Die intelligente Nutzung der Ressource Immobilie beeinflusst das Ergebnis des Kerngeschäfts in der Zukunft erheblich.
Im Teil I dieser Arbeit wurde Facility Management mit seinen wichtigsten Punkten, Ganzheitlichkeit, Gesamtlebenszyklus, Gesamtprozessintegration, Wertschöpfungsprozess, Transparenz und übergeordnetem Managementansatz, vorgestellt. Der zunehmende Kostendruck mit einhergehender Konzentration der Unternehmen und der öffentlichen Verwaltungen auf ihre Kernkompetenzen, rücken das Facility Management in das Zentrum der Unternehmensstrategien.
Die Wandlung zur Dienstleistungsgesellschaft mit wachsenden Ansprüchen der Einwohner/ -innen und Nutzer erfordert eine Aufgabentrennung zwischen Primär- und Sekundärprozessen. Mit seinen serviceorientierten Dienstleistungen leistet Facility Management dazu einen wichtigen Beitrag.
In den Kapiteln des Kommunalen Facility Management wurden deren Besonderheiten analysiert, geeignete Lösungen erarbeitet und die vier Zieldimensionen in Kommunen: Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit, Auftragserfüllung und Wirtschaftlichkeit, betrachtet . Diese Ausführungen können als Basisüberlegungen bei der Einführung eines Facility Managementsystems dienen.
Der praktische Teil der Arbeit untersucht Optimierungsmöglichkeiten der Nutzungskosten am Beispiel von Schulen des Landkreises Im Gesamtlebenszyklus von Gebäuden können diese bis über 90 % der Gesamtausgaben verursachen. Die aus den Analysen abgeleiteten Kennzahlen und Informationen könnten für zukünftige energetische Investitionsentscheidungen innerhalb des Landkreiseserangezogen werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Abgrenzung und Zielsetzung
2 Theoretischer Ansatz
2.1 Begriffsdefinition
2.2 Facility Management als ganzheitlicher Ansatz
3 Praktische Umsetzung
3.1 Optimierungsmöglichkeiten von Nutzungskosten
3.2 ABC-Analyse
4 Zusammenfassung und Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht, wie durch den Einsatz von Facility Management die finanzielle Belastung kommunaler Haushalte durch die Optimierung von Nutzungskosten, insbesondere bei Schulgebäuden, gesenkt werden kann. Angesichts knapper Budgets steht die Frage im Zentrum, wie ganzheitliche Managementansätze genutzt werden können, um Immobilienbestände effizienter zu bewirtschaften und Ineffizienzen in der Nutzungsphase zu reduzieren.
- Grundlagen des Facility Managements und dessen Mehrwert für Organisationen.
- Analyse des Lebenszyklusmodells von Immobilien zur Kostenoptimierung.
- Identifikation und Kategorisierung von Betriebskosten in kommunalen Gebäuden.
- Anwendung der ABC-Analyse zur Priorisierung von Optimierungsmaßnahmen.
Auszug aus dem Buch
2.2 Facility Management als ganzheitlicher Ansatz
Facility Management ist ein ganzheitlicher, strategischer und lebenzyklusbezogener Managementansatz, um Gebäude, ihre Systeme, Prozesse und Inhalte kontinuierlich bereitzustellen, funktionsfähig zu halten und an die wechselnden Bedürfnisse anzupassen.
Aufgrund des Kostendrucks auf die Unternehmen, sind diese dazu veranlasst, stetig ihre Verbesserungs- und Kostensenkungspotenziale zu ermitteln und diese auch nachhaltig umzusetzen.
Der Facility Manager optimiert den Betrieb, die Wirtschaftlichkeit, die Nutzung, die Vermarktung und die Werterhaltung der gesamten Liegenschaften und Einrichtungen einschließlich aller hierfür notwendigen Prozesse und erreicht eine ganzheitliche und umfassende Immobilien-, Einrichtungs- und Infrastruktur -erstellung, -bereitstellung und -bewirtschaftung mit der Zielsetzung einer langfristigen Ertragssteigerung, Qualitätssicherung und Werterhaltung für Besitzer, Nutzer und Kunden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel erläutert den Interessenkonflikt zwischen steigenden Nutzeranforderungen und knapper werdenden kommunalen Budgets, was die Notwendigkeit für ein effektives Facility Management unterstreicht.
2 Theoretischer Ansatz: Hier werden die begrifflichen Grundlagen definiert und das Facility Management als ganzheitliche, lebenszyklusorientierte Strategie zur Bewirtschaftung von Sachressourcen vorgestellt.
3 Praktische Umsetzung: Dieser Teil belegt anhand einer konkreten Datenanalyse der Gebäudebetriebskosten von Schulen, wie Potenziale zur Kostenoptimierung mittels ABC-Analyse identifiziert werden können.
4 Zusammenfassung und Fazit: Das Abschlusskapitel fasst die theoretischen und praktischen Erkenntnisse zusammen und betont die langfristigen Vorteile des Facility Managements für die Verknüpfung von Ökonomie und Ökologie.
Schlüsselwörter
Facility Management, Nutzungskosten, Immobilienvermögen, Kommunalverwaltung, Kostenoptimierung, Lebenszyklus, ABC-Analyse, Gebäudebetrieb, Effizienz, Sachressourcen, Sekundärprozesse, Nachhaltigkeit, Schulgebäude, Betriebskosten, Standortbewirtschaftung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Optimierung der Nutzungskosten in öffentlichen Gebäuden, insbesondere Schulen, um dem finanziellen Druck in Kommunen durch ein professionelles Facility Management entgegenzuwirken.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Themenfelder umfassen die Definition von Facility Management, Lebenszykluskosten von Immobilien, Betriebskostenanalysen sowie Strategien zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, ein Instrumentarium aufzuzeigen, mit dem Kommunen ihre hohen Immobilienkosten analysieren und durch ganzheitliche Managementansätze signifikante Einsparpotenziale realisieren können.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Zur praktischen Umsetzung der Kostenoptimierung wird die betriebswirtschaftliche Methode der ABC-Analyse genutzt, um Betriebskosten anhand ihres Wertanteils zur Priorisierung von Sparmaßnahmen zu ordnen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische fundierte Auseinandersetzung mit dem Facility-Management-Begriff und eine praktische Analyse von Energiekosten, Reinigungsaufwendungen sowie weiteren Betriebskosten von Schulgebäuden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?
Die Arbeit wird wesentlich durch Begriffe wie Facility Management, Nutzungskostenoptimierung, Lebenszykluskosten, ABC-Analyse und kommunale Gebäudewirtschaft geprägt.
Warum ist die Planungsphase laut Autor so entscheidend?
Der Autor zeigt auf, dass ein Großteil der späteren Lebenszykluskosten bereits während der Entwurfs- und Planungsphase "zementiert" wird, wodurch dort das größte Potenzial für langfristige Einsparungen liegt.
Welche Rolle spielt Controlling im betrachteten Modell?
Controlling wird als unverzichtbar beschrieben, um nicht nur reaktiv auf Vorfälle zu reagieren, sondern den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes proaktiv zu steuern und zu optimieren.
Wie unterscheidet sich Facility Management vom klassischen Gebäudemanagement?
Das Gebäudemanagement ist lediglich ein Teilbereich; Facility Management ist als umfassenderes Managementkonzept zu verstehen, welches alle Sachressourcen ganzheitlich über den gesamten Lebenszyklus betrachtet.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2021, Facility Management. Nutzungskostenoptimierung als Aufgabe des Facility-Managements, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1466227
