Diese Dokumentation über das Webkonferenzsystem "Spreed" dient als Handbuch für die Lehrkräfte
des Nachhilfeinstituts "Gute Noten Werkstatt".
Während der Abschnitt 2 einen Systemüberblick gibt, folgt im Abschnitt 3 eine genaue Beschreibung
der Vorgehensweise, um eine Webkonferenz mit spreed free durchführen zu können, den
Anforderungen an die Clients sowie ein Überblick über die verschiedenen Konferenztypen.
Der 4. Abschnitt beschäftigt sich mit allem was zur Durchführung einer Webkonferenz gehört,
wie dem Anlegen einer Konferenz, dem Hinzufügen und Einladen von Teilnehmern/innen, dem
Einrichten von Diensten und dem Starten und Beenden einer Konferenz.
Abschließend werden im Abschnitt 5 die Möglichkeiten aufgezählt, als Teilnehmer/in, einer
Konferenz beizutreten. Außerdem wird auf einige Besonderheiten eingegangen wie z. B. das Hereinholen
von in der Lobby wartenden Teilnehmenden, oder das Verändern des Online-Status
eines Teilnehmenden.
Inhaltsverzeichnis
1 Zusammenfassung
2 Systemüberblick
3 Voraussetzungen für eine Webkonferenz mit „spreed free“
3.1 Vorgehensweise zur Registrierung
3.2 Technische Anforderungen an die Clients
3.3 Konferenztypen
3.3.1 Konferenz
3.3.2 Schulung
4 Eine Webkonferenz mit „spreed free“ durchführen
4.1 Login auf der Webseite
4.2 Anlegen einer Webkonferenz als Konferenzleiter
4.3 Hinzufügen von Teilnehmern
4.4 Einladungsnachricht bearbeiten
4.5 Hochladen von Dateien für die Konferenz
4.6 Einladen der Teilnehmer/innen
4.7 Starten einer Webkonferenz
4.7.1 Konferenz betreten
4.7.2 Präsentationen durchführen
4.7.3 Screen-Sharing einrichten und verwenden
4.7.4 Screen-Sharing der Teilnehmer/innen einrichten
4.7.5 Screen-Sharing beenden
4.8 Beenden einer Webkonferenz
5 Betreten einer Webkonferenz als Teilnehmer/in
5.1 Betreten mittels Link in der Einladungs-Email
5.2 Betreten mittels Meeting-Nr.
5.3 Konferenz hat noch nicht begonnen.
5.4 Konferenz wurde gestartet
5.5 Teilnehmerstatus verändern
Zielsetzung und Themen
Diese Dokumentation dient als praktisches Handbuch für die Nutzung des webbasierten Konferenzsystems "Spreed" im Umfeld des Nachhilfeinstituts "Gute Noten Werkstatt". Ziel ist es, Lehrkräften eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Durchführung von Online-Meetings zu bieten.
- Grundlegende Registrierung und Systemvoraussetzungen
- Konfiguration und Planung von Webkonferenzen
- Teilnehmermanagement und Adressbuchnutzung
- Durchführung technischer Funktionen wie Screen-Sharing und Dateiaustausch
Auszug aus dem Buch
3.2 Technische Anforderungen an die Clients
Die folgenden Anforderungen müssen laut [spreed 2007a] erfüllt sein:
Die Teilnehmer benötigen einen PC mit einem Windows, Linux oder BSD Betriebssystem oder einen Mac mit OS X Betriebssystem.
Die Internetbandbreite sollte je nach Konferenztyp und Qualität ab 50-120 kBit/s Up- und Downstream sein.
Ein beliebiger Internetbrowser mit Flash-Plugin ab Version 7.
Der Browser des Konferenzleiters muss Cookies akzeptieren, um Online-Meetings anlegen zu können.
Webcam, Mikrophon und Lautsprecher bzw. ein Headset für die Übertragung von Video und Audio.
Für das Sharing von Bildschirminhalten und Anwendungen eine zusätzliche Software, das so genannte spreed Live-Sharing, das von http://spreed.com/ kostenlos herunter geladen werden kann.
Zusammenfassung der Kapitel
Zusammenfassung: Bietet einen Überblick über den Zweck der Dokumentation als Handbuch für das Lehrpersonal.
Systemüberblick: Stellt das Online-Konferenzsystem Spreed, seine Funktionen und die zugrundeliegende Technologie vor.
Voraussetzungen für eine Webkonferenz mit „spreed free“: Erläutert den Prozess der Registrierung und die Hardwareanforderungen für die Nutzung.
Eine Webkonferenz mit „spreed free“ durchführen: Detaillierte Anleitung vom Login über das Anlegen von Meetings bis hin zur Nutzung von Screen-Sharing und Datei-Uploads.
Betreten einer Webkonferenz als Teilnehmer/in: Beschreibt die verschiedenen Wege, wie eingeladene Personen einem Meeting beitreten und ihren Status verwalten können.
Schlüsselwörter
Spreed, Webkonferenz, Online-Meeting, Screen-Sharing, Konferenzleiter, Teilnehmer, Registrierung, Browser, Flash-Plugin, Adressbuch, Videokonferenz, Schulung, Meeting-Nr., Datenaustausch
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Dokument grundsätzlich?
Es handelt sich um eine technische Dokumentation für das Webkonferenzsystem „Spreed“, speziell konzipiert als Handbuch für das Nachhilfeinstitut „Gute Noten Werkstatt“.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der administrativen Einrichtung von Online-Meetings, der Verwaltung von Konferenzteilnehmern sowie der praktischen Durchführung von Konferenzen inklusive Screen-Sharing.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist es, Anwendern den sicheren und effizienten Umgang mit den Funktionen des „spreed free“-Dienstes durch detaillierte Anleitungen zu ermöglichen.
Welche technische Methode wird vorausgesetzt?
Das System ist webbasiert und erfordert lediglich einen Internetbrowser mit Flash-Plugin sowie für erweiterte Funktionen eine optionale Live-Sharing-Software.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorbereitung durch Registrierung, die Konferenzplanung (Anlegen, Einladen, Uploads) und die Durchführung der Live-Sitzungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit fokussiert sich auf Themen wie Webkonferenzen, Screen-Sharing, Konferenzmanagement und plattformunabhängige Kommunikation.
Können auch Teilnehmer ohne Account an einer Konferenz teilnehmen?
Ja, Teilnehmer können über Meeting-Nummern oder Links in einer Einladungs-Email direkt einem Meeting beitreten, ohne zwingend selbst einen Account zu erstellen.
Wie sicher ist die Teilnahme an einer Schulung?
Der Konferenztyp „Schulung“ ist speziell so konfiguriert, dass die Audio- und Videoübertragung der Teilnehmer eingeschränkt ist, um ein kontrolliertes Lehrumfeld zu gewährleisten.
Was passiert, wenn die Internetverbindung während einer Konferenz schwankt?
Das Dokument empfiehlt eine Bandbreite von mindestens 50-120 kBit/s, wobei das System durch verschiedene Qualitätsstufen angepasst werden kann.
- Arbeit zitieren
- B.Sc. Tamara Rachbauer (Autor:in), 2008, Dokumentation des Webkonferenzsystems Spreed, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/186585
