Diese Arbeit untersucht die Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung im Controlling kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in Deutschland. Ziel ist es, alternative Ansätze zu etablierten Lösungen wie Excel und VBA zu identifizieren, die die Effizienz und strategische Ausrichtung des Controllings verbessern können. Besondere Schwerpunkte liegen auf der Analyse von Balanced Scorecard und Benchmarking-Tools sowie deren Eignung für KMU. Die Untersuchung zeigt, dass KMU oft mit begrenzten Ressourcen, mangelndem Fachwissen und hohen Investitionshürden konfrontiert sind, was die Einführung digitaler Technologien erschwert. Gleichzeitig bieten Automatisierung, Predictive Analytics und Echtzeitdaten enorme Potenziale zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsfindung. Basierend auf den identifizierten Herausforderungen werden Anforderungen für digitale Tools formuliert, die Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit priorisieren, um die Digitalisierung für KMU zugänglicher zu machen.
Die Wirtschaft wird durch Megatrends wie Globalisierung, Digitalisierung und gesellschaftlichen Wandel grundlegend verändert, wodurch Unternehmen vor neue Herausforderungen in Bezug auf ihre Wettbewerbsfähigkeit gestellt werden. Der demografische Wandel macht es Unternehmen zunehmend schwere, geeignetes Personal zu finden. Zudem ist der optimale Einsatz von Ressourcen im Unternehmen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Das strategische Controlling zur Erreichung der langfristigen Unternehmensziele berücksichtigt sowohl die Marktentwicklungen als auch die Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens, wobei hierfür Instrumente wie Benchmarking und Balanced Scorecard eingesetzt werden.
Die digitale Transformation im Controlling bietet erhebliche Potenziale, insbesondere durch Effizienzsteigerungen, datengetriebene Analysen und die Nutzung von Echtzeitdaten. Insbesondere die Automatisierung von Prozessen, der Einsatz fortschrittlicher Analytik und die Integration Künstlicher Intelligenz (KI) prägen diese Entwicklung und ermöglichen Unternehmen, die Effizienz ihrer Controlling-Funktionen deutlich zu verbessern.
Inhaltsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis.
- Abkürzungsverzeichnis, Symbole und Formelverzeichnis..
- 1 Digitalisierung im Controlling
- 1.1 Aktuelle Trends
- 1.2 Digitalisierung in KMU
- 1.2.1 Digitalisierungsgrag KMU im Vergleich zu Großunternehmen..
- 1.2.2 Herausforderungen der KMU bei Digitalisierung.
- 1.2.3 Eignung etablierter Lösungen für KMU
- 1.2.4 Allgemeine Anforderungen für digitale Tools für KMU.
- 1.3 Excel und VBA für KMU
- 1.3.1 Definition VBA
- 1.3.2 Vorteile von VBA im Vergleich zu anderen Lösungen.
- 1.3.3 Welche Möglichkeiten bietet VBA
- 1.3.4 Grenzen von VBA und Ausblick auf neue Technologien.
- Literaturverzeichnis.
- Anhang
- Anhang A: Ergänzende Abbildungen und Tabellen....
Zielsetzung & Thematische Schwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung im Controlling kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Das primäre Ziel ist es, alternative Ansätze zu etablierten Lösungen wie Excel und VBA zu identifizieren, die die Effizienz und strategische Ausrichtung des Controllings verbessern können.
- Digitalisierung im Controlling von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
- Identifizierung von Alternativen zu Excel und VBA im Controlling
- Analyse von Balanced Scorecard und Benchmarking-Tools für KMU
- Potenziale von Automatisierung, Predictive Analytics und Echtzeitdaten
- Formulierung von Anforderungen an kosteneffiziente, benutzerfreundliche und skalierbare digitale Tools
Auszug aus dem Buch
1.2.2 Herausforderungen der KMU bei Digitalisierung
Die Digitalisierung bringt viele Herausforderungen für KMU mit sich (siehe Abbildung 1), die sowohl struktureller als auch technologischer Natur sind. Besonders schwierig ist es, dass die Grenzen zwischen den verschiedenen Aufgaben in einem Unternehmen wie wertschöpfenden und unterstützenden Prozessen z.B. Produktion und Verwaltung, immer mehr verschwimmen (siehe Einflussfaktoren Abbildung 2). Die Rolle des Controllers oder der Controllerin verändert sich und das hat Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung von KMU. Um damit umgehen zu können, müssen Unternehmen passende Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) einsetzen, was jedoch oft nicht einfach ist. Oft überschätzen KMU ihren eigenen Digitalisierungsstand. Das liegt daran, dass sie nicht genau wissen, was Digitalisierung wirklich bedeutet und welche Möglichkeiten die Digitalisierung bietet. Besonders in den Bereichen Software, Produktion, Logistik und Cloud-Dienste gibt es noch viel Nachholbedarf.45
Viele Unternehmen wissen zwar, dass moderne Technologien wichtig sind, haben aber Probleme, sie einzuführen. Gründe dafür sind zum Beispiel fehlendes Wissen, zu hohe Kosten, begrenzte Ressourcen oder Unsicherheiten bei der Umsetzung47. Außerdem fehlt es oft an einem klaren Überblick darüber, wie weit die Digitalisierung im eigenen Unternehmen wirklich ist48. Deshalb brauchen KMU nicht nur technische Unterstützung, sondern auch Hilfe bei der Planung, Zielformulierung und Strategie, um die Chancen der Digitalisierung besser nutzen zu können und wettbewerbsfähig zu bleiben49.
Mit der Einführung von Industrie 4.0 erleben Unternehmen einen tiefgreifenden Wandel, der vor allem die Fertigung und Produktion betrifft. Ziel der vierten industriellen Revolution ist es, durch Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie den Einsatz neuer Technologien die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen langfristig zu stärken. Viele Unternehmen betrachten Industrie 4.0 daher als eine große Chance, da sie sich durch digitale Technologien Wettbewerbsvorteile und die vollständige Ausschöpfung ihres Potenzials erhoffen.50
Die Digitalisierung im Controlling eröffnet KMU zahlreiche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Optimierung von Prozessen. Gleichzeitig bringt sie jedoch auch spezifische Herausforderungen mit sich, insbesondere in Bezug auf ökologische Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR).52
Die Digitalisierung von KMU ist geprägt durch branchenspezifische und regionale Faktoren, begrenzte Investitionen sowie Herausforderungen bei Qualifizierung und Finanzierung. Große Unternehmen und forschungsintensive Branchen zeigen deutliche Fortschritte, während traditionelle Branchen und kleine Unternehmen Nachholbedarf haben.53
Green IT und Green IS (Informationssysteme) haben in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und werden zunehmend als wichtige Instrumente für eine nachhaltige Unternehmensführung betrachtet. Trotz dieser Relevanz bleibt unklar, wie stark nachhaltige IT- und IS-Maßnahmen tatsächlich in KMU verbreitet sind, welche Ziele sie verfolgen und wie ihre Wirkung gemessen wird. Eine Umfrage unter 1535 Unternehmen aus der DACH-Region zeigte, dass zwar ein Großteil der Unternehmen (70,8 %) ökologische Nachhaltigkeit als wichtig einstuft, jedoch nur wenige (23,7 %) entsprechende Kennzahlen zur Überwachung eingeführt haben. Noch seltener finden sich konkrete Maßnahmen wie der Einsatz von Green IT (11,2 %) oder Green IS (9,4%).54
Zusammenfassung der Kapitel
1 Digitalisierung im Controlling: Dieses Kapitel führt in das Thema Digitalisierung im Controlling ein, beleuchtet die aktuellen Megatrends und die sich wandelnde Rolle des Controllings.
1.1 Aktuelle Trends: Hier werden die neuesten Entwicklungen wie Automatisierung, Predictive Analytics und der Einsatz von Echtzeitdaten zur Steigerung der Effizienz im Controlling vorgestellt.
1.2 Digitalisierung in KMU: Dieses Kapitel analysiert die spezifischen Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung für kleine und mittlere Unternehmen.
1.2.1 Digitalisierungsgrad KMU im Vergleich zu Großunternehmen: Es wird der aktuelle Digitalisierungsstatus von KMU im Vergleich zu größeren Unternehmen untersucht, inklusive der dahinterliegenden Gründe.
1.2.2 Herausforderungen der KMU bei Digitalisierung: Die wesentlichen Hindernisse, wie begrenzte Ressourcen, fehlendes Know-how und hohe Kosten, die KMU bei der digitalen Transformation begegnen, werden detailliert beschrieben.
1.2.3 Eignung etablierter Lösungen für KMU: Dieses Kapitel bewertet die Anwendbarkeit und die Vor- und Nachteile bestehender digitaler Lösungen wie Big Data, Business Analytics und RPA speziell für KMU.
1.2.4 Allgemeine Anforderungen für digitale Tools für KMU: Es werden Kriterien für die Auswahl geeigneter digitaler Tools für KMU festgelegt, die Aspekte wie Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit umfassen.
1.3 Excel und VBA für KMU: Dieses Kapitel widmet sich der Bedeutung von Excel und VBA als Werkzeuge im Controlling von KMU.
1.3.1 Definition VBA: Eine genaue Definition von Visual Basic for Applications (VBA) und seine Integration in Microsoft Office werden erläutert.
1.3.2 Vorteile von VBA im Vergleich zu anderen Lösungen: Die spezifischen Vorteile von VBA für KMU, insbesondere im Hinblick auf Kosten und Automatisierung von Datenanalysen, werden dargelegt.
1.3.3 Welche Möglichkeiten bietet VBA: Dieses Kapitel zeigt auf, wie VBA zur Effizienzsteigerung, Datenanalyse und zur Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen im Controlling von KMU eingesetzt werden kann.
1.3.4 Grenzen von VBA und Ausblick auf neue Technologien: Die Einschränkungen von VBA im Kontext von Big Data und Industrie 4.0 sowie der Ausblick auf zukünftige Technologien wie KI und maschinelles Lernen werden diskutiert.
Schlüsselwörter
Digitalisierung, Controlling, KMU, Balanced Scorecard, Benchmarking, Automatisierung, Predictive Analytics, Echtzeitdaten, Excel, VBA, Kostenmanagement, Prozessoptimierung, Business Intelligence, Strategisches Controlling, Industrie 4.0
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung im Controlling kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) und identifiziert alternative Lösungen zu traditionellen Ansätzen wie Excel und VBA.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themenfelder sind die Digitalisierung im Controlling von KMU, die Analyse von Alternativen zu Excel und VBA, der Einsatz von Balanced Scorecard und Benchmarking sowie die Potenziale von Automatisierung und Predictive Analytics.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, alternative Ansätze zu etablierten Controlling-Lösungen wie Excel und VBA zu identifizieren, um die Effizienz und strategische Ausrichtung des Controllings in KMU zu verbessern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer tiefgehenden Analyse der vorhandenen Literatur und identifiziert relevante Konzepte, Herausforderungen und Lösungen durch eine strukturierte Untersuchung des Forschungsstands.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt aktuelle Trends der Digitalisierung im Controlling, den Digitalisierungsgrad und die spezifischen Herausforderungen von KMU, die Eignung etablierter digitaler Lösungen sowie die Rolle und Grenzen von Excel und VBA als Tools für KMU.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird charakterisiert durch Schlüsselwörter wie Digitalisierung, Controlling, KMU, Balanced Scorecard, Benchmarking, Automatisierung, Predictive Analytics, Echtzeitdaten, Excel und VBA.
Warum sind Excel und VBA für KMU trotz neuer Technologien immer noch relevant?
Excel und VBA bleiben für viele KMU, insbesondere Kleinstunternehmen, aufgrund ihrer Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und breiten Verfügbarkeit die bevorzugte Lösung zur kostengünstigen und effizienten Erstellung von Berichten und Analysen.
Welche Hauptanforderungen an digitale Tools für KMU werden formuliert?
Digitale Tools für KMU müssen vor allem kosteneffizient, benutzerfreundlich, flexibel, anpassbar und in ihrer Komplexität reduziert sein, um ohne umfangreiche Investitionen oder spezialisiertes IT-Wissen eingesetzt werden zu können.
Welche Grenzen zeigen sich bei der Nutzung von VBA im Controlling 4.0?
VBA stößt an seine Grenzen bei der Verarbeitung großer Datenmengen (Big Data), der Integration mit Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen sowie bei der Echtzeit-Datenverarbeitung und prädiktiven Analysen für komplexere Unternehmensanforderungen.
Welche Rolle spielen Reifegradmodelle für die Digitalisierung von KMU?
Reifegradmodelle dienen als Orientierungshilfe für KMU, um ihren aktuellen Digitalisierungsstand zu erfassen und eine klare Zielformulierung für die weitere digitale Transformation zu entwickeln, indem sie objektive und subjektive Kriterien kombinieren.
- Quote paper
- Annika Henrieke Sill (Author), 2025, Digitalisierung im Controlling von KMU. Alternativen zu Excel und VBA, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1556602
