„Planung bedeutet, den Zufall durch den Irrtum zu ersetzen.“
… kann sein, aber:
Aus einem Irrtum kann man lernen, aber aus Zufällen nicht.
Ob dieses bekannte Zitat stimmt oder nicht, soll der Leser entscheiden, aber vor allem wirkt es äußerst provozierend und regt zum Nachdenken an, womit es den Zweck erfüllt. Denn wie der Titel dieser Master Thesis vermuten lässt, wird das Thema Controlling genauer behandelt, was eng mit der Planung verknüpft ist. Allerdings sollte dem Leser über die Sinnhaftigkeit der Planung am Ende dieser Master Thesis eine bessere Antwort einfallen, als obiger Spruch.
Zur Begriffserklärung des Controllings gibt es in der Literatur leider sehr viele verschiedene Ansätze, weshalb wir uns nur auf wenige Ansätze beschränken werden. Denn das Hauptaugenmerk dieser Master Thesis liegt nicht in der Definition und Gliederung von Controlling-Begriffen, sondern auf der praxisbezogenen Einführung einer Controller Services-Abteilung. Dabei wird bewusst auf literarische Ausschweifungen verzichtet, um Platz für völlig neue Ansätze in der Einführungsphase zu schaffen. Vieles beruht dabei auf dem Fundament praktischer Erfahrungen und Konzentration auf das Wesentliche, womit wir in einigen Themen auch völliges Neuland beschreiten werden.
Mit der neuen Methode „Rapid Implementing“, die im Zuge dieser Master Thesis zum ersten Mal beschrieben wird, sollen hohe Kosten und Risikofaktoren gerade in der Einführungsphase vermieden werden. Dies geschieht zum einen durch eine drastische zeitliche Reduktion und zum anderen durch die Gewährleistung von qualitativ guten Ergebnissen. Mit dieser Methode sollte es durchaus möglich sein, die Gesamtkosten um bis zu 80% reduzieren zu können.
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Inhaltsverzeichnis
3. EINLEITUNG
3.1 Ausgangssituation
3.1.1 Das Unternehmen
3.1.2 Die Strategie
3.1.3 Die Kalkulation
3.2 Problemstellung
3.3 Zielstellung
3.3.1 Der Weg zur Zielstellung
3.3.2 Die Definition der Zielstellung
3.4 Abgrenzung
3.5 Vorgehensweise und Aufbau
4. BEGRIFFLICHKEITEN
4.1 Controlling, Controller, Controller Services
4.2 Arten von Kennzahlen
5. RAPID IMPLEMENTING
5.1 Problemstellung
5.2 Lösungsansatz
5.3 Erstellungs-Richtlinien für das „Rapid Implementing“-Handbuch
5.3.1 Voraussetzungen an den zu beschreibenden Prozess
5.3.2 Voraussetzung an den Autor
5.3.3 Selektion des Wesentlichen
5.3.4 Prüfung auf Allgemeinheit
5.3.5 Aufbereitung der Informationen
5.3.6 Bereitstellung von Hilfsmitteln
6. EINFÜHRUNG VON CONTROLLING
6.1 Voraussetzungen
6.1.1 Unterstützung der Geschäftsleitung
6.1.2 Zielorientiertes Führungsmanagement
6.1.3 Vorhandenes ERP-System
6.1.4 Kosten- und Leistungsrechnung
6.2 Projekt-Definition
6.2.1 Projekt-Ziele
6.2.2 Projekt-Nicht-Ziele
6.2.3 Projekt-Organisation
6.3 Projekt-Planung
6.3.1 Zusammenstellung des Projekt-Teams
6.3.2 Projekt-Auftrag
6.3.3 Arbeitspakete
6.3.4 Ressourcen- und Terminplanung
6.4 Projekt-Realisierung
6.4.1 Einführung einer neuen Abteilung „Controller Services“
6.4.2 Festlegen der Unternehmensstrategie
6.4.3 Ableiten der Jahresziele, Maßnahmen und Steuergrößen
6.4.4 Einführen von Mitarbeiter-Zielvereinbarungen
6.4.5 Aufbau eines „Management Information Systems“ (MIS)
6.4.6 Erstellen eines internen Berichtswesens
6.5 Projekt-Abschluss
6.5.1 Abschlussbericht und Projekt-Abnahme
6.5.2 Abschlusspräsentation
6.5.3 Auflösung des Projekt-Teams
7. ZUSAMMENFASSUNG
Zielsetzung & Themen
Die Master Thesis zielt darauf ab, ein praxisnahes Konzept zur effizienten Einführung von Controlling in mittelständischen Unternehmen zu entwickeln. Hierbei steht die Forschungsfrage im Vordergrund, wie durch eine standardisierte Methodik und eine neue Abteilung „Controller Services“ die Einführungszeit verkürzt und gleichzeitig der Nutzen für die Geschäftsführung maximiert werden kann.
- Entwicklung und Implementierung der neuen Methode „Rapid Implementing“
- Aufbau eines zielorientierten Kennzahlensystems und Managementsystems (MIS)
- Positionierung der neuen Abteilung „Controller Services“ als interner Dienstleister
- Einführung von systematischen Mitarbeiter-Zielvereinbarungen
- Strukturierung eines internen, entscheidungsorientierten Berichtswesens
Auszug aus dem Buch
3. Einleitung
„Planung bedeutet, den Zufall durch den Irrtum zu ersetzen.“
… kann sein, aber:
Aus einem Irrtum kann man lernen, aber aus Zufällen nicht.
Ob dieses bekannte Zitat stimmt oder nicht, soll der Leser entscheiden, aber vor allem wirkt es äußerst provozierend und regt zum Nachdenken an, womit es den Zweck erfüllt. Denn wie der Titel dieser Master Thesis vermuten lässt, wird das Thema Controlling genauer behandelt, was eng mit der Planung verknüpft ist. Allerdings sollte dem Leser über die Sinnhaftigkeit der Planung am Ende dieser Master Thesis eine bessere Antwort einfallen, als obiger Spruch.
Zur Begriffserklärung des Controllings gibt es in der Literatur leider sehr viele verschiedene Ansätze, weshalb wir uns nur auf wenige Ansätze beschränken werden. Denn das Hauptaugenmerk dieser Master Thesis liegt nicht in der Definition und Gliederung von Controlling-Begriffen, sondern auf der praxisbezogenen Einführung einer Controller Services-Abteilung. Dabei wird bewusst auf literarische Ausschweifungen verzichtet, um Platz für völlig neue Ansätze in der Einführungsphase zu schaffen. Vieles beruht dabei auf dem Fundament praktischer Erfahrungen und Konzentration auf das Wesentliche, womit wir in einigen Themen auch völliges Neuland beschreiten werden.
Mit der neuen Methode „Rapid Implementing“, die im Zuge dieser Master Thesis zum ersten Mal beschrieben wird, sollen hohe Kosten und Risikofaktoren gerade in der Einführungsphase vermieden werden. Dies geschieht zum einen durch eine drastische zeitliche Reduktion und zum anderen durch die Gewährleistung von qualitativ guten Ergebnissen. Mit dieser Methode sollte es durchaus möglich sein, die Gesamtkosten um bis zu 80% reduzieren zu können.
Zusammenfassung der Kapitel
3. EINLEITUNG: Definiert die Problemstellung eines wachsenden Unternehmens und führt die neue Methode „Rapid Implementing“ zur effizienteren Projekteinführung ein.
4. BEGRIFFLICHKEITEN: Klärt die Rollen von Controlling, Controller und Controller Services sowie die verschiedenen Arten von Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung.
5. RAPID IMPLEMENTING: Beschreibt die theoretische Basis und die Erstellungsrichtlinien für die Methode, um Einführungsprojekte zeit- und ressourcensparend umzusetzen.
6. EINFÜHRUNG VON CONTROLLING: Detailliert den praktischen Einführungsprozess, von den Voraussetzungen bis zum Projektabschluss unter Anwendung der „Rapid Implementing“-Methode.
7. ZUSAMMENFASSUNG: Evaluiert den Projekterfolg anhand der Zielvorgaben und quantifiziert die Zeit- sowie Aufwandsersparnis durch die neu entwickelte Methode.
Schlüsselwörter
Controlling, Rapid Implementing, Controller Services, Unternehmensstrategie, Kennzahlensystem, Projektmanagement, Zielvereinbarung, Management Information System, Berichtswesen, Prozessoptimierung, Pareto-Prinzip, Unternehmensführung, Effizienz, Unternehmenssteuerung, Lean Production.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Master Thesis beschäftigt sich mit der praxisnahen Einführung eines Controlling-Systems in mittelständischen Unternehmen durch eine neugeschaffene Abteilung namens „Controller Services“.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Entwicklung von Strategien, der Etablierung eines Kennzahlensystems, der Implementierung von Zielvereinbarungen und dem Aufbau eines Management Information Systems (MIS).
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die erfolgreiche Implementierung von Controlling innerhalb von zehn Wochen bei minimaler Belastung des Projektteams durch die Anwendung der neuen Methode „Rapid Implementing“.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Der Autor führt die neue, eigens entwickelte Methode „Rapid Implementing“ ein, die auf dem Pareto-Prinzip (80/20-Regel) basiert, um den Projektaufwand drastisch zu reduzieren.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Projektphasen: Einführung der neuen Abteilung, Festlegung der Unternehmensstrategie, Ableiten von Jahreszielen, Einführung von Zielvereinbarungen, Aufbau eines MIS und Erstellung eines Berichtswesens.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind Controlling, Rapid Implementing, Kennzahlen, Unternehmensstrategie, Zielvereinbarungen und Effizienzsteigerung.
Warum wird die „Rapid Implementing“-Methode als revolutionär bezeichnet?
Weil sie den Fokus radikal auf das Wesentliche legt und durch vorgefertigte Hilfsmittel und eine Standardisierung den üblichen, zeitintensiven Perfektionismus im Projektmanagement ersetzt.
Welche Rolle nimmt der Controller nach dem Konzept des Autors ein?
Der Controller agiert nicht als Kontrolleur, sondern als interner Dienstleister und Managementunterstützer, der Führungskräften bei der Zielerreichung hilft.
- Citar trabajo
- Stefan Bleicher (Autor), 2012, Einführung von Controlling mit der neuen Methode 'Rapid Implementing', Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/208711
