Veränderungen, Change, Wandel, Reorganisationen und Umstrukturierungen sind all-tägliche Begrifflichkeiten, die in Unternehmen zu hören sind und in den meisten Fällen in Projekten neben dem Tagesgeschäft abgearbeitet werden müssen. Auch ist der Druck zu Innovationen gestiegen, welche ebenfalls immer öfter in Projekten durchgeführt werden. Beide Bereiche haben aufgrund des erhöhten Wettbewerbs eine aufsteigende Bedeutung in den letzten Jahren erhalten. Die Kriterien der Umstrukturierungs- und Innovationsprozesse stimmen mit denen von Projekten überein. Daher wird in der Lite-ratur häufig ein Zusammenhang zwischen Innovationsmanagement, Change Manage-ment und Projektmanagement dargestellt. Projektmanagement wird als geeignetes Tool zur Durchführung von Veränderungsprozessen genutzt.1 Daher wird Projektmanage-ment-Software (PM-Software) in dieser Arbeit hauptsächlich begutachtet, auch wenn es weitere Softwarearten zur Unterstützung von Veränderungsprozessen gibt.
PM-Software wird in vielen Unternehmen eingesetzt, da Projektmanagement zu einem der zentralen Begriffe herangewachsen ist. Die Frage ist aber, wie komplex die Verän-derung bzw. das Projekt ist, wie viele Projektteilnehmer gibt es und welche Vorausset-zungen bringen sie im Bereich PM-Software usw. mit. Alle diese Fragen und noch mehr, wie im 3. Kapitel näher beschrieben, muss sich jeder Projektleiter bzw. Projekt-managementverantwortliche stellen, wenn er eine effektive Software zur Unterstützung der Planung, Steuerung und Kontrolle von Veränderungen auswählen soll. Die Vielzahl an Kriterien ist auch der Grund für die Vielzahl an Softwarelösungen in diesem Bereich. Die Entwicklung der PM-Software wird durch die Vorstellung getrieben, dass es zu-künftig möglich sein wird, jede Information zum richtigen Zeitpunkt an jeden Ort in jeder Form an die berechtigten Nutzer zur Verfügung zu stellen, wovon die Entwickler in der heutigen Zeit noch weit entfernt sind, aufgrund mehrerer Faktoren.2
Inhaltsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- Abkürzungsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Einleitung
- 1.2 Zielsetzung und Aufbau der Untersuchung
- 2. Grundlagen des Softwareeinsatzes in Veränderungsprozessen
- 2.1 Begrifflichkeiten
- 3. Auswahl und Entscheidung der PM-Software
- 3.1 Einordnung der PM-Software
- 3.1.1 Kriterien Auswahl nach Management Ebenen und Phasen des Projketlebenszyklus
- 3.1.2 Prozess zum Vergleich von PM-Software
- 3.1 Einordnung der PM-Software
- 4. Möglichkeiten und Grenzen der Software für das Projektmanagement in Veränderungsprozessen
- 4.1 Abgrenzung zwischen Standard-Büro-Software, speziellen Applikationen und ganzheitlicher Software
- 4.2 Möglichkeiten und Grenzen in Veränderungsprozessen mit Software für das Projektmanagement
- 5. Fazit
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Untersuchung von Softwareeinsatzmöglichkeiten und -grenzen im Kontext von Veränderungsprozessen. Dabei werden verschiedene Softwareformen hinsichtlich ihrer Eignung für unterschiedliche Kriterien und Anforderungen von Veränderungsprozessen analysiert. Der Fokus liegt auf der Bewertung von Standard-Büro-Software, speziellen Applikationen und ganzheitlichen Softwarelösungen im Hinblick auf ihre Unterstützung von Veränderungsprozessen.
- Definition und Abgrenzung von relevanten Begriffen im Zusammenhang mit Softwareeinsatz in Veränderungsprozessen
- Analyse von Kriterien zur Auswahl und Bewertung von PM-Software
- Identifizierung von Möglichkeiten und Grenzen des Softwareeinsatzes in Veränderungsprozessen, insbesondere im Bereich des Projektmanagements
- Bewertung der Eignung verschiedener Softwareformen für die Unterstützung von Veränderungsprozessen
- Zusammenführung von Veränderungsprozessen und Software für das Projektmanagement
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel führt in die Thematik des Softwareeinsatzes in Veränderungsprozessen ein und erläutert die Relevanz des Themas im Kontext von Innovationen und Umstrukturierungen. Es werden die Zielsetzung und der Aufbau der Arbeit vorgestellt.
Das zweite Kapitel definiert wichtige Begrifflichkeiten, die für das Verständnis der Arbeit relevant sind. Es werden die Grundlagen des Softwareeinsatzes in Veränderungsprozessen beleuchtet und die Bedeutung von Projektmanagement in diesem Kontext hervorgehoben.
Das dritte Kapitel befasst sich mit der Auswahl und Entscheidung von PM-Software. Es werden Kriterien zur Einordnung und zum Vergleich von PM-Software vorgestellt, die für die Auswahl einer geeigneten Softwarelösung relevant sind.
Das vierte Kapitel analysiert die Möglichkeiten und Grenzen des Softwareeinsatzes für das Projektmanagement in Veränderungsprozessen. Es werden die Unterschiede zwischen Standard-Büro-Software, speziellen Applikationen und ganzheitlichen Softwarelösungen im Hinblick auf ihre Eignung für Veränderungsprozesse beleuchtet.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen den Softwareeinsatz, Veränderungsprozesse, Projektmanagement, PM-Software, Change Management, Innovationsmanagement, Standard-Büro-Software, spezielle Applikationen, ganzheitliche Softwarelösungen, Möglichkeiten und Grenzen, Kriterien, Auswahl, Bewertung, Umsetzung.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird Projektmanagement-Software in Veränderungsprozessen eingesetzt?
Da Umstrukturierungen und Innovationen meist als Projekte neben dem Tagesgeschäft abgewickelt werden, dient PM-Software als zentrales Werkzeug zur Planung, Steuerung und Kontrolle dieser Prozesse.
Welche Softwarekategorien werden in der Arbeit unterschieden?
Es wird zwischen Standard-Büro-Software (z.B. Excel), speziellen Applikationen für Teilbereiche und ganzheitlichen Softwarelösungen für das gesamte Projektmanagement differenziert.
Was sind die Grenzen von PM-Software?
Grenzen liegen oft in der hohen Komplexität der Tools, mangelnden Voraussetzungen der Nutzer oder der Schwierigkeit, alle relevanten Informationen in Echtzeit bereitzustellen.
Wie wählt man die richtige Software für einen Change-Prozess aus?
Die Auswahl hängt von der Komplexität der Veränderung, der Anzahl der Teilnehmer und den Management-Ebenen ab, die durch die Software unterstützt werden sollen.
Was ist der Zusammenhang zwischen Change Management und Innovationsmanagement?
Beide Bereiche erfordern aufgrund des Wettbewerbsdrucks strukturierte Veränderungen, die methodisch durch Projektmanagement-Ansätze unterstützt werden.
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- Master of Arts Heinrich Worms (Author), 2011, Softwareeinsatz im Veränderungsprozessen - Möglichkeiten und Grenzen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/184565
