Aufgrund der schnellen, dynamischen und komplexen Umwelt sind Unternehmen aufgefordert, den laufenden Geschäftsbetrieb aufrecht zu halten und kontinuierlich wettbewerbserhaltende Weiterentwicklungen durchzuführen. Traditionelle Linienorganisationen mit routinierten Aufgabengebieten erfüllen diese Anforderungen nicht oder nur unzureichend. In diesem Kontext gewinnen Projekte immer mehr an Bedeutung: Mit Hilfe von Projekten können die mit den Anforderungen verbundenen Veränderungsprozesse objektorientiert und fachübergreifend realisiert und dabei das Unternehmen bei der Verfolgung verschiedener Ziele unterstützt werden.
Das SAP ERP System eröffnet dem Unternehmen die Chance, durch das spezifische Controlling-Modul und mit der integrierten Projektsystem-Komponente entsprechende Instrumente anzuwenden. Dadurch können Abweichungen erkannt und anschließend geeignete Maßnahmen eingeleitet werden, damit das Projekt erfolgreich gestaltet und abgewickelt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Projektcontrolling in SAP ERP als Chance für erfolgreiche Projekte
2 Grundlegende Begriffe des Projektmanagements
3 Integrationsaspekt in SAP ERP
3.1 Grundlagen zu SAP ERP
3.2 Verdeutlichung des Integrationsaspektes anhand der Projektsystem Komponente in SAP ERP
4 Projektmanagement in SAP ERP
4.1 Grundlegende Stammdaten zur Durchführung eines Projekts
4.2 Grundlagen der SAP Terminologie
4.3 Projektcontrolling innerhalb der wesentlichen Projektphasen
5 Projektcontrolling als hilfreiches Instrument bei der Projektdurchführung
6 Unternehmensszenario
6.1 Systemumsetzung des Unternehmensszenarios
6.2 Anlegen der Stammdaten
6.2.1 Hierarchiebereich für die Kostenstellen
6.2.2 Anlegen des Profit Center
6.2.3 Anlegen der Kostenstellen
6.2.4 Anlegen einer Kostenstellengruppe
6.2.5 Anlegen der Leistungsarten und Verrechnungskostenarten
6.2.6 Anlegen einer Leistungsartengruppe
6.2.7 Anlegen der Arbeitsplätze
6.2.8 Auswahl Projektverantwortlicher und Antragssteller
6.3 Planung
6.3.1 Planung der Leistungserbringung
6.3.2 Planung der Kostenarten und Leistungsaufnahmen
6.3.3 Plantarif-Ermittlung ausführen
6.3.4 Kostenstellenbericht
6.4 Projekt
6.4.1 Anlegen eines Projektes (Projektdefinition)
6.4.2 Projektstruktur anlegen (Projektstrukturplan)
6.4.3 Netzplan anlegen
6.4.4 Vorgänge im Netzplan anlegen
6.4.5 Meilensteine anlegen
6.5 Projektdaten im Easy Cost Planning
6.6 Projektplanung
6.6.1 Budgetierung
6.6.2 Planung der Kosten
6.6.3 Freigabe des Projekts
6.7 Projektrealisierung
6.7.1 IST Kosten einbuchen / rückmelden
6.7.2 IST-Termine / -Meilensteine einbuchen / rückmelden
6.7.3 Sachkontenbeleg erfassen
6.8 Projektcontrolling
6.8.1 Meilensteintrendanalyse
6.8.2 Berichte zur Abweichungskontrolle
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht die Möglichkeiten und Herausforderungen des Projektcontrollings innerhalb des SAP ERP Systems. Das primäre Ziel ist es, den Nutzen einer integrierten Systemlandschaft für die Steuerung von Projekten aufzuzeigen und anhand eines praktischen Unternehmensszenarios ("pets@campus") die notwendigen Schritte von der Stammdatenpflege bis zur Analyse von Projektabweichungen methodisch abzubilden.
- Grundlagen des modernen Projektmanagements in komplexen Umgebungen.
- Die Bedeutung der Integration (Daten- und Funktionsintegration) innerhalb von SAP ERP.
- Praktische Umsetzung von Stammdaten und Projektstrukturen (PSP, Netzpläne).
- Methoden zur Erfolgsüberwachung wie Meilensteintrendanalysen und Plan/Ist-Vergleiche.
- Kostenplanung und Budgetierung unter Nutzung von Tools wie Easy Cost Planning.
Auszug aus dem Buch
4.3 Projektcontrolling innerhalb der wesentlichen Projektphasen
„Eine Projektphase ist ein definierter Abschnitt im Projekt mit einem wichtigen Teilergebnis. Jede Projektphase hat ein klares Ziel im Gesamtablauf und eine bestimmte Anzahl von Arbeitsschritten.“ Der ideale Ablauf eines Projekts erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Projektphasen: Projektvorbereitung, Projektplanung, Projektrealisierung und Projektabschluss. Ein erfolgreicher Projektablauf hängt maßgeblich von der Ausrichtung innerhalb des Projekts, also den Zielen, die auf den Kunden- und Projektanforderungen basieren, ab.
Die Projektvorbereitung bildet also die Basis von Projekten. Sie beginnt mit der Projektidee und endet mit einer Entscheidung über den Projektstart. Es wird über die Projektwürdigkeit des Vorhabens entschieden. Ziele dieser Phase sind: Die Grobdefinition der Aufgaben und Ziele des Projekts, die Abschätzung des Nutzens aber auch der Kosten des Projekts, die grobe Planung des Budgets sowie der benötigten Ressourcen, der Entwurf des Projektablaufs und die Zusammenstellung des Projektteams. Außerdem sollten in dieser Phase die Rahmenbedingungen für das Projekt, mögliche Risiken und eventuelle Alternativen bedacht werden.
Die Planungsphase baut auf der Vorbereitungsphase auf und dient dazu, von der Grobplanung ins Detail der Projektverlaufsplanung zu gehen. Dabei bestimmt der Nutzer durch die Eingabe der Werte, wie detailliert er seine Planung benötigt. Erster Schritt in der Projektplanung sollte die Projektstrukturplanung sein. Diese dient „dazu, Projekte anhand bestimmter Kriterien in Teilpakete zu gliedern und sie damit überschaubarer und besser planbar zu machen.“ Im SAP-System wird ein Projektstrukturplan (PSP) angelegt, um Kosten, Erlöse und Termine planen, erfassen und überwachen zu können. Er stellt ein gemeinsames Verständnis des Projektumfangs für alle Projektteammitglieder sicher. Ein PSP beginnt mit dem Projekt selbst auf der obersten Ebene und ist auf den unteren Ebenen in mehrere PSP-Elemente aufgeteilt. Im SAP-System werden Projekte mit Hilfe des Project Builders gepflegt, PSP-Elemente, Netzpläne, Meilensteine und andere Objekte angelegt, geändert oder gelöscht.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Projektcontrolling in SAP ERP als Chance für erfolgreiche Projekte: Erläutert die steigende Bedeutung von Projekten in der modernen Wirtschaft und stellt SAP ERP als Lösungsansatz zur Bewältigung komplexer Projektaufgaben vor.
2 Grundlegende Begriffe des Projektmanagements: Definiert zentrale Begriffe wie "Projekt" und "Projektmanagement" und beschreibt die typischen Phasen eines Projektes.
3 Integrationsaspekt in SAP ERP: Beschreibt die Daten- und Funktionsintegration innerhalb von SAP ERP und deren Bedeutung für die übergreifende Prozesssteuerung.
4 Projektmanagement in SAP ERP: Behandelt die notwendigen organisatorischen Stammdaten und die SAP-spezifische Terminologie für ein effektives Projektcontrolling.
5 Projektcontrolling als hilfreiches Instrument bei der Projektdurchführung: Unterstreicht die Rolle von SAP ERP als starkes Kontrollinstrument, um den Projekterfolg durch Abweichungsanalysen zu sichern.
6 Unternehmensszenario: Beschreibt praxisnah die Umsetzung eines konkreten Beispielprojekts im System, inklusive der Konfiguration von Stammdaten und der Durchführung der Budgetplanung.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, SAP ERP, Projektstrukturplan, PSP, Netzplan, Meilensteintrendanalyse, Kostenrechnung, Stammdaten, Projektmanagement, Budgetierung, Easy Cost Planning, Abweichungsanalyse, Prozessintegration, Kostenstellen, Leistungserbringung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit den Einsatzmöglichkeiten des SAP ERP-Systems im Bereich des Projektcontrollings.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Themen umfassen Projektmanagement-Grundlagen, die technische Integration von Geschäftsprozessen in SAP, Stammdatenverwaltung sowie spezifische Methoden der Kosten- und Terminüberwachung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Nutzen einer integrierten Systemlandschaft für die Steuerung von Projekten aufzuzeigen und einen methodischen Leitfaden anhand eines Fallbeispiels zu liefern.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Es handelt sich um eine anwendungsorientierte Arbeit, die auf Literaturrecherche und der praktischen Implementierung eines Unternehmensszenarios in einer SAP-Testumgebung basiert.
Was wird im Hauptteil des Dokuments behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in das Projektmanagement in SAP sowie einen umfangreichen Praxisteil, der jeden Schritt von der Stammdatenanlage bis zur Berichterstattung detailliert beschreibt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Projektcontrolling, SAP Projektsystem (PS), Projektstrukturplan (PSP), Budgetierung und Meilensteintrendanalyse.
Was genau ist das "Unternehmensszenario pets@campus"?
Es ist das in der Arbeit gewählte Fallbeispiel eines Streichelzoo-Bauprojekts auf dem Campus der Universität des Saarlandes, anhand dessen alle SAP-Konfigurationsschritte demonstriert werden.
Warum ist die "Meilensteintrendanalyse" für das Projektcontrolling wichtig?
Sie dient der visuellen Terminsteuerung und hilft Projektleitern dabei, Abweichungen vom Zeitplan frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Quote paper
- B.A. Martin Stroh (Author), Nina Böhme (Author), Sibel Özbay (Author), Christina Wagner (Author), 2012, Projektcontrolling mit SAP ERP, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/200342
