Diese Arbeit geht der Frage nach, was alles bei der strategischen Planung von nachhaltigen "Green Events" beachtet werden und wie die operative Durchführung aussehen muss. Um diese Forschungsfrage zu beantworten, soll in der nachfolgenden Projektarbeit zunächst ein Überblick über nachhaltiges Eventmanagement verschafft werden. Green Events und die Anforderungen und Voraussetzungen der Planung und Durchführung selbiger sollen definiert werden. Außerdem soll ein Praxisbeispiel aufgezeigt werden. Die Handlungsfelder, die bei dieser Eventform berücksichtigt werden müssen, sollen anschließend aufgelistet und mit möglichen Maßnahmen versehen werden. Als mögliche unterstützende Faktoren werden bereits bestehende Leitfäden und Richtlinien vorgestellt.
Des Weiteren sollen die Vorteile möglicher Zertifizierungen und Normen betrachtet werden. Am Ende werden schließlich noch die Chancen und Risiken, die die Planung und Ausrichtung solcher Events mit sich bringen, aufgezeigt. Die Projektarbeit schließt mit einem Fazit. Als methodisches Vorgehen wurde zunächst eine Desktoprecherche zu der Thematik "nachhaltiges
Eventmanagement" sowie zu "Green Events" gewählt. Des Weiteren wurden die Themen in einer zentralen Wirtschaftsbibliothek recherchiert. Die Ergebnisse wurden verdichtet und Handlungsfelder ermittelt. Die unterschiedlichen Punkte wurden durch Literatur und Leitfäden kritisch miteinander verglichen, um so zu einzelnen Maßnahmen zu gelangen. Außerdem wurden Informationen über die Praxis durch eine Internetrecherche zum dem sogenannten "Tollwood Festival" gesucht.
Events die nach Kriterien der Nachhaltigkeit geplant, organisiert und umgesetzt werden bezeichnet man auch als "Green Events". Themen wie Energieeffizienz, Abfallmanagement oder auch soziale Verantwortung sind Faktoren, die bei solchen Veranstaltungen berücksichtigt werden müssen. Daher ist eine hierauf ausgerichtete gute strategische Planung und Durchführung unerlässlich. Als Unterstützung für die Planung und Umsetzung dieser Events gibt es mittlerweile umfangreiche Maßnahmenkataloge, verschiedene Normen und Zertifizierungen sowie diverse Leitfäden und Checklisten.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Nachhaltiges Eventmanagement
3 Planung und Durchführung von Green Events
3.1 Praxisbeispiel: Tollwood Festival
3.2 Handlungsfelder und Maßnahmen
3.2.1 Location und Mobilität
3.2.2 Energie und Ressourcen
3.2.3 Catering
3.2.4 Abfallentsorgung
3.2.5 Soziales Engagement
3.2.6 Kommunikation
3.3 Leitfäden und Richtlinien
3.4 Normen und Zertifizierungen
3.4.1 ISO 20121
3.4.2 Green-Globe-Siegel
3.4.3 EMAS
3.4.4 Fairpflichtet
3.5 Chancen und Risiken
4 Fazit und Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Diese Projektarbeit untersucht, welche Anforderungen an die strategische Planung und operative Umsetzung von sogenannten „Green Events“ gestellt werden, um eine umweltgerechte und nachhaltige Durchführung zu gewährleisten. Dabei werden zentrale Handlungsfelder analysiert sowie Möglichkeiten der Zertifizierung aufgezeigt.
- Grundlagen und Definitionen des nachhaltigen Eventmanagements
- Handlungsfelder: Mobilität, Energie, Catering und Abfallentsorgung
- Strategische Planung und operative Umsetzungsmaßnahmen
- Rolle von Leitfäden, Normen und Zertifizierungen
- Chancen und Risiken sowie Praxisbeispiel Tollwood Festival
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Location und Mobilität
Die Suche nach dem passenden Ort und den passenden Räumlichkeiten für das geplante Event sind eine der grundlegendsten Überlegungen bei der Planung. Dort sind besonders viele nachhaltigkeitsrelevante Aspekte, die es zu beachten gibt zu finden. Stehen einem als Veranstalter keine eigenen Räume für das anstehende Event zur Verfügung, dann müssen die zur Auswahl stehenden Veranstaltungsorte, wie beispielsweise Hotels, Konferenzräume oder Messegebäude, ebenso auf ihre Umweltverträglichkeit überprüft werden. Das heißt man sollte sich über die Strom- und Wasserversorgung, die Heizung, Cateringmöglichkeiten und das Abfallmanagement vor Ort informieren. Außerdem ist es wichtig zu klären, ob es bereits feste externe Dienstleister gibt, die mit der Location verbunden sind wie beispielsweise ein Caterer oder eine Reinigungsfirma. Kann auf sie kein Einfluss genommen werden, müssen auch diese auf ihre Nachhaltigkeit überprüft werden. Etwas auf das häufig kein Einfluss genommen werden kann und daher direkt überprüft werden sollte ist die Barrierefreiheit, es muss allen potenziellen Gästen möglich sein das Event zu besuchen und auch die WC-Anlagen sollten barrierefrei sein (vgl. Bremer Informationszentrum für Menschenrechte und Entwicklung, 2019, S.4; Hannover Marketing und Tourismus GmbH, 2023).
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Wahl des Veranstaltungsorts ist außerdem die Erreichbarkeit. Die An- und Abreise von den Gästen und Mitarbeitern und der Transport der benötigten Materialen ist sehr energieaufwändig. Laut einer Studie aus dem Jahr 2019 sind Pkw und Motorräder mit 62 % die größten Verursacher von schädlichen CO² Emissionen im Straßenverkehr. Um die Anreise der Gäste mit dem Pkw zu vermeiden, sollte der Ort daher nicht zu abgelegen und gut durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen sein. Ebenso sollte die Möglichkeit bestehen, den Ort einfach mit dem Fahrrad zu erreichen und dieses dort auch sicher abstellen zu können. Ist es für das Event nicht vermeidbar, dass der Ort etwas abgelegener ist, gibt es die Empfehlung eine Kooperation mit den ansässigen öffentlichen Verkehrsmittelbetreibern anzustreben. So könnten beispielsweise die Gäste mit ihrem Veranstaltungsticket auch Bus oder Bahn fahren und von der eventuell bequemeren Autoanreise abgehalten werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Einführung in die Relevanz der Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche und Formulierung der Forschungsfrage zur Planung von Green Events.
2 Nachhaltiges Eventmanagement: Definition des Nachhaltigkeitsbegriffs und Übertragung auf den umfassenden Ansatz umweltgerechter Veranstaltungsplanung.
3 Planung und Durchführung von Green Events: Analyse der strategischen und operativen Aspekte bei der Umsetzung von nachhaltigen Veranstaltungen.
4 Fazit und Zusammenfassung: Resümee der Arbeit, das die Notwendigkeit frühzeitiger Planung sowie die abgewogenen Chancen und Risiken hervorhebt.
Schlüsselwörter
Green Events, Nachhaltiges Eventmanagement, Veranstaltungsbranche, Umweltverträglichkeit, Strategische Planung, Tollwood Festival, Mobilität, Energieeffizienz, Abfallmanagement, Zertifizierung, ISO 20121, Ökologische Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung, Fairpflichtet, Umweltschutz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Anforderungen an Planung und Durchführung von nachhaltigen Veranstaltungen, sogenannten „Green Events“.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Bereichen Mobilität, Energieversorgung, Catering, Abfallmanagement, Kommunikation und soziale Verantwortung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, die Forschungsfrage zu klären, wie eine strategische Planung und operative Durchführung von Green Events aussehen muss, um erfolgreich zu sein.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es wurde eine Desktoprecherche zu den Themen nachhaltiges Eventmanagement und Green Events in einer Wirtschaftsbibliothek durchgeführt und durch eine Internetrecherche zum Praxisbeispiel Tollwood Festival ergänzt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert Handlungsfelder, stellt Leitfäden und Zertifizierungen vor und diskutiert die Chancen und Risiken der nachhaltigen Ausrichtung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Green Events, nachhaltiges Eventmanagement, Umweltverträglichkeit, Zertifizierung und strategische Planung.
Welche Rolle spielt das Tollwood Festival in diesem Dokument?
Es dient als praxisnahes Beispiel, um die Umsetzung erfolgreicher Maßnahmen in den Bereichen Abfallmanagement, Energie und Mobilität zu veranschaulichen.
Warum ist das Thema "Greenwashing" ein relevantes Risiko?
Das Dokument weist darauf hin, dass die vermeintliche Nutzung von Umweltstandards ohne echte Umsetzung zu Imageschäden und negativer Außenwahrnehmung führen kann.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2023, Nachhaltiges Eventmanagement. Wie muss die strategische Planung und Durchführung eines "Green Events" aussehen?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1393540
