1.1 Definition
Unter Asset Management im allgemeinen versteht man alle Maßnahmen und
Hilfsmittel zur effizienten Verwaltung sämtlicher Vermögensgegenstände (engl.
„assets“) einer Unternehmung.
In diesem Kontext umfasst der Begriff eines IT Asset Management (ITAM) alle
Maßnahmen und Hilfsmittel zur Optimierung von Beschaffung und Verwaltung
sämtlicher IT-Assets in einer Unternehmung unter ökonomischen Gesichtspunkten.
IT-Assets sind hierbei sowohl die Hardware und alle peripheren Geräte als auch die
gesamte Software und deren zugehörige Lizenzen.
1.2 Hardware-Management
Das Hardware-Management beinhaltet die kontinuierliche, akkurate
Inventarisierung sämtlicher in einem Unternehmen befindlicher Hardware und
peripherer Geräte sowie die EDV-basierte Ausgabe von strukturierten,
zweckmäßigen Reports als Entscheidungsgrundlage für die Organisation für
eventuelle weitergehende Beschaffungsmaßnahmen. Die Inventarisierung kann im
Optimalfall vollautomatisch, mittels eines zentral gesteuerten, regelmäßigen
Netzwerk-Scans erfolgen.
In der Praxis gehen Hard- und Softwaremanagement oft einher, wobei letzteres
aufgrund der verbundenen hohen Haftungsrisiken eine übergeordnete Rolle spielt.
Das folgende Kapitel vertieft aus diesem Grunde die praktische Gestaltung eines
professionellen, EDV-gestützten Managementsystems für Software und Lizenzen,
dessen Strukturen im Rahmen eines ganzheitlichen IT Asset Managements für die
effiziente Erfassung und Verwaltung von Hardware mitgenutzt werden sollten.
Inhaltsverzeichnis
1 WAS VERSTEHT MAN UNTER IT ASSET MANAGEMENT?
1.1 Definition
1.2 Hardware-Management
1.3 Software/Lizenz-Management
1.3.1 Zielstellung
1.3.2 Gründe für ein Software/Lizenz-Management
1.3.3 Gefahren eines mangelhaften bzw. fehlendem Lizenzmanagement
1.3.4 Wie führt man ein Software/Lizenz-Management ein?
1.3.5 Inventarisierung und Archivierung der Softwareprodukte/-lizenzen
1.3.6 Anforderungen an den Funktionsumfang eines Software-Managements
1.3.7 Fragestellungen zum Lizenzmanagement an ein Unternehmen
1.3.8 Was kann man konkret einsparen?
1.3.9 Zusammenfassung
2 MARKTUNTERSUCHUNG FÜR ITAM-APPLIKATIONEN
2.1 Vorraussetzungen und Bedingungen für die Marktuntersuchung
2.2 Anforderungsgerechte Applikationen
2.3 Nicht anforderungsgerechte Applikationen
2.4 Ergebnis / Konsequenzen der Untersuchung
3 DETAILLIERTE PROGRAMMUNTERSUCHUNGEN
3.1 Asset Navigator 3.05
3.1.1 Programmbeschreibung
3.1.2 Preis / Lizenz
3.1.3 Hersteller-Support
3.1.4 Features & Extras
3.1.5 Screenshots
3.2 Network Auditor 3.0
3.2.1 Programmbeschreibung
3.2.2 Preis / Lizenz
3.2.3 Herstellersupport
3.2.4 Features
3.2.5 Screenshots
3.3 OCS Inventory Manager 2.00
3.3.1 Programmbeschreibung
3.3.2 Preis / Lizenz
3.3.3 Hersteller-Support
3.3.4 Funktionelle Spezifikation / Perfomance
3.3.5 Features
3.3.6 Screenshots
4 OPEN-SOURCE-SOFTWARE
4.1 Was ist Open-Source-Software? – Kriterien
4.2 Stärken von Open-Source-Software
4.3 Geschäftsmodelle mit Open-Source-Software
4.4 Qualitätssicherung & Zertifizierung von Open-Source-Software
5 FAZIT & EMPFEHLUNGEN FÜR ITAM-BETREIBER
6 QUELLENVERZEICHNIS
6.1 Internet-Links
6.2 Literatur
7 ANHANG
7.1 Lizenzen
7.1.1 Open-Source-License (englisch)
7.1.2 GNU-GPL-License (englisch)
7.1.3 GNU-GPL-License (deutsch)
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit befasst sich mit der Notwendigkeit und der praktischen Umsetzung von IT Asset Management (ITAM), um IT-Ressourcen ökonomisch effizient zu verwalten, Lizenzrisiken zu minimieren und Kosteneinsparpotenziale zu identifizieren.
- Grundlagen des Hardware- und Softwarelizenzmanagements
- Anforderungen an moderne, EDV-gestützte ITAM-Systeme
- Marktübersicht und detaillierte Analyse spezifischer ITAM-Softwarelösungen
- Einsatzmöglichkeiten und Geschäftsmodelle für Open-Source-Software im ITAM
- Konkrete Handlungsempfehlungen zur Einführung eines effizienten Lizenzmanagements
Auszug aus dem Buch
1.3.1 Zielstellung
Software/Lizenz-Management hat das Ziel, Software in technischer und lizenzrechtlicher Hinsicht optimal einzusetzen. Anders ausgedrückt sorgt Lizenzmanagement dafür, dass die richtige Lizenz zur richtigen Zeit, am richtigen PC und zu einem günstigen Preis eingesetzt wird. Ziel ist, unter einem vorgegebenen Rahmen Kosten zu minimieren, die Datensicherheit zu maximieren und eine Imagegefährdung des Unternehmens zu vermeiden. Oft ist ein ausreichend tiefer Einstieg in diese Problematik durch das Tagesgeschäft behindert, zumal selten zusätzliche Stellen genehmigt werden bzw. keine personellen Ressourcen für das Projekt freigestellt werden können.
Zusammenfassung der Kapitel
1 WAS VERSTEHT MAN UNTER IT ASSET MANAGEMENT?: Definiert die Grundlagen des IT-Vermögensmanagements, beleuchtet die Notwendigkeit von Hardware- und Lizenzmanagement und zeigt durch konkrete Beispiele Einsparpotenziale auf.
2 MARKTUNTERSUCHUNG FÜR ITAM-APPLIKATIONEN: Erläutert die Anforderungen an ITAM-Software und bietet eine tabellarische Übersicht verschiedener Marktlösungen, unterteilt in anforderungsgerechte und nicht geeignete Applikationen.
3 DETAILLIERTE PROGRAMMUNTERSUCHUNGEN: Bietet eine eingehende technische Beschreibung, Lizenzanalyse und Bewertung der Funktionalitäten der ausgewählten ITAM-Tools Asset Navigator, Network Auditor und OCS Inventory Manager.
4 OPEN-SOURCE-SOFTWARE: Analysiert Open-Source-Software hinsichtlich ihrer Kriterien, Stärken sowie Geschäftsmodelle und diskutiert Ansätze zur Qualitätssicherung und Zertifizierung.
5 FAZIT & EMPFEHLUNGEN FÜR ITAM-BETREIBER: Fasst die Ergebnisse zusammen und gibt Empfehlungen, wie Unternehmen die für ihre individuellen Bedürfnisse optimale ITAM-Lösung finden können.
Schlüsselwörter
IT Asset Management, ITAM, Software-Lizenzmanagement, Hardware-Management, Lizenzprüfung, Software-Audit, Kosteneinsparung, Open-Source-Software, IT-Infrastruktur, Inventarisierung, Netzwerk-Audit, Lizenzrecht, Compliance, Asset Navigator, OCS Inventory Manager
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Anliegen dieser Publikation?
Die Arbeit untersucht, wie IT-Ressourcen in Unternehmen durch ein professionelles IT Asset Management (ITAM) effizient verwaltet, Kosten gesenkt und lizenzrechtliche Risiken minimiert werden können.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf Hardware- und Softwaremanagement, der Marktübersicht von ITAM-Applikationen, dem Test spezifischer Softwaretools sowie der Rolle von Open-Source-Lösungen im IT-Bereich.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, Leser für den Nutzen eines effizienten ITAM zu sensibilisieren, einen Überblick über den Markt zu geben und Entscheidungshilfen für die Auswahl geeigneter Softwarewerkzeuge bereitzustellen.
Welche wissenschaftliche Methodik wurde angewandt?
Es wurde eine Marktrecherche durchgeführt, um geeignete ITAM-Systeme zu identifizieren und diese anhand definierter Minimalanforderungen in einer Vergleichstabelle zu bewerten, gefolgt von einer detaillierten praktischen Untersuchung ausgewählter Programme.
Welche Aspekte stehen im Hauptteil besonders im Fokus?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die theoretischen Grundlagen des Lizenzmanagements, eine umfangreiche tabellarische Marktübersicht sowie die detaillierte Testung und Evaluierung der Tools "Asset Navigator", "Network Auditor" und "OCS Inventory Manager".
Welche Schlagworte charakterisieren diese Arbeit am besten?
Wichtige Begriffe sind ITAM, Lizenzmanagement, Inventarisierung, Software-Audit, Open-Source-Strategien und Kosteneffizienz bei der Verwaltung von IT-Vermögenswerten.
Wie unterscheidet der OCS Inventory Manager zwischen unterschiedlichen MS Office-Versionen?
Das Tool ist in der Lage, präzise zu unterscheiden, auf wie vielen PCs eine spezifische Version, beispielsweise MS Office Professional im Vergleich zu MS Office Standard, installiert ist, was für eine exakte Lizenzprüfung essenziell ist.
Warum wird eine Zertifizierung nach Common Criteria im Zusammenhang mit Open-Source-Software als sinnvoll erachtet?
Eine solche Zertifizierung hilft dabei, Vorbehalte gegenüber Open-Source-Lösungen abzubauen, juristische Unsicherheiten zu klären und eine solide Vertrauensbasis für den Einsatz in Unternehmen oder der öffentlichen Verwaltung zu schaffen.
- Quote paper
- Max Dahms (Author), 2003, IT Asset Management (ITAM), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/18160
