Die vorliegende Arbeit soll Aufschluss über das Beschaffungscontrolling geben, was es bedeutet und wie es in Unternehmen praktisch angewendet wird.
Betrachtet man die Abteilungen des Controllings in einem Unternehmen genauer, wird man sehr leicht feststellen können, dass Abteilungen, wie Vertrieb oder Produktion, sich auf einem weit aus höherem Stand befinden wie der Bereich der Beschaffung.
Auf das bisher ungenutzte Potential, welches im Einkauf liegt, greifen immer mehr Unternehmen zurück, um die Kosten für den Einkauf zu optimieren, da Materialkosten und die damit verbunden Beschaffungskosten den größten Kostenblock eines Industrieunternehmens bilden. Dieser Faktor wird eine immer größere Rolle spielen, da Unternehmen sich mehr auf die Spezialisierung ihrer Kernbereiche konzentrieren und somit ihre eigene Wertschöpfung mehr in den Hintergrund stellen, womit sich auch der Anteil an zugekauften Erzeugnissen erhöhen wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Controlling
2.1 Auf gaben des Controlling
2.1.1 Informationsversorgung
2.1.2 Adaptionsaufgabe
2.1.3 Koordinationsaufgabe
2.1.4 Auf gabenverteilung strategisches und operatives Controlling
3. Beschaffung
3.1 Ziele der Beschaffung
3.1.1 Funktion der Beschaffung
3.1.2 Kostenanteile der Beschaffung
4. Beschaffungscontrolling
4.1 Funktionen des Beschaffungscontrollings
4.1.1 Strategische Funktionen
4.1.2 Operative Funktionen
4.1.2.1 Planungsfunktion
4.1.2.2 Die Analytische Funktion.
4.1.2.3 Die Informations-Funktion
4.1.2.4 Die Koordinationsfunktion
5. Instrumente des Beschaffungscontrollings
5.1 Strategische Instrumente
5.1.1 Target Costing
5.1.2 Benchmarking
5.1.3 Balanced Scorecard
5.1.4 Eigenfertigung oder Fremdbezug
5.2 Analyseverfahren
5.2.1 ABC-Analyse
5.2.2 XYZ-Analyse
5.2.3 Wertanalyse
5.2.4 Optimale Bestellmenge
6. Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Untersuchung des Beschaffungscontrollings als unterstützende Instanz für die Unternehmensführung. Es soll aufgezeigt werden, wie durch die Anwendung spezifischer Controlling-Instrumente Potenziale im Einkauf identifiziert und Kosten optimiert werden können, um die Wettbewerbsfähigkeit von Industrieunternehmen langfristig zu sichern.
- Grundlagen und Aufgaben des Controllings in der Beschaffung
- Methoden zur Planung, Analyse und Steuerung von Beschaffungsprozessen
- Anwendung strategischer Instrumente wie Target Costing und Balanced Scorecard
- Einsatz von Analyseverfahren zur Optimierung von Material- und Lieferantenstrukturen
- Entscheidungsgrundlagen für die Make-or-Buy-Strategie
Auszug aus dem Buch
5.1.1 Target Costing
Target Costing, auch Zielkostenmanagement genannt, hat seinen Ursprung in Japan und wird dort seit den siebziger Jahren in der Wirtschaft angewandt. Erst in den neunziger Jahren fand eine „breite theoretische Fundierung in der westlichen Betriebswirtschaftslehre“ statt. 6
Die grundlegende Neuerung des Target Costing besteht darin, dass nicht mehr nach dem „Wie teuer ist unser Produkt?“, sondern nach dem „Wie teuer darf unser Produkt höchstens sein, damit es wettbewerbsfähig ist?“ gefragt wird. In der Abbildung 8 soll die Veränderung in der 7 Vor gehensweise deutlich werden:
Gründe für diese veränderte Fragestellung liegen in dem Wandel der Wirtschaft und den Kundenwünschen. Durch die Globalisierung haben regionale Produzenten und Anbieter mit starker Konkurrenz, meist aus Asien, zu kämpfen. Diese bieten ihre Produkte weitaus billiger an, mit teilweise gleichwertiger Qualität. Für viele Kunden ist es wichtig die Ware günstig erwerben zu können. Daher ist es für die nationalen Unternehmen unerlässlich, markt- und kundenorientiert zu Fertigen, d.h. qualitativ hochwertige und kostengünstige Produkte. 9
Um dieses Ziel zu realisieren, muss schon in den frühen Phasen des Produktlebenszyklus bzw. in der Entwicklungsphase eines Produktes, Einsparungspotenziale erkannt und genutzt werden.10
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet den wachsenden Stellenwert des Beschaffungsbereichs als ungenutztes Potenzial zur Kostenoptimierung in Industrieunternehmen.
2. Controlling: Dieses Kapitel definiert die grundlegenden Aufgaben des Controllings wie Informationsversorgung und Koordination und differenziert zwischen strategischem und operativem Controlling.
3. Beschaffung: Hier werden die Ziele der Beschaffung erläutert, wobei insbesondere die Versorgungssicherheit und die Wirtschaftlichkeit als zentrale Größen hervorgehoben werden.
4. Beschaffungscontrolling: Dieses Kapitel erläutert die Funktionen des Beschaffungscontrollings, wobei strategische und operative Aufgaben sowie die Planung, Analyse und Kontrolle detailliert beschrieben werden.
5. Instrumente des Beschaffungscontrollings: Hier werden diverse Werkzeuge wie Target Costing, Benchmarking, Balanced Scorecard sowie Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung des Einkaufs vorgestellt.
6. Zusammenfassung und Ausblick: Das abschließende Kapitel fasst die Relevanz des Beschaffungscontrollings zusammen und gibt einen Ausblick auf künftige Trends wie Outsourcing und Offshoring.
Schlüsselwörter
Beschaffungscontrolling, Einkauf, Kostenoptimierung, Controlling, Planung, Kontrolle, Target Costing, Benchmarking, Balanced Scorecard, Make-or-Buy, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Wertanalyse, Lieferantenmanagement, Wettbewerbsfähigkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Rolle und den Instrumenten des Beschaffungscontrollings innerhalb eines Industrieunternehmens, mit dem Ziel, den Einkauf effizienter und kostenoptimierter zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die strategische und operative Ausrichtung der Beschaffung, die Identifikation von Sparpotenzialen sowie die Anwendung von spezifischen Managementinstrumenten.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das primäre Ziel ist es, den Nutzen und die Anwendung von Controllinginstrumenten im Beschaffungsmanagement aufzuzeigen, um die Unternehmensführung bei der Kostensenkung und Qualitätssteigerung zu unterstützen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt Literaturanalysen und stellt bestehende Controlling-Konzepte sowie mathematische Methoden wie die optimale Bestellmengenformel oder ABC/XYZ-Analysen vor.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden sowohl strategische Instrumente wie Target Costing und Balanced Scorecard als auch operative Analyseverfahren zur Prozessoptimierung und Lieferantenbewertung behandelt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Beschaffungscontrolling, Kostenoptimierung, Target Costing, Make-or-Buy, ABC-Analyse sowie die strategische und operative Beschaffungsführung.
Warum ist das "Target Costing" für die Beschaffung so wichtig?
Es ist wichtig, da es den Fokus weg von den tatsächlichen Kosten hin zu den maximal erlaubten Kosten lenkt, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Produkts sicherzustellen.
Welche Faktoren beeinflussen die Make-or-Buy-Entscheidung?
Neben rein quantitativen Kostenfaktoren sind qualitative Aspekte wie Abhängigkeit vom Lieferanten, Flexibilität, Kernkompetenzen und das Know-how des Unternehmens entscheidend.
- Quote paper
- Julian Hofmann (Author), 2009, Beschaffungscontrolling. Strategische Instrumente und Analyseverfahren, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/144095
