Die vorliegende Arbeit zielt auf die Auseinandersetzung mit den theoretischen Grundlagen der Organisationsberatung mit Fokus auf die Instrumente dieser ab. Aus diesem Grund werden relevante Begrifflichkeiten und Methodiken erläutert sowie Wechselbeziehungen beleuchtet. Weiters wird ein Theorie-Praxis-Transfer angestrebt, welcher anhand des fiktiven Unternehmens "Baufix Montagetechnik GmbH" beispielhaft dargelegt wird. Basierend auf einer durchgeführten SWOT-Analyse sowie der BCG-Matrix werden Handlungsempfehlungen für das Familienunternehmen abgeleitet und Empfehlungen für das Produktportfolio ausgesprochen.
Aufgrund wachsender Anforderungen, welche aus einem Wandel des Marktes resultieren, gewinnt die Organisationsberatung immer mehr an Bedeutung. Berater*innen unterstützen bei Problemidentifikation sowie Lösungsstrategie und helfen Unternehmen dabei diese schnellstmöglich umzusetzen. Dadurch können diese zukünftige Herausforderungen leichter bewältigen.
Das Familienunternehmen "Baufix Montagetechnik GmbH" ist seit ca. 30 Jahren im Bereich automatisierter Montagelösungen, insbesondere Dichtungsring-Montage, am Markt tätig. Die deutlichen Veränderungen des Marktes, sowie Veränderungsprozesse auf der Führungsebene motivierte die Geschäftsführung des Unternehmens dazu eine Organisationsberatung in Anspruch zu nehmen. Der Auftrag ist einen Strategieprozess anzustoßen, die bestehende Organisation zu analysieren, eine Zukunftsorientierung für das Unternehmen zu erarbeiten und weitere Entwicklungsschritte zu definieren. Dafür soll einerseits eine SWOT-Analyse erstellt werden, andererseits bedarf es einer BCGMatrix, um die Fragestellung des zukünftigen Produktportfolios zu klären.
Nach der vorangegangenen Einleitung stellt die Auseinandersetzung mit den theoretischen Grundlagen der Organisationsberatung (Kapitel 2) mit Fokus auf den Instrumenten der Organisationsberatung den ersten Anteil der Hausarbeit dar. Es folgt ein TheoriePraxis-Transfer (Kapitel 3) durch die Erarbeitung einer SWOT-Analyse, einer BCG-Matrix und dadurch abgeleitete Handlungsempfehlungen anhand eines fiktiven Unternehmens. In der anschließenden Diskussion (Kapitel 4) wird kritisch Stellung genommen und die Zielerreichung überprüft. Das Manuskript schließt mit einem Fazit und Ausblick (Kapitel 5). Im Anhang findet sich das Literaturverzeichnis.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung (15 P.)
1.1 Aufgabenstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau der Arbeit
2 Theoretischer Teil – Grundlagen Organisationsberatung
2.1 Definitionen
2.1.1 Organisation
2.1.2 Beratung
2.1.3 Organisationsberatung
2.2 Organisationsberatungs-Prozess
2.2.1 Phase 1 – Kontakt und Einstieg
2.2.2 Phase 2 - Formulierung des Kontrakts und Aufbau einer Arbeitsbeziehung
2.2.3 Phase 3 - Definition des Problems und diagnostische Analyse
2.2.4 Phase 4 - Zielsetzung und Vorgehenspläne
2.2.5 Phase 5 - Durchführung und Erfolgskontrolle
2.2.6 Phase 6 - Sicherung der Kontinuität
2.3 Instrumente der Organisationsberatung
2.3.1 SWOT-Analyse
2.3.2 BCG-Matrix
2.4 Zusammenfassung
3 Methodischer Teil
3.1 Vorstellung des Unternehmens „Baufix Montagetechnik GmbH“
3.2 Analyse/Evaluation des Unternehmens „Baufix Montagetechnik GmbH“
3.2.1 SWOT-Analyse
3.2.2 BCG-Matrix
3.3 Handlungsempfehlungen für das Unternehmen „Baufix Montagetechnik GmbH“
4 Diskussion
5 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel der Arbeit ist die theoretische Aufarbeitung der Organisationsberatung und deren praktische Anwendung mittels eines Theorie-Praxis-Transfers am Beispiel des fiktiven Unternehmens „Baufix Montagetechnik GmbH“. Dabei soll die Wirksamkeit strategischer Instrumente zur Analyse und Zukunftsgestaltung untersucht werden.
- Grundlagen und Definitionen der Organisationsberatung
- Phasen des Organisationsberatungsprozesses
- Analyse der Ist-Situation durch SWOT-Analyse
- Strategische Portfolio-Einschätzung mittels BCG-Matrix
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen
Auszug aus dem Buch
3.1 Vorstellung des Unternehmens „Baufix Montagetechnik GmbH“
Das am Ammersee sitzende Familienunternehmen hat sich auf die Dichtungsringmontage spezialisiert und ist für Kund*innen verschiedenster Branchen tätig. Es blickt auf rund 30 Jahre Erfahrung im Bereich automatisierter Montagelösungen zurück. Im Vergleich zu Konkurrenz-Firmen hebt sich die Firma „Baufix Montagetechnik GmbH“ (Baufix) besonders durch unterschiedliche Automatisierungsgrade und dadurch vielseitige Lösungskonzepte im Bereich der Dichtungsringmontage ab. Dadurch kann speziell auf die individuellen Bedürfnisse der Kund*innen eingegangen werden, wodurch sich das Unternehmen deutlich von Mitbewerber*innen abgrenzt. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen und ist ein angesehener Arbeitgeber. Im Jahr 2021 konnte die Firma einen Umsatz von knapp 20 Millionen Euro erwirtschaften. Aktuell finden Veränderungen im Bereich der ersten Führungsebene statt. Ende 2020 schied ein langjähriges Geschäftsleitungsmitglied altersbedingt aus, weshalb Frau Heidi Baufix im Jahr 2021 die Familiennachfolge übernommen hat und als Teil der Geschäftsführung tätig ist.
Baufix verfolgt ein klares Wachstumspotential, da es am internationalen Markt sehr etabliert ist und sich durch seine individuellen Lösungsangebote und verschiedene technische Möglichkeiten von Mitbewerbern stark abhebt. Aus diesem Grund möchte das Unternehmen die positive Ausgangslage nutzen und einen Strategieprozess anstoßen um bewährte organisatorische Strukturen zu hinterfragen. Ziel ist eine Definition der Ausrichtung von Baufix für zu zukünftigen Jahre, sowie die Sicherstellung der Erreichung einer weiteren Entwicklungsstufe für das Unternehmen. (Hermann, 2022)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung (15 P.): Dieses Kapitel führt in die Bedeutung der Organisationsberatung bei marktwandelbedingten Herausforderungen ein und erläutert die Aufgabenstellung sowie den Aufbau der Arbeit am Beispiel von Baufix.
2 Theoretischer Teil – Grundlagen Organisationsberatung: Hier werden zentrale Begriffe definiert, der Beratungsprozess in sechs Phasen unterteilt und strategische Instrumente wie die SWOT-Analyse und BCG-Matrix theoretisch fundiert.
3 Methodischer Teil: Dieses Kapitel transferiert die erarbeiteten Theorien auf das Praxisbeispiel, führt eine Situationsanalyse für Baufix durch und leitet konkrete Handlungsempfehlungen ab.
4 Diskussion: Hier wird der Prozess der Theorieanwendung kritisch reflektiert, die Vor- und Nachteile der gewählten Analyseinstrumente beleuchtet und der geplante Beratungsvorgang für das Unternehmen Baufix validiert.
5 Fazit und Ausblick: Das Abschlusskapitel resümiert die Arbeit, betont die Bedeutung professioneller Begleitung bei Veränderungsprozessen und stellt eine lösungsfokussierte Handlungsanleitung vor.
Schlüsselwörter
Organisationsberatung, Baufix Montagetechnik GmbH, Strategieprozess, SWOT-Analyse, BCG-Matrix, Beratungsprozess, Familienunternehmen, Dichtungsringmontage, Wissensmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensanalyse, Marktanalyse, Qualitätsanspruch, Personalentwicklung, Produktportfolio
Häufig gestellte Fragen
Was ist das übergeordnete Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die theoretische Auseinandersetzung mit der Organisationsberatung und der Transfer dieser Erkenntnisse auf ein fiktives Unternehmen, um fundierte Handlungsempfehlungen für dessen strategische Zukunft zu erarbeiten.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Arbeit fokussiert sich auf die theoretischen Grundlagen des Beratungsprozesses, die Anwendung systematischer Analysewerkzeuge sowie das strategische Management von Produktportfolios in einem Familienunternehmen.
Welche wissenschaftliche Methodik kommt zum Einsatz?
Die Arbeit nutzt als methodische Instrumente die SWOT-Analyse zur internen und externen Lagebestimmung sowie die BCG-Matrix zur Bewertung des Produktportfolios im Kontext der Marktentwicklung.
Was umfasst der theoretische Rahmen?
Der theoretische Teil definiert Begriffe wie Organisation und Beratung, erläutert die verschiedenen Beratungsformen (Expert*innen-, Prozess- und integrative Beratung) und beschreibt die sechs Phasen des Beratungsprozesses nach Lippitt und Lippitt.
Was steht im Zentrum des Methodikteils?
Im Methodikteil wird das fiktive Unternehmen „Baufix Montagetechnik GmbH“ einer detaillierten Analyse unterzogen, um auf Basis der identifizierten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eine zukunftsorientierte Strategie abzuleiten.
Welche Schlüsselbegriffe prägen die Analyse?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Innovationskultur, Knowhow-Vorsprung, Wettbewerbsfähigkeit, Nachhaltigkeit und das Management von Veränderungsprozessen in Familienunternehmen.
Wie unterscheidet die Arbeit zwischen verschiedenen Produktlinien?
Basierend auf der BCG-Matrix werden die etablierten Montage-Systeme als „Cash Cows“ klassifiziert, während die innovativen, individuellen Lösungskonzepte als „Question Marks“ eingestuft werden.
Warum wird eine digitale Kundendaten-Erfassung empfohlen?
Da für das Unternehmen bisher nur informelle Daten vorliegen, wird eine systematische digitale Sammlung mittels Umfragesoftware empfohlen, um die Kundenzufriedenheit objektiv messbar zu machen.
Welche strategische Empfehlung gibt der Autor für die Produktion?
Es wird dazu geraten, eine kostengünstigere Produktion anzustreben, dabei aber ökologische Nachhaltigkeitsaspekte zu integrieren, um von staatlichen Förderungen zu profitieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
- Quote paper
- Maria-Magdalena Wetzinger (Author), 2022, Organisationsberatung am Beispiel der Firma "Baufix Montagetechnik GmbH". Relevante Begriffe und Methoden, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1415318
