Im Rahmen meiner Diplomarbeit habe ich mich intensiv mit dem Thema Personalmanagement bei Projektorganisation beschäftigt.
Dieses Thema wurde von mir ausgewählt, da meine Ausbildungsfirma mich für den Zeitraum meines fünften Praxissemesters mit der Entwicklung einer Anwendung zur Verwaltung von Aufgaben in Projekten beauftragt hatte. Diese Anwendung sollte als eigenständiges Modul in die firmeneigene Projektsteuerungssoftware integriert werden.
Die Anwendung sollte unter anderem folgende zentrale Punkte umfassen:
* Die Möglichkeit den Einsatz von Mitarbeitern über mehrere Projekte hinweg zu planen und zu verwalten.
* Aufgabenplanung- und Übersicht für Projektleitung und Mitarbeiter.
* Verschiedene Eskalationsstufen bei Terminüberschreitungen oder Ausfällen.
Viele Arbeitsaufgaben werden heute in Projekten bearbeitet. Das hängt zum einen mit verkürzten Produktlebenszyklen, und zum anderen mit der zeitlichen Begrenzung der Aufgaben zusammen.
Menschliche Arbeitskraft stellt heute innerhalb von Projekten den wichtigsten Faktor dar. Um zu verhindern, dass Projekte
* unwirtschaftlich sind,
* den zeitlichen Rahmen sprengen,
* und um die Zufriedenheit aller am Projekt Beteiligten zu steigern,
ist ein präzises Management des Faktors Arbeit von elementarer Bedeutung.
Diese Diplomarbeit gliedert sich in einen theoretischen und einen praktischen Teil.
Im theoretischen Teil werde ich
* eine Einführung ins Thema Personalmanagement geben,
* klassische Ansätze des Personalmanagements beschreiben,
* näher auf die Bedeutung von Personalmanagement in Projekten eingehen.
Der praktische Teil dieser Arbeit befasst sich mit
* einem Überblick über die Aufgabenstellung,
* die Konzeption der Anwendung,
* Betrachtung verschiedener Lösungsansätze,
* und schliesslich der Anwendungsentwicklung.
Zu Anfang begann ich damit, mich intensiv in den Themenkomplex Personalmanagement einzuarbeiten. Da dieses Thema sehr umfangreich ist, beschränkt sich diese Diplomarbeit auf
die Erläuterung zentraler Punkte1.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 THEORETISCHER TEIL
2.1 EINFÜHRUNG IN DAS THEMA PERSONALMANAGEMENT
2.2 KLASSISCHE ANSÄTZE DES PERSONALMANAGEMENTS
2.2.1 Personalplanung
2.2.1.1 Personalbedarfsplanung
2.2.1.2 Anforderungen an Personal
2.2.1.3 Wettbewerbsfaktoren
2.2.1.4 Personalcontrolling
2.2.2 Personalbeschaffung
2.2.2.1 Ziele und Aufgaben der Personalbeschaffung
2.2.2.2 Instrumente der Personalbeschaffung
2.2.2.3 Arbeitsmarkt und Personalbeschaffung
2.2.2.4 Personalauswahl
2.2.3 Personalentwicklung
2.2.3.1 Ziele der Personalentwicklung
2.2.3.2 Gestaltung der Personalentwicklung
2.2.4 Personaleinsatz
2.2.4.1 Ziele der Personaleinsatzplanung
2.3 PERSONALMANAGEMENT BEI PROJEKTORGANISATION
2.3.1 Unterschiede zwischen Linien- und Projektorganisation
2.3.2 Bedeutung menschlicher Arbeitskraft in Projekten
2.3.3 Anforderungen an Arbeitskräfte bei Projektorganisation
2.3.4 Personaleinsatzplanung in Projekten
2.3.5 Projektübergreifende Personaleinsatzplanung
3 PRAKTISCHER TEIL
3.1 AUSGANGSPROBLEMSTELLUNG
3.2 AUFGABENSTELLUNG
3.3 KONZEPTION
3.3.1 Anforderungsanalyse
3.3.2 Beschreibung der gewünschten Funktionen
3.3.2.1 Synchronisation
3.3.2.2 XML Export
3.4 VORSTELLUNG DER ENTWICKLUNGSPLATTFORM
3.5 LÖSUNGSANSÄTZE
3.5.1 Synchronisation
3.5.2 XML Export
3.6 ENTWICKLUNG
3.6.1 Entwicklung der Datenbank
3.6.2 Entwicklung der Synchronisationsfunktionalität
3.6.3 Entwicklung des XML Exports
3.6.3.1 Erstellung der Exportdatenbank
3.6.3.2 Entwicklung der Exportskriptbibliothek
3.6.3.3 Entwicklung der Exportklassen
4 FAZIT
Zielsetzung und Themen
Ziel dieser Diplomarbeit ist die Entwicklung eines IT-gestützten Moduls zur zentralen Verwaltung und Planung von Projektaufgaben, um die Transparenz und Effizienz im Personalmanagement bei Projektorganisationen zu steigern. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie durch eine zentrale Datenbank und automatisierte Synchronisationsprozesse die projektübergreifende Auslastungsplanung optimiert werden kann.
- Grundlagen des Personalmanagements und dessen Bedeutung in der Projektorganisation.
- Herausforderungen des Personaleinsatzes bei gleichzeitig laufenden Projekten.
- Konzeption und Entwicklung einer zentralen Aufgabendatenbank ("mToDo") auf Lotus Notes Basis.
- Implementierung von Synchronisationsmechanismen und XML-Export-Funktionalitäten für den Datenaustausch.
Auszug aus dem Buch
3.1 Ausgangsproblemstellung
Der Erfolg jedes Geschäftsvorgangs ist von der fristgerechten und einwandfreien Erledigung einzelner Aufgaben, die in ihrer Summe oft ein Projekt darstellen, abhängig. Projektarbeit unterscheidet sich von der normalen Arbeit im Wesentlichen dadurch, dass die Zeitplanung eine ungemein wichtige Rolle spielt. Jeder Mitarbeiter ist meist verantwortlich für eine Vielzahl von verschiedenen Aufgaben, die auch oft verschiedene Projekte betreffen können. Um alle Aufgaben innerhalb des Terminplans angemessen erfüllen zu können, sollte ein Mitarbeiter immer genau über alle persönlichen, aktuellen und kommenden Aufgaben informiert sein. Ebenso muss der Vorgesetzte oder Projektleiter zur Planung weiterer Projekte alle freien Termine der Mitarbeiter kennen, um eine sinnvolle Personaleinsatzplanung durchführen zu können.
Da innerhalb der PROTON Produktgruppe für jedes Projekt eine eigene Projektdatenbank verwendet werden kann, ist es für Mitarbeiter, die in mehreren Projekten eingesetzt sind, nicht möglich alle aktuellen Aufgaben auf einen Blick zu sehen. Für Vorgesetzte ergibt sich das Problem, die augenblickliche Auslastung und Verfügbarkeit eines bestimmten Mitarbeiters einzuschätzen. Jeder Projektleiter plant sein eigenes Team und weiß nicht, wie die bereits laufenden Projekte die Entwicklungskapazität auslasten. Eine konsequente Planung des Einsatzmittelbedarfs über alle Projekte hinweg (Multiprojektmanagement), gibt es nicht. Dadurch kann es als Folge eventueller Terminüberschneidungen bei vielen Projekten leicht zu Zeitüberschreitungen kommen.
Bei Überlastung hat der Mitarbeiter keine Möglichkeit die ihm zugeordneten Aufgaben fristgerecht und in der erwarteten Qualität zu bearbeiten. Die genaue Planung ist vor allem bei nicht ersetzbaren Spezialisten, die für jedes Projekt eingesetzt werden müssen, schwierig. Ohne genaue Kenntnisse über die Auslastung der Mitarbeiter können keine Entscheidungen über die Annahme von neuen Aufträgen und Projekten getroffen werden. Ebenso kann eine sinnvolle Personalbedarfsplanung, um den Bedarf an neuen Mitarbeitern frühzeitig zu ermitteln, nicht durchgeführt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Einführung in die Thematik der Diplomarbeit und Darstellung der Beweggründe für die Entwicklung einer Anwendung zur Aufgabenverwaltung in Projekten.
2 THEORETISCHER TEIL: Umfassende Aufarbeitung der klassischen Personalmanagement-Grundlagen sowie der speziellen Anforderungen an Personal und Personaleinsatz in Projektorganisationen.
3 PRAKTISCHER TEIL: Detaillierte Dokumentation der Anforderungsanalyse, Konzeption und technischen Entwicklung des „mToDo“-Moduls zur zentralen Aufgabenverwaltung und Datensynchronisation.
4 FAZIT: Zusammenfassung der Projektergebnisse unter Hervorhebung der Vorteile einer zentralen Aufgabenverwaltung für Projektleitung und Mitarbeiter.
Schlüsselwörter
Personalmanagement, Projektorganisation, Personaleinsatzplanung, Multiprojektmanagement, Lotus Notes, mToDo, Aufgabenverwaltung, Synchronisation, XML Export, Datenaustausch, Zeitplanung, Arbeitsproduktivität, IT-gestützte Personalsteuerung, Anforderungsprofile, Entwicklungsprozess.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Diplomarbeit befasst sich mit der Optimierung des Personalmanagements innerhalb projektorientierter Strukturen durch die Entwicklung eines IT-gestützten Tools.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die Bereiche Personaleinsatzplanung, Projektmanagement, Softwareentwicklung auf Lotus Notes-Basis sowie moderne Datenaustauschformate wie XML.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist die Schaffung einer zentralen Aufgabendatenbank, die Mitarbeitern und Managern einen transparenten Überblick über alle aktuellen Aufgaben in verschiedenen Projekten bietet.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Aufarbeitung der Literatur zum Personalmanagement, ergänzt durch eine praxisorientierte Systementwicklung nach dem Pflichtenheft-Prinzip.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine fundierte theoretische Basis zum Personalmanagement in Projekten und eine detaillierte Ausarbeitung zur technischen Umsetzung des Software-Moduls "mToDo".
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Personaleinsatzplanung, Multiprojektmanagement, Lotus Notes, Synchronisation und XML-Datenexport.
Wie löst die Anwendung das Problem der Datenfragmentierung?
Die Anwendung "mToDo" fungiert als zentrale Instanz, die durch periodische Agenten die Daten aus verschiedenen Projektdatenbanken importiert und für den Anwender an einer Stelle bündelt.
Warum spielt XML eine wichtige Rolle in der Konzeption?
XML wird als universelles Datenaustauschformat genutzt, um eine flexible Schnittstelle zu anderen IT-Systemen innerhalb der Unternehmenslandschaft zu schaffen.
- Quote paper
- Robin Lewis (Author), 2003, Personalmanagement bei Projektorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/16308
