Ziel dieser Arbeit ist es, Anforderungen an das Risikomanagement in den verschiedenen Phasen eines Projektes in der Öffentlichen Verwaltung zu stellen, um diese daraufhin mithilfe einer Diskussion kritisch zu betrachten. Der Fokus liegt dabei auf Risiken, welche von den internen und externen Beteiligten des Projektes ausgehen können, da besonders die Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen für den Erfolg des Projektes miteinbezogen werden sollten. Dieser Arbeit liegt somit folgende Forschungsfrage zugrunde: Inwieweit können mögliche Risiken, welche von internen und externen Stakeholdern ausgehen, in den einzelnen Phasen eines Projektes der öffentlichen Verwaltungen restringiert werden? Dafür wird im zweiten Kapitel das Risikomanagement im Projektmanagement kurz dargestellt, um daraufhin auf die Besonderheiten des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung einzugehen. Ebenfalls wird auf die Prospect Theorie eingegangen. Daraufhin wird in Kapitel drei das Stakeholdermanagement erläutert und die internen und externen Beteiligten in einem Projekt der öffentlichen Verwaltung erläutert. Im vierten Kapitel werden mithilfe einer ausführlichen Literaturrecherche die Anforderungen an das Risikomanagement (mit dem Fokus auf die Stakeholder) für die einzelnen Phasen festgeschrieben. In Kapitel fünf werden die Ergebnisse und die vorgeschlagenen Verfahrensweisen unter Hinzuziehung der Prospect Theorie kritisch betrachtet und diskutiert. Die Gesamtergebnisse der Arbeit werden in Kapitel sechs in einem Fazit zusammengefasst.
Öffentliche Verwaltungen werden auch heute noch nicht mit Reformfreudigkeit und einer innovativen Veränderungsbereitschaft in Verbindung gebracht. Projekte in öffentlichen Verwaltungen scheitern regelmäßig und öffentlichkeitswirksam. Die Gründe dafür sind auf die besonderen Eigenschaften der öffentlichen Verwaltungen und die ihnen innewohnenden politischen Prozesse und Strukturen zurückzuführen. Ein Grund für das Scheitern von Projekten im öffentlichen Bereich kann das mangelnde Management der vor und während des Projektes entstehenden Risiken sein. Risikomanagement stellt das bewusste Erkennen und Umgehen von Risiken dar und sollte somit ein fester Bestand-teil des Projektmanagements sein.
Gliederung
1. Einleitung
2. Theoretische Einführung
2.1 Risikomanagement im Projektmanagement
2.2 Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
2.3 Prospect Theory
3. Risikofaktor Stakeholder
3.1 Stakeholdermanagement
3.2 Interne Stakeholder
3.3 Externe Stakeholder
4. Risikomanagement in den Projektphasen
4.1 Projektinitiierung
4.2 Projektplanung
4.3 Durchführung und Controlling
4.4 Projektabschluss
5. Diskussion
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Anforderungen an ein effizientes Risikomanagement im Kontext öffentlicher Projekte, wobei der Fokus insbesondere auf dem Einfluss interner und externer Stakeholder liegt. Ziel ist es zu untersuchen, inwieweit durch entsprechende Maßnahmen in den verschiedenen Projektphasen Risiken, die von diesen Beteiligten ausgehen, restringiert werden können.
- Grundlagen des Risikomanagements und Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung
- Analyse des Risikofaktors Stakeholder sowie deren Einteilung in interne und externe Beteiligte
- Anwendung der Prospect Theory zur Erklärung menschlichen Entscheidungsverhaltens in Risikosituationen
- Detaillierte Ausarbeitung von Anforderungen an das Risikomanagement für die einzelnen Projektphasen
- Kritische Diskussion zur Praktikabilität und den Grenzen der Risikoeindämmung in der öffentlichen Verwaltung
Auszug aus dem Buch
3.2 Interne Stakeholder
Die innerhalb des Projektteams arbeitenden Mitarbeiter, die Projektleitung und der Linienvorgesetzte (sofern diesen direkten Einfluss auf die Projektarbeit hat) stellen die internen Stakeholder dar (Hagen 2009: 238). Sie sind involviert und beeinflussen das Projekt unmittelbar, da sie wesentlich an der Definition der Projektziele und an der Zielerreichung beteiligt sind. (Peipe 2020: 44). Die Führungskräfte sind ein bedeutsamer Einflussfaktor im Projekt und können einen großen Risikofaktor darstellen, indem sie der Planung und Veränderung grundsätzlich entgegenstehen oder nicht die notwendigen Rahmenbedingungen für das Projektteam schaffen (Hagen 2009: 238). Weiterhin sind die Projektmitarbeiter einer der wichtigsten Faktoren für das Gelingen eines Projektes. Im Stakeholdermanagement sind dabei die sachlichen und individuellen Interessen des Projektteams zu identifizieren und entsprechend zu berücksichtigen. (Kolhoff 2020: 22)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Problematik des Scheiterns von Projekten in öffentlichen Verwaltungen und definiert die Forschungsfrage bezüglich der Risikorestriktion durch Stakeholder.
2. Theoretische Einführung: Dieses Kapitel erläutert die Grundlagen des Risikomanagements, die Besonderheiten im öffentlichen Dienst sowie die theoretische Basis durch die Prospect Theory.
3. Risikofaktor Stakeholder: Hier werden die Rollen, der Einfluss und das notwendige Management von beteiligten Personen und Personengruppen innerhalb und außerhalb von Projekten analysiert.
4. Risikomanagement in den Projektphasen: Das Kapitel widmet sich den konkreten Anforderungen an das Risikomanagement in den aufeinanderfolgenden Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss.
5. Diskussion: Die Ergebnisse werden kritisch reflektiert, theoretisch eingeordnet und die Grenzen der Anwendbarkeit der Handlungsempfehlungen in der Realität debattiert.
6. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse und einem Ausblick auf zukünftigen Forschungsbedarf im Bereich des Risikomanagements öffentlicher Projekte.
Schlüsselwörter
Risikomanagement, Projektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Stakeholder, Stakeholdermanagement, Projektphasen, Prospect Theory, Risikoanalyse, Veränderungsprozess, Entscheidungstheorie, Prozesscontrolling, Führungskräfte, Projektbeteiligte, Risikoüberwachung, Projekterfolg
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Hausarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht, wie Projekte in der öffentlichen Verwaltung durch ein spezifisch auf Stakeholder ausgerichtetes Risikomanagement vor scheiterungsgefährdenden Risiken geschützt werden können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Analyse?
Die zentralen Themen sind das Risikomanagement im öffentlichen Sektor, die Kategorisierung und Einbindung von internen und externen Stakeholdern sowie die Berücksichtigung von psychologischen Faktoren mittels der Prospect Theory.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Hauptziel besteht darin, Anforderungen an das Risikomanagement für verschiedene Projektphasen zu formulieren, um den Einfluss negativer Stakeholder-Dynamiken zu begrenzen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Arbeit basiert auf einer umfassenden Literaturrecherche, die um eine theoretische Diskussion mittels der Prospect Theory ergänzt wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erörtert die theoretischen Grundlagen, die Rolle verschiedener Stakeholdergruppen und leitet konkrete Maßnahmen für die Projektphasen Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss ab.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Publikation?
Die wichtigsten Begriffe umfassen Risikomanagement, öffentliche Verwaltung, Stakeholdermanagement und die Anwendung der Prospect Theory.
Warum ist das Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung eine besondere Herausforderung?
Aufgrund hierarchischer Strukturen, starkem Formalismus und potenzieller politischer Einflussnahme lassen sich privatwirtschaftliche Methoden nicht eins zu eins übertragen, was zu Zielkonflikten führen kann.
Inwiefern beeinflusst die Prospect Theory die Analyse des Risikoverhaltens?
Sie zeigt auf, dass Entscheidungsträger in Konfliktsituationen oft nicht rational handeln, da objektive Wahrscheinlichkeiten durch subjektive Wahrnehmungen und Framing-Effekte verzerrt werden.
Welche Rolle spielen interne Stakeholder bei der Risikodefinition?
Interne Stakeholder wie die Projektleitung oder Mitarbeiter sind direkt an der Zielerreichung beteiligt; ihr Widerstand gegen Veränderungen oder eine mögliche Überlastung stellen kritische Risikofaktoren dar.
Was ist das Ergebnis der kritischen Diskussion?
Die Autorin stellt fest, dass obwohl theoretische Anforderungen formuliert werden können, in der Praxis die menschliche Wahrnehmung eine "rationale" Risikoeindämmung erschwert, weshalb ein "Risikomanagement 2.0" erforderlich ist.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2021, Anforderungen an das Risikomanagement in den verschiedenen Projektphasen in der öffentlichen Verwaltung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1416532
