Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein praktikables Berechtigungskonzept zu erstellen, welches alle Anforderungen an ein Internes Kontrollsystem erfüllt.
Hierbei soll für ein nicht existierendes Beispielunternehmen im Mittelstand dargestellt werden, wie bei der Erstellung eines Berechtigungskonzeptes vorgegangen werden kann.
Weiterhin soll aufgezeigt werden, wie die Anforderungen des Internen Kontrollsystems bestmöglich umgesetzt werden können, um ein Berechtigungskonzept zu erhalten, welches überschaubar und somit praktikabel ist.
Letztendlich ist es auch ein Ziel, dass das Berechtigungskonzept in der Lage ist, flexibel auf Änderungen zu reagieren.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Problem
- 1.2 Allgemeine Ausgangssituation
- 1.3 Zielsetzung
- 2. theoretische Grundlagen
- 2.1 Corporate Compliance
- 2.1.1 Die fünf Elemente der Compliance
- 2.1.2 Internes Kontrollsystem
- 2.1.3 Funktionstrennung
- 2.2 ERP-Systeme
- 2.2.1 Allgemeiner Aufbau von ERP-Systemen
- 2.2.2 SAP
- 2.2.3 Aufbau Berechtigungen in SAP
- 2.2.4 SAP GRC
- 2.2.5 Compliance Calibrator
- 2.3 Allgemeine Anforderungen an ein Berechtigungskonzept
- 3. Beispielunternehmensstruktur
- 3.1 Mittelstand
- 3.2 Aufbauorganisation des Beispielunternehmens
- 4. Ausgangssituation „alte“ Rollenkonzepte
- 5. Konzeption des Berechtigungskonzeptes
- 5.1 Zielsetzung
- 5.2 Allgemeiner Aufbau der Rollen
- 5.2.1 Grundsätzliches zum Aufbau der Rollen
- 5.2.2 Verwendung von Sammelrollen
- 5.2.3 Trennung von Aktivitäten und Organisation
- 5.3 Aufbau einer Exemplarischen Rolle
- 5.3.1 Vorgehen bei der Analyse
- 5.3.2 Trennung der Berechtigungsfelder
- 5.3.3 Exemplarische Rolle für den Einkauf Aktivitäten
- 5.3.4 Exemplarische Rolle für den Einkauf Organisation
- 5.3.5 Kombination der Rollen für Aktivitäten und Organisation
- 5.3.6 Umsetzung der Funktionstrennung
- 5.4 Kontrolle über Compliance Calibrator
- 5.5 Handlungsempfehlung
- 5.5.1 Systemtechnische Handlungsempfehlung
- 5.5.2 Vorgehensweise in einem Projekt
- 6. Fazit
- 7. Zusammenfassung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Diplomarbeit befasst sich mit der Konzeption eines Berechtigungskonzeptes für SAP-Systeme im Mittelstand unter Einbeziehung der Internen Kontrollsysteme. Ziel ist es, ein umfassendes und sicheres Berechtigungskonzept zu entwickeln, das die Anforderungen an die interne Kontrolle und Compliance erfüllt und gleichzeitig eine effiziente Nutzung des SAP-Systems ermöglicht.
- Entwicklung eines Berechtigungskonzeptes für SAP-Systeme
- Einbeziehung der Internen Kontrollsysteme (IKS) in das Berechtigungskonzept
- Sicherung der Compliance und Risikominimierung
- Optimierung der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des SAP-Systems
- Anpassung des Berechtigungskonzeptes an die spezifischen Bedürfnisse des Mittelstands
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1: Einleitung
In diesem Kapitel wird das Problem der unzureichenden Berechtigungskonzepte in SAP-Systemen im Mittelstand dargelegt. Die allgemeine Ausgangssituation sowie die Zielsetzung der Diplomarbeit werden vorgestellt.
Kapitel 2: Theoretische Grundlagen
Dieses Kapitel behandelt die theoretischen Grundlagen des Berechtigungskonzeptes, einschließlich Corporate Compliance, Interner Kontrollsysteme, Funktionstrennung und ERP-Systeme. Es werden insbesondere die Funktionsweise von SAP und SAP GRC sowie die Bedeutung des Compliance Calibrators erläutert.
Kapitel 3: Beispielunternehmensstruktur
In diesem Kapitel wird ein Beispielunternehmen im Mittelstand vorgestellt, dessen Aufbauorganisation als Grundlage für die Entwicklung des Berechtigungskonzeptes dient.
Kapitel 4: Ausgangssituation „alte“ Rollenkonzepte
Dieses Kapitel analysiert die bestehenden Rollenkonzepte des Beispielunternehmens und zeigt deren Schwächen und Risiken auf.
Kapitel 5: Konzeption des Berechtigungskonzeptes
Das zentrale Kapitel der Diplomarbeit widmet sich der Konzeption des neuen Berechtigungskonzeptes. Es werden der allgemeine Aufbau der Rollen, die Verwendung von Sammelrollen und die Trennung von Aktivitäten und Organisation erläutert. Darüber hinaus wird eine exemplarische Rolle für den Einkauf entwickelt, die die Umsetzung der Funktionstrennung und die Kontrolle über den Compliance Calibrator demonstriert.
Schlüsselwörter
Die Diplomarbeit befasst sich mit den Themenbereichen Berechtigungskonzepte, SAP-Systeme, Internes Kontrollsystem, Compliance, Risikomanagement, Mittelstand, Funktionstrennung, SAP GRC, Compliance Calibrator, Rollenkonzepte, Organisation, Aktivitäten.
- Quote paper
- Angela Hildmann (Author), 2011, Konzeption eines Berechtigungskonzeptes für SAP Systeme, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/177828