Ansatzes ist es, "... den Wert der erbrachten Sach- und Dienstleistungen zu einem bestimmten Projektzeitpunkt (Stichtag) zu bestimmen, um so Zeit, Aufwand und Ergebnis integriert beurteilen zu können." Der Fertigungsstellungswert entspricht somit den Sollkosten, welche für eine tatsächlich erbrachte Leistung im Projekt laut Plan hätten anfallen dürfen. Die EVM eignet sich vor allem für Projekte, die sich für ein Unternehmen als neuartig, in hohem Maße bedeutsam oder besonders dynamisch darstellen und einen Zeitraum von mehr als drei Monaten in Anspruch nehmen. Voraussetzung für die Anwendung der Methode ist die bereits in den vorherigen Kapiteln beschriebene vollständige Planung der Kosten sowie stichtagsbezogene Erfassung der Istkosten pro Leistungseinheit, das heißt pro Arbeitspaket.
Grundsätzlich errechnet sich der EV folgendermaßen:
EV = Gesamtbudget x Fertigungsstellungsgrad des Arbeitspakets
In dieser Berechnungsvorschrift entspricht das Gesamtbudget den geplanten Gesamtkosten pro Arbeitspaket. Der Fertigungsstellungsgrad (FSG) kann beispielsweise mithilfe der 50/50-Fertigungsstellungsregel ermittelt werden. Diese besagt, dass jedem Arbeitspaket zu Beginn der Bearbeitung ein FSG von 50 % zugeordnet wird, die übrigen 50 % erfolgen bei Abnahme des Arbeitspakets durch den Projektleiter. Die Anwendung anderer Fertigungsstellungsregeln erachtet die Literatur als weniger geeignet.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung von Projekten in der modernen Wirtschaft und leitet daraus die Notwendigkeit einer professionellen Projektkostenrechnung und -steuerung ab.
2. Begriffliche Abgrenzungen: In diesem Kapitel werden die zentralen Begriffe Projekt, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie das Projektkostenmanagement definiert und voneinander abgegrenzt.
3. Wertorientierte Projektkostenrechnung: Das Hauptkapitel erläutert die Planung, Erfassung und Analyse von Projektkosten, wobei der Schwerpunkt auf der detaillierten Vorstellung der Earned Value Methode (EVM) inklusive einer konkreten Fallstudie liegt.
4. Zusammenfassung und kritische Würdigung: Der Abschluss reflektiert die Eignung der EVM als Controlling-Werkzeug, diskutiert Herausforderungen bei der Implementierung und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Bedeutung im Unternehmenseinsatz.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektkostenrechnung, Earned Value Methode, EVM, Fertigungsstellungsgrad, Kosteneffizienz, Abweichungsanalyse, Projektmanagement, Budgetkontrolle, Kostenmanagement, Projektplanung, Leistungsfortschritt, Cost Performance Index, Schedule Performance Index, Projektkosten.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der wertorientierten Projektkostenrechnung und deren Rolle als zentrales Instrument innerhalb eines modernen Projektcontrollings.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Im Fokus stehen die Kostenplanung, die Analyse von Projektkosten durch verschiedene Methoden sowie die Anwendung der Earned Value Methode zur Bewertung des Projektfortschritts.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie die Earned Value Methode durch die Einbeziehung des Leistungsfortschritts eine präzisere Steuerung von Projekten ermöglicht als klassische Analyseverfahren.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit nutzt eine literaturbasierte Analyse sowie eine methodische Herleitung der EVM-Kennzahlen, ergänzt durch eine exemplarische Fallstudie zur praktischen Anwendung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der Planung und Erfassung von Projektkosten, der klassischen Abweichungsanalyse, der detaillierten Herleitung der Earned Value Methode sowie einer Fallstudie zur Verdeutlichung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich am besten durch Begriffe wie Projektcontrolling, Earned Value Methode (EVM), Kostenplanung, Leistungsfortschritt und Budgetkontrolle beschreiben.
Wie unterscheidet sich die Earned Value Methode von einer einfachen Plan-Ist-Abweichung?
Während klassische Abweichungsanalysen oft den Leistungsfortschritt vernachlässigen, setzt die EVM die erbrachte Leistung in Relation zu den Kosten, um ein realistischeres Bild der Projektperformance zu zeichnen.
Welche Rolle spielen die Indizes CPI und SPI bei der Kostenkontrolle?
Der Cost Performance Index (CPI) gibt an, wie effizient die aufgewendeten Kosten in Leistung umgesetzt werden, während der Schedule Performance Index (SPI) den zeitlichen Fortschritt bewertet; beide Indizes dienen der frühzeitigen Erkennung von Projektgefährdungen.
Warum wird im Rahmen der Fallstudie das Vorsichtsprinzip für den EAC erwähnt?
Das Vorsichtsprinzip empfiehlt, bei Projekten mit einem CPI von über 1 zur Berechnung der erwarteten Gesamtkosten (EAC) einen maximalen CPI von 1 anzusetzen, um eine unrealistische Optimistik bei der Prognose zu vermeiden.
- Quote paper
- Andreas Blum (Author), 2009, Wertorientierte Projektkostenrechnung als zentrales Tool des Projektcontrollings, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/137863
