Die Broschüre stellt die Vorgehensweise bei der Auswahl und bei der Einführung einer Software für die Zollanmeldung für die Ausfuhr in Drittländer dar. Außerdem wird die unternehmensspezifische Anwenderdokumentation mit Erläuterungen zur Bedienung des Programms präsentiert.
Inhaltsverzeichnis
- Lerngruppenbeschreibung
- Fachliche Analyse des Themas (Sachanalyse)
- Ausfuhranmeldung
- Schematischer Ablauf einer Ausfuhranmeldung
- Systemauswahl und Systeminstallation
- Systemhandling / Anwenderdokumentation
- Neuantrag
- Dokumentendruck
- Notfallmaßnahme
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit beschreibt die Auswahl, Implementierung und Dokumentation eines Systems zur Zollanmeldung für die Ausfuhr in Drittländer. Ziel ist es, den Ablauf der Ausfuhranmeldung zu verstehen und ein geeignetes System für einen mittelständischen Betrieb zu implementieren und zu dokumentieren. Die Arbeit richtet sich an Auszubildende zum Fachinformatiker und Groß- und Außenhandelskaufmann.
- Auswahl eines geeigneten Systems für die Zollanmeldung
- Implementierung des ausgewählten Systems
- Erstellung einer Anwenderdokumentation
- Schematischer Ablauf der Ausfuhranmeldung
- Kosten-Nutzen-Analyse verschiedener Systeme
Zusammenfassung der Kapitel
Lerngruppenbeschreibung: Dieses Kapitel beschreibt die beteiligten Auszubildenden, Markus und Melanie, mit ihren jeweiligen Hintergründen, Stärken und Schwächen. Es wird auf ihre kognitiven Fähigkeiten, Motivation und Teamarbeit eingegangen und der Kontext ihres Ausbildungsbetriebs, der Hard- und Software für Maschinen entwickelt und vertreibt, erläutert. Die Beschreibung dient als Grundlage für die Bewertung der Anforderungen an das zu implementierende System und die Erstellung der Anwenderdokumentation.
Fachliche Analyse des Themas (Sachanalyse): Dieses Kapitel analysiert die Notwendigkeit einer effizienten Zollanmeldung aufgrund der steigenden Exporttätigkeit in Drittländer. Es werden verschiedene Kriterien für die Systemauswahl definiert, darunter Handling, Datensicherheit und Kosten. Eine Bewertungsmatrix vergleicht die Online-Version des deutschen Zolls mit einem kostenpflichtigen Programm. Aufgrund der geringen Anzahl an Ausfuhranmeldungen wird die Online-Version des deutschen Zolls als die priorisierte Lösung ausgewählt. Die Auswahlentscheidung wird durch die Dringlichkeit und den Aufwand begründet, wobei ein umfassenderer Auswahlprozess aufgrund der gegebenen Rahmenbedingungen nicht notwendig erscheint. Die Kostenfaktoren (Zeitaufwand, Softwarekosten) werden gegeneinander abgewogen.
Ausfuhranmeldung: Dieses Kapitel beschreibt den Ablauf der Ausfuhranmeldung. Der schematische Ablauf der Waren- und Informationsflüsse wird dargestellt, beginnend mit der Anmeldung der Ausfuhr, über die Online-Genehmigung, den Druck der Ausfuhranmeldung, den Transport bis zur Ausfuhrzollstelle, die Bestätigung der Ausfuhr und die Weiterfahrt zum Warenempfänger. Die Bedeutung des Ausfuhrnachweises für die korrekte Rechnungsstellung (Nettobetrag ohne Umsatzsteuer) und die Folgen bei fehlenden Nachweisen im Falle einer Betriebsprüfung werden hervorgehoben. Die Bedeutung der Archivierung des Ausfuhrdokuments im Zusammenhang mit der Rechnung wird klargestellt.
Schlüsselwörter
Ausfuhranmeldung, Zollanmeldung, Drittländer, Online-Version Deutscher Zoll, Systemauswahl, Systemimplementierung, Anwenderdokumentation, Kosten-Nutzen-Analyse, Export, Warenverkehr, Datensicherheit.
Häufig gestellte Fragen zur Ausfuhranmeldung
Was ist der Inhalt dieses Dokuments?
Dieses Dokument ist eine umfassende Übersicht über ein Projekt zur Auswahl, Implementierung und Dokumentation eines Systems zur Zollanmeldung für die Ausfuhr in Drittländer. Es beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis, die Zielsetzung und Themenschwerpunkte, Zusammenfassungen der einzelnen Kapitel und Schlüsselwörter. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung und Dokumentation für Auszubildende im Bereich Fachinformatik und Groß- und Außenhandel.
Welche Kapitel sind im Dokument enthalten?
Das Dokument umfasst die Kapitel „Lerngruppenbeschreibung“, „Fachliche Analyse des Themas (Sachanalyse)“ und „Ausfuhranmeldung“. Die „Lerngruppenbeschreibung“ beschreibt die beteiligten Auszubildenden und ihren Kontext. Die „Fachliche Analyse“ analysiert die Notwendigkeit einer effizienten Zollanmeldung und die Kriterien für die Systemauswahl. Das Kapitel „Ausfuhranmeldung“ beschreibt detailliert den Ablauf der Ausfuhranmeldung.
Welche Zielsetzung verfolgt das Projekt?
Ziel des Projekts ist es, den Ablauf der Ausfuhranmeldung zu verstehen und ein geeignetes System für einen mittelständischen Betrieb zu implementieren und zu dokumentieren. Die Auswahl, Implementierung und die Erstellung einer verständlichen Anwenderdokumentation stehen im Mittelpunkt.
Welches System wurde für die Zollanmeldung ausgewählt?
Aufgrund der geringen Anzahl an Ausfuhranmeldungen und der Abwägung von Kosten und Aufwand wurde die Online-Version des deutschen Zolls als priorisierte Lösung ausgewählt. Eine ausführlichere Systemauswahl wurde aufgrund der gegebenen Rahmenbedingungen nicht als notwendig erachtet.
Wie wird der Ablauf der Ausfuhranmeldung beschrieben?
Der Ablauf der Ausfuhranmeldung wird schematisch dargestellt, von der Anmeldung über die Online-Genehmigung, den Druck der Anmeldung, den Transport bis zur Ausfuhrzollstelle, die Bestätigung und die Weiterfahrt zum Empfänger. Die Bedeutung des Ausfuhrnachweises für die Rechnungsstellung und die Archivierung werden hervorgehoben.
Für wen ist dieses Dokument relevant?
Dieses Dokument richtet sich primär an Auszubildende zum Fachinformatiker und Groß- und Außenhandelskaufmann. Es bietet einen praxisorientierten Einblick in die Abläufe und Anforderungen der Ausfuhranmeldung.
Welche Schlüsselwörter beschreiben den Inhalt?
Schlüsselwörter sind: Ausfuhranmeldung, Zollanmeldung, Drittländer, Online-Version Deutscher Zoll, Systemauswahl, Systemimplementierung, Anwenderdokumentation, Kosten-Nutzen-Analyse, Export, Warenverkehr, Datensicherheit.
Welche Aspekte der Kosten wurden berücksichtigt?
Die Kosten-Nutzen-Analyse berücksichtigte den Zeitaufwand und die Softwarekosten der verschiedenen Systeme. Die Online-Version des deutschen Zolls wurde aufgrund der geringeren Kosten und des geringeren Aufwands bevorzugt.
- Quote paper
- Frank Leveque-Emden (Author), 2012, Auswahl, Implementierung und Anwenderdokumentation zur Zollanmeldung für die Ausfuhr in Drittländer (Ausfuhranmeldung), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/191130
