Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)


Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2009
9 Seiten

Leseprobe

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Ausgangssituation

In den ersten vier Wochen der Ausbildungszeit war der Auszubildende zum Grundlehrgang in der Generalverwaltung. Dort wurden ihm die Aufgaben der Generalverwaltung im Perso- nalwesen und die Zusammenarbeit mit den einzelnen Instituten vermittelt. Zudem wurde er in den einschlägigen Datenschutzbestimmungen unterwiesen.

Seit Beginn der Woche befindet sich der Auszubildende in der Personalabteilung des Max- Planck-Institutes für Biochemie. In diesem Ausbildungsabschnitt lernt er die Personalverwal- tung des Instituts kennen und bestimmte Verwaltungsmaßnahmen auszuführen.

Operationales Lernziel

Nach der Unterweisung ist der Auszubildende in der Lage, selbständig Personalakten anzu- legen. Ziel der Unterweisung ist, dass der Auszubildende den Personalordner ordnungsge- mäß anlegt, die Unterlagen korrekt einsortiert und die Personalakte entsprechend den Da- tenschutzbestimmungen verwahrt.

Stufe 1: Vorbereitung & Heranführung des Auszubildenden

1. Zunächst bereite ich den Unterweisungsplatz vor und lege die notwendigen Hilfsmittel bereit:
- 2 Personalakten (DIN A4 Ordner)
- 2 Rückenschilder (beschriftet),
- 2 x 4 beschriftete Einlageregister
- Personalunterlagen zweier zukünftiger Angestellter
(Neueintritt in das Institut zum 1. Januar 2010)
- 1 Checkliste über die Einteilung der Personalakte
- 1 Locher
2. Durch eine freundliche Begrüßung und meine eigene Vorstellung nehme ich dem Auszu- bildenden die Befangenheit (Augenkontakt herstellen, verbindlicher Gesichtsausdruck).
3. Mit einem kurzen lockeren Gespräch stelle ich den persönlichen Kontakt zum Auszubil- denden her und schaffe somit eine persönliche Atmosphäre und ein angenehmes Lern- klima.
4. Anschließend stelle ich dem Auszubildenden das Thema der folgenden Unterweisung vor.
5. Mit einem kurzen Ausblick, wann und wo das Erlernte in der Praxis zur Anwendung kommt, wecke ich das Interesse des Auszubildenden. Der Hinweis, dass er das heute Gelernte zukünftig selbst anwenden darf, da er ab sofort für die neu eintretenden Mitar- beiter/innen die Personalakten anlegen darf, steigert seine Motivation zusätzlich.
6. Bevor die Unterweisung startet, frage ich den Auszubildenden, ob er bereits eine Perso- nalakte angelegt hat und weise darauf hin, dass er anhand der Checkliste die Einsortie- rung der Personalunterlagen in die Personalakte vornehmen soll.

Unterweisungsentwurf zur Ausbildereignungsprüfung Matthias Kettl

Das Anlegen der Personalakte

Stufe 2: Vorführung und Erklärung durch den Ausbilder

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

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Ende der Leseprobe aus 9 Seiten

Details

Titel
Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)
Autor
Jahr
2009
Seiten
9
Katalognummer
V145847
ISBN (eBook)
9783640604449
ISBN (Buch)
9783640604357
Dateigröße
512 KB
Sprache
Deutsch
Anmerkungen
Das Anlegen der Personalakte. Unterweisung nach der 4 Stufen Methode. Praktische Prüfung am 09.12.2009 (IHK München)
Schlagworte
Unterweisung, Ada, Personal, Personalakte, Unterweisungsentwurf, Anlegen Personalakte, Unterweisung kaufmännische Berufe, AEVO, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Bürokaufleute, Operationales Lernziel, 4 Stufen Methode, Stufe 1: Vorbereitung und Heranführung des Auszubildenden, Stufe 2: Vorführung und Erklärung durch den Ausbilder, Stufe 3: Nachmachen und Erklärung durch den Ausbilder, Stufe 4: Selbständiges Üben des Auszubildenden & Erfolgskontrolle, Ausgangssituation, Checkliste über die Gliederung der Personalakte
Arbeit zitieren
Matthias Kettl (Autor), 2009, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/145847

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