Einleitung
Eine sich ständig verändernde Marktsituation mit zunehmendem Konkurrenzdruck macht es erforderlich, daß Unternehmen permanent ihre Aufbau- und Ablaufstrukturen prüfen und bei Bedarf den Markterfordernissen anpassen.
Wurden in der Vergangenheit primär funktionale Aspekte bei der Auswahl von Informationssystemen betont, so werden heute zunehmend ganzheitliche, ablauforganisatorische Optimierungen mit dem DV-Einsatz verfolgt. Geschäftsprozesse sollen schlanker und effektiver gestaltet werden und es dadurch einem Unternehmen ermöglichen, schnell und flexibel auf Wünsche und Anforderungen seiner Kunden zu reagieren.
Bei der Planung von Organisations- und DV-Projekten stellt sich daher die Anforderung, daß zum einen verschiedene Abteilungen im Unternehmen zur Realisierung des optimalen Konzeptes miteinander kommunizieren müssen. Zum anderen muß sichergestellt werden, daß die Mitarbeiter von Systemanbietern (Berater) und die Fachbereichsanwender bzw. die DV/Organisationsplaner eines Unternehmens „die gleiche Sprache sprechen“. Denn häufig führen gerade Mißverständnisse in der Planungsphase in der späteren Realisierungsphase zu Projektverzögerungen und damit zu höheren Projektkosten.
Vor diesem Hintergrund verwundert es somit nicht, daß Einführungsprojekte von Standardsoftware – in diesem Zusammenhang R/3 - die eine komplexe aufbau- und ablauforganisatorische Unternehmensstruktur abbilden sollen, in sich ebenfalls komplex sind. So können R/3-Einführungsprojekte bis zu fünf Jahren dauern und letztendlich auch sogar an methodischen Aspekten innerhalb der Projektarbeit scheitern. Die SAP AG bietet daher eine Reihe von Einführungswerkzeugen an, mit deren Hilfe ein R/3-Einführungsprojekt strukturiert und auf qualitativen, nach ISO 9000 zertifizierten Standards durchgeführt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Das Vorgehensmodell
2.1 Allgemeines
2.1.1 Aufgaben und Ziele
2.1.2 Aufbau
2.1.3 Arbeitspakete
2.1.4 Einbindung in das Projektmanagement
2.2 Phase 1: Organisation und Konzeption
2.3 Phase 2: Detaillierung und Realisierung
2.4 Phase 3: Produktionsvorbereitung
2.5 Phase 4: Produktivbetrieb
2.6 Projektplanung/Projektadministration/Projektcontrolling
2.7 Systemwartung und Releasewechsel
3 Das Referenzmodell
3.1 Allgemeines
3.1.1 Aufgaben/Ziele
3.1.2 Aufbau
3.2 Sichten
3.2.1 Prozeßsicht
3.2.2 Funktionssicht
3.2.3 Informationsflußsicht
3.2.4 Datensicht
3.2.5 Organisationssicht
4 Customizing (IMG)
4.1 Allgemeines
4.2 Auslieferungssystem
4.2.1 Mandant 000
4.2.2 Mandant 001
4.2.3 Andere Mandanten
4.3 Einführungsleitfaden (IMG)
4.4 IMG-Hierachien
4.4.1 Referenz-IMG
4.4.2 Unternehmens-IMG
4.4.3 Projekt-IMG
4.4.4 Sichten
4.5 IMG-Aktivitäten
5 Computer Aided Test Tool
6 SAPoffice
6.1 Allgemeine Beschreibung
6.2 Einbindung in die Projektorganisation
7 Einsatz und Verwendung der Einführungswerkzeuge während der R/3-Implementierung
7.1 Phase 1: Organisation und Konzeption
7.2 Phase 2: Detaillierung und Realisierung
7.3 Phase 3: Produktionsvorbereitung
7.4 Phase 4: Produktivnutzung
8 Neuere Entwicklungen im Engineering
8.1 Accelerated SAP (ASAP)
8.1.1 Allgemeines
8.1.2 Roadmap
8.1.3 ASAP-Projektphasen
8.2 Konfiguration
9 Fazit
Zielsetzung und Themenfelder
Diese Arbeit analysiert die von der SAP AG bereitgestellten Einführungswerkzeuge für das SAP R/3-System. Ziel ist es, den methodischen Rahmen für eine strukturierte und qualitätsgesicherte R/3-Implementierung aufzuzeigen und die Relevanz der einzelnen Werkzeuge für verschiedene Projektphasen zu bewerten.
- Vorgehensmodell als zentraler organisatorischer Rahmen der Einführung
- Referenzmodell zur prozessorientierten Gestaltung
- Customizing (IMG) als Implementierungswerkzeug
- Unterstützende Tools wie SAPoffice und das Computer Aided Test Tool (CATT)
- Ausblick auf neuere Entwicklungen wie Accelerated SAP (ASAP)
Auszug aus dem Buch
2.1 Allgemeines
Das Vorgehensmodell ist eine zentrale Komponente innerhalb der Einführungswerkzeuge des R/3-Systems und stellt die Organisations- und Verwaltungsstruktur für R/3-Einführungen zur Verfügung.
Das Vorgehensmodell kann somit als chronologischer Projektplan zur Steuerung und Koordination der Einführung der SAP R/3-Software innerhalb eines spezifischen Projektes angesehen werden. Es beschreibt in insgesamt 27 Arbeitspaketen, die in 4 Phasen gegliedert sind, die einzelnen Aktivitäten, die innerhalb eines Projektmanagements zur R/3-Einführung notwendig sind. Dabei unterstützt es die Projektverantwortlichen mit ausführlicher Dokumentation, Hinweisen und Durchführungsempfehlungen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung ganzheitlicher, ablauforganisatorischer Optimierungen bei der SAP R/3-Einführung und definiert das Ziel der Arbeit, die zugehörigen Einführungswerkzeuge vorzustellen.
2 Das Vorgehensmodell: Dieses Kapitel erläutert das Vorgehensmodell als zentrales Steuerungs- und Koordinationsinstrument, das den R/3-Einführungsprozess in 27 Arbeitspaketen und vier Phasen strukturiert.
3 Das Referenzmodell: Der Fokus liegt hier auf dem R/3-Referenzmodell als Metamodell für Geschäftsprozesse, das verschiedene betriebswirtschaftliche Sichten zur Modellierung und Standardisierung bietet.
4 Customizing (IMG): Hier wird das Customizing als Kernaktivität der Implementierung beschrieben, bei der das System mittels des Einführungsleitfadens (IMG) an spezifische Kundenanforderungen angepasst wird.
5 Computer Aided Test Tool: Dieses Kapitel stellt das CATT zur Automatisierung wiederholbarer Vorgänge bei der Systemtestung vor.
6 SAPoffice: Es wird der Einsatz von SAPoffice als elektronisches Mail- und Ablagesystem zur Unterstützung der Projektadministration behandelt.
7 Einsatz und Verwendung der Einführungswerkzeuge während der R/3-Implementierung: Dieses Kapitel verknüpft die vorgestellten Werkzeuge konkret mit den einzelnen Phasen des Einführungsprozesses.
8 Neuere Entwicklungen im Engineering: Hier werden neuere Ansätze wie Accelerated SAP (ASAP) und die Konfiguration als Weiterentwicklungen der klassischen Methoden vorgestellt.
9 Fazit: Das Fazit bewertet die Praxistauglichkeit der klassischen Einführungswerkzeuge im Vergleich zu neueren Methoden und externen Beratungsansätzen.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Vorgehensmodell, Referenzmodell, Customizing, IMG, Einführungsleitfaden, Implementierung, Geschäftsprozess, Projektmanagement, Softwareeinführung, Prozessoptimierung, Business Engineering, Accelerated SAP, ASAP, SAPoffice
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die methodischen Werkzeuge und Unterstützungsprogramme der SAP AG, die Unternehmen dabei helfen, das R/3-System strukturiert und erfolgreich in ihre Unternehmensabläufe einzuführen.
Welches sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind das Vorgehensmodell, das Referenzmodell, das Customizing (IMG) sowie neuere Ansätze zur Beschleunigung der Softwareeinführung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel besteht darin, die Funktionen und den Einsatzbereich der von SAP bereitgestellten Einführungswerkzeuge detailliert darzustellen, um die Komplexität einer R/3-Einführung zu reduzieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine deskriptive Analyse und strukturierte Vorstellung der verfügbaren SAP-Werkzeuge, ergänzt durch eine kritische Betrachtung ihrer Anwendung in der Praxis.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der Hauptkomponenten (Vorgehens-, Referenzmodell, IMG), ergänzende Werkzeuge (CATT, SAPoffice) und einen Ausblick auf modernere Methoden wie ASAP.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie R/3-Einführung, Customizing, Geschäftsprozesse, Projektmanagement und Methoden der Software-Implementierung charakterisiert.
Warum spielt das Vorgehensmodell eine so große Rolle bei der R/3-Einführung?
Es fungiert als zentraler, chronologischer Projektplan, der den gesamten Implementierungsprozess in strukturierte Arbeitspakete gliedert und somit die Qualitätssicherung und Projektsteuerung ermöglicht.
Was unterscheidet das Accelerated SAP (ASAP) von klassischen Ansätzen?
ASAP zielt darauf ab, die Einführungszeit durch umfassende Templates, Checklisten und erweiterte Projektmanagement-Werkzeuge signifikant zu verkürzen, konzentriert sich jedoch stark auf den SAP-Standard.
- Quote paper
- Mark-Oliver Würtz (Author), 2000, Die Einführungswerkzeuge des SAP R/3 Systems, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/14041
