Das Ziel der vorliegenden Arbeit besteht darin grundsätzliche Funktionen von Managementtechniken im Projektmanagement zu erläutern, dabei drei Managementtechniken innerhalb der Aufgabenstrukturierung, des Projektablaufs und der Ressourcenplanung zu konkretisieren und unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Effizienz bei der Projektabwicklung zu bewerten.
Jedes betriebliche Vorhaben bringt spezielle Anforderungen an das vom Kunden geforderte Endergebnis mit sich. Die daraus resultierenden Aufgabenstellungen sind, unabhängig vom Anwendungsbereich aus dem sie entstanden sind, daraus komplex und ohne eine systematische Planung, und folglich Durchführung, kaum zu bewältigen. Mit der Einführung des Projektmanagements in der Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts standen erstmals Funktionen und Techniken zur Lösung derartiger Problemstellungen zur Verfügung. Hierbei werden alle relevanten Einflussfaktoren, die sich signifikant auf die Erreichung des Projektziels auswirken können, für jede Projektphase identifiziert, bewertet und mit dem Fokus auf die Risikominimierung in den Projektprozess eingegliedert. Ausschlaggebend ist hierbei der Einsatz geeigneter Projektmanagementtechniken, welche sorgfältig selektiert werden müssen, um eine zielführende, präzise Planung zu ermöglichen. In der Projektierung stehen dabei je nach Sachverhalt und Projektphase zahlreiche Methoden mit spezifischen Kompetenzen bereit, die es bezüglich einer effizienten Projektabwicklung zu bewerten gilt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Begründung der Problemstellung
1.2 Aufbau und Zielsetzung der Arbeit
2 Theoretische Grundlagen und Begriffsdefinitionen
2.1 Projekt
2.2 Projektmanagement
2.3 Managementtechnik
3 Darstellung ausgewählter Managementtechniken in der Projektierung
3.1 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
3.2 Projektstrukturplan zur Aufgabenstrukturierung
3.3 Projektablauf mit dem Projektablaufplan
3.3.1 Grundlegendes
3.3.2 Tätigkeitsliste
3.3.3 Netzplan
3.3.4 Balkendiagramm
3.4 Ressourcenplanung mit dem Ressourcenbelastungsdiagramm
4 Schluss
4.1 Zusammenfassung
4.2 Kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit erläutert die zentralen Funktionen von Managementtechniken im Projektmanagement und konkretisiert deren Anwendung anhand von drei ausgewählten Verfahren in den Bereichen Aufgabenstrukturierung, Projektablauf und Ressourcenplanung, um deren Effizienz für eine erfolgreiche Projektabwicklung aufzuzeigen.
- Methodische Grundlagen des Projektmanagements
- Einfluss von Erfolgsfaktoren auf die Projektplanung
- Strukturierung von Aufgaben mittels Projektstrukturplan
- Terminplanung und Ablaufsteuerung durch Projektablaufpläne
- Optimierung des Ressourceneinsatzes durch Ressourcenbelastungsdiagramme
Auszug aus dem Buch
3.3.3 Netzplan
Im Rahmen der drei diskutierten Planungsinstrumente beinhaltet der Netzplan die größte Informationsdichte. Dabei werden zahlreiche Bestandteile eines PAPs in einer netzartigen Struktur dargestellt. Unter anderem zählen dazu beispielweise Start- und Endzeitpunkte der Arbeitspakete, die konkrete Dauer eines Vorgangs, Zuordnungsnummer oder logische Zusammenhänge zwischen Vorgängen. Letzteres illustriert dabei einen Zeitflusses durch den Einsatz gerichteter Pfeile als Verbinder zwischen Knotenpunkten, wobei die chronologische Abarbeitung der Arbeitspakete durch die Leserichtung, welche von links nach rechts definiert ist, bestimmt wird. Werden dabei zu viele Arbeitspaketen in den Netzplan integriert verliert dieser schnell an Übersichtlichkeit, wodurch die bereits eingeschränkte Nachvollziehbarkeit für ungeschultes Personal nochmals deutlich sinkt. Folglich sind aufgrund der hohen Komplexität dieser Methode auch höhere Schulungs- und Verwaltungsaufwände zu erwarten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel begründet die Notwendigkeit systematischer Planung in betrieblichen Vorhaben durch Projektmanagement und definiert den Aufbau sowie das Ziel der Arbeit.
2 Theoretische Grundlagen und Begriffsdefinitionen: Hier werden Definitionen für Projekt, Projektmanagement und Managementtechnik erörtert, um eine einheitliche Basis für die weiteren Ausführungen zu schaffen.
3 Darstellung ausgewählter Managementtechniken in der Projektierung: Dieses Hauptkapitel analysiert kritische Erfolgsfaktoren und detailliert drei spezifische Managementtechniken für die Strukturierung, Ablaufplanung und Ressourcensteuerung.
4 Schluss: Den Abschluss bildet eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie eine kritische Würdigung des begrenzten Projektumfangs und der behandelten Methoden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechnik, Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Tätigkeitsliste, Netzplan, Balkendiagramm, Ressourcenplanung, Ressourcenbelastungsdiagramm, Erfolgsfaktoren, Projektierung, Projektabwicklung, Zeitplanung, Risikominimierung, Aufgabenstrukturierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Erläuterung und Anwendung verschiedener Managementtechniken, die zur effizienten Planung und Durchführung von Projekten eingesetzt werden können.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Themen sind die Aufgabenstrukturierung, die Ablaufplanung sowie die Ressourcenplanung innerhalb von Projekten.
Was ist das primäre Ziel des Assignments?
Das Ziel ist es, Funktionen von Managementtechniken zu erläutern und drei ausgewählte Techniken hinsichtlich ihrer Effizienz in der Projektarbeit zu bewerten.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch Literaturrecherche sowie der methodischen Konzipierung und Bewertung konkreter Techniken anhand von Beispielen aus der IT-Realisierung.
Welche Inhalte stehen im Hauptteil im Fokus?
Der Hauptteil behandelt Erfolgsfaktoren im Projektmanagement, den Projektstrukturplan, den Projektablaufplan (inklusive Tätigkeitsliste, Netzplan und Balkendiagramm) sowie das Ressourcenbelastungsdiagramm.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Ausarbeitung?
Relevante Begriffe sind insbesondere Projektmanagement, Projektstrukturplan, Ablaufplanung, Ressourcenmanagement und methodische Effizienz.
Warum wird der Projektstrukturplan im Vergleich zum objektorientierten Ansatz als effizienter bewertet?
Der funktionsorientierte Ansatz im Projektstrukturplan wird oft als effizienter angesehen, da er sich an den Bedürfnissen der Fachabteilungen orientiert und fachspezifische Inhalte dort schneller auffindbar sind.
Welche Rolle spielt das Ressourcenbelastungsdiagramm bei der Erkennung eines Ressourcenmangels?
Es dient dazu, den Bedarf den verfügbaren Kapazitäten gegenüberzustellen, wodurch bei einer Überschreitung der Kapazitätsgrenze ein Ressourcenmangel identifiziert und ein Anpassungsbedarf erkennbar wird.
- Quote paper
- Fabian Schnabel (Author), 2023, Effizientes Projektmanagement durch systematische Anwendung von Managementtechniken. Aufgabenstrukturierung, Projektablauf und Ressourcenplanung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1416831
