Diese Masterarbeit untersucht die Einführung von Hinweisgebersystemen in kleinen und mittleren Unternehmen und entwickelt einen soziokulturellen Leitfaden.
Hierzu wurden Experteninterviews durchgeführt, um einen Einblick in die Herausforderungen bei der Implementierung von Hinweisgebersystemen zu erhalten. Die Erkenntnisse aus dem theoretischen Teil und den Experteninterviews bilden die Grundlage für die Entwicklung des soziokulturellen Leitfadens. Dieser Leitfaden soll Unternehmen unterstützen, ein effektives Hinweisgebersystem zu etablieren, welches in die Unternehmenskultur integriert ist und zur Verbesserung der Unternehmenskultur beiträgt.
Sowohl in der Politik als auch in der Wirtschaftswelt ist seit einigen Jahren die Aufdeckung von Missständen und Enthüllung von vertraulichen Informationen im Unternehmenskontext zu beobachten. Wenn dies durch interne oder externe Whistleblower (deutsch: Hinweisgebende) erfolgt, wird von „Whistleblowing“ gesprochen. Zum Schutz dieser hinweisgebenden Personen bei der Abgabe einer Meldung von Verstößen gegen das Unionsrecht, zur Linderung der Angst vor Repressalien und zur Vereinfachung der Meldung wurde die Richtlinie (EU) 2019/1937 erlassen. Diese Richtlinie musste in nationales Recht umgesetzt werden, weshalb der Deutsche Bundestag im Dezember 2022 das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) beschlossen hat, welches am 02. Juli 2023 in Kraft trat. Das HinSchG verpflichtet Unternehmen und Organisationen ab einer Anzahl von 50 beschäftigten Personen zur Einführung eines sogenannten Hinweisgebersystems und hat somit die Weiterentwicklung bestehender und die Implementierung neuer Hinweisgebersysteme zur Folge.
Da die Einführung ab einer Anzahl von 50 beschäftigten Personen vorgesehen ist, sind auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) von den Verpflichtungen des HinSchG betroffen. Aufgrund der meist mangelnden Ressourcen sowie inhaltlicher Überforderung müssen in diesen Unternehmen zunächst gewisse Voraussetzungen geschaffen und neue Prozesse implementiert werden, um den neuen Regularien gerecht zu werden. Zudem stellt die dabei kurze Umsetzungsfrist die KMU vor die große Herausforderung, die geforderte Hinweisgebermentalität in die bestehende Unternehmenskultur einzubetten, da sie als KMU spezifische Merkmale und strukturelle Besonderheiten aufweisen, die bei der Einführung zu berücksichtigen sind.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Problemstellung
- Forschungsfrage
- Auswirkungen Hinweisgebersystem
- Aufbau der Arbeit
- Grundlagen
- Hinweisgebersystem
- Ausgestaltungsmöglichkeiten
- Inhalt der Meldungen
- Abgabe der Meldung
- Das Hinweisgeberschutzgesetz
- Persönlicher Anwendungsbereich
- Sachlicher Anwendungsbereich
- Meldestellen für Hinweisgebende
- Bearbeitungsvorgaben
- Vertraulichkeit, Datenschutz und Dokumentation
- Schutz der hinweisgebenden Personen
- Sanktionen für Unternehmen bei Nichtumsetzung
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Begriff der Unternehmenskultur
- Durchführung der Experteninterviews
- Methodisches Vorgehen
- Qualitative Forschung
- Interviews als Datenerhebungsform
- Das Experteninterview
- Sampling
- Pretest
- Qualitative Inhaltsanalyse
- Beschreibung des Vorgehens
- Auswahl der Personen mit Expertise
- Durchführung der Interviews
- Transkription der Experteninterview
- Qualitative Inhaltsanalyse
- Reflexion des Vorgehens
- Darstellung und Auswertung der Experteninterviews
- Einflüsse auf die Einführung
- Herausforderungen KMU
- Unternehmenskontext
- Vorbehalte
- Erkenntnisse zum Prozess der Einführung
- Form des Hinweisgebersystems
- Die Ombudsperson
- Anonyme Meldungen
- Vorteile des Hinweisgebersystems
- Einfluss auf die Unternehmenskultur
- Kommunikation
- Zusammenhang mit Compliance
- Leitfaden zur Implementierung eines Hinweisgebersystems
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Masterarbeit befasst sich mit der Einführung von Hinweisgebersystemen in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Deutschland. Ziel ist es, einen soziokulturellen Leitfaden zu entwickeln, der Unternehmen bei der Implementierung eines effektiven Hinweisgebersystems unterstützt, welches in die Unternehmenskultur integriert ist und zur Verbesserung der Unternehmenskultur beiträgt. Der Fokus liegt dabei auf den besonderen Herausforderungen und Bedürfnissen von KMU.
- Herausforderungen bei der Einführung von Hinweisgebersystemen in KMU
- Entwicklung eines soziokulturellen Leitfadens für die Implementierung
- Integration von Hinweisgebersystemen in die Unternehmenskultur
- Bedeutung des Hinweisgebersystems für die Verbesserung der Unternehmenskultur
- Spezifische Aspekte des Hinweisgebersystems im Kontext von KMU
Zusammenfassung der Kapitel
Die Arbeit beginnt mit einer Einleitung, die die Problemstellung und Forschungsfrage einführt. Sie beleuchtet die Auswirkungen von Hinweisgebersystemen auf Unternehmen und skizziert den Aufbau der Arbeit. Im zweiten Kapitel werden die Grundlagen zum Thema Hinweisgebersystem erörtert. Hierbei wird der Fokus auf die Ausgestaltungsmöglichkeiten, den Inhalt der Meldungen, die Abgabe der Meldung, das Hinweisgeberschutzgesetz, die Meldestellen für Hinweisgebende, die Bearbeitungsvorgaben, die Vertraulichkeit, den Datenschutz, die Dokumentation, den Schutz der hinweisgebenden Personen sowie die Sanktionen für Unternehmen bei Nichtumsetzung gelegt. Des Weiteren wird die Bedeutung des Begriffs "Unternehmenskultur" für die Implementierung eines Hinweisgebersystems näher betrachtet.
Kapitel 3 widmet sich der Durchführung der Experteninterviews. Es wird das methodische Vorgehen, die Auswahl der Personen mit Expertise, die Durchführung der Interviews, die Transkription der Experteninterviews und die qualitative Inhaltsanalyse erläutert. Im vierten Kapitel werden die Ergebnisse der Experteninterviews dargestellt und ausgewertet. Hierbei werden die Einflüsse auf die Einführung, die Erkenntnisse zum Prozess der Einführung, die Form des Hinweisgebersystems, die Rolle der Ombudsperson, anonyme Meldungen, die Vorteile des Hinweisgebersystems und der Einfluss auf die Unternehmenskultur beleuchtet.
Schlüsselwörter
Hinweisgebersystem, Unternehmenskultur, Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), soziokultureller Leitfaden, Implementierung, Herausforderungen, Experteninterviews, qualitative Forschung, Compliance.
- Arbeit zitieren
- Svenja Carstens (Autor:in), 2023, Einführung eines Hinweisgebersystems in die Unternehmensorganisation, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1441537
