Ce document est un guide d'orientation pour la planification et la conduite de projets de développement. Il décrit les différentes démarches de planification selon qu'il s'agisse de planification stratégique, de planification opérationnelle ou de planification structurelle. Il présente également les compétences qu'il convient de développer lors de la mise en œuvre et la conduite de projets.
La planification consiste réaliser un plan dans lequel l’on spécifie la manière dont le projet doit être réalisé. Elle détermine « avant », comment pourrait se réaliser le projet pour en réduire l’incertitude. C’est donc l’incertitude afférente au projet qui exige une étape de planification. Les projets exécutés sans planification ont donc toutes les chances de connaître un échec. La planification identifie, dans le détail, les tâches à réaliser, leur ordre d’exécution, les personnes qui les réalisent et leurs coûts. Elle comprend ainsi, des composantes qui ne sont pas exclusives. Avant de décrire la démarche de chacune des planifications des projets, il nous nécessaire de rappeler la notion de projet.
La planification stratégique de projet porte sur le moyen et long termes. C’est un processus par lequel les hauts responsables d’une organisation ou d’un projet déterminent les objectifs généraux (mission, finalité, but) à atteindre à moyen et long termes, ainsi que les politiques et les stratégies qui faciliteront l’acquisition, l’affectation et l’utilisation des ressources nécessaires à la réalisation desdits objectifs. Elle s’intéresse aux questions de fond concernant le devenir du projet, l’adéquation des objectifs et programmes poursuivis aux besoins changeant de l’environnement. Elle s’intéresse également aux questions relatives à la chose spécifique à faire avec les ressources disponibles, ainsi qu’aux questions relatives au choix de la meilleure combinaison « produit/besoin/marché » pour optimiser les ressources du projet, mais aussi et surtout aux questions d’équilibre entre les ressources disponibles et les programmes à réaliser. On y définit les politiques, les objectifs globaux et les stratégies dans le but de « faire la bonne chose ».
Table des matières
PARTIE 1. DEMARCHE DE PLANIFICATION DE PROJETS
CHAPITRE 1. RAPPEL DE LA NOTION DE PROJET
1.1. DEFINITION ET CARACTERISTIQUES D'UN PROJET
1.2. TYPOLOGIE DE PROJETS
1.3. PHASES ET CYCLE DE VIE DU PROJET
CHAPITRE 2. PLANIFICATION STRATEGIQUE DE PROJETS
2.1. L'ARBRE DES OBJECTIFS ET LA HIERARCHISATION DES OBJECTIFS
2.2. LA PLANIFICATION DES PROJETS ORIENTEE VERS LES OBJECTIFS
2.3. ELABORATION DE PLAN D'ACTIONS STRATEGIQUE
CHAPITRE 3. PLANIFICATION OPERATIONNELLE DE PROJET
3.1. LA PLANIFICATION DES ACTIVITES
3.2. LES PLANIFICATIONS DE DELAIS ET DE COUTS
3.3. LES OUTILS DE PLANIFICATION OPERATIONNELLE
CHAPITRE 4. PLANIFICATION STRUCTURELLE DE PROJET
4.1. ORGANISATION GENERALE D'UN PROJET
4.2. LES FORMES STRUCTURELLES DE PROJETS
4.3. CRITERES DE CHOIX DE LA FORME ORGANISATIONNELLE
PARTIE 2. MOBILISATION DES RESSOURCES ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS
CHAPITRE 5. MECANISMES DE MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU PROJET
5.1. NOTION DE MOBILISATION DE FINANCEMENT
5.2. MOBILISATION DE FONDS AUPRES DES PARTENAIRES
5.3. STRATEGIE DE MOBILISATION DE RESSOURCES PAR DES ONG
CHAPITRE 6. MISE EN ŒUVRE ET CONDUITE DE PROJETS
6.1. LA GESTION DE L'EQUIPE DU PROJET
6.2. LA GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE DU PROJET
6.3. LA GESTION DES RISQUES DU PROJET
CHAPITRE 7. DEFIS DU MANAGEMENT DE PROJETS
7.1. LA GESTION DE L'INCONNU ET L'INCERTAIN
7.2. MAITRISER L'ENVIRONNEMENT DU PROJET
7.3. FAVORISER L'APPROPRIATION ET LA PERENNITE DE PROJETS
Objectifs et thèmes de l'ouvrage
Cet ouvrage a pour objectif de structurer de manière méthodique la démarche de planification et de mise en œuvre de projets. Il accompagne le lecteur dans la compréhension des processus nécessaires, allant de la conception stratégique à la gestion opérationnelle, tout en abordant les défis liés au financement et au management des risques.
- Fondements théoriques et caractéristiques des projets.
- Planification stratégique et opérationnelle détaillée.
- Méthodes de mobilisation des ressources et financements.
- Gestion et conduite efficace des équipes et des budgets.
- Maîtrise des risques et pérennité des projets.
Auszug aus dem Buch
1.1. DEFINITION ET CARACTERISTIQUES D'UN PROJET
Le mot « projet » provient du latin projectus, participe passé dérivé de pro-jicere qui veut dire en fait « jeter quelque chose vers l'avant ». En effet, le préfixe pro signifie « qui précède dans le temps » et le radical jicere signifie « jeter ». Cette racine latine évoque en réalité, un mouvement, une trajectoire et un rapport à l'espace et au temps. Le processus impliqué est le suivant :
- un point de départ,
- sur lequel on se base,
- pour se lancer en avant
- vers un but.
Au XIIe siècle, "porjeter" signifie jeter au loin, en avant. Plus tard au XVe siècle, apparait "projeter" dont l'usage s'étend avec le retour du préfixe "pro". En Occident, le mot et le concept ont été pour la première fois employés par des architectes, puis dans le domaine de la guerre et désignait tantôt « des éléments architecturaux jetés en avant » comme les « balcons sur une façade » tantôt « une embuscade ». Ainsi, le projet désigne littéralement ce que l'on jette en avant, un plan qu'on met en œuvre dans un avenir plus ou moins proche.
Résumé des chapitres
CHAPITRE 1. RAPPEL DE LA NOTION DE PROJET : Ce chapitre définit les caractéristiques fondamentales d'un projet en le distinguant des activités routinières.
CHAPITRE 2. PLANIFICATION STRATEGIQUE DE PROJETS : Il détaille la hiérarchisation des objectifs et la méthode de planification orientée vers ces derniers.
CHAPITRE 3. PLANIFICATION OPERATIONNELLE DE PROJET : Ce chapitre se concentre sur l'ordonnancement des tâches, le découpage du projet et les outils de planification temporelle.
CHAPITRE 4. PLANIFICATION STRUCTURELLE DE PROJET : Il aborde l'organisation des ressources humaines et les différentes structures organisationnelles applicables aux projets.
CHAPITRE 5. MECANISMES DE MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU PROJET : Ce chapitre traite des stratégies pour acquérir les ressources nécessaires et collaborer avec les bailleurs de fonds.
CHAPITRE 6. MISE EN ŒUVRE ET CONDUITE DE PROJETS : Il traite de la gestion quotidienne de l'équipe, du budget, des finances et du contrôle des risques.
CHAPITRE 7. DEFIS DU MANAGEMENT DE PROJETS : Ce chapitre analyse la gestion de l'incertitude, de l'environnement complexe et l'importance de l'appropriation locale pour la pérennité.
Mots-clés
Planification de projet, Gestion de projet, Cycle de vie, Structure organisationnelle, Mobilisation de ressources, Financement, Risques, Approche participative, Maîtrise d'ouvrage, Indicateurs, Budgétisation, Gantt, Cadre logique, Pérennité.
Foire aux questions
De quoi traite principalement cet ouvrage ?
Il s'agit d'un manuel structuré détaillant l'ensemble de la démarche de planification, de financement et de mise en œuvre concrète de projets.
Quels sont les thèmes centraux abordés ?
Les thèmes couvrent la planification stratégique, l'organisation structurelle, la gestion des ressources, ainsi que le pilotage budgétaire et des risques.
Quel est l'objectif principal de ce travail ?
L'objectif est d'aider les gestionnaires à réduire l'incertitude inhérente aux projets en utilisant des méthodes rigoureuses de planification et de suivi.
Quelle méthode scientifique est employée pour la planification ?
L'ouvrage privilégie l'approche participative et les outils de gestion tels que le cadre logique, la structure de découpage des projets (SDP) et le diagramme de Gantt.
Que contient le corps principal du manuel ?
Le contenu principal traite de la définition des projets, des phases du cycle de vie, des techniques de planification opérationnelle et de la gestion des défis organisationnels.
Quels mots-clés caractérisent le mieux ce travail ?
Planification, gestion de projet, approche participative, mobilisation de ressources, maîtrise des risques et pérennité.
Comment cet ouvrage aborde-t-il la gestion des risques ?
Il propose une démarche systématique comprenant l'identification, l'évaluation de la criticité (probabilité x impact) et la mise en œuvre de mesures de mitigation.
Quelle est l'importance de l'approche participative pour la pérennité ?
L'ouvrage démontre que l'appropriation par les acteurs locaux, via une participation active, est le levier principal pour assurer la durabilité des résultats après la fin du financement.
- Arbeit zitieren
- Hamissou Affo Daoudou (Autor:in), 2023, Planification et mise en œuvre de projets, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1401800
