Die Ausbildung zum staatlich geprüften Wirtschaftstechniker beinhaltet eine Projektarbeit. Diese Projektarbeit sollte einen Umfang von 120 Stunden haben und in Kooperation mit der Arbeitsstelle des Auszubildenden durchgeführt werden. Das Projektteam ist bei der Firma Labtec GmbH angestellt und führte dort die vorliegende Projektarbeit durch.
Ziel der Projektarbeit war die Einführung von Projektcontrolling als Managementwerkzeug. Das Ziel von Projektcontrolling ist es, so gut wie möglich die Übereinstimmung von tatsächlichem und geplantem Projektablauf hinsichtlich Kosten, Terminen und Ergebnissen zu gewährleisten.
In der Pilotphase wurden drei Labtec-Produkte bearbeitet: Eine klassische Auftragsentwicklung, die auf Stundenbasis abgerechnet wurde, eine Eigenentwicklung mit einem Vertragspartner und eine selbstfinanzierte Eigenentwicklung ohne Vertragspartner. Die Projektarbeit teilte sich im Wesentlichen in drei Phasen auf:
Die Planungsphase, die Durchführungsphase und die Projektabschlussphase. In der Planungsphase wurden die Projektarbeit geplant und ein Projektablaufplan und ein Projektstrukturplan erarbeitet, sowie projektbezogene Meilensteine definiert. In der Durchführungsphase wurden Daten erhoben und Labtec-Produkte mithilfe von Controlling Werkzeugen gesteuert. In der Projektabschlussphase wurden die Labtec-Produkte bewertet und der Abschlussbericht erstellt. Während der Projektarbeit gab es regelmäßige Meilensteinsitzungen mit dem Lehrerausschuss der Fachschule für Technik, in denen das Projektteam über den aktuellen Stand des Projektes informierte. Zum Abschluss der Projektarbeit wird eine Zusammenfassung des Projektes präsentiert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung und Ziel der Projektarbeit
1.1 Abgrenzung der Projektarbeit
1.2 Ablauf des Projektes
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Projekte
2.2 Projektmanagement
2.3 Projektcontrolling
2.4 Controlling-Regelkreis
3. Die Projektplanung
3.1 Projektantrag
3.2 Projektstrukturplan (PSP)
3.3 Projektablaufplan (PAP)
3.3.1 Vorgangsliste
3.3.2 Netzplan
3.4 Meetings
3.4.1 Kick-off
3.4.2 Lenkungsausschuss Meeting
3.4.3 Meilenstein
3.4.4 Jour Fixe
3.4.5 Projektstatusbericht
3.4.6 Meilensteintrendanalyse (MTA)
4. Projektdurchführung
4.1 Produktstammdaten (PSD)
4.1.1 Produkt A - Fersedativ Buccalfilm (Teilprojekt 1)
4.1.2 Produkt B - Pragnestop Transfilm®; Ostpharm OOO
4.1.3 Produkt C - Histablock Rapidfilm® (Teilprojekt 2)
4.2 Risikoerkennung und Risikobewertung
4.3 Identifikation potentieller Risiken
4.4 Risikobewertung
4.4.1 Budgetdurchsprache
4.4.2 Budgetdurchsprache - Produkt A
4.4.3 Budgetdurchsprache - Produkt B
4.4.4 Budgetdurchsprache - Produkt C
4.5 Problemanalyse und Produktbewertung
4.5.1 Produkt A
4.5.2 Produkt B
4.5.3 Produkt C
4.6 Zeitlicher Ablauf der Entwicklung von Arzneimitteln
5. Ergebnisse und Bewertung
5.1 Einführung von Projektcontrolling bei der Labtec GmbH
5.2 Projektarbeit
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Projektarbeit ist die Einführung eines Projektcontrollings als Managementwerkzeug bei der Labtec GmbH, um die Übereinstimmung von tatsächlichem und geplantem Projektablauf hinsichtlich Kosten, Terminen und Ergebnissen zu sichern.
- Grundlagen des Projektmanagements und Projektcontrollings
- Methodik der Projektplanung (Struktur- und Ablaufplanung)
- Einsatz von Controlling-Instrumenten (Statusberichte, Meilensteintrendanalyse)
- Praktische Erprobung und Auswertung an drei Labtec-Produkten
- Risikoanalyse und Budgetüberwachung im pharmazeutischen Kontext
Auszug aus dem Buch
3.3.2 Netzplan
Mithilfe der Netzplantechnik werden die Ablaufstrukturen dargestellt. Dies ist eine einfache Methode, die Vorgänge zu visualisieren. Jeder Vorgang wird als ein Kasten dargestellt und mit Pfeilen verbunden. So sind die Vorgänge vom Anfang bis zum Ende des Netzplans mit seinem Vorgänger und seinem Nachfolger verbunden. Vorgänge, die nebeneinander ablaufen, sind hier parallel dargestellt.
Wenn ein Vorgang vor Beginn des Nachfolgers abgeschlossen werden muss, liegt eine zwingende Folge vor. Verzögert sich ein Vorgang, werden auch die nachfolgenden Vorgänge verschoben. Mit der Software Microsoft Projekt® lassen sich auch sogenannte Pufferzeiten ermitteln. Dies sind die Zeitpuffer, die Verzögerungen zulassen, die nicht zur Verschiebung der Nachfolger führen. Da das Projektteam in der Planung ausreichend Pufferzeit eingerechnet hat, kam es zu keiner Verschiebung des Projektablaufplans.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung und Ziel der Projektarbeit: Einführung in das Projektziel, das Controlling als Managementwerkzeug bei der Labtec GmbH zu etablieren.
2. Theoretische Grundlagen: Erläuterung der Definitionen von Projekten, Projektmanagement und Projektcontrolling inklusive des Controlling-Regelkreises.
3. Die Projektplanung: Detaillierte Darstellung der Planungsphase mit Projektantrag, Strukturplan, Ablaufplanung und verschiedenen Meeting-Formaten.
4. Projektdurchführung: Dokumentation der Datenerhebung, Risikoanalyse sowie der spezifischen Anwendung von Budgetdurchsprachen bei den drei Testprodukten.
5. Ergebnisse und Bewertung: Evaluierung des eingeführten Controllingsystems und Fazit zur erfolgreich durchgeführten Projektarbeit.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Labtec GmbH, Projektmanagement, Soll/Ist-Abgleich, Meilensteintrendanalyse, Projektplanung, Pharmazeutische Entwicklung, Budgetdurchsprache, Netzplantechnik, Prozesssteuerung, Risikoanalyse, Wirtschaftlichkeitsberechnung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Einführung eines Projektcontrollings bei der Labtec GmbH, um Projekte effizienter zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Schwerpunkte liegen in der Projektplanung, der Anwendung von Controlling-Werkzeugen wie der Meilensteintrendanalyse und der Budgetüberwachung.
Welches primäre Ziel verfolgen die Autoren?
Das Ziel ist die Gewährleistung einer Übereinstimmung von tatsächlichem und geplantem Projektablauf hinsichtlich Kosten, Terminen und Ergebnissen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird der Controlling-Regelkreis nach DIN 69901 angewandt, kombiniert mit Netzplantechnik und einer Testphase an drei Pilotprojekten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Projektplanung und die praktische Durchführung/Auswertung anhand konkreter Produktstammdaten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Projektcontrolling, Pharmazeutische Entwicklung, Soll/Ist-Abgleich und Budgetüberwachung.
Wie wurden die Risiken der drei Produkte bewertet?
Durch den Einsatz eines Ampelsystems in der Budgetdurchsprache, wobei Rot für kritische Abweichungen und Grün für planmäßigen Verlauf steht.
Warum wurde eine Meilensteintrendanalyse (MTA) eingesetzt?
Die MTA dient dazu, frühzeitig Projektverschiebungen zu erkennen und den zeitlichen Status der Meilensteine über den Projektverlauf hinweg zu visualisieren.
- Arbeit zitieren
- Axel Gronbach (Autor:in), Sebastian Kerski (Autor:in), 2012, Einführung von Projektcontrolling bei der Labtec GmbH, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/192823
