Ce document est un guide d'orientation pour la planification et la conduite de projets de développement. Il décrit les différentes démarches de planification selon qu'il s'agisse de planification stratégique, de planification opérationnelle ou de planification structurelle. Il présente également les compétences qu'il convient de développer lors de la mise en œuvre et la conduite de projets.
La planification consiste réaliser un plan dans lequel l’on spécifie la manière dont le projet doit être réalisé. Elle détermine « avant », comment pourrait se réaliser le projet pour en réduire l’incertitude. C’est donc l’incertitude afférente au projet qui exige une étape de planification. Les projets exécutés sans planification ont donc toutes les chances de connaître un échec. La planification identifie, dans le détail, les tâches à réaliser, leur ordre d’exécution, les personnes qui les réalisent et leurs coûts. Elle comprend ainsi, des composantes qui ne sont pas exclusives. Avant de décrire la démarche de chacune des planifications des projets, il nous nécessaire de rappeler la notion de projet.
La planification stratégique de projet porte sur le moyen et long termes. C’est un processus par lequel les hauts responsables d’une organisation ou d’un projet déterminent les objectifs généraux (mission, finalité, but) à atteindre à moyen et long termes, ainsi que les politiques et les stratégies qui faciliteront l’acquisition, l’affectation et l’utilisation des ressources nécessaires à la réalisation desdits objectifs. Elle s’intéresse aux questions de fond concernant le devenir du projet, l’adéquation des objectifs et programmes poursuivis aux besoins changeant de l’environnement. Elle s’intéresse également aux questions relatives à la chose spécifique à faire avec les ressources disponibles, ainsi qu’aux questions relatives au choix de la meilleure combinaison « produit/besoin/marché » pour optimiser les ressources du projet, mais aussi et surtout aux questions d’équilibre entre les ressources disponibles et les programmes à réaliser. On y définit les politiques, les objectifs globaux et les stratégies dans le but de « faire la bonne chose ».
Table des Matières
- PARTIE 1. DEMARCHE DE PLANIFICATION DE PROJETS
- CHAPITRE 1. RAPPEL DE LA NOTION DE PROJET
- 1.1. DEFINITION ET CARACTERISTIQUES D'UN PROJET
- 1.2. TYPOLOGIE DE PROJETS
- 1.3. PHASES ET CYCLE DE VIE DU PROJET
- CHAPITRE 2. PLANIFICATION STRATEGIQUE DE PROJETS
- 2.1. L'ARBRE DES OBJECTIFS ET LA HIERARCHISATION DES OBJECTIFS
- 2.2. LA PLANIFICATION DES PROJETS ORIENTEE VERS LES OBJECTIFS
- 2.3. ELABORATION DE PLAN D'ACTIONS STRATEGIQUE
- CHAPITRE 3. PLANIFICATION OPERATIONNELLE DE PROJET
- 3.1. LA PLANIFICATION DES ACTIVITES
- 3.2. LES PLANIFICATIONS DE DELAIS ET DE COUTS
- 3.3. LES OUTILS DE PLANIFICATION OPERATIONNELLE
- CHAPITRE 4. PLANIFICATION STRUCTURELLE DE PROJET
- 4.1. ORGANISATION GENERALE D'UN PROJET
- 4.2. LES FORMES STRUCTURELLES DE PROJETS
- 4.3. CRITERES DE CHOIX DE LA FORME ORGANISATIONNELLE
- CHAPITRE 1. RAPPEL DE LA NOTION DE PROJET
- PARTIE 2. MOBILISATION DES RESSOURCES ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS
- CHAPITRE 5. MECANISMES DE MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU PROJET
- 5.1. NOTION DE MOBILISATION DE FINANCEMENT
- 5.2. MOBILISATION DE FONDS AUPRES DES PARTENAIRES
- 5.3. STRATEGIE DE MOBILISATION DE RESSOURCES PAR DES ONG
- CHAPITRE 6. MISE EN ŒUVRE ET CONDUITE DE PROJETS
- 6.1. LA GESTION DE L'EQUIPE DU PROJET
- 6.2. LA GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE DU PROJET
- 6.3. LA GESTION DES RISQUES DU PROJET
- CHAPITRE 7. DEFIS DU MANAGEMENT DE PROJETS
- 7.1. LA GESTION DE L'INCONNU ET DE L'INCERTAIN
- 7.2. MAITRISER L'ENVIRONNEMENT DU PROJET
- 7.3. FAVORISER L'APPROPRIATION ET LA PERENNITE DE PROJETS
- CHAPITRE 5. MECANISMES DE MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU PROJET
- BIBLIOGRAPHIE
Objectif et Thèmes Principaux
Ce manuel a pour objectif de structurer et de décrire de manière approfondie la démarche de planification et de mise en œuvre de projets. Il vise à fournir une compréhension claire des processus impliqués, de la mobilisation des ressources, à l'analyse des défis inhérents au management de projets.
- Définition et typologie des projets
- Méthodes de planification stratégique et opérationnelle
- Mobilisation et gestion financière des ressources
- Conduite et mise en œuvre des projets
- Gestion des risques, de l'incertitude et de l'environnement
- Facteurs d'appropriation et de pérennité des projets
Extrait du Livre
Qu'est-ce qu'un Projet? Définitions et Origines
Le mot « projet » provient du latin projectus, participe passé dérivé de pro-jicere qui veut dire en fait « jeter quelque chose vers l'avant ». En effet, le préfixe pro signifie « qui précède dans le temps » et le radical jicere signifie « jeter ». Cette racine latine évoque en réalité, un mouvement, une trajectoire et un rapport à l'espace et au temps. Le processus impliqué est le suivant : un point de départ, sur lequel on se base, pour se lancer en avant vers un but. Au XIIᵉ siècle, "projecter" signifie jeter au loin, en avant. Plus tard au XVᵉ siècle, apparaît "project" dont l'usage s'étend avec le verbe du préfixe "pro". En Occident, le mot et le concept ont été pour la première fois employés par des architectes, puis dans le domaine de la guerre et désignait tantôt « des éléments architecturaux jetés en avant » comme les « balcons sur une façade » tantôt une « embuscade ». Ainsi, le projet désigne littéralement ce que l'on jette en avant, un plan qu'on met en œuvre dans un avenir plus ou moins proche.
La définition du concept de projet, de nos jours, est riche et nombreuse. C’est justement ce qui explique que toutes les définitions proposées par la littérature ne sont pas toujours cohérentes entre elles. À défaut de les parcourir toutes, retenons quelques-unes qui nous paraissent plus intéressantes. Créée en juin 1926 et placée sous la tutelle du Ministère en charge de l’industrie, l’Association Française pour la Normalisation (AFNOR), est l’organisation française qui représente la France auprès de l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO) et du Comité Européen de Normalisation (CEN). AFNOR a proposé une définition normalisée de projet applicable au domaine professionnel. En effet, selon la norme ISO X50-36 (décembre 1993), le projet est défini comme : « une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle, et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données ». Cette définition fait bien apparaître cet aspect fondamental du projet qui se situe dans l’analyse critique détaillée de ce qu’il faudra faire, avant de commencer à entreprendre. Depuis 2002, la norme X50-45 retient la définition de l’ISO 3000 (1997), selon laquelle le projet est « un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts, de ressources ». Cette définition s’accorde avec celle proposée par la Commission Européenne (2004) qui voit le projet comme : « une série d’activités avec des objectifs précis, conçus pour produire des résultats spécifiques dans un délai donné ».
Résumé des Chapitres
CHAPITRE 1. RAPPEL DE LA NOTION DE PROJET: Ce chapitre définit ce qu'est un projet, explore ses caractéristiques fondamentales, ses diverses typologies et les différentes phases de son cycle de vie.
CHAPITRE 2. PLANIFICATION STRATEGIQUE DE PROJETS: Il se concentre sur l'établissement des objectifs stratégiques, l'utilisation de l'arbre des objectifs et la hiérarchisation pour une planification à long terme efficace.
CHAPITRE 3. PLANIFICATION OPERATIONNELLE DE PROJET: Ce chapitre détaille le processus de planification des activités, y compris l'ordonnancement, l'estimation des coûts et l'application d'outils tels que la méthode ABC et le diagramme de Gantt.
CHAPITRE 4. PLANIFICATION STRUCTURELLE DE PROJET: Il examine les différentes formes organisationnelles applicables à la gestion de projet (fonctionnelle, par projet, matricielle) et les critères de choix associés.
CHAPITRE 5. MECANISMES DE MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU PROJET: Ce chapitre décrit les processus de mobilisation des ressources financières, les différentes sources de financement et l'engagement des partenaires.
CHAPITRE 6. MISE EN ŒUVRE ET CONDUITE DE PROJETS: Il aborde les aspects pratiques de l'exécution des projets, incluant la gestion d'équipe et le contrôle budgétaire et financier.
CHAPITRE 7. DEFIS DU MANAGEMENT DE PROJETS: Ce dernier chapitre traite des défis majeurs tels que la gestion de l'incertitude, la maîtrise de l'environnement du projet et l'importance de favoriser l'appropriation et la pérennité des projets.
Mots-clés
Planification de projets, Gestion de projets, Mobilisation de ressources, Financement de projets, Mise en œuvre, Cycle de vie du projet, Risques de projet, Gestion de l'incertitude, Structuration organisationnelle, Stratégie de projet, Appropriation de projet, Pérennité, Méthodes de planification.
Questions Fréquemment Posées
Qu'est-ce que cette œuvre aborde fondamentalement ?
Cette œuvre est un manuel structuré qui détaille la démarche de planification, de mobilisation des ressources et de mise en œuvre de projets, en abordant également les défis liés à leur management.
Quels sont les domaines thématiques centraux ?
Les domaines centraux incluent la définition et la typologie des projets, la planification stratégique et opérationnelle, la mobilisation et le financement des ressources, la conduite des projets, la gestion des risques et l'incertitude, ainsi que la promotion de l'appropriation et de la pérennité.
Quel est l'objectif principal ou la question de recherche ?
L'objectif principal est de fournir un cadre méthodologique complet pour la planification et l'exécution de projets, en analysant toutes les étapes, de la conception à la gestion des défis.
Quelle méthode scientifique est utilisée ?
Le travail se présente comme un manuel structuré, décrivant des démarches et des outils issus de la littérature et de normes professionnelles (AFNOR, ISO, PMI), plutôt qu'une méthode scientifique de recherche expérimentale ou qualitative spécifique.
Que couvre la partie principale ?
La partie principale est divisée en deux: la première couvre la démarche de planification des projets (notion, stratégie, opérationnelle, structurelle), et la seconde traite de la mobilisation des ressources, de la mise en œuvre et de la gestion des défis.
Quels mots-clés caractérisent ce travail ?
Planification, Gestion de projets, Ressources, Financement, Mise en œuvre, Risques, Incertitude, Stratégie, Organisation, Pérennité.
Quels sont les principaux outils de planification présentés ?
Le manuel présente des outils comme l'arbre des objectifs, la méthode ABC (Analysis Bart Chart), le diagramme de Gantt, la méthode PERT et le chemin critique, essentiels pour la planification opérationnelle.
Comment le livre aborde-t-il la gestion des risques de projet ?
La gestion des risques est abordée en identifiant les risques liés à la mise en œuvre, au développement, aux facteurs humains, au budget, aux délais et à la qualité, et en proposant des stratégies de mitigation, de prévention ou de transfert.
Qu'entend-on par appropriation et pérennité d'un projet ?
L'appropriation et la pérennité d'un projet désignent l'engagement des parties prenantes locales et la capacité du projet à générer des résultats durables au-delà de sa phase d'exécution initiale, souvent grâce à une gestion collective.
Quels sont les différents types de projets discutés dans l'ouvrage ?
L'ouvrage catégorise les projets selon leur finalité (productifs, non directement productifs), leur articulation (compatibles, incompatibles), leur taille (micro, méso, macro, méga-projets), leur secteur et leur financement.
- Citation du texte
- Hamissou Affo Daoudou (Auteur), 2023, Planification et mise en œuvre de projets, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1401800
