Diese Studienarbeit hat eine konkrete Eventmarketing-Konzeption für die Spieltage des FC Unterföhring zum Inhalt. In diesem Zusammenhang soll das Event „Spieltag“ als erlebnisorientierte Veranstaltung mit einem hohen emotionalen Involvement konzipiert werden. Die Fußball-WM 2006 hat ganz klar den Wandel in Gesellschaft und Wirtschaft unterstrichen: Events sind heute fester Betandteil in einer erlebnisorientierten Gesellschaft und dienen gleichzeitig Unternehmen als Kommunikationsplattform, sei es in Form von (Event)Sponsoring oder Eventmarketing. Auch die Zuschauerzahlen im Sportbereich sind in den letzten 20 Jahren deutlich gestiegen, besonderes Interesse besteht an Public Viewing oder an authentischen Events, die interaktiv konzipiert sind und auch eine entsprechendes Rahmenprogramm zur Verfügung stellen. Auf der anderen Seite sehen sich Vereine im Zugzwang dieser Entwicklungen und müssen angemessen darauf reagieren – wie unser Beispiel FC Unterföhring zeigen wird. Eine „Eventisierung“ des Spieltages verfolgt daher meherere Ziele: Unter anderem sollen Zuschauerzahlen und Miktgliederzahlen gesteigert werden und grundsätzlich das Image des Vereins verbessert werden, auch Sponsoren sollen stärker gebunden werden. Der Bekanntheitsgrad soll durch ein entsprechendes Event deutlich gesteigert werden. Das vorliegende Eventmarketingkonzept versucht daher, die Ziele des Vereins eventgerecht umzusetzen, gleichzeitig muss betont werden, dass die Realisierung des Events keineswegs isoliert betrachtet werden darf, da Events per se nur im Verbund mit anderen Kommunikationsinstrumenten ihr volles Potential ausschöpfen können.
Daher bietet sich eine Einteilung in die drei Phasen Pre-Event, Force-Event und Post-Event im Sinne der fundierten Eventkonzipierung an - der eigenliche Fokus dieser Arbeit wird aber auf den konreten Maßnahmen des Eventmarketings liegen. Resultat der Bemühungen soll sein, dass eine Verhaltensänderung oder die Veränderung der Einstellung zum Verein bei den entsprechenden Zielgruppen stattfindet. Schafft es der Verein, sich als Marke zu profilieren, ergeben sich weitere Vernetzungs- und Vermarktungspotentiale.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Aufbau und Zielsetzung der Arbeit
3. Theoretische Grundlagen des Eventmarketings
3.1 Begriffsdefinitionen
3.1.1 Das Event
3.1.2 Eventmarketing / Merkmale des Eventmarketings
3.1.3 Abgrenzung zu Eventsponsoring
3.2 Planungsprozess des Eventmarketing
3.3 Formen des Eventmarketing
3.4 Erfolgskontrolle
3.5 Einordnung des Instruments Eventmarketing in den Kommunikationsmix
4. Eine Eventmarketingkonzeption für die Spieltage des FC Unterföhring
4.1 Anlass / Hintergrund
4.2 Situationsanalyse
4.3 Eventmarketing-Ziele
4.4 Zielgruppen
5. Eventinszenierung
5.1 Idee
5.2 Location
5.3 Maßnahmen und Rahmenprogramm
5.4 Budgetierung
6. Integration in den Kommunikationsmix
7. Erfolgskontrolle
8. Kritische Würdigung des Eventkonzeptes
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, ein praxisnahes Eventmarketingkonzept für die Spieltage des FC Unterföhring zu entwickeln, um durch eine stärkere Erlebnisorientierung das Interesse am Verein zu beleben und verschiedene strategische Ziele wie Imageverbesserung und Mitgliederbindung zu erreichen.
- Theoretische Fundierung des Eventmarketings und dessen Planungsprozess
- Analyse der Ausgangssituation des FC Unterföhring mittels SWOT-Analyse
- Konzeptionelle Gestaltung von Eventmaßnahmen (Pre-, Force- und Post-Event)
- Budgetierung und Integration des Events in den Kommunikationsmix
- Methoden der Erfolgskontrolle im Sport-Eventmarketing
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Das Event
Der Begriff Event stammt aus dem Englischen und bedeutet „Ereignis“ oder gar „Veranstaltung“. Der Begriff Ereignis bezieht sich dabei eher auf einen zeitlich und räumlich begrenzten Vorgang, der sich durch seinen inhaltlichen Fokus und öffentliche Aufmerksamkeit auszeichnet. Ein Ereignis kann sich dabei auf verschiedene Bereiche des Lebens wie Sport, Wirtschaft oder Kultur beziehen. Der Begriff der Veranstaltung bezieht sich nach Heinemann dabei auf Ereignisse, die in den wirtschaftlichen und organisatorischen Verantwortungsbereich eines Veranstalters fallen. Veranstaltungen werden meist mit der Intention geplant, eine spezifische Zielgruppe anzusprechen, um eine bestimmte Wirkung zu erzielen. Aus heutiger Sicht handelt es sich bei Events meist um firmenspezifische oder produktpolitische Veranstaltungen, die in der Wahrnehmung der Zielgruppe als interessant erscheinen und gerne besucht werden. Dabei eignen sich Events vorzüglich, um kommunikative Inhalte zu transportieren. Das Vor-Ort-Erlebnis generiert bei der Zielgruppe ein hohes Maß an Emotionalisierung, andererseits wird durch die interaktive Einbindung ein hoher Erinnerungswert hinterlassen. Eine Definition, die den genannten Aspekten am besten Rechnung trägt, ist die von Zanger und Sistenich, die unter einem Event eine „inszenierte Veranstaltung in form erlebnisorientierter firmen- und/oder produktbezogener Veranstaltungen und Aktionen, die dem Adressaten firmen- oder produktbezogene Kommunikationsinhalte vermitteln, d.h. emotional und physische Reize darbieten, die zu einem starken Aktivierungsprozess führen.“ Events sind mittlerweile fester Betandteil erlebnisorientierter Freizeit - und Konsumkultur. und aus Sicht des Marketingansatzes essentiell für den Kommunikationsprozess zwischen Unternehmen, Agenturen und Veranstaltern einerseits und Zielgruppen andererseits.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung erläutert die Relevanz des Eventmarketings für Sportvereine am Beispiel des FC Unterföhring und definiert die Zielsetzung der Arbeit zur Steigerung von Bekanntheit und Bindung.
2. Aufbau und Zielsetzung der Arbeit: Das Kapitel skizziert den zweigeteilten Aufbau der Arbeit, beginnend mit der Theorie bis hin zur praktischen Konzeption und deren Erfolgskontrolle.
3. Theoretische Grundlagen des Eventmarketings: Dieser Abschnitt definiert die zentralen Begrifflichkeiten, den Planungsprozess, verschiedene Marketingformen sowie die strategische Einordnung des Eventmarketings in den Kommunikationsmix.
4. Eine Eventmarketingkonzeption für die Spieltage des FC Unterföhring: Hier erfolgt eine detaillierte Situationsanalyse und Zielgruppenbestimmung, um darauf aufbauend spezifische Eventziele für den Verein abzuleiten.
5. Eventinszenierung: Dieses Kapitel beschreibt die konkrete Ausgestaltung des Spieltags, inklusive der Programmpunkte, der Wahl der Location sowie der notwendigen Budgetplanung.
6. Integration in den Kommunikationsmix: Hier wird erläutert, wie das Event mittels Public Relations, Werbung und Direct Marketing in die Gesamtkommunikation des Vereins eingebettet wird.
7. Erfolgskontrolle: Dieses Kapitel erläutert die Notwendigkeit und Methoden einer kontinuierlichen Überprüfung der gesteckten Ziele in den Phasen vor, während und nach dem Event.
8. Kritische Würdigung des Eventkonzeptes: Das Fazit reflektiert die Anwendbarkeit des Konzepts unter Berücksichtigung von Erfolgsfaktoren, Risiken und der notwendigen Professionalisierung des Vereinsmarketings.
Schlüsselwörter
Eventmarketing, FC Unterföhring, Sportmanagement, Eventkonzeption, Vereinsmarketing, Kommunikationsmix, Zielgruppenanalyse, Sponsoring, Erlebnisorientierung, Erfolgskontrolle, Veranstaltungsmanagement, Mitgliederbindung, Imageaufbau, Eventplanung, Markenprofilierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung eines strukturierten Eventmarketingkonzepts für die Spieltage des FC Unterföhring, um den Verein als Marke zu stärken.
Was sind die zentralen Themenfelder der Ausarbeitung?
Die Schwerpunkte liegen auf den theoretischen Grundlagen des Eventmarketings, der Situationsanalyse eines Sportvereins, der operativen Eventplanung sowie der strategischen Erfolgskontrolle.
Was ist das primäre Ziel des vorgeschlagenen Konzepts?
Das Ziel ist die Steigerung der Zuschauer- und Mitgliederzahlen sowie eine stärkere emotionale Bindung von Fans und Sponsoren an den Verein durch erlebnisorientierte Spieltage.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Analyse herangezogen?
Die Arbeit nutzt klassische betriebswirtschaftliche Planungsmodelle wie die SWOT-Analyse, das W-Fragen-System der Marketingstrategie und den sogenannten Eventmarketing-Würfel.
Was wird im praktischen Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich der konkreten Umsetzung des Konzepts für den FC Unterföhring, von der Programmgestaltung über die Budgetierung bis hin zur Integration in den Kommunikationsmix.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit am besten?
Zentrale Begriffe sind Eventmarketing, Sportmanagement, Mitgliederbindung, Sponsoring und die strategische Markenführung eines Amateur-Fußballvereins.
Welche Rolle spielen soziale Medien für das vorgeschlagene Konzept?
Soziale Medien wie Facebook fungieren als Instrumente zur Informationsverbreitung (Pre-Event) und zur Einbindung der Zielgruppen (Force- und Post-Event), um die Reichweite des Vereins zu erhöhen.
Wie wird das Budget für das Event unterteilt?
Die Budgetierung umfasst Vorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbereitungskosten, wobei ein Gesamtvolumen von ca. 10.473 € für das Event kalkuliert wurde.
Warum ist eine Erfolgskontrolle für den FC Unterföhring essenziell?
Die Kontrolle dient dazu, den Zielerreichungsgrad zu messen und zu verstehen, welche Maßnahmen (z.B. Stimmung, Sponsorenpräsenz) tatsächlich zu einer Einstellungsänderung bei den Zielgruppen führen.
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- Christian Hirschberger (Author), 2012, Entwicklung eines Eventmarketingkonzepts für die Spieltage des FC Unterföhring, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/212734
