Neben den staatlichen Programmen fördern zahlreiche Interessenvertreter weltweit den wissenschaftlichen Fortschritt im Bereich der optischen Technologien. Ein Bei-spiel hierfür ist die European Optical Society in Hannover.
Dieser Praxisphasenbericht dokumentiert das von mir absolvierte Praktikum bei der European Optical Society und soll einen Einblick in die Arbeitsgebiete sowie die praktischen Tätigkeiten geben. Dabei sollen die Projektaufgaben und die Projektergebnisse im Vordergrund dieser Arbeit stehen, wobei das Tagesgeschäft nur auszugsweise beschrieben wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Das Unternehmensportrait
2.1 Historie
2.2 Gegenstand des Unternehmens
2.3 Rechtsform und organisatorische Gliederung
3. Tätigkeiten im Praktikum
3.1 Das Tagesgeschäft
3.2 Praktikumsprojekt – Entwicklung eines Controlling-Tools zur Liquiditätsplanung und -überwachung
3.2.1 Problemstellung
3.2.2 Zielsetzung des Projektes
3.2.3 Zusammenfassung der wesentlichen Analyseergebnisse
3.2.4 Projektergebnisse: Controlling-Instrument zur monatlichen Liquiditätsanalyse
4. Abschließende Reflektion
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die Dokumentation der im Rahmen der Praxisphase bei der European Optical Society (EOS) durchgeführten Tätigkeiten sowie die Entwicklung eines effektiven Controlling-Instruments zur Liquiditätssteuerung. Die Arbeit fokussiert sich dabei auf die Optimierung der Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen eines internationalen gemeinnützigen Verbandes.
- Unternehmensstruktur und Historie der European Optical Society
- Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
- Analyse der Kosten-Erlös-Struktur und der Zahlungsströme
- Entwicklung eines Excel-basierten Controlling-Tools
- Reflektion der praktischen Anwendung theoretischer Studieninhalte
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Problemstellung
Die Sicherung von Zahlungsfähigkeit der EOS gehört zu den zentralen Aufgaben der Geschäftsführung. Für die laufende Liquiditätsplanung werden ein- und unterjährige Finanzpläne als grundsätzliches Instrument genutzt. Dabei werden die Zahlungsströme zu einem Gesamtplan zusammengefasst. Anhand dessen wird geschaut, welche Einnahmen und Ausgaben erwartet werden und ob in einem absehbaren Zeitraum mit möglichen finanziellen Engpässen zu rechnen ist. Die dafür benötigten Werte stammen zum größten Teil aus den einzelnen Veranstaltungsbudgets, die einer bestimmten Periode zuzuordnen sind. Seit der Auslagerung der wirtschaftlichen Aktivitäten in ihre Tochter-GmbH steigen jedoch die Anforderungen an das Finanzmanagement der EOS. Aufgrund der organisatorischen Differenzierung werden Zahlungsbewegungen zwei rechtlich selbstständiger Körperschaften zu einem Liquiditätsplan zusammengeführt. Die daraus resultierenden Unterschiede in der Budgetierung erschweren die Liquiditätsvorschau des Unternehmens. Ein Bespiel hierfür sind unterschiedliche Einflussgrößen der beiden Organisationseinheiten: Während die Mitgliederbeiträge im Vereinshaushalt eine entscheidende Rolle spielen, ist die Entwicklung der Umsätze in der EOS-GmbH von zentraler Bedeutung. Ferner wird die interne Liquiditätsplanung nur quartalweise aufgeführt und reduziert somit die Genauigkeit des Zahlungsbedarfs. Hierbei werden alle Veranstaltungen seit dem Jahr 2010 in einer Tabelle mit mehreren Tabellenblättern zusammengefasst, wodurch die Anzahl von Fehlerquellen deutlich zunimmt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung erläutert die Bedeutung der optischen Technologien für den Wirtschaftsstandort Deutschland und beschreibt die Zielsetzung sowie den Aufbau des Praktikumsberichts bei der EOS.
2. Das Unternehmensportrait: Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die historische Entwicklung, den Zweck sowie die organisatorische Struktur und Rechtsform der European Optical Society.
3. Tätigkeiten im Praktikum: Dieser Abschnitt beschreibt die Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie das zentrale Projekt zur Entwicklung eines Controlling-Instruments für die Liquiditätsplanung.
4. Abschließende Reflektion: Das abschließende Kapitel reflektiert die im Praktikum gesammelten Erfahrungen, den Wissenserwerb und die Bedeutung des Projekts für die persönliche und berufliche Entwicklung.
Schlüsselwörter
European Optical Society, Liquiditätsplanung, Controlling, Finanzmanagement, Rechnungswesen, Praxisphase, Optische Technologien, Liquiditätssteuerung, Budgetierung, Excel-Tool, Gemeinnütziger Verein, Unternehmensstruktur, Zahlungsfähigkeit, Projektmanagement, Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Praktikumsbericht grundsätzlich?
Der Bericht dokumentiert die Tätigkeit der Verfasserin während der zweiten Praxisphase bei der European Optical Society (EOS) mit einem inhaltlichen Schwerpunkt auf der Entwicklung eines neuen Controlling-Systems.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die organisatorische Struktur der EOS, die buchhalterischen Tagesaufgaben im Bereich Finanzen sowie die methodische Erstellung einer monatlichen Liquiditätsvorschau.
Was ist das primäre Ziel des beschriebenen Projekts?
Das Ziel war die Entwicklung eines einfach zu bedienenden Managementinstruments auf Basis von MS Excel, um die Liquiditätsplanung und -überwachung des Vereins und seiner Tochtergesellschaft zu vereinheitlichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Problemlösung verwendet?
Es wird eine prozessorientierte Analyse der Kosten-Erlös-Struktur vorgenommen, gefolgt von einer strukturierten Konzeption und Prototypenentwicklung des Controlling-Tools.
Was wird im Hauptteil der Arbeit primär behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Vorstellung des Unternehmens, eine detaillierte Beschreibung der administrativen Tätigkeiten und eine tiefgehende Analyse der Liquiditätsplanung samt der Darstellung des entwickelten Excel-Modells.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Liquiditätsplanung, Controlling, Finanzbuchhaltung, EOS und strategische Unternehmenssteuerung.
Warum wurde ein Excel-basiertes Tool anstelle einer kommerziellen Software gewählt?
Auf dem Markt verfügbare Instrumente waren für die spezifischen Anforderungen der EOS entweder zu komplex oder aufgrund der Unternehmensgröße ungeeignet, weshalb eine maßgeschneiderte Eigenlösung in Excel gewählt wurde.
Wie wurde mit der Problematik von Projektzahlungen verfahren?
Da Projektzahlungen oft mit Verzögerungen behaftet sind, wurde das Tool auf Basis einer rollierenden Planung konzipiert, um so flexibel auf Unsicherheiten im Zahlungsverkehr reagieren zu können.
Wie werden die Mitgliederbeiträge im Liquiditätstool abgebildet?
Die Beiträge werden manuell pro Mitgliedsgesellschaft erfasst, wobei durch eine prozentuale Verteilung auf die ersten Monate des Jahres eine automatisierte Einplanung in den Gesamtliquiditätsplan erfolgt.
Warum wurde die Umsatzsteuer-Problematik aus der Liquiditätsvorschau ausgeschlossen?
Aufgrund komplexer EU-Regelungen und unvollständiger Vorschriften zur Reverse-Charge-Problematik im B-to-B-Geschäft ist eine eindeutige Interpretation zum Zeitpunkt der Berichterstellung nicht möglich, weshalb diese explizit ausgeklammert wurde.
- Citar trabajo
- Olesya Kazantseva (Autor), 2012, Entwicklung eines Management-Tools zur strategischen und operativen Liquiditätssteuerung der European Optical Society, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/206848
