Es geht hier um die Komplette Planung eines Events. Von der Planung und der Vermarktung des Kongresses bis hin zu den Einladungen und Unterkünften sowie Anreisen wird ein minuziöser Tagesablauf mit den Kongressteilnehmern dargestellt.
Índice de Contenidos
1. Introducción y justificación
2. Pre- congreso
2.1 Objetivos de organización
2.2 Titulo del congreso
2.3 Objetivos científicos
2.4 Publico objetivo
2.5 Definición de las ponencias
2.6 Selección de los ponentes
2.7 Elección logotipo
2.8 Definición estructural e informativa del congreso en la página web
2.9 Sede y fecha
2.10 Búsqueda de patrocinadores y colaboradores
2.11 Definición de cuotas de inscripción
2.12 Previsión del numero de los participantes
2.13 Definición de comités
2.14 Imprenta
2.15 Programa oficial
2.16 Completar el diseño de la pagina web
2.17 Correspondencia
2.18 Elaboración del programa oficial
2.19 Menús de la cena de gala
2.20 Ubicación de los elementos en la mesa formal
2.21 Trasporte
2.22 Documentación del congreso
2.23 Programa cultural
2.24 Contratación de servicios
2.25 Difusión del congreso
2.26 Sistema para difundir el congreso
2.27 Inscripciones
3. Congreso
4. Post- congreso
5. Conclusiones
Objetivos y Temas del Congreso
El objetivo principal de este trabajo es detallar la planificación integral de un evento académico internacional, analizando todas las fases necesarias para su ejecución exitosa, desde la conceptualización hasta la evaluación final, con un enfoque en la preservación y promoción del folclore europeo en el sector turístico.
- Planificación logística y operativa de congresos.
- Análisis antropológico e histórico del folclore en Alemania, España e Italia.
- Estrategias de comunicación y difusión para eventos internacionales.
- Gestión de comités, patrocinadores y recursos humanos.
- Integración del folclore como motor de desarrollo y actividad turística.
Auszug aus dem Buch
2.7) ELECCIÓN DEL ANAGRAMA Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
Se ha elegido una imagen simple y en blanco y negro para que no resulte farragoso a la vista. Se trata de una imagen de un chico y una chica realizando una danza con un vestuario típico de danzas nacionales o locales. El vestuario presenta complementos en la cabeza en hombre y mujer, así como una falda con delantal, típico de épocas pasadas. Ésta imagen no es representativa de ningún país en particular, pero sí que se ajusta perfectamente al prototipo de vestuario que caracteriza el folklore en Europa. Hablamos de una imagen fresca y alegre, por lo que se ajusta con detalle a la información y los objetivos de nuestro congreso.
Resumen de los capítulos
1. Introducción y justificación: Expone la motivación para organizar el congreso, centrada en la necesidad de evitar la pérdida de la memoria histórica del folclore frente a la modernidad.
2. Pre- congreso: Detalla meticulosamente la fase de planificación, incluyendo objetivos, elección de sedes, presupuestos, formación de comités y diseño de programas.
3. Congreso: Describe la fase de ejecución operativa durante el evento, enfocándose en la coordinación de la secretaría técnica y la atención a los asistentes.
4. Post- congreso: Explica las tareas de desmontaje, el análisis de control de calidad mediante el balance final y los agradecimientos a los colaboradores.
5. Conclusiones: Reflexiona sobre la importancia del folclore como elemento clave para la identidad nacional y su aplicación práctica en la industria turística.
Palabras clave
Folclore, congreso internacional, gestión de eventos, tradiciones, cultura, turismo, Alemania, España, Italia, planificación, antropología, identidad nacional, gastronomía, música, patrimonio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tema principal de esta investigación?
El trabajo se centra en la planificación y organización detallada de un congreso internacional dedicado al folclore europeo, específicamente de Alemania, España e Italia.
¿Cuáles son los ámbitos temáticos que trata el texto?
La obra abarca desde la logística operativa (presupuestos, sedes, servicios) hasta el análisis científico de las tradiciones, la música y la gastronomía como componentes del folclore.
¿Cuál es el objetivo final que persigue la organización del congreso?
El propósito es reflexionar sobre la importancia del folclore como factor de identidad nacional y evaluar cómo estos elementos culturales pueden aplicarse eficazmente al sector turístico.
¿Qué metodología de trabajo se propone para el evento?
Se utiliza una metodología basada en la planificación por etapas: pre-congreso (gestión preparatoria), la fase de celebración del congreso y la fase de post-congreso (evaluación y balance).
¿Qué aspectos operativos se describen en el cuerpo del texto?
Se detallan aspectos como la elección de ponentes, la creación de la página web, el sistema de inscripciones, la contratación de servicios de catering y transporte, y la gestión de la documentación.
¿Cómo se definen los términos clave en esta obra?
Los términos se caracterizan por una visión multidisciplinar, vinculando conceptos de antropología social con la gestión profesional de eventos y el marketing turístico.
¿Cómo se ha seleccionado el logo y qué significado tiene para el congreso?
Se eligió una imagen en blanco y negro de una pareja bailando con trajes típicos para transmitir frescura y alegría, evitando representar un país específico para resaltar la unidad europea.
¿Qué importancia tiene la gastronomía y la cena de gala en la planificación?
La cena de gala se considera un evento fundamental para fomentar el networking y el intercambio de ideas entre los participantes, por lo que se ha cuidado minuciosamente el menú y el protocolo de mesa.
¿Cómo se gestionan las conclusiones tras la finalización del evento?
El documento enfatiza que el congreso no termina en la clausura; se establece que los congresistas tienen derecho a recibir una copia autentificada de las conclusiones para su aplicación posterior.
- Quote paper
- Patrick Zymny-Carrasco (Author), 2011, Planificación y a tramitación de un evento / un congreso, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/168761
