In der Projektarbeit werden die Bestandteile des Projektmanagements, der Verlauf und eine ausführliche Reflexion des Projekts der IT-gestützten Abbildung und Dokumentation von klinischen Pfaden beschrieben.
Folgend werden die Projektplanung und die Zusammenfassung präsentiert. Zusätzlich soll diese Arbeit aufzeigen, welche Chancen und Risiken in einer interprofessionellen Projektgruppe liegen.
Die elektronische Datenverarbeitung und die damit verbundene Verwendung von PC Arbeitsplätzen stellen die klinischen Mitarbeiter heute vor große Herausforderungen. Zu Beginn war der klinische Einsatz der IT auf die Arztbriefschreibung und das Verschlüsseln von Diagnosen und Prozeduren beschränkt.
In technisierten klinischen Bereichen sowie Einheiten, welche mit einer hohen Datenflut zu kämpfen haben (z.B. Intensivmedizin), hielt der Computer schon sehr früh Einzug. In den anderen klinischen Bereichen begnügte man sich mit papiergebundenen Lösungen. Tatsächlich war der Markt nicht vorhanden und die Technik bezüglich der Mobilität der Hardware stand in keinem wirtschaftlichen Verhältnis, bzw. war noch nicht verfügbar. In den letzten Jahren sind zahlreiche Anbieter für Krankenhaus-informationssysteme (KIS) mit pflegerischen Modulen und Dateneingabemedien entstanden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung und Vorbemerkungen
1.1 Ausgangssituation
1.2 Vorstellung des Projektthemas
1.3 Entscheidungsgründe für dieses Projektthema
1.4 Organisationsstruktur des Klinikums Garmisch-Partenkirchen
1.5 Begriffliche Grundlagen
1.6 Softwarebeschreibung
2 Projektvorbereitung
2.1 Projektidee
2.2 Problemanalyse
2.3 Projektziel
2.4 Projektauftrag
3 Projektplanung
3.1 Projektstrukturplan
3.2 Terminplan und Projektablaufplan
3.3 Projektorganisation
3.4 Ressourcen- und Kostenplanung
3.5 Meilensteine
3.6 Risikobewertung
3.7 Projektablauf
4 Projektleitung
4.1 Motivation und Moderation der Projektgruppe
4.2 Methoden der Projektbegleitung
4.3 Projektsteuerung
5 Projektabschluss
5.1 Mitarbeiterschulung
5.2 Change Management
5.3 Einführungskontrolle
5.4 Projektauflösung
6 Reflexion
6.1 Fazit
6.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der IT-gestützten Implementierung von klinischen Pfaden innerhalb eines Krankenhausinformationssystems. Ziel ist es, die papiergebundene Dokumentation durch ein digitales Modul zu ersetzen, um Prozessoptimierungen zu erzielen und die Behandlungsqualität bei effizienterem Ressourceneinsatz zu steigern.
- Einführung IT-gestützter klinischer Pfade als KIS-Modul
- Methodik des klassischen Projektmanagements im Krankenhausumfeld
- Herausforderungen interprofessioneller Projektgruppen
- Einsatz mobiler Hardware zur mobilen Visite
- Change Management und Mitarbeiterschulung in Kliniken
Auszug aus dem Buch
1.1 Ausgangssituation
Im Dezember 2008 wurde in einem Klinikum flächendeckend das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS) von einem neuen System abgelöst. Zum Stichtag wurde das minimalistische Ziel ausgegeben, dass sämtliche Funktionalitäten des Vorgängersystems im neuen System abbildbar sein müssen.
Auf dieser Basis wurde ein Phasenplan entwickelt, der sukzessive die klinische Dokumentation weiterentwickelt, die Prozesse der Leistungsstellen abbildet, sowie die Abrechnung der Patienten realisiert.
Noch vor einigen Jahren war eine Übernahme der Behandlungsdaten in ein Krankenhausinformationssystem zur prozessorientierten Abbildung von Patientenbehandlungen nicht möglich. Es wurden papiergebundene Lösungen bzw. sogenannte stand-alone Systeme angeboten, welche nur mit hohem und fehlerträchtigem Aufwand betrieben werden konnten. Zusätzlich war dieser Zustand von EDV-technischen Insellösungen geprägt. Daraus resultierte, dass sämtliche Patientendaten nicht zentral, sondern lediglich den Abteilungen zur Verfügung standen, in denen eines der diversen Systeme betrieben wurde.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung und Vorbemerkungen: Die Arbeit beleuchtet die Notwendigkeit der Digitalisierung im klinischen Alltag und definiert die theoretischen Grundlagen von Projektmanagement und klinischen Pfaden.
2 Projektvorbereitung: In diesem Kapitel werden die Projektidee, die Problemanalyse sowie die formale Auftragserteilung basierend auf einem strategischen Phasenplan beschrieben.
3 Projektplanung: Hier werden die aktiven und reaktiven Planungselemente wie Strukturplan, Terminplan, Ressourcenplanung und Risikobewertung erläutert.
4 Projektleitung: Das Kapitel fokussiert auf die Aufgaben der Projektleitung, insbesondere die Motivation interprofessioneller Teams und Methoden der Projektsteuerung.
5 Projektabschluss: Beschrieben werden die Phasen der Implementierung, angefangen bei der Mitarbeiterschulung über Change Management bis hin zur Einführungskontrolle und Projektauflösung.
6 Reflexion: Der Autor resümiert den Projekterfolg, analysiert gruppendynamische Prozesse und gibt einen Ausblick auf notwendige Folgeprojekte zur vollständigen Digitalisierung.
Schlüsselwörter
Krankenhausinformationssystem, KIS, klinische Pfade, Projektmanagement, Prozessoptimierung, digitale Patientenakte, interprofessionelle Zusammenarbeit, Change Management, IT-gestützte Dokumentation, mobile Visite, Projektsteuerung, Klinikorganisation, Softwaremodul, DRG, Gesundheitstechnologie.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit behandelt die Einführung eines IT-gestützten Moduls für klinische Pfade in einem bestehenden Krankenhausinformationssystem zur Ablösung papiergestützter Prozesse.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektmanagement, Prozessoptimierung im Gesundheitswesen, Change Management sowie der technischen Implementierung und Schulung von Klinikpersonal.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die erfolgreiche Integration der digitalen Pfaddokumentation, um die Behandlungsabläufe zentral abzubilden und die Effizienz sowie Ergebnisqualität zu steigern.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Der Autor nutzt die Methode der kritischen Reflexion sowie einen praktischen Erfahrungsbericht unter Anwendung etablierter Theorien zum Projektmanagement nach Olfert und anderen Experten.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich chronologisch in Projektvorbereitung, Planung, Leitung und Abschluss, inklusive der Auseinandersetzung mit auftretenden Risiken und gruppendynamischen Herausforderungen.
Welche Schlüsselwörter beschreiben das Werk am besten?
Zentrale Begriffe sind Krankenhausinformationssystem (KIS), klinische Pfade, Projektmanagement, Digitalisierung und interprofessionelle Teamarbeit.
Wie unterscheidet sich die Motivation zwischen Ärzten und Pflegekräften laut Autor?
Während die Pflegekräfte von Beginn an begeistert waren, mussten die Ärzte aufgrund ihrer Fremdbestimmung durch Vorgesetzte aktiv mittels Einzelgesprächen zum Projekt motiviert werden.
Welche Rolle spielte der Integrationstest für den Projektverlauf?
Der Misserfolg des ersten Integrationstests führte zu einer dreimonatigen Verschiebung des Projektstarts, was sich jedoch durch transparente Kommunikation positiv auf die Akzeptanz auswirkte.
- Quote paper
- Andreas Schober (Author), 2011, Einführung einer IT-gestützten Abbildung und Dokumentation von integrierten klinischen Pfaden als Modul eines Krankenhausinformationssystems, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/184865
