Die hohe Komplexität von der Planung und Steuerung von Projekten entsteht durch die Vielzahl der Schnittstellen in den unterschiedlichen Fachbereichen eines Unternehmens. Die hierarchische Organisation erschwert das Kernproblem zusätzlich. Das Projektmanagement hat die Aufgabe ein Projekt zum Ziel zu führen. Dem Projektleiter wir das Projektcontrolling als Führungsunterstützende Funktion zur Seite gestellt. Im laufenden Projekt soll das Projektcontrolling die Zielvorgabe auf Abweichungen und Ursachen untersuchen und Gegenmaßnahmen vorschlagen.
Das Projektcontrolling entscheidet über Maßnahmen zur Beurteilung von Einzelprojekten. Es ist für Projektabbruchentscheidungen und Projektbeschleunigungen zuständig. Neben der Setzung von Meilensteinen ist das Projektcontrolling zur Überprüfung des Grades der Zielerreichung notwendig. Im Einzelnen geht es um Projektplanung, Einführungsschritte des Projektmanagement, -kontrolle und -steuerung beim Projektcontrolling.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Vorgehensweise
2 Allgemeine Grundlagen von Projekten und Projektmanagement
2.1 Definition Projektcontrolling
2.2 Projektdefinitionsphase
2.3 Ablauf eines Projektes
3 Organisation und Zielsetzung des Projektcontrollings
3.1 Aufbau der Projektorganisation
3.2 Projektleiter und Projektcontroller
3.3 Aufgaben und Ziele des Projektcontrollings
3.3.1 Einzelprojektcontrolling
3.3.2 Multiprojektcontrolling
3.3.3 Strategisches Projektcontrolling
4 Dimensionen des Projektcontrollings in der Planungsphase
4.1 Termincontrolling
4.2 Kostencontrolling
4.3 Kapazitätscontrolling
4.4 Ergebniscontrolling
5 Instrumente des Projektcontrollings in der Planungsphase
6 Fazit, Ausblick und Meilensteinbezogene Umsetzung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die zentralen Planungsdimensionen des Projektcontrollings. Dabei wird analysiert, wie durch strukturierte Planungs- und Steuerungsprozesse die Zielerreichung in Projekten gesichert und die Komplexität innerhalb der Unternehmensorganisation beherrschbar gemacht werden kann.
- Grundlagen des Projektmanagements und der Definition des Projektcontrollings
- Strukturen der Projektorganisation und die Rollenverteilung zwischen Projektleiter und Projektcontroller
- Differenzierung zwischen Einzel-, Multi- und strategischem Projektcontrolling
- Dimensionen des Projektcontrollings in der Planungsphase (Termine, Kosten, Kapazitäten, Ergebnis)
Auszug aus dem Buch
2.1 Definition Projektcontrolling
Die Basis für Projektcontrolling ist DIN 69901. Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben wobei die Ausgangslage bestimmt wird. Das Ergebnis und die Maßnahmen sind hierbei noch völlig unklar. Projekte sind durch ihre Einmaligkeit gekennzeichnet. Das Projektcontrolling steuert das Projekt mit den Betrachtungsgrößen Leistungen und Qualität, Termine und Kosten. Mit Hilfe des SOLL-IST-Vergleichs können Abweichungen von den Personalkosten, externen Kosten und der Zeit festgestellt werden. Eine Grobüberwachung sollte bei großen Projekten täglich erfolgen. Ansonsten wird der SOLL-IST-Vergleich monatlich schriftlich festgehalten. Das Projektcontrolling ist die koordinierte Überwachung und analytische Bewertung für Steuerungsmaßnahmen des gesamten Projektportfolios. Für ein Unternehmen ist das Projektcontrolling für das ganze Projektportfolio zuständig und nicht nur für einzelne Projekte. Ziel ist es die geplanten und vereinbarten Ergebnisse zu erreichen. Es sollen die Erfolgsfaktoren realisiert und organisatorische Reibungsverluste minimiert werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Problemstellung der Projektkomplexität innerhalb hierarchischer Unternehmensstrukturen und skizziert das methodische Vorgehen.
2 Allgemeine Grundlagen von Projekten und Projektmanagement: In diesem Kapitel werden die Definition des Projektcontrollings, die Projektdefinitionsphase sowie der allgemeine Ablauf eines Projektes erläutert.
3 Organisation und Zielsetzung des Projektcontrollings: Dieses Kapitel behandelt den Aufbau der Projektorganisation, die Rollen von Projektleiter und Projektcontroller sowie die verschiedenen Ausprägungen des Projektcontrollings.
4 Dimensionen des Projektcontrollings in der Planungsphase: Es erfolgt eine detaillierte Betrachtung der steuerungsrelevanten Bereiche Termin-, Kosten-, Kapazitäts- und Ergebniscontrolling.
5 Instrumente des Projektcontrollings in der Planungsphase: Dieses Kapitel gibt einen Überblick über eingesetzte Werkzeuge wie die Projekt-Scorecard und die Meilenstein-Trendanalyse zur Optimierung von Projektabläufen.
6 Fazit, Ausblick und Meilensteinbezogene Umsetzung: Das abschließende Kapitel betont die Unverzichtbarkeit des Projektcontrollings im modernen Wettbewerb und die Bedeutung definierter Meilensteine.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Termincontrolling, Kostencontrolling, Kapazitätscontrolling, Ergebniscontrolling, Projektorganisation, Projektleiter, Projektportfolio, Meilenstein-Trendanalyse, Projekt-Scorecard, SOLL-IST-Vergleich, Unternehmenserfolg, Planungsprozess
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Seminararbeit befasst sich mit den verschiedenen Planungsdimensionen des Projektcontrollings und deren Bedeutung für den Projekterfolg innerhalb von Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf den Grundlagen des Projektmanagements, der organisatorischen Einbettung des Controllings sowie spezifischen Steuerungsdimensionen wie Zeit, Kosten und Kapazitätsplanung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es aufzuzeigen, wie Projektcontrolling als führungsunterstützende Funktion zur Bewältigung von Komplexität beitragen und die Zielerreichung in Projekten absichern kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der systematischen Aufarbeitung theoretischer Konzepte des Projektcontrollings sowie bewährter Managementinstrumente.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen, die Einteilung in Einzel-, Multi- und strategisches Projektcontrolling sowie die detaillierte Analyse der vier zentralen Planungsdimensionen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektcontrolling, Projektplanung, Termincontrolling, Kostencontrolling sowie die verschiedenen Instrumente wie die Projekt-Scorecard.
Wie unterscheidet sich das Einzelprojektcontrolling vom Multiprojektcontrolling?
Während sich das Einzelprojektcontrolling auf die erfolgreiche Abwicklung eines spezifischen Projektes fokussiert, zielt das Multiprojektcontrolling auf die ergebnisorientierte Steuerung und Ressourcenoptimierung einer Vielzahl von Projekten ab.
Warum ist die Projektdefinitionsphase laut Autor so entscheidend?
Fehler, die in dieser frühen Phase bei der Definition von Aufgaben, Zielen und Ressourcen entstehen, ziehen sich oft durch den gesamten Projektverlauf und beeinträchtigen das Endergebnis maßgeblich.
Welche Rolle spielt der Projektcontroller im Vergleich zum Projektleiter?
Der Projektleiter trägt die Verantwortung für die Zielerreichung, während der Projektcontroller als unterstützende Instanz für Kommunikation, Moderation, Dokumentation und Fortschrittsmessung agiert.
Wie definiert der Autor das Verhältnis von Meilensteinen zum Controlling?
Meilensteine fungieren als essenzielle Kontrollpunkte in der Planungsphase, an denen Zwischenergebnisse bewertet werden können, um den Erfolgsweg zum Projektergebnis abzusichern.
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- Dipl. Kffr. (FH) Susanne Steiner (Author), 2009, Planungsdimensionen des Projektcontrolling, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/144878
