Diese Hausarbeit beschäftigt sich mit der Einführung einer Übersicht von Finanz-kennzahlen für das operative Divisionscontrolling einer Unternehmung in der Ma-schinenbaubranche. Mit Hilfe dieser Übersicht, soll es dem Management und dem Divisions-Controller ermöglicht werden, schnell anhand ausgewählter Kennzahlen zu erkennen ob die Division ihre finanziellen Ziele erreicht hat oder ob es Zielabwei-chungen gibt und dementsprechend Gegenmaßnahmen eingeleitet werden müssen.
Nach der Klärung der theoretischen Grundlagen in Bezug auf Kennzahlen, geht die-se Arbeit kurz auf Kennzahlensysteme ein. Im anschließenden Kapitel befasst sich der Autor mit dem Begriff des Controllings. Anhand der allgemeinen Definitionen und der Aufgaben des Controllings, wird eine Abgrenzung zum Divisionscontrolling vorgenommen. Der Autor geht hierbei auch auf die vorherrschende Organisationsstruktur des Controllings ein.
Im vierten Kapitel wird anhand eines Fallbeispiels die Einführung der Finanz-Kennzahlen-Übersicht behandelt. Hierbei wird anfänglich der Adressatenkreis ausgeführt und der Definitions- und Auswahlprozess der relevanten Kennzahlen dargelegt. Im Anschluss beschäftigt sich diese Hausarbeit mit der praktischen Einführung der Übersicht und gibt Vorschläge für eine Weiterentwicklung der Kennzahlen-Übersicht.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Theoretische Grundlagen - Kennzahlen
2.1 Aufgaben und Ziele von Kennzahlen
2.2 Arten von Kennzahlen und Kennzahlensystemen
2.3 Aussagekraft von Kennzahlen
3 Controlling
3.1 Definition Controlling
3.2 Aufgaben des Controlling
3.2.1 Informationsmanagement
3.2.2 Planung
3.2.3 Kontrolle
3.2.4 Steuerung
3.2.5 Koordination
3.3 Organisation des Controlling
3.3.1 Eingliederung des Controllings in die Organisation
3.3.2 Spezialisierung der Controlleraufgaben
4 Fallbeispiel: Einführung Kennzahlen-Übersicht
4.1 Klärung Adressaten
4.2 Definition und Auswahl relevanter Kennzahlen
4.3 Aufbau der Kennzahlen-Übersicht
4.4 Umgang und praktische Anwendung
4.5 Kritische Betrachtung
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Entwicklung und Einführung einer kompakten Finanz-Kennzahlen-Übersicht für das operative Divisionscontrolling eines internationalen Maschinenbauunternehmens, um die zielgerichtete Unternehmenssteuerung durch das Management zu unterstützen.
- Grundlagen und Systematisierung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Definition, Aufgaben und Organisation des operativen Controllings
- Analyse des Ist-Zustandes im Berichtswesen einer Division
- Identifikation und Auswahl relevanter Steuerungsgrößen
- Praktische Implementierung einer standardisierten Kennzahlen-Übersicht
Auszug aus dem Buch
4.2 Definition und Auswahl relevanter Kennzahlen
Um genau zu verstehen, welche finanziellen Kennzahlen notwendig sind, um dem Divisionsmanagement und dem Vorstand optimal Bericht zu erstatten, wurden die Divisionsziele herangezogen und auf deren Messbarkeit mit Hilfe von Finanzkennzahlen untersucht. Das Oberziel war, Weltmarktführer im Produktsegment der Division zu bleiben. Die Aufgabe des Projektteams war es nun, dieses Ziel anhand von Finanzkennzahlen abzubilden. Dazu wurde gemeinsam mit dem Divisionscontroller diskutiert, welche Informationen monatlich dem Divisionsmanagement und dem Vorstand zur Verfügung gestellt wurden. Anhand dieses Feedbacks stellte sich heraus, dass lediglich acht Kennzahlen benötigt werden, mit denen die aktuelle Lage der Division aufgezeigt werden kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung einer zielgerichteten Auswahl von Kennzahlen für die Unternehmensführung dar und skizziert das Ziel der vorliegenden Hausarbeit.
2 Theoretische Grundlagen - Kennzahlen: Das Kapitel erläutert die Funktion und Systematik von Kennzahlen sowie deren Rolle als Instrument der Unternehmenssteuerung und Information.
3 Controlling: Dieses Kapitel definiert Controlling als wesentliches Unterstützungssystem der Führung und beleuchtet dessen Aufgaben, Organisation und Spezialisierungsmöglichkeiten.
4 Fallbeispiel: Einführung Kennzahlen-Übersicht: Der Autor beschreibt praxisnah den Prozess der Entwicklung und Einführung einer standardisierten Übersicht für ein operatives Divisionscontrolling.
5 Fazit: Das Fazit unterstreicht die Notwendigkeit aussagekräftiger Kennzahlensysteme für eine effiziente Steuerung und bewertet das umgesetzte Projekt.
Schlüsselwörter
Controlling, Kennzahlen, Divisionscontrolling, Unternehmenssteuerung, Finanzkennzahlen, Berichtswesen, Kennzahlensysteme, Maschinenbau, Management, operative Steuerung, Budgetprozess, Zielabweichung, Kennzahlenübersicht, Effizienz, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Entwicklung und Einführung einer übersichtlichen Finanz-Kennzahlen-Matrix, um das operative Divisionscontrolling in einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche zu professionalisieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die theoretische Einordnung von Kennzahlensystemen, die Definition der Controlling-Aufgaben und die praktische Umsetzung eines neuen Management-Berichtswesens.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Management ein effizientes Instrument zur Hand zu geben, um auf Basis ausgewählter Kennzahlen finanzielle Zielabweichungen frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen einzuleiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der begleitenden Dokumentation eines praxisrelevanten Fallbeispiels in einem divisional organisierten Unternehmen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen zu Kennzahlen und Controlling sowie einen praktischen Anwendungsteil, der den Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Einführung der Übersicht darlegt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Controlling, Kennzahlen, operative Steuerung, Berichtswesen, Divisionscontrolling und Unternehmensführung definiert.
Warum wurde eine "Übersicht" entwickelt, statt die bestehenden Berichte zu nutzen?
Die bestehenden Berichte waren quantitativ unterschiedlich gestaltet und zeitaufwendig in der Erstellung, was die Transparenz erschwerte und den Aufwand für das Divisionsmanagement unnötig erhöhte.
Welche Rolle spielt die IT bei der Kennzahlen-Übersicht?
Der Autor kritisiert den hohen manuellen Zeitaufwand der aktuellen Lösung und empfiehlt für zukünftige Entwicklungen die Einbeziehung einer IT-Lösung, um manuelle Konsolidierungsprozesse zu vermeiden.
Wie werden negative Abweichungen in der Praxis angegangen?
Die Kennzahlen-Übersicht dient als Diskussionsgrundlage, um gemeinsam mit den betroffenen Geschäftsbereichen Lösungen zu erarbeiten oder, falls nötig, mit anderen Bereichen gegenzusteuern.
Was ist der Vorteil einer grafischen Darstellung gegenüber Tabellen?
Grafische Darstellungen machen Größenrelationen und Entwicklungen auf einen Blick deutlicher und prägen sich bei den Adressaten besser ein als rein abstrakte Zahlenkolonnen in Tabellen.
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- Thomas Wallwiener (Autor), 2011, Einführung einer Finanz-Kennzahlen-Übersicht für das operative Divisionscontrolling, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/205937
