Woran denken Sie, wenn Sie die Begriffe „Informationsveranstaltung“1 oder „Konferenz“2
hören? Bestimmt stellen Sie sich unter einer solchen Veranstaltung einen Tag vor, an dem
Sie viele lange Präsentationen mit unzähligen Folien zu erwarten haben. Bei Erhalt der
Agenda schweift der erste Blick sofort auf die Dauer der Veranstaltung und wie viele Pausen
angesetzt sind. Jedoch müssen nicht alle Präsentationen zwingend langweilig sein!
Sobald der Präsentierende3 die Begeisterung für ein Thema vermitteln kann, ist es möglich
ein Publikum für Stunden zu fesseln. Es ist eine Kunst, die Hörer in den Bann zu ziehen.
Das Gefühl zu bemerken, dass das Publikum die vermittelte Begeisterung zurückgibt, ist
toll! Viele Menschen sind glücklich darüber, keinen eigenen Beitrag leisten zu müssen und
einfach nur zuhören zu können. Die Angst, eine Präsentation vor einem grossen Publikum
zu halten, ist zu gross. Doch vertritt nicht jedermann eine Meinung? Und ob! Einige sind in
der Lage ihre Meinung mit Mitmenschen öffentlich zu teilen und andere bevorzugen es,
ihre Meinung für sich zu behalten. An was liegt das? Verschiedene Gründe können ausschlaggebend
dafür sein wie z.B. die Angst vor Reaktionen anderer oder die Unsicherheit
vor fremden Publikum.
Können wir die oben genannten Begriffe „Konferenz“, „Pausen“, „Begeisterung“, „Präsentieren“,
„Meinung äussern“ und „Angst überwinden“ nicht unter einen Hut bringen? Als ein
Teamkollege und ich zusammen auf dem Weg an eine Konferenz waren, teilte er mir mit,
dass er eine Intranetseite4 über Open Space Technologie kreieren wird. Er fragte mich: Ist
Dir der Begriff Open Space geläufig? Wieso fragt er mich das? Klar weiss ich, dass mit
Open Space „Grossraumbüros“ gemeint sind und teilte ihm das so mit. Jedoch irrte ich
mich! Er erklärte mir, dass mit Open Space Technologie5 eine Meetingtechnik gemeint ist.
[...]
1 Informationsveranstaltung: meist von der Geschäftsleitung ausgehend, zur Weitergabe von Informationen an Mitarbeiter;
Wahlen, Dieter: Konferenzen und Schulung, Seite 3
2 Konferenz: gemeinsames Erarbeiten von Ergebnissen in einer geleiteten Diskussion; Wahlen, Dieter: Konferenzen und
Schulung, Seite 3
3 Alle in dieser Diplomarbeit verwendeten Begriffe (z.B. Mitarbeiter) gelten sowohl für Frauen als auch für Männer.
4 Intranet: Firmeninternes Internet, dass nur für die Mitarbeiter zur Verfügung steht.
5 Open Space Technologie wird auf den nächsten Seiten mit OST abgekürzt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Grundidee der Open Space Technologie
3. Für wen ist die Open Space Technologie geeignet?
4. Wer hat Open Space Veranstaltungen ins Leben gerufen?
5. Wie funktioniert Open Space Technologie?
5.1. Der Kreis - Die fundamentale geometrische Form für offene Kommunikation
6. Open Space Technologie als Führungsinstrument
7. Die 4 Prinzipien einer Open Space Veranstaltung und das Gesetz der zwei Füsse
7.1. Die 4 Prinzipien einer Open Space Veranstaltung
8. Die verschiedenen Rollen/Typen bei einer Open Space Veranstaltung
8.1. Die Rolle des Teilnehmers
8.2. Die Rolle des Managements
8.2.1. Was verstehen wir unter Vertrauen?
8.3. Die Rolle des Moderators
9. Open Space – Vergleich der drei populärsten Grossgruppenkonferenz-Modelle
9.1. Future Search – Gemeinsame Zukunftsbilder entwickeln
9.2. Real Time Strategic Change
9.3. Unterschiedsmerkmale der 3 Methoden
10. Vor- und Nachteile der Open Space Technologie
11. Open Space Technologie – Und was folgt danach?
12. Zusammenfassung
13. Mein persönlicher Bezug zum Thema Open Space Technologie
Zielsetzung & Themen
Die Diplomarbeit untersucht die Open Space Technologie (OST) als Meeting- und Führungsinstrument. Ziel ist es, die theoretischen Grundlagen der Methode zu beleuchten, ihre Vor- und Nachteile kritisch abzuwägen und durch einen Vergleich mit anderen Großgruppenmodellen sowie persönliche Beobachtungen ihre praktische Anwendbarkeit in Großunternehmen zu evaluieren.
- Die Grundidee und Funktionsweise der Open Space Technologie.
- Die Rolle der Teilnehmer, des Managements und des Moderators.
- Vergleich der OST mit Future Search und Real Time Strategic Change.
- Die Analyse der Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei der Implementierung.
Auszug aus dem Buch
2. Grundidee der Open Space Technologie
Was ist der leitende Gedanke einer OS Veranstaltung? Es macht keinen Unterschied, ob 10 oder 1'000 Personen an dieser in der Regel 1-3 Tage dauernden Veranstaltung teilnehmen. Die Teilnehmer sollen während der ganzen Veranstaltung soviel Freude haben, wie während einer Kaffeepause. Denn die Erfahrung zeigt auf, dass die Pausen an Grossveranstaltungen der beliebteste Teil für die Teilnehmer ist. Harrison Owen, der Begründer von OST, kann durch seine Erfahrungen beweisen, dass OST eigentlich immer funktioniert. Eine OS Veranstaltung hat keine Agenda, die die Teilnehmer durch den Tag führt.
Die Teilnehmer werden während der Veranstaltung über die Methode aufgeklärt, indem sie eine Einleitung erhalten und den Tag durch ihre Selbstverantwortung gestalten. Die Teilnehmer bestimmen selbst, an welchen Themen gearbeitet werden soll und welche Ideen weiterverfolgt werden sollen. Je nach Notwendigkeit wird ein Oberthema gestellt. Das Verfahren ist besonders geeignet, wenn keiner der Teilnehmer die Antwort auf eine zentral gestellte Frage bereits kennt. Geignet sind Themen wie z.B. die Zukunft des Unternehmens. Auf die Frage „Wie sieht es in der Zukunft aus?“ hat niemand eine definitive Antwort. In einem OS Meeting werden gemeinsam Antworten und Lösungsvorschläge erarbeitet. OST bietet ein Umfeld, in dem intensives Lernen stattfinden kann, weil Selbstverantwortung und Kreativität gefragt sind.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Die Autorin führt in die Thematik ein und verdeutlicht die Abgrenzung von OST zu konventionellen Meetings sowie die persönliche Relevanz der Methode im beruflichen Kontext.
2. Grundidee der Open Space Technologie: Dieses Kapitel erläutert den Kern der OST als freiraumorientierte Konferenzmethode, die auf Selbstverantwortung und intrinsischer Motivation basiert.
3. Für wen ist die Open Space Technologie geeignet?: Hier wird die Eignung der Methode für verschiedene Organisationstypen sowie die Abgrenzung zu Szenarien, in denen sie weniger effizient ist, diskutiert.
4. Wer hat Open Space Veranstaltungen ins Leben gerufen?: Dieses Kapitel beleuchtet die Entstehungsgeschichte von OST durch Harrison Owen und die Beobachtungen, die zur Entwicklung des Modells führten.
5. Wie funktioniert Open Space Technologie?: Der Ablauf einer Veranstaltung wird detailliert dargestellt, einschließlich der Bedeutung des Kreises und des Prozesses der Themenfindung.
6. Open Space Technologie als Führungsinstrument: OST wird hier als modernes Instrument für Bottom-up-Prozesse und zur Förderung der Mitarbeiteridentifikation analysiert.
7. Die 4 Prinzipien einer Open Space Veranstaltung und das Gesetz der zwei Füsse: Die theoretischen Grundpfeiler der Methode werden erläutert, welche den Rahmen für die Selbstorganisation der Teilnehmer bieten.
8. Die verschiedenen Rollen/Typen bei einer Open Space Veranstaltung: Es werden die Rollen von Teilnehmern (Schmetterlinge/Hummeln), Managern und Moderatoren in Bezug auf den OST-Prozess definiert.
9. Open Space – Vergleich der drei populärsten Grossgruppenkonferenz-Modelle: Ein Vergleich der OST mit Future Search und Real Time Strategic Change verdeutlicht die spezifischen Unterschiede in Zielsetzung und Struktur.
10. Vor- und Nachteile der Open Space Technologie: Eine kritische Abwägung der Stärken (Motivation, Selbstorganisation) und potenziellen Herausforderungen (Unsicherheit bei Teilnehmern).
11. Open Space Technologie – Und was folgt danach?: Dieses Kapitel behandelt die essenzielle Nachbereitung und die Sicherstellung der Ergebnistransformation in den Unternehmensalltag.
12. Zusammenfassung: Die Kernaussagen der Arbeit werden rekapituliert, um die Effektivität und den Erfolg der Methode zusammenzufassen.
13. Mein persönlicher Bezug zum Thema Open Space Technologie: Die Autorin reflektiert ihre eigenen Erfahrungen und Erwartungshaltungen, die durch die Teilnahme an OST-Events entstanden sind.
Schlüsselwörter
Open Space Technologie, OST, Großgruppenkonferenz, Meetingtechnik, Selbstorganisation, Harrison Owen, Führungsinstrument, Moderation, Gruppenprozesse, Bottom-up, Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur, Wissensmanagement, Eigeninitiative, Partizipation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Open Space Technologie (OST) als alternative Konferenzmethode, die ohne vorgegebene Agenda auskommt und den Fokus auf Selbstorganisation und Eigenverantwortung der Teilnehmer legt.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zentrale Aspekte sind die methodischen Grundlagen, die Rollenverteilung innerhalb einer Veranstaltung, der Vergleich mit anderen Großgruppenmodellen sowie die Anwendung der OST als Führungsinstrument.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die Effektivität der OST zu untersuchen, ihre Vor- und Nachteile im unternehmerischen Kontext zu analysieren und ein Verständnis für die Voraussetzungen zu schaffen, unter denen diese Methode zum Erfolg führt.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Abhandlung der Literatur zur OST sowie auf einer Reflexion eigener Beobachtungen, die die Autorin in einem praktischen beruflichen Umfeld bei Novartis sammeln konnte.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodischen Prinzipien, den Ablauf, die Rollen von Moderatoren und Managern, einen Vergleich zu ähnlichen Konferenzmethoden sowie eine kritische Auseinandersetzung mit den Vor- und Nachteilen für Organisationen.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie "Selbstverantwortung", "Methodik", "Großgruppeninterventionsmethode", "Führungsinstrument" und "Bottom-up" geprägt.
Wie unterscheidet sich die Rolle des Teilnehmers in OST von herkömmlichen Meetings?
In der OST sind Teilnehmer nicht nur Konsumenten, sondern Gestalter. Das "Gesetz der zwei Füsse" erlaubt es ihnen, aktiv zu entscheiden, wo ihr Beitrag am sinnvollsten ist, was die persönliche Verantwortlichkeit erhöht.
Welche Bedeutung kommt dem Management bei OST zu?
Das Management ist gefordert, Vertrauen entgegenzubringen und Spielräume für die Ergebnisse aus dem Open Space zu gewähren, da die Methode sonst als demotivierend wahrgenommen werden kann, wenn keine Umsetzung erfolgt.
- Quote paper
- Linda Kast (Author), 2003, Open Space Technologie - Keine Agenda, keine Struktur, aber ein erfolgreiches Meeting, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/19784
