Der Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation nennt in der sachlichen Gliederung in Punkt 6.2 Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung (§ 3 Abs. 1 Nr.6.2) als die zu vermittelnden Fertigkeiten und Kenntnisse unter Punkt b) „Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten, insbesondere Urlaubs- und Krankmeldungen, bearbeiten“.
sollen und der Auszubildende noch am Anfang seiner Ausbildung ist, wird er auch bald einen Urlaubsantrag stellen und somit ist es zwingend notwendig, dass der Auszubildende über die Vorgehensweise wie man einen Urlaubsantrag ausfüllt und die Hintergründe diesbezüglich kennt.
Inhaltsverzeichnis
1. Thema
1.1. Begründung der Themenwahl
1.2. Einordnung der Ausbildungseinheit lt. Ausbildungsrahmenplan
2. Beschreibung des Auszubildenden
2.1 Ort und Zeit der Unterweisung
2.2 Hilfmittel
2.3 Lernort
3. Lernziele
3.1. Richtlernziel
3.2. Groblernziel
3.3. Lernzielbereiche
3.3.1. Psychomotorisches Lernziel
3.3.2. Kognitives Lernziel
3.3.3 Affektives Lernziel
4. Unterweisungsabsicht
5. Arbeitsmittel
6. Datenschutz
7. Motivation
8. Lehrmethode
9. Begründung der Methodenwahl
10. Durchführung der Unterweisung
10.1. Vorbereitung
10.2. Einstieg
10.3. Hauptteil
10.4. Erfolgskontrolle
10.5 Schlussteil
11. Lernhilfen
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die strukturierte Vermittlung der korrekten Vorgehensweise beim Ausfüllen eines Urlaubsantrags an einen Auszubildenden im ersten Lehrjahr, wobei sowohl die formalen Anforderungen als auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen des Bundesurlaubsgesetzes integriert werden.
- Rechtliche Grundlagen des Urlaubsanspruchs nach dem Bundesurlaubsgesetz
- Korrekte Anwendung von Urlaubsformularen unter Berücksichtigung von Feiertagen und Schulferien
- Bedeutung der Personalverwaltung im Rahmen des Ausbildungsrahmenplans
- Methodik des Lehrgesprächs zur kognitiven Wissensvermittlung
- Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln bei administrativen Büroaufgaben
Auszug aus dem Buch
1.1 Begründung der Themenwahl
Da es heutzutage vorausgesetzt wird, dass Urlaubsanträge schriftlich ausgefüllt werden sollen und der Auszubildende noch am Anfang seiner Ausbildung ist, wird er auch bald einen Urlaubsantrag stellen und somit ist es zwingend notwendig, dass der Auszubildende über die Vorgehensweise wie man einen Urlaubsantrag ausfüllt und die Hintergründe diesbezüglich kennt.
1.2 Einordnung der Ausbildungseinheit lt. Ausbildungsrahmenplan
Der Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation nennt in der sachlichen Gliederung in Punkt 6.2 Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung (§ 3 Abs. 1 Nr.6.2) als die zu vermittelnden Fertigkeiten und Kenntnisse unter Punkt b) „Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten, insbesondere Urlaubs- und Krankmeldungen, bearbeiten“.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Thema: Einführung in das Thema der Unterweisung zur korrekten Beantragung von Urlaub.
2. Beschreibung des Auszubildenden: Vorstellung des Auszubildenden Max Mustermann, seiner Vorkenntnisse sowie der Rahmenbedingungen für die Unterweisung.
3. Lernziele: Definition der fachlichen und methodischen Ziele sowie die Unterteilung in psychomotorische, kognitive und affektive Lernzielbereiche.
4. Unterweisungsabsicht: Erläuterung des Fokus auf den kognitiven Lernbereich unter Einbeziehung von visuellem und auditivem Lernen.
5. Arbeitsmittel: Aufzählung der notwendigen Materialien wie Kalender, Formulare und Informationsblätter.
6. Datenschutz: Sensibilisierung des Auszubildenden für den Schutz personenbezogener Daten und die Schweigepflicht.
7. Motivation: Darstellung der Wichtigkeit des Themas für die berufliche Zukunft des Auszubildenden.
8. Lehrmethode: Festlegung des Lehrgesprächs als gewählte Vermittlungsmethode.
9. Begründung der Methodenwahl: Erläuterung, warum das Lehrgespräch besonders für die kognitive Vermittlung im direkten Dialog geeignet ist.
10. Durchführung der Unterweisung: Detaillierter Ablaufplan der Unterweisung inklusive Vorbereitung, Einstieg, Hauptteil, Erfolgskontrolle und Schlussteil.
11. Lernhilfen: Hinweis auf die kontinuierliche Unterstützung des Auszubildenden durch Fachkräfte.
Schlüsselwörter
Urlaubsantrag, Auszubildender, Bundesurlaubsgesetz, Personalverwaltung, Ausbildung, Unterweisung, Lehrgespräch, Urlaubsanspruch, Bürokommunikation, Arbeitsrecht, Datenschutz, Berufsausbildung, Urlaubsplanung, Formularwesen, Qualifizierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der praktischen Unterweisung eines Auszubildenden zum Kaufmann für Bürokommunikation im korrekten Ausfüllen eines Urlaubsantrages.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Die zentralen Themen sind das Ausfüllen von Urlaubsformularen, die rechtliche Einordnung nach dem Bundesurlaubsgesetz sowie die Bedeutung der Personalverwaltung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, dem Auszubildenden das Wissen zu vermitteln, wie er einen Urlaubsantrag selbstständig, leserlich und unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen ausfüllt.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die Methode des Lehrgesprächs gewählt, um durch einen gezielten Dialog das kognitive Verständnis zu fördern.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Im Hauptteil werden mittels Leitfragen Wissen zum Bundesurlaubsgesetz abgefragt und die praktische Anwendung beim Ausfüllen des Formulars geschult.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Urlaubsantrag, Bundesurlaubsgesetz, Ausbildung, Unterweisung, Personalverwaltung und Ausbildungsrahmenplan.
Warum ist die Wahl des Lehrgesprächs als Methode begründet?
Das Lehrgespräch wird gewählt, da es sich besonders gut eignet, kognitives Wissen in einem direkten, individuellen Dialog zu vermitteln.
Welche Rolle spielt der Datenschutz in dieser Unterweisung?
Der Auszubildende wird auf den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Schweigepflicht hingewiesen, da dies essenzielle Aspekte im Personalwesen sind.
Wie wird die Erfolgskontrolle durchgeführt?
Die Erfolgskontrolle erfolgt, indem der Ausbilder den gemeinsam ausgefüllten Urlaubsantrag Schritt für Schritt auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft.
Wie wird der Auszubildende für das Thema motiviert?
Durch die Erläuterung des persönlichen Nutzens für seine weitere berufliche Laufbahn und die Stärkung seines Selbstbewusstseins durch Wissenserwerb.
- Arbeit zitieren
- Vanessa Villaruel (Autor:in), 2010, "Lehrgespräch" Ausfüllen eines Urlaubantrages (Unterweisung Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/162000
