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KI-gestütztes Controlling. Effizienzsteigerung und Herausforderungen beim Einsatz moderner KI-Tools

Titel: KI-gestütztes Controlling. Effizienzsteigerung und Herausforderungen beim Einsatz moderner KI-Tools

Bachelorarbeit , 2024 , 61 Seiten , Note: 1,3

Autor:in: Eileen Lamanov (Autor:in)

BWL - Controlling
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Zusammenfassung Leseprobe Details

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Controlling revolutioniert! Diese wissenschaftliche Arbeit beleuchtet umfassend die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von KI im Controlling, von der Finanzberichterstattung über Budgetierung und Planung bis hin zu interaktiven Dashboards. Durch automatisierte Datenanalysen und fortschrittliche Prognosetools optimieren Unternehmen ihre Finanzprozesse und treffen fundierte Entscheidungen.

Der Autor untersucht die Veränderungen in der Rolle des Controllers, der sich von einem Datenverwalter zu einem strategischen Berater entwickelt. Dabei werden die neuen Fähigkeiten und Kenntnisse, die in der modernen Finanzwelt erforderlich sind, detailliert dargestellt.

Erfahren Sie mehr über die technischen und systemischen Herausforderungen, die bei der Implementierung von KI auftreten können, einschließlich der Notwendigkeit fortschrittlicher IT-Infrastrukturen und des Datenschutzes. Personelle und organisatorische Hürden, wie Widerstände gegen Veränderungen und der Mangel an Fachkräften mit KI-Kompetenzen, werden ebenfalls thematisiert.

Mit einem klaren Fokus auf die praktische Anwendung und die strategische Integration von KI bietet diese Arbeit wertvolle Einblicke und Handlungsempfehlungen für Unternehmen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter steigern möchten. Abschließend werden zukünftige Forschungspotenziale und die kontinuierliche Weiterentwicklung von KI im Controlling aufgezeigt.

Ein unverzichtbares Werk für Studierende, Fachkräfte und Entscheidungsträger im Bereich Controlling und Finanzwesen, die die Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation verstehen und nutzen wollen.

Leseprobe


Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Problemstellung

1.2 Zielsetzung und Relevanz der Arbeit

1.3 Vorstellung der Forschungsfragen

1.4 Methodik und Struktur der Arbeit

2 Grundlagen und Rahmenbedingungen der Digitalisierung

2.1 Anwendungsgebiete künstlicher Intelligenz im Unternehmen

2.2 Die Digitalisierung im Controlling

3 Einführung in relevante KI-Technologien

3.1 Machine Learning

3.2 Deep Learning

3.3 Natural Language Processing (NLP)

3.4 Robotic Process Automation (RPA)

3.5 Cognitive Process Automation (CPA)

3.6 Zusammenfassende Übersicht KI-Technologien im Controlling

4 Anbieterbezogene Analyse von KI-Tools im Controlling

4.1 Gartner Magic Quadrant für Finanzplanungssoftware

4.2 Anbieter für KI-Softwarelösungen

4.3 Oracle

4.4 Anaplan

4.5 SAP

4.6 Wolters Kluwer

4.7 Board

5 Anwendungsfelder und Auswirkungen von KI-Software im Controlling

5.1 Budgetierung und Planungsprozess

5.2 Forecasting

5.3 Erstellung von Unternehmensberichten

5.4 Interaktive Dashboards

5.5 Weitere Anwendungsfelder von KI im Controlling und Finanzbereich

5.6 Schlussfolgerungen zu den KI-Anwendungsfeldern im Controlling

6 Herausforderungen beim Einsatz von KI im Controlling

6.1 Voraussetzungen für die Implementierung von KI-Tools

6.2 Technische Voraussetzungen für die Implementierung von KI

6.3 Risiken und Grenzen bei der Integration von KI im Controlling

6.4 Auswirkungen auf Rollen und Verantwortungsbereiche des Controllers

7 Fallstudien zur praktischen Anwendung von KI im Controlling

7.1 BOARD bei Hapag-Lloyd

7.2 Wolters Kluwer bei re:cap global investors ag

7.3 Implementierung von ANAPLAN bei Booking.com

7.4 Diskussion der erzielten Effizienzsteigerungen und Herausforderungen

8 Schlussbetrachtung

8.1 Zusammenfassung und Bewertung der wichtigsten Erkenntnisse

8.2 Beantwortung der Forschungsfragen

8.3 Entwicklungen und Forschungspotenziale im Bereich KI und Controlling

Zielsetzung & Themen der Arbeit

Diese Arbeit untersucht, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Controlling effizienter gestalten kann und welche Herausforderungen bei der Implementierung moderner KI-Tools in Unternehmensprozessen bewältigt werden müssen. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert dabei auf die Identifikation messbarer Effizienzsteigerungen, die Bewertung geeigneter KI-Technologien sowie die Analyse der sich wandelnden Rolle des Controllers im Zuge der digitalen Transformation.

  • Grundlagen und Potenziale von KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning und NLP im betriebswirtschaftlichen Kontext.
  • Vergleichende Analyse führender KI-basierter Softwarelösungen für das Controlling (u.a. Oracle, Anaplan, SAP, Wolters Kluwer, Board).
  • Untersuchung spezifischer Anwendungsfelder für KI wie Budgetierung, Forecasting und automatisierte Berichtserstellung.
  • Identifikation technischer, organisatorischer und personeller Herausforderungen bei der KI-Integration.
  • Fallbasierte Veranschaulichung erfolgreicher Implementierungen durch Praxisbeispiele.
  • Analyse der Transformation des Anforderungsprofils und der Rollenbilder für zukünftige Controller.

Auszug aus dem Buch

3.1 Machine Learning

Im Rahmen des Controllings spielen diverse KI-Technologien eine wichtige Rolle. Maschinelles Lernen (ML), (engl. Machine Learning), gilt in Fachkreisen als Schlüsseltechnologie der Künstlichen Intelligenz. Es ist ein Teilgebiet der Informatik mit dem Ziel, Maschinen in die Lage zu versetzen, Aufgaben „intelligent“ auszuführen. Dabei ist weder definiert, was „intelligent“ bedeutet, noch welche Techniken zum Einsatz kommen. Die ersten kommerziell bedeutsamen Erfolge im Bereich der KI wurden mit sogenannten Expertensystemen erzielt, deren Wissensbasis manuell aufgebaut wurde. Solche manuellen Wissenseingaben oder gar explizite Programmierung eines Lösungsweges scheiterten jedoch an komplexeren Aufgaben. Eine Alternative bietet das maschinelle Lernen, das heute die bedeutsamste Technologie für intelligente Systeme darstellt. Maschinelles Lernen ist heute allgegenwärtig: Spam-Filterung, Produktempfehlungen, Handschrifterkennung, Erkennung von Objekten auf Bildern, Spracherkennung, selbstfahrende Autos und Erfolge bei Strategiespielen wie Schach und Go. Alle Tätigkeiten, die eine regelmäßige Verarbeitung von Daten erfordern, können durch maschinelle Lernverfahren unterstützt werden.

Diese Technologie zielt darauf ab, Wissen aus Erfahrung zu generieren, indem Lernalgorithmen aus Beispielen ein komplexes Modell entwickeln. Das so entwickelte Modell und die damit automatisch erworbene Wissensrepräsentation können dann auf neue, möglicherweise unbekannte Daten derselben Art angewendet werden. Maschinelles Lernen bietet sich besonders an, wenn Prozesse zu komplex sind, um sie analytisch zu beschreiben, aber genügend Beispieldaten wie Sensordaten, Bilder oder Texte zur Verfügung stehen. Mit den gelernten Modellen können Vorhersagen getroffen oder Empfehlungen generiert werden, ohne dass vorher festgelegte Regeln oder Berechnungsvorschriften erforderlich sind.

Kapitelzusammenfassung

1 Einleitung: Dieses Kapitel begründet die Relevanz von KI im Controlling angesichts steigender Datenmengen und definiert Zielsetzung sowie methodisches Vorgehen der Arbeit.

2 Grundlagen und Rahmenbedingungen der Digitalisierung: Es werden die Anwendungsgebiete von KI im Unternehmen erläutert und die grundlegende Bedeutung der digitalen Transformation für moderne Controlling-Prozesse dargelegt.

3 Einführung in relevante KI-Technologien: Dieses Kapitel stellt zentrale Technologien wie Machine Learning, Deep Learning, NLP, RPA und CPA vor und bewertet deren Einsatzmöglichkeiten und Funktionen im Controlling.

4 Anbieterbezogene Analyse von KI-Tools im Controlling: Basierend auf dem Gartner Magic Quadrant werden fünf führende Softwareanbieter und deren KI-Integrationen sowie deren Eignung für Controlling-Aufgaben analysiert.

5 Anwendungsfelder und Auswirkungen von KI-Software im Controlling: Die konkrete Nutzung von KI in Prozessen wie Budgetierung, Forecasting und Reporting wird detailliert dargestellt, inklusive der Vorteile durch Automatisierung und Dashboards.

6 Herausforderungen beim Einsatz von KI im Controlling: Dieses Kapitel beleuchtet kritische Erfolgsfaktoren, technische Hürden sowie Risiken bei der Integration und diskutiert die Auswirkungen auf das Rollenbild des Controllers.

7 Fallstudien zur praktischen Anwendung von KI im Controlling: Anhand dreier konkreter Unternehmensbeispiele (Hapag-Lloyd, re:cap global, Booking.com) wird der praktische Nutzen von KI-Tools und die erzielte Effizienzsteigerung aufgezeigt.

8 Schlussbetrachtung: Die Arbeit schließt mit einer Bewertung der wichtigsten Erkenntnisse, einer Beantwortung der Forschungsfragen sowie einem Ausblick auf zukünftige Potenziale der KI im Bereich Controlling.

Schlüsselwörter

Künstliche Intelligenz, Controlling, Machine Learning, Deep Learning, Forecasting, Finanzplanung, Digitalisierung, Prozessautomatisierung, Data Analytics, Performance Management, Predictive Analytics, Business Intelligence, RPA, Effizienzsteigerung, Controllership

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit analysiert den Einsatz und das Potenzial von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Effizienzsteigerung von Controlling-Prozessen in Unternehmen.

Was sind die zentralen Themenfelder dieser Publikation?

Die Schwerpunkte liegen auf technologischen Grundlagen der KI, dem Markt für KI-basierte Controllingsoftware, praktischen Anwendungsfeldern und den damit verbundenen organisatorischen sowie personellen Herausforderungen.

Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?

Das Hauptziel ist es, die praktische Anwendbarkeit von KI-Technologien zu untersuchen, Konkrete Effizienzpotenziale im Controlling zu identifizieren und die notwendigen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Implementierung aufzuzeigen.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literatur- und Internetrecherche aktueller Fachbücher und Artikel sowie einer Analyse von Fallstudien zur Validierung der theoretischen Erkenntnisse in der Praxis.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die technologische Einführung, eine Marktanalyse führender Softwareanbieter, eine detaillierte Erörterung von Anwendungsfeldern (wie Budgetierung und Reporting) sowie eine kritische Auseinandersetzung mit Herausforderungen und notwendigen Anpassungen der Controllerrolle.

Welche Schlagworte charakterisieren diese Arbeit?

Wichtige Begriffe sind KI, Controlling, Finance Transformation, Automatisierung, Forecasting und Strategische Beratung.

Welche Rolle spielt der Controller in einer KI-gestützten Umgebung laut der Studie?

Die Rolle wandelt sich vom reinen Datenlieferanten hin zum strategischen Berater, der analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis benötigt, um KI-Systeme interpretieren und steuern zu können.

Wie unterstützen die analysierten Softwareanbieter (z.B. Oracle, SAP) Unternehmen bei der Finanzplanung?

Die Anbieter integrieren KI-Funktionen in ihre Plattformen, um Echtzeit-Analysen, automatisierte Prognoseerstellung, Szenario-Modellierungen und eine nahtlose Datenintegration aus verschiedenen Unternehmensbereichen zu ermöglichen.

Was sind die größten Herausforderungen bei der Integration von KI im Controlling?

Zu den Haupthindernissen zählen fehlende Datenqualität, mangelnde organisatorische Vorbereitung, Silodenken innerhalb der Abteilungen, hoher Qualifizierungsbedarf beim Personal sowie Sicherheits- und Compliance-Aspekte.

Ende der Leseprobe aus 61 Seiten  - nach oben

Details

Titel
KI-gestütztes Controlling. Effizienzsteigerung und Herausforderungen beim Einsatz moderner KI-Tools
Hochschule
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Note
1,3
Autor
Eileen Lamanov (Autor:in)
Erscheinungsjahr
2024
Seiten
61
Katalognummer
V1497324
ISBN (PDF)
9783389058848
ISBN (Buch)
9783389058855
Sprache
Deutsch
Schlagworte
Künstliche intelligenz controlling Ki-tools betriebliches controlling Artificial Intelligence KI Deep Learning Digitalisierung Machine Learning RPA CPA Robotic Process Automation Natural Language Processing SAP BOARD Wolters kluwer Anaplan Künstliche Neuronale Netze DL NLP Forecasting Fortschritt Budgetierung Finanzberichterstattung Zukunftsperspektiven im Controlling Business Intelligence Cloud Cloud-Lösungen Predictive Analytics supervised learning unsupervised learning reinforcement learning überwachtes lernen unbewachtes lernen bestärkendes lernen Backpropagation Cognitive Process Automation Gartner Magic Quadrant Technologie Controller Oracle Finanzplanung Dashboard software Finanzanalyse und -prognose Planung Berichterstattung AI KNN
Produktsicherheit
GRIN Publishing GmbH
Arbeit zitieren
Eileen Lamanov (Autor:in), 2024, KI-gestütztes Controlling. Effizienzsteigerung und Herausforderungen beim Einsatz moderner KI-Tools, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1497324
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Leseprobe aus  61  Seiten
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