Grundsätzlich umfasst der Bereich des Projektmanagements sämtliche Vorgehensweisen, Prozesse, Methoden, Instrumente und Vorlagen sowie die jeweiligen Kompetenzen, damit ein Projekt erfolgreich realisiert werden kann. Aus diesem Grund gilt das Projektmanagement bereits seit Jahrzehnten sowohl in der Praxis als auch in der Wissenschaft als gut untersuchtes Thema und als Ansatz für die Abwicklung von Projekten. Es handelt sich dabei um einen Ansatz, in dem alle formalen Richtlinien für das Management eines Projekts definiert sind.
Obwohl der Bereich des Projektmanagements alles andere als neu ist, hat die Thematik im Laufe der Zeit nicht an Relevanz verloren. Mehr noch hat der Bereich des Projektmanagements in den vergangenen Jahren sogar erheblich an Bedeutung gewonnen. Er wird daher mittlerweile vermehrt als Disziplin angesehen, die aufgrund zahlreicher Einflussfaktoren – beispielsweise durch die Digitalisierung – immer mehr an Dynamik zunimmt. Auch wegen zahlreicher Veränderungen in der Wirtschaft hat das Projektmanagement in den letzten Jahren in praktisch allen Wirtschaftsbereichen enorm an Bedeutung gewonnen. Häufig nimmt es in einem Unternehmen mittlerweile sogar eine zentrale Rolle ein, weil viele Projekte mit traditionellen Methoden (zum Beispiel einer Linienorganisation) nicht mehr angemessen realisiert werden können.
Durch die zunehmende Relevanz des Projektmanagements hat sich auch dessen Charakter in den letzten Jahren verändert. Diese Art des Managements hat sich von einer projektbezogenen Abwicklungsmethodik zu einem strategischen Instrument entwickelt. Denn mittlerweile interpretieren Unternehmen das Projektmanagement als Werkzeug im Kontext der Unternehmensführung und somit mehr und mehr als eine Form der Führungskonzeption. Damit ist gemeint, dass heute eine Vielzahl an Unternehmen das Projektmanagement als Instrument wahrnehmen, mit dessen Hilfe dessen Ziele, Aufgaben und Methoden direkt mit der strategischen Entwicklung eines Unternehmens verknüpfen werden können.
Grundsätzlich hängt der erfolgreiche Abschluss eines Projekts typischerweise maßgeblich von einer gut durchdachten und strukturierten Herangehensweise ab, wobei zu einer solchen Herangehensweise die Anwendung entsprechender Managementtechniken gehört. Diese sollen dazu beitragen, dass den projektverantwortlichen Personen die passenden Steuerungsmittel für die Abwicklung eines Projekts zur Verfügung gestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- Abkürzungsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 Grundlagen der Managementtechniken
- 2.1 Definition Multiprojektmanagement
- 2.2 Definition Managementtechnik
- 2.3 Herausforderungen im Kontext von Managementtechniken
- 3 Funktionen von Managementtechniken
- 3.1 Aufgabenplanung und -strukturierung
- 3.2 Projektablauf und Terminierung
- 3.3 Ressourcenplanung
- 4 Fazit und Ausblick
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, einen umfassenden Überblick über häufig angewendete Managementtechniken und deren Funktionen im Kontext des Multiprojektmanagements zu geben. Das primäre Ziel ist es, aufzuzeigen, wie diese Techniken zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen, indem sie Projektverantwortlichen passende Steuerungsmittel an die Hand geben.
- Definitionen von Projektmanagement und Managementtechniken.
- Herausforderungen im Einsatz von Managementtechniken.
- Detaillierte Funktionen der Aufgabenplanung und -strukturierung.
- Methoden für Projektablauf und Terminierung, wie Gantt-Diagramme und Netzplantechnik.
- Bedeutung und Schritte der Ressourcenplanung im Projektmanagement.
- Die Rolle des Multiprojektmanagements als strategisches Instrument.
Auszug aus dem Buch
Projektablauf und Terminierung
Wenn im Rahmen eines Projekts ein PSP vollständig fertiggestellt wurde, dann kann mithilfe eines solchen ein entsprechender Überblick über die im Rahmen eines Projekts durchzuführenden Arbeitspakete verschafft werden. Die nächste Aufgabe eines Projektmanagers besteht sodann darin, die im PSP definierten und gegliederten Positionen in eine zeitlich-logische Reihenfolge zu bringen sowie in eine entsprechende Beziehung zueinander zu setzen. Hierzu wird insbesondere in der Praxis auf die Managementtechnik des Projektablaufs und der Terminierung zurückgegriffen.
Im Rahmen des Projektablauf- und Terminierungsmanagements werden zu Beginn alle in einem PSP festgelegten Elemente in eine Form von Ablaufplan überführt. Im Zuge dessen wird von den projektverantwortlichen Personen abgewogen, welche Positionen eines Ablaufplans parallel zu anderen Elementen des PSP ablaufen sollten oder als einzelne Aufgaben durchgeführt und abgeschlossen werden, bevor neue Aufgaben begonnen werden. Zudem wird beim Projektablauf- und Terminierungsmanagement darauf geachtet, dass sich die Termine zwischen den einzelnen, zu erledigenden Aufgaben nicht überschneiden, damit keine zeitlichen Probleme auftreten. Dies wird unter anderem in der Praxis so realisiert, dass zu Beginn eine Vorgangsliste erstellt wird, in der die Aufgaben in chronologischer Reihenfolge festgelegt werden. Hierzu bedienen sich die verantwortlichen Personen in einem Unternehmen verschiedener Techniken, um den entsprechenden Ablaufplan übersichtlich zu gestalten. Zu den bekanntesten Techniken, die in der Praxis häufig zur Anwendung gelangen, zählen das sogenannte „Gantt-Diagrammʻ sowie die Netzplantechnik. Die mittels eines ausgewählten Ansatzes entwickelten Ablaufpläne inkludieren dabei typischerweise ausschließlich die zuvor erwähnten grundlegenden Informationen bezüglich der zeitlichen Dauer sowie die Reihenfolge der einzelnen Aufgaben. Die spätere Terminplanung für die Durchführung der Aufgaben baut dann auf dieser Planung auf.
Das Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, in dem die zeitlichen Informationen in Bezug auf die einzelnen Aufgaben und Aktivitäten auf übersichtliche Weise dargestellt werden. Die geplanten Aufgaben beziehungsweise Aktivitäten werden dabei entlang der x-Achse (vertikal) und die Zeit wird auf der y-Achse (horizontal) aufgetragen. Damit der zeitliche Aufwand einer Aktivität innerhalb eines Projekts genauer aufgezeigt werden kann, werden die einzelnen Balken im Diagramm in der jeweils entsprechenden Länge dargestellt. Die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aktivitäten werden mithilfe von Pfeilen abgebildet. In Abbildung 2 ist ein schematisches Beispiel für ein Gantt-Diagramm zu sehen.
Die erwähnte Netzplantechnik stellt im Bereich des Projektmanagements eine weitere Methode zur Ablaufplanung und Terminierung dar, wobei die Netzplantechnik als einer der ältesten Ansätze auf diesem Gebiet gilt. Im Gegensatz anderen Methoden ist sie allerdings mit größerem planerischem Aufwand verbunden. Aus diesem Grund wird auf diesen Ansatz in erster Linie dann zurückgegriffen, wenn komplexe Projekte geplant werden sollen.
Der Netzplan selbst repräsentiert eine Form von Grafik, die grundsätzlich mithilfe von Knoten und Pfeilen realisiert wird. Die jeweiligen Arbeitsschritte eines Projekts werden dabei in Form von Rechtecken, die als Vorgangsknoten bezeichnet werden, dargestellt. Mithilfe von Pfeilen werden – wie auch beim Gantt-Diagramm – die jeweiligen Beziehungen zwischen den Arbeitsschritten beziehungsweise Vorgangsknoten zueinander dargestellt. Die im Rahmen der Planung ermittelten Meilensteine werden bei der Umsetzung der Netzplantechnik an den passenden Positionen in Form einer Raute wiedergegeben. Denn die Meilensteine stellen laut Projektexperten im Rahmen eines Projektmanagements ein sehr wichtiges Controllinginstrument dar. In Abbildung 3 ist eine beispielhafte Netzplantechnik zu sehen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel definiert Projektmanagement und beleuchtet dessen zunehmende Relevanz als strategisches Führungsinstrument in Unternehmen, insbesondere im Kontext der Digitalisierung und dynamischer Wirtschaftsentwicklungen.
2 Grundlagen der Managementtechniken: Hier werden zentrale Begriffe wie Multiprojektmanagement und Managementtechnik definiert sowie die damit verbundenen Herausforderungen im Projektkontext erläutert, um ein gemeinsames Begriffsverständnis zu schaffen.
3 Funktionen von Managementtechniken: Dieses Kapitel behandelt detailliert die praktischen Funktionen relevanter Managementtechniken, darunter Aufgabenplanung und -strukturierung, Projektablauf und Terminierung sowie die Ressourcenplanung im Rahmen des Multiprojektmanagements.
4 Fazit und Ausblick: Das Schlusskapitel fasst die Notwendigkeit eines strukturierten Projektmanagements zusammen und betont, wie geeignete Managementtechniken zum Projekterfolg beitragen, indem sie Planung, Ausführung und Steuerung unterstützen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Managementtechniken, Aufgabenplanung, Projektablauf, Terminierung, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan (PSP), Gantt-Diagramm, Netzplantechnik, Projekterfolg, Unternehmensstrategie, Digitalisierung, Effizienz, Führungskonzeption.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Diese Arbeit befasst sich mit den verschiedenen Managementtechniken, die im Rahmen eines strukturierten Projektmanagements, insbesondere im Multiprojektmanagement, angewendet werden, um Projekte erfolgreich zu planen, auszuführen und zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themenfelder sind die Definition und Anwendung von Managementtechniken, Multiprojektmanagement, Aufgabenplanung, Projektablauf- und Terminierungsmanagement sowie Ressourcenplanung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, einen Überblick über häufig in der Praxis genutzte Managementtechniken und deren Funktionen zu geben, um aufzuzeigen, wie diese zur erfolgreichen Projektumsetzung beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und -synthese, die bestehende Konzepte und Erkenntnisse zum Projekt- und Multiprojektmanagement sowie zu Managementtechniken zusammenfasst und strukturiert darstellt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die Grundlagen der Managementtechniken sowie ihre spezifischen Funktionen detailliert erläutert, darunter die Aufgabenplanung und -strukturierung, der Projektablauf und die Terminierung sowie die Ressourcenplanung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Schlüsselwörter wie Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Managementtechniken, Aufgabenplanung, Projektablauf, Terminierung und Ressourcenplanung charakterisiert.
Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und Multiprojektmanagement?
Das klassische Projektmanagement konzentriert sich auf die Abwicklung einzelner Projekte, während das Multiprojektmanagement ein aufbau- und ablauforganisatorisches Rahmenwerk schafft, um mehrere einzelne Projekte, oft mit gemeinsamen Ressourcen, zeitgleich zu koordinieren und zu steuern.
Welche Rolle spielt der Projektstrukturplan (PSP) im Projektmanagement?
Der Projektstrukturplan (PSP) ist ein wichtiges Controlling- und Steuerungselement, das die verschiedenen Aufgabenpakete eines Projekts hierarchisch strukturiert visualisiert, den Projektablauf transparent macht und eine bessere Fortschrittskontrolle ermöglicht.
Welche bekannten Techniken werden für den Projektablauf und die Terminierung eingesetzt?
Für den Projektablauf und die Terminierung werden in der Praxis häufig das Gantt-Diagramm (ein horizontales Balkendiagramm zur Darstellung zeitlicher Informationen) und die Netzplantechnik (eine grafische Darstellung von Arbeitsschritten und deren Beziehungen) eingesetzt.
Warum ist die Ressourcenplanung ein erfolgskritischer Faktor im Projektmanagement?
Die Ressourcenplanung ist erfolgskritisch, weil Ressourcen (Personal, Finanzen, Betriebsmittel) endlich sind und effizient gewirtschaftet werden muss. Insbesondere die Personalplanung ist aufgrund der hohen Kosten ein entscheidender Erfolgsfaktor, der eine tragende Rolle für den Projekterfolg spielt.
- Arbeit zitieren
- Marcel Micheel (Autor:in), 2024, Funktionen von Managementtechniken für Projektarbeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1473186
