Diese Anwenderdokumentation ist eine Einführung in die Arbeit mit SAPscript. Dabei wurde eine enge Anlehnung an das SAP Help Portal versucht. Die Gliederung weicht jedoch teilweise davon ab. Auf die Unterschiede der Editoren kann auch nicht im einzelnen eingegangen werden, da das Hauptaugenmerk auf ein schnelle und leichte Einführung gelegt worden ist. Die Textverarbeitung von SAP ist mit den letzten Releasen immer mehr an die allgemeinen Standards angepasst worden. Nicht zuletzt durch die Einführung der Smart Forms ist eine zusätzliche Bedienerfreundlichkeit erreicht worden, in dem in einem Werkzeug alle notwendigen Bedienungselemente von SAPscript eingeführt worden sind. Dadurch ist eine noch leichtere Anpassung der Dokumente möglich geworden.
Da die Smart Tools ein recht neues Tool in SAP/R3 sind, wurde ihnen auch eine eigene Dokumentation gewidmet, da SAP plant die SAPscript Werkzeuge dadurch zu ersetzen, bzw. eine textbasierende Anpassung, z.B. durch den Alpanumerischen oder den Texteditor überflüssig zu machen. Bei der Arbeit mit SAPscript wurde daher versucht, immer mit dem jeweils besten Editor zu arbeiten und dessen Arbeitsschritte zu erklären. Leider ist ein völliger Verzicht auf die textbasierenden Editoren nicht möglich, da immer wieder Anpassungsprobleme auftauchen können, die mit den standardisierten grafischen Editoren nicht möglich sind.
Als problematisch ist auch die Benutzerführung und die von SAP zur Verfügung gestellte Hilfe zu sehen, da allenfalls versierte Nutzer sofort auf die gewünschten Hilfethemen treffen, da die Hilfe teilweise sehr überladen und Problemstellungen nicht eindeutig zugeordnet wurden, was leicht zu Verwirrungen beim Anwender führen kann. Durch den Aufbau der SAPscripte und ihrer Vorteile, ein hohes Maß an Produktivität und Aufbereitung der Formulare durch Datenbankabfragen, hat SAP jedoch auch ein sehr großes Problem mit der Ausgabe der Dokumente und Formulare z.B. auf Drucker.
Trotzdem hat SAP einen neuen Weg mit der grafischen Oberfläche seiner Editoren beschritten, wodurch die Anpassung der Dokumente erheblich erleichtert und vereinfacht wurde.
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
1.1Was muss ein Textprogramm leisten
1.2 SAPscript® Submenüs
1.3 Schnittstellen zu anderen Textprogrammen
1.3.1 Import/Export von Worddateien im RTF Format
1.3.2 ABAP® Schnittstelle
1.3.2.1 Die Datenbankschnittstelle
2.1 Der Form Painter®
2.1.1 Der alphanumerische Form Painter®
2.1.2 Der Grafische Form Painter®
2.2 Formulare im Form Painter®
2.3 Formulare
2.3.1 Formular Komponenten
2.3.1.1 Kopfdaten
2.3.1.2 Absatzformate
2.3.1.2.1 Standardabsatzattribute
2.3.1.2.2 Fontattribute (Schriftarten)
2.3.1.2.3 Tabulatoren in Absatzformaten
2.3.1.2.4 Absatz- und Überschriftennummerierungen
2.3.1.3 Zeichenformate
2.3.1.3.1 Standard
2.3.1.3.2 Font
2.3.1.4 Fenster
2.3.1.5 Seiten
2.3.1.6. Der generelle Aufbau eines Seitenfensters
2.3.1.6.1 Hauptfenster in Seitenfenster
2.3.1.6.2 Textelemente in Seitenfenstern
2.3.2 Formulare Freigeben
2.4 Formulardokumentation
2.4.1 Automatischer Abgleich der Formulardokumentation
2.4.2 Löschen nicht mehr benötigter Abschnitte
2.4.3 Das Drucken der Formulardokumentation
3.1. Die Steuerung des Texteditors®/ZeilenEditors®
3.2 Der PC Editor®
3.2.1 Die Zwischenablagen
3.2.1.1 Die SAPscript®-Zwischenablage
3.2.1.2 Die SAPscript®-Benutzerablage
3.2.1.3.Die Zwischenablage des ABAP® Editors
3.2.1.4 Die PC- oder Workstation-Zwischenablage
3.2.2 Die Textelemente
2.3.2.1 Standardtexte einbinden INCLUDE
2.3.2.2 Direkte Text Eingabe
3.3 Standardtexte anlegen
3.4 Stile
3.4.1 Stile verwalten
3.4.1.1 Stile anlegen/bearbeiten
3.4.1.2 Stile ändern
3.4.1.3 Stile anzeigen
3.4.2 Stil Komponenten
3.4.2.1 Stile und Kopfdaten
3.4.2.2 Stile und Absatzformate
3.4.2.3 Stile und Zeichenformate
3.4.2.4 Stil wechseln
3.4.2.5 Freigeben des Stils
3.4.3 Stile und Formulare transportieren, kopieren und vergleichen
3.4.3.1 Mandantenvergleich
3.4.3.2 Kopieren von Mandanten
3.4.3.3 Stil- und Formularinformationen
3.5 Mandanten
3.5.1 Mandanten und Sprachen
3.5.2 Workbench Organizer®
3.5.2.1 Transport und Sprachen
3.5.2.2 Transport und Standardtexte
3.6 Grafiken
3.7 Die Fontpflege im SAP/R3®-System
3.7.1 Fontfamilien
3.7.2 Systemfont
3.7.3 Druckerfont
3.7.4 Systembarcodes
3.7.5 Druckerbarcodes
3.8 Layout Set/Gestaltung von Formularen
4.1 Im Text- oder ZeilenEditor®
4.1.1 Die Systemsymbole
4.1.1.1 SAPSCRIPT allgemeine SAPscript®-Felder
4.1.1.1.1 &SAPSCRIPT-SUBRC&
4.1.1.1.2 &SAPSCRIPT-DRIVER&
4.1.1.1.3 &SAPSCRIPT-FROMPAGES&
4.1.1.1.4 &SAPSCRIPT-JOBPAGES&
4.1.1.1.5 &SAPSCRIPT-COUNTER_X&
4.1.1.1.6 &SAPSCRIPT-TELELAND&
4.1.1.1.7 &SAPSCRIPT-TELENUM&
4.1.1.1.8 &SAPSCRIPT-TELENUME&
4.1.2.1 SYST Systemfelder aus der ABAP®-Programmumgebung
4.1.2.3 TTXSY SAPscript-Systemsymbole
4.1.2.3.1 Aktuelles Tagesdatum &DATE&
4.1.2 3.2 Tageszahl des aktuellen Datums &DAY&
4.1.2.3.3 Monatszahl des aktuellen Datums &MONTH&
4.1.2.3.4 Jahreszahl des aktuellen Datums &YEAR&
4.1.2.3.5 Tagesname des aktuellen Datums &NAME_OF_DAY&
4.1.2.3.6 Monatsname des aktuellen Datums &NAME_OF_MONTH&
4.1.2.3.7 Aktuelle Uhrzeit &TIME&
4.1.2.3.8 Stundenangabe &HOURS&
4.1.2.3.9 Minutenangabe &MINUTES&
4.1.2.3.10 Sekundenangabe &SECONDS&
4.1.2.3.11 Aktuelle Seitenummer &PAGE&
4.1.2.3.12 Seitennummer der Folgeseite &NEXTPAGE&
4.1.2.3.13 Ausgewählter Gerätetyp &DEVICE&
4.1.2.3.14 Leerzeichen &SPACE&
4.1.2.3.15 Unterstrich &ULINE&
4.1.2.3.16 Vertikaler Strich &VLINE&
4.1.2 Die Programmsymbole
4.1.2.4 Programmsymbole addieren SUMMING
4.1.2.5 Die Textvariablen ein kurzer Überblick
4.1.2.6 Zusammenspiel und- wirken der ABAP®-Programme und DATA-Dictionary
4.1.3 Die Standardsymbole
4.1.4 Die Textsymbole
4.1.4.1 Textsymbole pflegen
4.1.4.2 Textsymbole in Prozessvorgaben
4.1.4.3 Steuerinformationen
4.1.4.4 Textsymbole abgleichen
4.2 Im PC Editor®
4.2.1 Die Systemsymbole
4.2.1.1 Allgemeine Systemsymbole
4.2.1.2 Die SAPscript® -Systemsymbole
4.2.1.3 SYST Systemfelder aus der ABAP® -Programmumgebung
4.2.2 Die Programmsymbole
4.2.3 Die Standardsymbole
4.2.4 Die Textsymbole
4.2.5 Zusatzinformationen/Kommandos im PC Editor® erstellen
4.2.5.1 Besonderheiten der Definition der Textsymbole
4.2.5.1 Symbole
4.2.5.2 Kommando
4.2.5.3 Textelement
4.2.5.4 Kommentar
4.2.5.5 SAP® -Zeichen
4.2.5.6 Link
4.3 Der Aufzeichnungseditor
5.1 Die Syntax der Steuerkommandos
5.2 Expliziter Seitenumbruch NEW-PAGE
5.3 Schutz vor Seitenumbruch PROTECT
5.4 Nächstes Hauptfenster NEW-WINDOW
5.5 Wertzuweisung von Textsymbolen DEFINE
5.6 Aufbereiten von Datumsfeldern SET DATE MASK
5.7 Aufbereiten von Zeitfeldern SET TIME MASK
5.8 Länderspezifische Aufbereitung SET COUNTRY
5.9 Die Position des Vorzeichens SET SIGN
5.10 Initialisieren von Absatznummerierungen RESET
5.11 Einbinden anderer Texte INCLUDE
5.12 Das Wechseln von Stilen STYLE
5.13 Aufbereiten von Adressen ADDRESS
5.13.1 Die Parameter
5.13.2 Addressnumber
5.14 Kopftext im Hauptfenster setzen TOP
5.15 Fußtext im Hauptfenster aufbereiten BOTTOM
5.16 Bedingte Textausgabe IF
5.17 Fallunterscheidungen CASE
5.18 ABAP® Unterprogramme aufrufen PERFORM
5.19 Drucksteuerungen einfügen PRINT-CONTROL
5.20 Boxen, Linien und Schattierungen BOX, POSITION, SIZE
5.20.1 BOX-Kommando
5.20.2 POSITION-Kommando
5.20.3 SIZE-Kommamdo
5.21Hexadezimale Daten HEX, ENDHEX
5.22 Programmsymbole addieren SUMMING
6.1 OFFSET
6.2 Ausgabelänge
6.3 Keine Anzeige von Vorzeichen
6.4 Vorzeichen auf der linken Seite
6.5 Vorzeichen auf der rechten Seite
6.6 Führende Nullen nicht ausgeben
6.7 Leerzeichen komprimieren
6.8 Nachkommastellen festlegen
6.9 Das Weglassen des Tausendertrennzeichen
6.10 Exponentenangabe bei Gleitpunktzahlen
6.11 Die rechtsbündige Ausgabe
6.12 Füllzeichen
6.13 Keinen Initialwert ausgegeben
6.14 Konvertierungsroutine ignorieren
6.15 Den Wert des COUNTERS(Zählvariable) verändern
6.16 Vor-Nachtexte
7.1 Die Primäraufbereitung von Systemsymbolen
7.2 Primäraufbereitung von Standardsymbolen
7.3 Primärkonvertierung von Programmmsymbolen
7.4 Primäraufbereitung von Textsymbolen
7.5 Endaufbereitung
8.1 Druckmodi
8.2 Folgeseiten für die Duplexmodi definieren
8.3 Druckmodus testen
8.4 Besonderheiten des Formulardrucks mit SmartForms
8.5 Problemanalyse beim Formulardruck
8.5.1 Grundlegende Informationen ermitteln
8.5.2 Daten oder Feldinhalte werden nicht gedruckt
8.5.3 Fehlerhafte Formatierung
8.5.4 Fehlerhafte Textposition
8.5.5 Fehlerhaft gedruckte Zeichen
8.5.6 Fehlerhaft Summenübertragung
8.5.7 Die Formular-Texthilfe in SAPscript®
10. Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit bietet eine umfassende Einführung in die Arbeit mit SAPscript®, dem Werkzeug zur Formulargestaltung im SAP® R/3 System. Das Hauptziel der Dokumentation ist es, dem Anwender zu zeigen, wie er Formulare individuell an Kundenwünsche anpassen kann, wobei besonderes Augenmerk auf die effiziente Nutzung der verschiedenen Editoren (PC Editor®, Grafischer/Alphanumerischer Form Painter®) und die korrekte Druckprogrammierung gelegt wird. Die Forschungsfrage fokussiert dabei auf die produktive und leichte Anpassung von Dokumenten trotz der komplexen Benutzerführung innerhalb der SAP-Systemlandschaft.
- Grundlagen der Formulargestaltung und Editorennutzung (Form Painter, PC Editor).
- Aufbereitung von Dokumenten durch Befehle und Kommandos inkl. Steuerkommandos.
- Integration von Standardtexten, Grafiken und Datenbankabfragen (ABAP®-Schnittstelle).
- Techniken zur Druckaufbereitung sowie Problemanalyse bei Formularen.
- Transport, Mandantenverwaltung und Verwendung von Stilen in SAPscript®.
Auszug aus dem Buch
1.1Was muss ein Textprogramm leisten
Gerade für Großunternehmungen kann auch die Textverarbeitung (Mahnungen, Rechnungen etc.) ein kritischer Erfolgsfaktor sein. Auch hier werden höchste Ansprüche an die Performance bzw. Produktivität einer Textverarbeitung gestellt.
Besonderes Augenmerk ist hier auf die Anzahl der Korrespondenz und nicht auf die Spezifika der einzelnen Korrespondenzen zu legen. Genau diese Forderung will SAP® mit seinem SAPscript erfüllen, in die Standardtexte und Grafiken eingebunden werden, die die Produktivität erhöhen sollen. Formulare sollen dennoch angepasst werden können auf die einzelnen Kundenwünsche, wobei die Anpassung möglichst einmal für das entsprechende Formular geschehen soll.
Das sogenannte Customizing besteht im Anpassen von firmeninternen Layouts , „als Ausdruck der „corporate identity“ “ nach SAP®. Damit soll ermöglicht werden, dass die Unternehmung individuelle Layouts in Seriendruckformat schnell und intuitiv erstellen kann. SAP® nutzt dabei schon vorhandene Standards, wie „Drag&Drop“ und „Cut&Paste“. Der Editor benutzt die Raster Technik, um die Seitengestaltung zu erleichtern.
Die neuen Funktionalitäten vom PC Editor® werden sich natürlich den Vergleich mit anderen etablierten Textprogrammen gefallen lassen müssen. Ob diese Version den Ansprüchen einer grafischen, leicht und intuitiven Benutzung gerecht werden wird, wird sicherlich die Nachfrage der Kunden zeigen.
Zusammenfassung der Kapitel
1.1Was muss ein Textprogramm leisten: Dieses Kapitel erläutert die Anforderungen von Unternehmen an die Textverarbeitung innerhalb von SAP®, insbesondere im Hinblick auf Produktivität und das Customizing von Formularlayouts.
1.2 SAPscript® Submenüs: Hier werden die zentralen Hauptelemente des SAPscript® Textprogramms vorgestellt, wie z. B. PC Editor, Form Painter und Standardtexte.
1.3 Schnittstellen zu anderen Textprogrammen: Das Kapitel beschreibt Export- und Importmöglichkeiten von Word-RTF-Dateien sowie die Bedeutung der ABAP®-Schnittstelle für die Textverarbeitung.
2.1 Der Form Painter®: Einführung in das Werkzeug für die grafische Oberfläche des Formular-Layouts und die effiziente Bearbeitung.
2.3 Formulare: Erläutert die grundlegende Definition und Gliederung von Formularen in Komponenten zur Steuerung der Ausgabe.
3.1. Die Steuerung des Texteditors®/ZeilenEditors®: Detaillierte Darstellung der zeilenbasierten Editorsteuerung mittels Formatschlüsseln.
3.4 Stile: Beschreibung der Definition von Absatz- und Zeichenformaten zur zentralen Formatierung von Dokumenten.
Schlüsselwörter
SAPscript, Form Designer, PC Editor, Texteditor, ABAP Programmierung, Customizing, Formulargestaltung, Druckprogramm, Datenbankschnittstelle, Variablen, Steuerkommandos, Textsymbole, Layout, Mandantenvergleich, Druckaufbereitung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit fungiert als detaillierte Anwenderdokumentation und Einführung in die Erstellung und Anpassung von Formularen mit dem SAPscript®-Modul im SAP® R/3-System.
Was sind die zentralen Themenfelder der Dokumentation?
Die Schwerpunkte liegen auf der Bedienung der verschiedenen Editoren, der Handhabung von Formular-Komponenten, der Syntax von Steuerkommandos sowie der technischen Anbindung an Druckprogramme.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage der Arbeit?
Das Ziel ist die Vermittlung einer schnellen und leichten Einführung in die Arbeit mit SAPscript®, um die Effizienz bei der Anpassung von Dokumenten und Formularen in SAP®-Umgebungen zu steigern.
Welche wissenschaftlichen oder technischen Methoden finden Anwendung?
Das Dokument vermittelt methodische Ansätze für das Customizing und die Formatierung von Dokumenten sowie das Debugging (ABAP®-Testhilfe) bei Fehlern im Druckverlauf.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die Editoren, Formular-Fenster, Absatzformate, Zeichenformate, Steuerkommandos, die Tabellenanbindung an das Dictionary und der Formulardruck mit Fehlerbehebung behandelt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Dokumentation?
Wichtige Begriffe sind unter anderem SAPscript, PC Editor, Form Painter, Steuerkommandos, Textsymbole, ABAP-Programmierung und Formulardruck.
Welche Besonderheiten weist der "grafische Form Painter" im Vergleich zur alphanumerischen Version auf?
Der grafische Form Painter ermöglicht die Gestaltung mittels "Drag & Drop" und bietet eine visuelle Vorschau des Formular-Layouts, während der alphanumerische Editor primär auf numerischen Werten basiert.
Warum ist das Zusammenspiel von ABAP-Programmen und SAPscript so kritisch?
Da SAPscript-Formulare ihre Daten oft dynamisch über Datenbankabfragen aus ABAP-Programmen beziehen, steuert das rufende Programm maßgeblich die Ausgabe und die Zuweisung von Werten an die Symbole im Dokument.
- Arbeit zitieren
- Dana Stepanek (Autor:in), 2003, Customizing. Anpassung von Formularen mit SAPscript, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1406082
