„Business executives love to hate information technology.
An estimated 68% of corporate IT projects are neither on time nor on budget, and they don’t deliver the originally stated business goals.“
(Auszug aus der Studie von Ingmar Leliveld und Mark Jeffery, MIT Sloan Management Review 45, Seite 1, 2004.)
Mit dieser Einleitung stellen die beiden Autoren in ihrer Studie die gravierenden Fehlschläge von IT-Projekten in den letzen Jahren heraus. Allein zwischen 2002 und 2004 beziffert sich der durch gescheiterte IT-Projekte verursachte Schaden in amerikanischen Unternehmen auf 130 Milliarden Dollar. Im Gegensatz dazu stiegen 2002 zeitgleich die Ausgaben für Informationstechnologie in den USA auf 780 Millionen Dollar an. Angesichts dieser Entwicklung fragen sich viele Führungskräfte wie sie in Zeiten knapper werdender Budgets und intensiveren Wettbewerbs, die richtigen IT-Projekte auswählen und diese mit ihrer Unternehmensstrategie abgleichen können? Nach Meinung von Wirtschaftsanalysten gibt IT-Portfoliomanagement Antworten auf diese Fragen. Es ermöglicht die IT eines Unternehmens ähnlich einem Finanzportfolio zu messen, zu kontrollieren und letztendlich anzupassen. Damit soll es möglich sein Fehlinvestitionen weitestgehend zu vermeiden und IT-Projekte an die Unternehmensstrategie auszurichten. Nach einer aktuellen Studie des Wirtschafts- und Beratungsunternehmens KPMG sparen
Unternehmen durch IT-Portfoliomanagement im Durschnitt 20% des Investitionsvolumens und bis zu 7% des IT-Budgets ein. Es stellt sich jedoch die Frage, wie kann man mithilfe von Portfoliomanagement IT-Projekte objektiv miteinander vergleichen und damit Führungskräften eine transparente Basis für ihre Entscheidungen geben?
Um diese Frage zu beantworten werden im Rahmen dieser Arbeit im Kapitel 2 zuerst die Begriffe Produkt-Portfolio und Produkt-Portfoliomanagement definiert, bevor ab Abschnitt 2.2 auf das IT-Portfoliomanagement selbst eingegangen wird. Im Abschnitt 3.1 werden die Rollen des Produkt- und IT-Portfoliomanagements im strategischen Management eingeordnet, um im Abschnitt 3.2 auf deren Aufgabenbereiche und Analysemethoden näher einzugehen.
Im Kapitel 4 werden die Vorteile sowie die methodischen Probleme des IT-Portfoliomanagements diskutiert. Zum Schluss werden die wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst und ein kurzer Ausblick gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
2 Grundlagen
2.1 Grundlagen der Produkt-Portfoliotheorie
2.1.1 Produkt-Portfolio
2.1.2 Produkt-Portfoliomanagement
2.2 Grundlagen des IT-Portfoliomanagements
2.2.1 IT-Portfolio
2.2.2 IT-Portfoliomanagement
3 Portfoliomanagement
3.1 Rolle im strategischen Management
3.2 Produkt-Portfoliomanagement
3.2.1 Aufgabenbereiche
3.2.2 Analysemethoden
3.3 IT-Portfoliomanagement
3.3.1 Kernaufgaben und Analysemethoden
3.3.2 Reifegradmodell des IT-Portfoliomanagements
4 Diskussion
4.1 Vorteile des IT-Portfoliomanagements
4.2 Methodische Probleme des IT-Portfoliomanagements
5 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, das Konzept des Portfoliomanagements aus der Finanzwirtschaft auf die Informationstechnologie (IT) zu übertragen, um IT-Projekte objektiv vergleichbar zu machen und eine transparente Entscheidungsbasis für Führungskräfte zu schaffen.
- Rolle und Einordnung des Portfoliomanagements im strategischen Management
- Methoden und Instrumente des Produkt- und IT-Portfoliomanagements
- Vorteile der Anwendung von Portfoliomodellen in der IT
- Kritische Diskussion methodischer Probleme und Grenzen
- Einführung in Reifegradmodelle zur schrittweisen Implementierung
Auszug aus dem Buch
3.3.2 Reifegradmodell des IT-Portfoliomanagements
Nach einer Studie im MIT Sloan Management Review bestätigen 89% der befragten Führungskräfte, dass das IT-Portfoliomanagement einen wichtigen Teil zum Unternehmenswert beiträgt. Im Gegensatz dazu wollen nur 17% von ihnen ein IT-Portfolio in seinem vollen Umfang realisieren.
Das größte Hindernis sehen die Forscher des MIT weder in den falschen Kennzahlen noch dem fehlenden Verständnis - oft ist es die falsche Implementierung des Ansatzes selbst. Aus diesem Grund fordern sie eine schrittweise Einführung des IT-Portfoliomanagements, dass sie in dem IT Portfolio Management Maturity Model niedergeschrieben haben.
Das IT Portfolio Management Maturity Model versteht das IT-Portfoliomanagement als einen iterativen Prozess, der aus den drei Reifephasen Defined, Managed und Optimized besteht (siehe Abbildung 3.9). Das Modell soll Unternehmen dabei helfen:
Die Einführung eines IT-Portfoliomanagement anhand Best Practice Methoden zu erleichtern.
Das IT-Portfoliomanagement zu bewerten um es mit anderen Unternehmen vergleichen zu können.
Optimierung des IT-Portfoliomanagements in Abhängigkeit des Reifegrades.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung: Die Einleitung beleuchtet die Problematik gescheiterter IT-Projekte und führt in die Notwendigkeit des IT-Portfoliomanagements zur strategischen Ausrichtung ein.
2 Grundlagen: In diesem Kapitel werden die theoretischen Fundamente des Produkt-Portfoliomanagements sowie die spezifischen Grundlagen für den IT-Kontext definiert.
3 Portfoliomanagement: Das Hauptkapitel beschreibt die strategische Rolle, die konkreten Aufgabenbereiche, Analysemethoden wie die BCG-Matrix und das Reifegradmodell für IT-Portfoliomanagement.
4 Diskussion: Hier werden die Vorteile der Portfolio-Methodik, wie bessere Budgetplanung und Alignment, kritischen Aspekten wie einseitiger Kennzahlenauswahl gegenübergestellt.
5 Zusammenfassung und Ausblick: Das abschließende Kapitel resümiert die Bedeutung des IT-Portfoliomanagements als wertvolles strategisches Instrument trotz existierender methodischer Herausforderungen.
Schlüsselwörter
IT-Portfoliomanagement, Strategisches Management, Produkt-Portfolio, IT-Strategie, Investitionsplanung, ROI, Risikomanagement, Reifegradmodell, Maturity Model, BCG-Matrix, IT-Controlling, Unternehmensziele, IT-Projektportfolio, Applikationsportfolio, IT-Bebauungsplan
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Übertragung von Portfoliomanagement-Methoden aus der Betriebswirtschaft auf den Bereich der Informationstechnologie, um IT-Investitionen besser zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentral sind die strategische Einordnung, die methodische Bewertung von IT-Projekten, die Budgetoptimierung sowie die Reifegradmessung von IT-Management-Prozessen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, Führungskräften einen transparenten Rahmen zu bieten, um IT-Projekte objektiv zu bewerten und an die Unternehmensstrategie anzupassen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich primär auf Literaturanalysen, die Auswertung von Wirtschaftsstudien (wie MIT Sloan) und die Darstellung bewährter Managementmodelle.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Rollenbestimmung im Management, die Definition von Aufgabenbereichen, die Vorstellung von Analysemethoden und die Erläuterung des Maturity Models.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe umfassen IT-Portfoliomanagement, Strategisches Alignment, IT-Projektportfolio, ROI, BCG-Matrix und Reifegradmodelle.
Was ist der Unterschied zwischen IT-Portfolioplanung und IT-Portfoliosteuerung?
Die Planung dient der Bewertung und Auswahl zukünftiger Projekte im Rahmen der Strategie, während die Steuerung die operative Durchführung der gewählten IT-Maßnahmen sicherstellt.
Warum ist laut der Arbeit eine schrittweise Implementierung sinnvoll?
Die Autoren betonen, dass eine zu komplexe oder falsche Implementierung oft am fehlenden Prozessverständnis scheitert, weshalb ein schrittweiser Aufbau nach einem Reifegradmodell empfohlen wird.
- Quote paper
- Franz-Josef Lang (Author), 2009, Produkt- und IT-Portfoliomanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/151738
