Dieses Advanced Workbook „Projektmanagement“ richtet sich an Studierende der IU im Rahmen der Projektmanagement-Veranstaltung. Es vermittelt fortgeschrittene Konzepte und Methoden des Projektmanagements, darunter das Cynefin Framework, die Erstellung von Zielmatrizen und das Projektcontrolling. Das Workbook enthält sieben praktische Aufgaben, die das Verständnis und die Anwendung der theoretischen Konzepte im Berufsleben fördern.
Inhaltsverzeichnis
1. Aufgabenstellung 1
2. Aufgabenstellung 2
3. Aufgabenstellung 3
4. Aufgabenstellung 4
5. Aufgabenstellung 5
6. Aufgabenstellung 6
Zielsetzung & Themen
Das vorliegende Advanced Workbook dient der praktischen Anwendung von Kompetenzen im Bereich des Projektmanagements durch die Bearbeitung konkreter Fallbeispiele und Szenarien. Ziel ist es, theoretische Konzepte wie das Cynefin-Framework, Stakeholderanalysen, Budgetkontrolle und Projekt-Controlling sowie Statusberichte auf reale oder fiktive Organisationskontexte anzuwenden und fundierte Projektmanagement-Entscheidungen zu treffen bzw. zu begründen.
- Anwendung des Cynefin-Frameworks zur Klassifizierung von Situationen und Wahl geeigneter Vorgehensweisen.
- Erstellung und Analyse von Zielmatrizen zur Identifikation von Synergien und Konflikten zwischen Projektzielen.
- Durchführung einer Stakeholderanalyse inkl. Identifikation und Kategorisierung.
- Budgetüberwachung und operative Steuerung bei Projektabweichungen.
- Kommunikation und Berichtswesen im Projektmanagement gegenüber unterschiedlichen Managementebenen und Stakeholdern.
Auszug aus dem Buch
Aufgabenstellung 1:
Charakterisiere die fünf Domänen im Cynefin Framework. Beschreibe in eigenen Worten die Idee hinter jeder Domäne und unterlege diese mit jeweils mit einem Bespiel aus dem Berufsleben. Gebe dabei an, warum sich für vier Domänen die Herangehensweisen SCR, SAR, PSR, ASR eignen. Erläutere des Weiteren welche Situation in der Domäne „komplex“ für den Einsatz agiler Methoden in Frage kommt.
Lösung 1:
Die erste Domäne im Cynefin Framework wird als „einfache“ Domäne bezeichnet. Sowohl das Ziel als auch die Vorgehensweise ist bekannt. Ein Beispiel für diese Domäne wäre der Umzug einer Abteilung in ein anderes Gebäude. Die Herangehensweise lautet SCR: S – Sense (erkenne) C – Categorise (beurteile) R – Respond (reagiere). Das bedeutet, es gilt zunächst die Fakten über den Umzug zusammen zu tragen, dann die Situation zu beurteilen und entsprechend zu reagieren.
Die zweite Domäne wird als „kompliziert“ bezeichnet. In dieser Domäne ist das Ziel bekannt und genau wie in der einfachen Domäne, gibt es eine lineare Kausalität zwischen Ursache und Wirkung. Allerdings ist der Weg nicht leicht vorhersehbar, da es einer Fachexpertise bedarf. Ein Beispiel für diese Domäne wäre der Bau einer Brücke. Die Herangehensweise für diese Domäne lautet: S – Sense (erkenne), A – Analyse (analysiere), R – Respond (reagiere). Diese Vorgehensweise ist deshalb sinnvoll, da eine Brücke nur mit einer umfassenden Fachanalyse gebaut werden kann.
Die dritte Domäne im Cynefin Framework wird als „komplex“ bezeichnet. Weder das Ziel noch der Weg sind vorhersehbar. Es gibt viele Ideen und viele Vorgehensweisen. Die Ursache-Wirkung-Beziehung kann erst im Nachhinein verstanden werden. Ein Beispiel für diese Domäne wäre die Entwicklung einer innovativen Software. Die Herangehensweise PSR bedeutet in der Domäne komplex: P – Probe (probiere), S – Sense (erkenne), R – Respond (reagiere). Diese Herangehensweise ist sinnvoll, da man zunächst die Ideen, ausprobieren muss, um weitere Erfahrung zu sammeln.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Aufgabenstellung 1: Anwendung des Cynefin-Frameworks zur Klassifizierung und Bewältigung von Projektsituationen durch spezifische methodische Herangehensweisen.
2. Aufgabenstellung 2: Analyse der Zielbeziehungen eines Stadtstrukturprojekts mittels einer Zielmatrix zur Identifikation von unterstützenden, neutralen oder konfligierenden Zielen.
3. Aufgabenstellung 3: Erläuterung des fünfstufigen Prozesses einer Stakeholderanalyse und praktische Identifikation der internen und externen Stakeholder am Beispiel eines Altenheim-Modernisierungsprojekts.
4. Aufgabenstellung 4: Erstellung einer Kostenübersicht und grafische Darstellung des Projektfortschritts bei einem Stationsumzug zur Analyse von Budgetabweichungen und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen.
5. Aufgabenstellung 5: Definition der Aufgaben des Projektcontrollings, Abgrenzung zur Fortschrittskontrolle sowie Diskussion verschiedener Organisationsformen für das Projektcontrolling.
6. Aufgabenstellung 6: Erstellung eines ausführlichen Projektstatusberichts und eines Management-Dashboards zur Darstellung des Projektstatus, der Risiken und der notwendigen Maßnahmen bei der IT-Ausstattung von Schulen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Cynefin-Framework, Zielmatrix, Stakeholderanalyse, Projektcontrolling, Budgetüberwachung, Kostenanalyse, Risikomanagement, Projektstatusbericht, Fortschrittskontrolle, Agile Methoden, Projektsteerung, Projektleiter, Budgetlimit, Organisationsformen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Workbook grundsätzlich?
Das Arbeitsbuch bietet eine Sammlung von praxisorientierten Aufgabenstellungen, die verschiedene Methoden und Instrumente des modernen Projektmanagements behandeln.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Buch ab?
Die Themen umfassen die Einordnung von Projektsituationen, die strategische Zielplanung, das Management von Stakeholdern, das Finanz- und Kostencontrolling sowie das Berichtswesen.
Was ist das primäre Ziel der Aufgaben?
Ziel ist es, die Fähigkeit der Lesenden zu fördern, theoretisches Wissen in komplexen, teils fiktiven Projektsituationen anzuwenden und fundierte Managemententscheidungen zu treffen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?
Zum Einsatz kommen unter anderem das Cynefin-Framework für die Situationsanalyse, Zielmatrizen zur Konsistenzprüfung, Stakeholder-Identifikation sowie verschiedene Analyseformate für Kosten und Fortschritt.
Was wird im Hauptteil des Workbooks schwerpunktmäßig behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die konkrete Lösung von sechs Aufgaben, die von der Strategieplanung bis zur operativen Krisenbewältigung im Projektverlauf reichen.
Durch welche Schlüsselwörter wird die Arbeit charakterisiert?
Die Kernaspekte sind methodische Projektsteuerung, systematisches Controlling, proaktives Risikomanagement und eine strukturierte Kommunikation für Entscheider.
Wie unterscheidet sich die im Buch beschriebene Fortschrittskontrolle vom Projektcontrolling?
Während die Fortschrittskontrolle sich primär auf die Erreichung von Meilensteinen und inhaltliche Ergebnisse fokussiert, umfasst das Controlling zusätzlich die steuernde Komponente, um bei Abweichungen aktiv einzugreifen.
Welche Empfehlungen gibt das Werk für die Organisation des Controllings?
Das Buch stellt drei Varianten vor – die Übernahme durch den Projektmanager, einen dedizierten Projektcontroller oder die zentrale Controllingabteilung – und bewertet diese hinsichtlich ihrer Eignung für verschiedene Projektgrößen.
Wie wird in der Fallstudie zur IT-Ausstattung von Schulen mit Verzögerungen umgegangen?
Der Projektstatusbericht zeigt auf, wie durch Ursachenanalysen, die Anpassung der Projektkommunikation gegenüber Eltern und die Prüfung von alternativen Schulungsformaten (Video on Demand) versucht wird, auf den Zeitverzug zu reagieren.
Welchen Rat gibt das Workbook bei Budgetüberschreitungen?
Bei drohenden Budgetüberschreitungen wird empfohlen, die Kosten der verbleibenden Arbeitspakete kritisch zu hinterfragen, mit externen Dienstleistern nachzuverhandeln oder die Nähe zum Management zu nutzen, um eine Budgetaufstockung zu begründen.
- Arbeit zitieren
- Christina Schuster (Autor:in), 2024, Advanced Workbook. Cynefin Framework, Zielmatrix und Projektcontrolling, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1477141
