Projekte sind heutzutage allgegenwärtig, aber ein Projekt ist nicht gleich einem Projekt. Es gibt große, mittlere und kleine Projekte in den verschiedensten Themen und Branchen, im öffentlichen, gewerblichen und privaten Bereich sowie jeweils auch übergreifende Formen. Doch was genau ist ein Projekt? Dies soll zunächst im Rahmen dieser Arbeit näher definiert werden. Das Hauptaugenmerkt dieser Arbeit liegt dabei jedoch auf der Leitung von Projekten – insbesondere solchen, welche in Unternehmen oder ggf. unternehmensübergreifend durchgeführt werden.
Im Anschluss an die Begriffsklärungen des zweiten Kapitels stellt sich die Frage nach der Einbettung der projektinternen Organisationsstruktur in das bestehende Gefüge des betreffenden Unternehmens. Hierzu werden im dritten Kapitel vier klassische Projektorganisationsmodelle vorgestellt. Dabei wird sich die reine Projektorganisation als völlig eigenständige und unabhängige Organisation vorstellen – also wie es der Name andeutet als eine „reine“ Projektorganisation, weshalb im weiteren Verlauf v.a. von dieser Organisationsform ausgehend die verschiedenen Bereiche der Projektleitung näher betrachtet werden.
Nachdem der Begriff der Projektleitung eingeführt und die unterschiedlichen Formen der möglichen Projektorganisation im Unternehmen aufgezeigt wurden, soll auf die Projektleitung eingegangen werden, die schließlich die Verantwortung für das Projekt bekommt. Doch was genau beinhaltet Verantwortlichkeit für das Projekt, welche einzelnen Aufgaben können entstehen und was benötigt die Projektleitung dafür? Und, nachdem bereits im Kapitel zuvor unterschiedliche und u.a. eine reine Projektorganisation beschrieben wurden: Können die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen in den Organisationsformen variieren?
Diesen Fragen soll im vierten Kapitel nachgegangen werden, indem zunächst die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen sowie das Qualifikationsprofil der Projektleitung auf Basis der reinen Projektorganisation dargestellt, und daran anknüpfend die Besonderheiten in den übrigen Organisationsformen aufgezeigt werden. Abschließend werden die Ergebnisse der einzelnen Abschnitte nochmals zusammengefasst dargestellt und der die gesamte Arbeit begleitende Blick auf die Weisungsbefugnisse herausgestellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Definition und Charakterisierung
2.1. Projekt
2.2. Projektmanagement
2.3. Projektleitung
3. Projektorganisation
3.1. Linienorganisation
3.2. Stabsorganisation
3.3. Matrixorganisation
3.4. Reine Projektorganisation
4. Aufgaben , Verantwortlichkeiten und Qualifikationen der Projektleitung
4.1. Aufgaben der Projektleitung
4.1.1. Projektauftragsklärung
4.1.2. Projektplanung
4.1.3. Projektsteuerung
4.1.4. Projektkontrolle
4.2. Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der Projektleitung
4.2.1. Verantwortlichkeiten der Projektleitung
4.2.2. Kompetenzen der Projektleitung
4.3. Anforderungen an die Projektleitung
4.3.1. Fachliche Qualifikation
4.3.2. Persönliche Qualifikation
4.3.3. Projektqualifikation
4.3.4. Führungsqualifikation
4.4. Einschränkungen in den Organisationsformen
4.4.1. Besonderheiten in der Linienorganisation
4.4.2. Besonderheiten in der Stabsorganisation
4.4.3. Besonderheiten in der Matrixorganisation
5. Zusammenfassung der Ergebnisse
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Rolle der Projektleitung im Kontext verschiedener Projektorganisationsformen und analysiert, wie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderliche Qualifikationen durch die organisatorische Einbettung beeinflusst werden.
- Definition und Charakterisierung von Projekten und Projektmanagement
- Vergleichende Analyse klassischer Projektorganisationsmodelle
- Detaillierte Darstellung der Kernaufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereiche der Projektleitung
- Herleitung eines Anforderungsprofils an die Projektleiterpersönlichkeit
- Untersuchung der organisationsabhängigen Einschränkungen für Projektleiter
Auszug aus dem Buch
4.1.1 Projektauftragsklärung
In der Projektakquisitionsphase ist es Aufgabe jeder Projektleitung unabhängig von der Organisationsform, gemeinsam mit dem Auftraggeber die Grundspezifikationen, Termine, Kosten, Meilensteine und sonstige Rahmenbedingungen abzustimmen. Wichtig ist es hierbei besonders darauf zu achten, dass das bislang geplante Projekt auch realistisch in die Tat umgesetzt werden kann. Das Ziel muss per se, sowie unter den zudem vorherrschenden Rahmenbedingungen wie z.B. Zeit, Kosten und Ressourcen, erreichbar sein, bevor der Auftrag zu dem Projekt durch die Projektleitung angenommen werden darf.
Nach erfolgreicher Akquisition des Projekts ergeben sich für die Projektleitung im Wesentlichen die folgenden Aufgabenbereiche: [Abbildung 3: Hauptaufgabenbereiche der Projektleitung].
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Hinführung zur Thematik und Erläuterung der Relevanz der Projektleitung innerhalb unterschiedlicher Organisationsstrukturen.
2. Definition und Charakterisierung: Klärung der Grundbegriffe Projekt, Projektmanagement und Projektleitung als Basis für die weitere Untersuchung.
3. Projektorganisation: Vorstellung klassischer Modelle wie Linien-, Stabs-, Matrix- und reiner Projektorganisation.
4. Aufgaben , Verantwortlichkeiten und Qualifikationen der Projektleitung: Kernkapitel zur Analyse der operativen Pflichten, Kompetenzen und Anforderungsprofile unter Berücksichtigung verschiedener Organisationsformen.
5. Zusammenfassung der Ergebnisse: Synthese der gewonnenen Erkenntnisse und Schlussfolgerung zur Bedeutung der Weisungsbefugnisse für den Projekterfolg.
Schlüsselwörter
Projektleitung, Projektorganisation, Projektmanagement, Linienorganisation, Stabsorganisation, Matrixorganisation, Reine Projektorganisation, Weisungsbefugnis, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektkontrolle, Anforderungsprofil, Fachliche Qualifikation, Führungskompetenz, Verantwortlichkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten einer Projektleitung in Abhängigkeit von der gewählten Projektorganisationsform.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die Abgrenzung von Projektorganisationsmodellen sowie die daraus resultierenden Unterschiede in Aufgabenbereichen, Kompetenzen und Qualifikationsanforderungen an Projektleiter.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie die organisatorische Einbettung eines Projekts den Handlungsspielraum und die Erfolgsfaktoren einer Projektleitung massgeblich beeinflusst.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und einer deskriptiven Darstellung der theoretischen Konzepte des Projektmanagements.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Projekten, die Erläuterung der Organisationsformen und eine tiefgehende Analyse der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen der Projektleitung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektleitung, Projektorganisation, Weisungsbefugnis und Projektqualifikationen.
Wie unterscheidet sich die fachliche von der disziplinarischen Weisung?
Die fachliche Weisung bezieht sich auf die inhaltliche Koordination von Projektaufgaben, während die disziplinarische Weisung personalpolitische Massnahmen wie Lob, Tadel oder Gehaltsentscheidungen umfasst.
Warum ist die Wahl der Projektorganisation für den Projektleiter entscheidend?
Da die Organisationsform bestimmt, über welche Kompetenzen (z.B. Weisungsbefugnis) der Projektleiter verfügt, entscheidet sie massgeblich darüber, ob er die Verantwortung für den Projekterfolg effektiv wahrnehmen kann.
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- Oliver Fueller (Author), 2008, Projektleitung. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen in Abhängigkeit von der Projektorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/140229
