Kaum eine andere Arbeitsform hat in den letzten Jahren eine derart große Bedeutung erlangt wie das Projektmanagement. Ob in der öffentlichen Verwaltung, in kleinen und mittelständischen Unternehmen, in Großkonzernen oder in Non-Profit Organisationen, Projektmanagement ist meist die Basis für jede Art von Veränderungs- und Erneuerungsprozessen. )
Projektmanagement wird von Unternehmen mehr und mehr eingesetzt, um Aufgaben verschiedenster Natur zu erledigen. Die Gründe für den Wandel – weg von übergroßen, schwerfälligen Abteilungen, hin zu kleineren flexiblen Arbeits- bzw. Projektgruppen – sind zahlreich und stellen die wesentlichen Eigenschaften der Projektarbeit dar. Da nur wenige Organisationen in der Lage sind ausschließlich als reine Projektorganisation zu existieren, bleibt bei größeren Betrieben mitunter die Organisation der Projektarbeit, also zum Beispiel die Abstimmung mit den Abteilungen, aus denen Mitarbeiter benötigt werden, auf der Strecke.
In der folgenden Hausarbeit werden, ausgehend von umfassenden Definitionen eines Projekts und des Projektmanagements, die Einflussfaktoren und Voraussetzungen des Projekterfolgs dargestellt. Darauf aufbauend wird erörtert, wie die Organisation von Projektmanagement von statten gehen kann und versucht bestimmte Erfolgsfaktoren sowie konkrete Implementierungsschritte für verschiedene Bereiche in Bezug auf die Organisation festzustellen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden im Fazit noch einmal aufgegriffen und abschließend zusammengefasst.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projekt und Projektmanagement
3. Einflussfaktoren und Voraussetzungen des Projekterfolgs
3.1 Führung
3.2 Personal
3.3 Planung und Durchführung
3.4 Lösungs-, Erfolgs- und Ergebnisorientierung
4. Projektorganisationsformen
4.1 Reine Projektorganisation
4.2 Matrix-Projektorganisation
4.3 Projektorganisation mit Lenkungsausschuss
4.4 Einfluss-Projektorganisation / Stab-Projektorganisation
4.5 Linienintegrierte Projektorganisation
5. Die Implementierung von Projektmanagement
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Hausarbeit untersucht die Einbettung von Projektmanagement in klassische Organisationsstrukturen. Ziel ist es, ein Verständnis für die notwendigen Erfolgsfaktoren zu schaffen und einen strukturierten Prozess für die Einführung von Projektmanagement in bestehende Unternehmensumgebungen aufzuzeigen.
- Grundlagen von Projekten und Projektmanagement
- Identifikation kritischer Erfolgsfaktoren
- Analyse verschiedener Projektorganisationsformen
- Schrittweise Implementierung von Projektmanagementkonzepten
- Bedeutung der Unternehmensführung und Personalauswahl
Auszug aus dem Buch
4.1 Reine Projektorganisation
Die Besonderheiten der reinen Projektorganisation liegen zum einen in den vollen Weisungsbefugnissen des Projektleiters, zum anderen in dem extra für ein Projekt geschaffenen Projektbereich. In Abbildung 2 ist zu erkennen, dass dieser Bereich als Linienorganisation auf Zeit in der Organisation existiert. Diese Projektgruppe ist anderen Linien (Produktion, Vertrieb, etc.) gleichgestellt und die Projektmitglieder werden aus ihrem bisherigen Bereich ausgegliedert und dem Projektleiter unterstellt.
Die Weisungsbefugnis des Projektleiters ist jedoch meist fachlich begrenzt; disziplinarisch unterstehen die Mitarbeiter weiterhin ihren Linienvorgesetzten. Die Arbeit in der reinen Projektorganisation ist dadurch charakterisiert, dass eine Gruppe von Mitarbeitern zeitlich befristet an einem Problem arbeitet. Dies vollzieht sich mit neuen Kollegen und eventuell anderen Aufgaben, aber dennoch im gewohnten organisatorischen Umfeld des Unternehmens. Auch das Hinzuziehen externer Mitarbeiter wird durch diese Organisation unterstützt, da sich die Projektgruppe fast ausschließlich mit dem Projekt beschäftigt. Zusätzlich erleichtert ein solches Vorgehen die Kontrolle der Projektarbeit. Der Projektleiter besitzt in dieser Projektorganisationsform die weitreichendsten Befugnisse, was seine wesentlichen Aufgaben deutlich erleichtert.
Je nachdem wie lange die Arbeit für ein Projekt andauert, desto schwieriger dürfte die Wiedereingliederung der Projektbeteiligten zu ihren vorherigen Linienaufgaben sein. In der einschlägigen Literatur wird deshalb die „4:1-Regelung“ vorgeschlagen, bei der die Mitarbeiter einen Tag in der Woche (vorzugsweise am Montag oder am Freitag, um die Integrität der Projektarbeit zu stützten) ihren normalen Linienaufgaben nachgehen, um den Kontakt nicht vollständig aufzugeben.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung von Projektmanagement für Veränderungsprozesse in Unternehmen und definiert den Rahmen der Hausarbeit.
2. Projekt und Projektmanagement: Dieses Kapitel erläutert die Definitionen von Projekten und Projektmanagement nach DIN 69901 und verdeutlicht die Notwendigkeit von zielgerichteter Steuerung.
3. Einflussfaktoren und Voraussetzungen des Projekterfolgs: Es werden zentrale Erfolgsfaktoren wie Führung, Personalauswahl und Planungsprozesse analysiert, die maßgeblich für das Gelingen von Projekten sind.
4. Projektorganisationsformen: Das Kapitel vergleicht fünf spezifische Organisationsformen, von der reinen Projektorganisation bis zur linienintegrierten Form, hinsichtlich ihrer Befugnisse und Möglichkeiten.
5. Die Implementierung von Projektmanagement: Hier wird ein fünfstufiger Prozess beschrieben, wie Projektmanagement methodisch in eine Unternehmensorganisation eingeführt werden kann.
6. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass eine erfolgreiche Implementierung stark von einer spezifischen, auf das Unternehmen zugeschnittenen Konzeption abhängt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektorganisation, Reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation, Implementierung, Projekterfolg, Führungsstil, Projektleitung, Projektteam, Unternehmensführung, Planung, Steuerung, Organisationsformen, Prozessmanagement, DIN 69901
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Herausforderung, Projektarbeit in klassische, oft schwerfällige Organisationsstrukturen von Unternehmen zu integrieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Definition von Projektmanagement, die Analyse von Einflussfaktoren auf den Projekterfolg, die verschiedenen Organisationsformen sowie der Implementierungsprozess.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen Projektmanagement erfolgreich etablieren können, indem sie die passenden Rahmenbedingungen und Strukturen schaffen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und der Auswertung bestehender Managementtheorien und Normen (wie DIN 69901).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bestimmung von Erfolgsfaktoren (Führung, Personal), die Darstellung verschiedener Organisationsmodelle und einen Leitfaden zur Implementierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Schlagworte umfassen Projektmanagement, Implementierung, Organisationsformen, Erfolgsfaktoren und Projektorganisation.
Wie unterscheidet sich die reine Projektorganisation von der Matrix-Projektorganisation?
In der reinen Projektorganisation werden Mitarbeiter komplett aus der Linie ausgegliedert und unterstehen voll dem Projektleiter, während bei der Matrix-Projektorganisation eine duale Verantwortung gegenüber Projektleitung und Linienvorgesetzten besteht.
Welche Aufgabe übernimmt ein Lenkungsausschuss?
Der Lenkungsausschuss dient dazu, die Realisierbarkeit und Akzeptanz des Projektes zu sichern, Ziele zu definieren und den Projektleiter zu berufen.
Warum wird die „4:1-Regelung“ empfohlen?
Sie soll bei reinen Projektorganisationen helfen, den Kontakt der Mitarbeiter zu ihrem ursprünglichen Fachbereich aufrechtzuerhalten und die spätere Wiedereingliederung zu erleichtern.
- Citation du texte
- Sebastian Budde (Auteur), Dorian Kremer (Auteur), 2005, Die Implementierung von Projektarbeit in klassische Organisationsformen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/144629
