Thema dieser Ausbildungseinheit ist: Personalakten anlegen. Die Auszubildende soll die Anlage der Personalakte neuer Mitarbeiter selbstständig und fachgerecht nach firmeninternen Kriterien durchführen können. Sie soll ebenso rechtliche Vorgaben sowie die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit im Zusammenhang mit der Personalakte kennen.
In der vorherigen Ausbildungseinheit hat sie gelernt, einen Arbeitsvertrag nach rechtlichen Vorgaben zu erstellen. Sie ist nicht mit den formellen Anforderungen an eine Personalakte vertraut, kennt aber aufgrund ihrer eigenen Unterlagen, die sie zu Beginn des Ausbildungsverhältnisses eingereicht hat, einen Teil der Inhalte.
Inhaltsverzeichnis
- Ausbildungssituation
- Adressatenanalyse
- Fachliche Analyse
- Rahmenbedingungen
- Präsentationskonzept
- Eröffnung
- Hauptteil
- Abschluss/Appell
- Medieneinsatz
- Anlagen
- Ausbildungskonzept
- Feinlernziel
- Arbeitsschritte und Lerninhalte
- Methoden
- Medien und Material
- Zeit
- Lernerfolgskontrolle
- Ausbildungskonzept
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Ausbildungseinheit zielt darauf ab, die Auszubildende Anna in die korrekte Anlage von Personalakten neuer Mitarbeiter zu schulen. Der Fokus liegt dabei auf der Einhaltung firmeninterner Kriterien sowie relevanter rechtlicher Vorgaben. Neben der praktischen Anwendung soll Anna auch die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit im Zusammenhang mit Personalakten verstehen.
- Anlage von Personalakten nach firmeninternen Kriterien
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit
- Praktische Anwendung theoretischen Wissens
- Motivation und Förderung der selbstständigen Arbeitsweise
Zusammenfassung der Kapitel
Im ersten Kapitel wird die Ausbildungssituation von Anna, einer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement, im zweiten Ausbildungsjahr beschrieben. Es wird die Adressatenanalyse, die fachliche Analyse und die Rahmenbedingungen der Ausbildungseinheit dargestellt. Der Fokus liegt auf Annas Kompetenzen und dem Lernziel, Personalakten selbstständig und fachgerecht anlegen zu können.
Das zweite Kapitel befasst sich mit dem Präsentationskonzept der Ausbildungseinheit. Es werden die einzelnen Phasen der Präsentation, vom Einstieg über den Hauptteil bis zum Abschluss und die Auswahl geeigneter Medien, detailliert dargelegt. Die Motivation der Auszubildenden und die Vermittlung von Wissen über Datenschutz und Datensicherheit stehen dabei im Vordergrund.
Das dritte Kapitel widmet sich dem Ausbildungskonzept. Es werden die didaktischen Prinzipien, das Feinlernziel und die einzelnen Arbeitsschritte der Ausbildungseinheit detailliert beschrieben. Die Lernziele, die zu erreichenden Lernbereiche und die eingesetzten Methoden werden erläutert.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter dieser Ausbildungseinheit umfassen Personalakten, Datenschutz, Datensicherheit, rechtliche Vorgaben, firmeninterne Kriterien, Lernziele, Ausbildungskonzept, Methoden, Medien, Motivation, Adressatenanalyse, fachliche Analyse und Rahmenbedingungen. Die Ausbildungseinheit vermittelt den Auszubildenden wichtige Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung und sensibilisiert sie für die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit.
- Arbeit zitieren
- Lilly Beaumont (Autor:in), 2022, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Kaufmann/-frau Büromanagement), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1380355
